buhsoft.ru Руководитель группы учета и отчетности портала. 13 лет проработал бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт работы в сфере налогообложения и аудита. Области экспертизы — бухгалтерская и налоговая отчетность.
Кассовая книга — стандартный бухгалтерский регистр, отражающий движение денежных средств в казначействе учреждения. Записи производятся на основании приходных и расходных ордеров. Компания может нести ответственность за неполное или неправильное заполнение бланков. 2021, как правильно хранить кассовые книги. Внутри вы также найдете бланк и пример заполнения кассовой книги, которые можно скачать.
Кассовая книга: образец и инструкция по заполнению
Соблюдать правила ведения кассовой книги недостаточно. Ее необходимо еще и правильно заполнить, чтобы избежать ненужных требований со стороны налоговых органов. В этом разделе описан порядок правильного заполнения книги.
Кассовую книгу целесообразно создавать в программе «БухСофт».
Стандартизируйте обложку книги:.
Основные части кассовой книги заполняются в следующем порядке
Книга фондов: образец рукописного заполнения
Форма книги учета денежных средств: будет использоваться в этом году
Для учета движения денежных средств в кассовой книге следует использовать специальные формы. Книга учета средств, форма КО-4, регламентирована Постановлением Госкомстата России от 18. 08. 1998. 88. Компании имеют право разрабатывать и утверждать собственные формы книг. Однако типовая форма содержит все обязательные реквизиты бухгалтерских документов. Поэтому компании используют форму КО-4.
Когда ведение кассовой книги обязательно?
Учреждение не обязано вести кассовую книгу, если оно не использует в своей деятельности кассовый метод. Однако если в компании действует хотя бы один кассовый закон, то вся обязательная кассовая документация должна быть оформлена.
Кассовую книгу целесообразно создавать в программе «БухСофт».
Важно: объем продаж наличными в вашей компании не имеет значения. В любом случае бухгалтерский файл и регистр должны вестись.
Чтобы ведение кассовой книги не вызывало проблем, скачайте эти документы.
Запись в книгу делает казначей или другой ответственный сотрудник, в обязанности которого входят кассовые операции. События, связанные с движением денежных средств, должны быть подтверждены в основном бухгалтерском документе — это распоряжение. Если в фонд поступают денежные средства, создается приходный кассовый ордер. Если наличные выдаются, оформляется расходный ордер.
Важно! Книги учета фондов обязательны для всех организаций, ведущих кассовые операции. С 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели вправе вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Поэтому команды «Книга» и «Книга фондов» не являются обязательными для индивидуальных предприятий.
Какие правила регистрации применяются при ведении кассовой книги
Закон устанавливает особые правила регистрации книг учета денежных средств. Рекомендуется соблюдать установленные классы, чтобы избежать проблем с аудиторами.
Важно! Книга учета фондов — это первый документ, который запрашивает аудитор при выборочной проверке. За нарушение кассовой дисциплины предусмотрены штрафы в соответствии со статьей 1 закона 2. 4, 15. 1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Правила ведения кассовой книги на 2021 год:
Запомните эти особые правила ведения кассовой книги, как правильно подклеить ее в 2021 году и как правильно сдать в архив.
Важно! Сохранность книги учета фондов должна поддерживаться в течение пяти лет. Срок должен исчисляться с года, прошедшего с момента ведения книги. Если чеки за отчетный период не выписывались, рекомендуется вести книгу фондов более пяти лет.
Вести учет в программе БухгалтерияСофт — полезно! Убедитесь сами — закажите тестовый доступ на две недели!