Тестовый переход на трудовые книжки начался в начале 2020 года: все сотрудники и новички, пришедшие в организацию в 2020 году, могли продолжать заполнять печатные версии документов или переносить данные в онлайн-версии. Большинство работников отказались от этих нововведений из-за страха перед внезапной отменой такого порядка.
Важно! Для тех, кто отказался от архива E-Labor, переход на современную бухгалтерию был возможен, обратная ситуация — нет. Если сотрудник согласился забрать печатную версию документа, вернуть ее невозможно. Трудовая книжка считается недействительной.
Стало ясно, что 2020 год станет «пробным» периодом, в течение которого идею можно будет считать действительно успешной. В новом 2021 году каждый работодатель должен выполнить все условия, предусмотренные Федеральным законом РФ. 436-Ф3 и № 439-Ф3 от 16 декабря 2019 года.
Какая информация хранится в электронном аналоге трудовой книжки?
Единственное различие между печатной и электронной версиями документа заключается в формате представления информации. Содержание документа не меняется. В онлайн-версии трудовой книжки необходимо ввести.
Трудовая книжка — это еще и ряд преимуществ для работника.
У сотрудников появляется возможность не только иметь привычную для них интересную форму документации, но и
Что делать работодателям?
Переход к новым формам работы всегда вызывает много вопросов. Однако многие работодатели уже перешли на новые способы учета информации о трудовой деятельности своих подчиненных.
Полезные инструкции по применению трудовых книжек:
Приведение в соответствие электронной трудовой книжки начинается с момента подачи заявления. Старая должна быть выдана сотруднику в течение трех дней с момента утвержденного перевода документа в электронный формат.
Как сотрудники получают информацию из трудовой книжки?
Еще один важный для сотрудников вопрос — новый алгоритм получения информации о трудовой деятельности. Ситуации могут быть разными. Например, сотруднику могут срочно понадобиться данные из трудовой книжки, чтобы получить кредит, поступить на учебу или пройти собеседование на другом месте работы.
Переход на трудовые книжки должен значительно облегчить этот процесс, так как при использовании бумажных книжек работникам приходилось официально запрашивать информацию в печатном виде.
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, информация из электронной книжки регистратора занятости может быть.
При оформлении на работу человек может предъявить потенциальному работодателю трудовую книжку с электронной подписью или распечатанный вариант подписанного документа.
Электронная трудовая книжка — один шаг в будущее
Несомненно, переходный период является сложным для большинства работодателей. Все новости могут показаться непонятными и сложными. Кроме того, на вершине новой тарификации директора получают строгие рамки для отчетности и возможных проверок.
Цифровизация трудового законодательства — это большой шаг вперед в быстром улучшении организации трудовых отношений. Это преимущество позволяет «обойти» трудности и недостатки новой системы.
Какую информацию отправлять.
Работодатели обязаны предоставлять в пенсионный фонд данные о трудовой деятельности своих сотрудников. Пенсионный фонд хранит почти всю информацию, занесенную в трудовую книжку. Исключение составляют регистры мотивации и образования.
Данные должны быть отправлены в Фонд в следующих случаях
Необходимо также сообщать о других изменениях в составе персонала, например о присвоении новой квалификации.
Когда необходимо подавать информацию?
С 1 января информация должна быть представлена до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Если вы подаете сведения впервые, вам необходимо заполнить информацию, относящуюся к работе сотрудника в вашей организации с 1 января 2020 года или после этой даты.
Примечание: Если нет причин подавать сведения до 1 января 2021 года, вы должны сообщить о деятельности сотрудника в вашей организации в ПФР до 15 февраля 2021 года. Это означает, что к этому времени Фонд должен получить информацию обо всех сотрудниках. . Поскольку в течение года может произойти несколько случаев «переезда» работников, в феврале может потребоваться отчитаться о большом количестве работников. Чтобы избежать нагрузки в начале 2021 года, лучше передать всю информацию в течение 2020 года.
После 28 апреля работники должны быть уведомлены о приеме на работу и увольнении не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Как сообщить информацию
Информацию необходимо подавать по форме SZV-TD. Инструкции по заполнению формы см. в обзоре.
Работодатели могут создавать данные о сотрудниках одним из следующих способов.
Информация должна передаваться так же, как и другие отчеты в PESEKA. Поэтому она должна быть представлена в форме электронного документа со специальной электронной подписью. Работодатели, у которых за последний месяц работало менее 25 человек, смогут подавать сведения на бумаге.
Работники выбрали электронные трудовые книжки
Когда работник заявляет, что он выбрал электронную версию сведений, ему должны выдать на руки трудовую книжку.
С этого момента работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение. Выписки из трудовой книжки по требованию работника предоставлять не обязательно.
Министерство труда подчеркивает, что если работник отказывается от трудовой книжки, он не может вернуться к ней или на новое место работы.
Работники, выбравшие цифровой формат, должны предоставить организации информацию о своей трудовой биографии на бумаге или в электронном виде.
Предметы должны быть оформлены на бланке CTD-R. См. этот обзор.
Если работодатель не предоставит сотруднику информацию вовремя, он несет ответственность за те же задержки в выдаче трудовой книжки.
Подробнее о том, как предоставлять сотрудникам информацию об их трудовой биографии, см. в Руководстве по управлению персоналом.
Работник выбирает, использовать печатные книжки или молчать
В течение 2020 года работник сам определит форму данных. Если сотрудник просит сохранить печатную форму или не обновляет свой выбор, он должен вести трудовую книжку и переносить информацию в PFR.
Права на обе формы остаются за работником до тех пор, пока он не выберет онлайн-версию.
Примечание: Работники могут представить информацию о своей трудовой биографии на момент импорта. Вам следует проверить документацию на предмет наличия в ней отметки о том, что сотрудник отказался от печатной книжки. Если есть, то достаточно представить сведения в ПФР. Если отметки нет, попросите сотрудника выдать вам книгу. Если он потерял ее или не может передать по другой причине, то это должна быть новая.