Статьи → Больничные листы → Как заметить ошибку в больничном листе и проверить, подлинный он или купленный
Используя эту статью, вы сможете проверить больничный лист сотрудника за считанные минуты. Во-первых, вы сможете проверить, приобрел ли он отпуск, и сообщить коллегам, что происходит с покупкой больничного листа. Во-вторых, вы можете с первого взгляда заметить опасные ошибки, которые могут потребовать замены места. В-третьих, вы можете сами заполнить больничный лист, чтобы потом не пришлось его исправлять.
Не спешите выплачивать пособие, если
В заполненной врачом части бланка есть исправления. Это недопустимо. Попросите сотрудника заменить талон.
На бланке отсутствует печать медицинского учреждения и, при необходимости, печать медико-социальной экспертизы. Попросите сотрудника поставить ее.
Больничный лист поддельный.
Как отличить подлинный больничный лист от подделки
Номер в правом верхнем углу.
Бланк без номера — подделка. По номеру можно также проверить, не является ли данный бланк недействительным. Эту информацию можно найти в разделе «Информация для работодателей» базы данных Фонда социального страхования РФ на сайте fss.ru. В качестве альтернативы можно позвонить в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист.
Водяной знак логотипа ФСС РФ.
Он присутствует на всем листе, но четко в левом верхнем углу квадрата. Кстати, квадрат всегда белый и предназначен для матричных кодов, но пока нигде не размещен.
Заполняемые ячейки.
Существует три типа защитного волокна
Голубое, розовое и светло-зеленое. Они разбросаны по всему пространству и выглядят как мелкий пух. Голубое и розовое хорошо видны и блестят как деньги под ультрафиолетовым светом.
Бланки писем сделаны из картона.
Маленькие буквы.
Маленькая буква «Справка о нетрудоспособности» находится на линейке под графой «Подпись врача» для подписей директора компании и главного бухгалтера. Ее можно увидеть только с помощью лупы, без лупы это обычная линейка.
Неверный адрес или название медицинского учреждения.
И они также не совпадают с теми, что указаны на печати. Проверить, существуют ли такие медучреждения на самом деле и есть ли у них лицензия, можно на сайте Росздравнадзора (roszdravnadzor.ru). Больницы и многопрофильные операционные блоки не имеют права выдавать больничные листы (п. 2 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Фамилия.
Фамилия врача не является подлинной. Вы можете позвонить в медицинский центр и узнать, есть ли такой врач.
Водяной знак логотипа ФСС РФ.
Он есть везде на листах, но отличается в левом верхнем углу квадрата. Кстати, квадрат всегда белый и предназначен для матричных кодов, но больше нигде не размещен.
Какие ошибки в медицинском центре безопаснее исправить
Фамилия, имя и отчество сотрудника. Эти элементы должны быть точными и полными. Инициалы не допускаются. Также проверьте дату рождения. В ней поочередно напишите день, месяц и год. В том же порядке, что и дату выдачи. Если во всех этих пунктах есть ошибки, лист подлежит замене.
Если обе карты (основная и преемственная) были выданы в одном медицинском центре, то последующий номер справки об импотенции на работе не обязателен. Если же они были выданы в разных медицинских центрах, то их номер обязателен. Кроме того, общая продолжительность заболевания по всем справкам не должна превышать 15 дней. Если она больше, то только медицинская комиссия имеет право продлить больничный. Например, работник находился в поликлинике пять дней. Другой врач медицинского фонда имеет право продолжить только еще на 10 дней — даже комиссия. В противном случае фонд не принимает расходы на выплату пособия. Поэтому, если у врача в одностороннем порядке оказывается расширенный сертификат, не позволяющий ему работать более 15 дней, это является одним из оснований для направления сотрудника в поликлинику за соответствующим больничным листом.
Коды 01 — по болезни, 02 — по травме (Приказ Минздравсоцразвития России № 347н от 26. 04. 11) для причины нетрудоспособности. Все коды перечислены на обратной стороне справки. Коды следует проверить, особенно если работник принес с собой основную брошюру и преемственность. Как правило, коды на обеих брошюрах должны совпадать. Если они были изменены, рядом с ними в поле «Код изменения» должен стоять специальный знак. В противном случае фонд возместит только стоимость оригинального листа.
Брендинг компании может быть как полным, так и случайным. Перевернутые стороны и тире также допустимы. Часто организационная форма компании в этой области искажается. Например, «ООО» вместо «ЗАО». Это некорректно. Однако ФСС РФ считает ее несущественной и следит за тем, чтобы в выплате причитающихся ей пособий не отказывали (письмо от 26. 03. 13 № 10-09/10/7103).
Должность врача может быть сокращена, если она не полностью вписывается в имеющиеся ячейки. Примечание: больничный лист в этой колонке должен быть указан как «акушер-гинеколог». Если там есть другая должность, предварительный отчет необходимо повторить.
Полное название органа или аббревиатуру вы должны определить сами. Это может быть не то, что сказал врач со своей стороны. В конце концов, он мог допустить ошибку. Тогда очень важно правильно заполнить строку «регистрационный номер». Вместе с ним EFKA сможет идентифицировать компанию при возврате прибыли.
Снилс и идентификаторы НДС сотрудников — важный элемент сертификата нетерпения. По ним специалист фонда идентифицирует сотрудника как застрахованного. Если в этих данных есть ошибки, фонд может отказать в возврате расходов.
Напишите период, за который полагается пособие, до последнего дня болезни. Иными словами, если работник болел с 10-го по 20-й день и вышел на работу на 21-й день, то правильно будет написать период с 10-го по 20-й день, не затрагивая первый рабочий день.
Средний заработок при расчете пособий, как и средний заработок за день, следует дополнять, начиная с первой ячейки. недопустимой ячейки, после которой цифры остаются пустыми.
Первые три дня болезни работника оплачиваются за счет предприятия. Остальные — за счет ФСС. Помните: это относится, в частности, к болезни самого работника. Уход за семьей, карантин, лечение — все это оплачивается социальным страхованием с первого дня. Поэтому нет необходимости анализировать размер пособий в таких случаях.
Заполняя графу «Итого по страхованию», определите сумму пособия, рассчитанную вместе с подоходным налогом физического лица. Рассчитайте пособие на отдельном листе бумаги и приложите его к предварительному отчету. Для вопросов и возможных проверок со стороны Фонда.
Приобрести листок нетрудоспособности.
Штраф 80 000 рублей или до трех месяцев (ст. 324 УК РФ), а также восстановление пособия в полном объеме (может повлечь ст. 15. 1 Федерального закона от 29. 12. 06. № 255-ФЗ). Однако до сих пор он нигде не размещен.
Как исправить ошибки в предварительном заключении
Если врач обнаружил ошибку, исправить ее можно только путем замены бланка на новый. Исправления по месту нахождения медицинского учреждения не допускаются.
Если работодатель заполняет бланк, ошибку можно исправить. Для этого нет необходимости менять бланк больничного листа. Неправильные записи должны быть аккуратно удалены ручкой, без использования корректирующей жидкости. Бланк должен быть надлежащим образом зарегистрирован на обороте и заверен подписью и печатью организации «Считаю исправленным» (ст. 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №.