Поскольку трудовая книжка относится к БСО, ее хранение осуществляется в особом порядке. Когда человек устраивается на работу, эта книжка передается в отдел кадров и возвращается только в случае увольнения. Предоставить документы без увольнения можно только по одной причине: для обращения в органы социальной защиты. Это может быть связано с пособиями, пенсиями или другими документами. Для обращения в другие организации, например, в кредитные агентства, может быть достаточно заверенной копии.
Пока рабочее досье фактически находится в руках сотрудника, вся ответственность за его хранение и возможную утрату переходит к нему. Потеря может относиться к целому ряду ситуаций, включая следующие.
Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки — Образец:.
За дублирование трудовых книжек.
{SPACE}Уведомление о том, что вы находитесь в периоде после увольнения из ООО «Металлопрокат». До моего трудоустройства в ООО «Вектор». Мои трудовые книжки пришли в полную негодность (сильно обгорели). Согласно кадровому документу ООО «Металлопрокат», так как оно являлось моим последним местом работы (в соответствии с п. 31 Постановления Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.), прошу выдать дубликат Трудовой книжки, расходы на которую я готов возместить. Копия трудового договора с ООО «Металлопрокат» прилагается.
17. 07. 2017 г. __________/ Немченко Г. И./.
Образец заявления с дубликатом трудовой книжки и записью о месте работы.
Назаров, генеральный директор ООО «Людмила» Д. В.
От Алексеевой Марины Ивановны, работающей менеджером по продажам.
В соответствии с пунктом 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225, в связи с утратой моей трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне ее дубликат.
Время работы до поступления на работу в ООО «Людмила» подтверждаю прилагаемыми документами.
1. справка ООО «Престиж» № 5 от 28. 07. 2017 о работе в должности секретаря с 1 марта 2008 года по 15 октября 2012 года 2. в должности менеджера по продажам в отделе продаж, копия приказа о приеме на работу в ЗАО № 25-к от 10. 11. 2012 3. по аналогичным пунктам Копия приказа ЗАО об увольнении № 16-к от 31. 12. 2014 г.
Более полную информацию по данному вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе на два дня.
Основания для выдачи работникам документов на дом
По общему правилу, необходимость получения копии книжки связана с государственными или иными органами в положении о документе. Кроме того, копия или выписка из трудовой книжки требуется для оформления кредитов и ипотеки. Этот документ подтверждает платежеспособность гражданина.
Граждане могут работать на двух работах одновременно. В этом случае им может потребоваться предоставить копию трудовой по совместительству.
Копия или оригинал.
Во многих случаях организации требуют копию трудовой или выписку из нее. Для требования оригиналов мало места. Сотрудник кадровой службы сканирует документ, распечатывает его на принтере и заверяет символом организации-работодателя.
Трудовое законодательство предусматривает только одну причину для выдачи оригинала на руки. Это связано с процессом обязательного страхования сотрудников. Во всех остальных случаях закон прямо запрещает выдавать оригинал. Трудовая книжка — очень важный документ, потеря которого может привести к необратимым последствиям. Особенно если она никогда не копировалась. Восстановить документ очень проблематично.
Дублирование трудовых книжек в случае утери сотрудником
Работник, потерявший трудовую книжку, должен уведомить об этом работодателя, который обязан в течение 15 рабочих дней выдать дубликат по заявлению работника. Заявление должно быть составлено в свободной форме. Ознакомиться с вариантом и заполнить форму вы можете ниже.
Чтобы скачать образец такого заявления, перейдите по этой ссылке для бесплатного скачивания.
Затем в разделе «Информационные данные» вам нужно будет восстановить суммарный стаж сотрудника. Для этого в графе 3 двойного типа нужно указать, сколько составляет специализированный стаж. Столбцы 1, 2 и 4 остаются пустыми.
ВАЖНО: О суммированном стаже можно говорить только на основании документов, подтверждающих его (статья 29 Положения).
Затем необходимо восстановить хронологический порядок работы специалиста у разных работодателей. Это делается следующим образом. В графе 2 проставляется дата поступления на конкретное предприятие, а в графе 3 — сведения о предприятии и должности специалиста, работавшего там ранее. В столбце 4 указываются подтверждающие документы, соответственно. В следующей строке записываются данные об уходе из компании по тому же алгоритму.
Примечание: если в сопроводительной документации специалиста отсутствует/недостает какая-либо информация (причины прекращения трудовых отношений), вносятся только известные сведения (ст. 29 Регламента).
Общий порядок регистрации данных в трудовой книжке см. в статье «Инструкция по заполнению трудовой книжки».
Дубликат трудовой книжки в случае утери работодателем
Процесс выдачи дубликата трудовой книжки в случае ее утери по ошибке работника и по ошибке работодателя одинаков. Если книжка утеряна по ошибке работодателя, он обязан оказать поддержку и помочь с документами, подтверждающими стаж, который сотрудник получил до трудоустройства.
Копия книжки в случае ее уничтожения
В случае уничтожения, а не утери трудовой книжки может быть проще сделать ее копию, так как часть информации остается доступной и не нуждается в восстановлении. Как и в случае с утерянной книгой, для восстановления и регистрации утраченной информации используется тот же алгоритм.
Примечание: Если дубликат призван заменить трудовую книжку, а она у сотрудника есть (например, если она загрязнена или недействительна), то только она имеет юридическую силу с момента выдачи дубликата. Поэтому оригинал должен быть указан как «вместо дубликата». Ссылайтесь на порядок и номер нового документа.
Дубликат в случае неправильных записей
Работодатель, сделавший неправильную запись, должен выдать копию, даже если он не является нынешним работодателем. Если этот работодатель был реорганизован, копия будет выдана его правопреемнику. Если предыдущий работодатель был ликвидирован, копия выдается нынешним работодателем. Если человек не работает в настоящее время, дубликат выдается работодателем, оставившим последнюю запись в трудовой книжке.
В этом случае все записи из оригинала, кроме недействительных, переносятся в копию.
Заявление о выдаче работнику дубликата трудовой книжки взамен утерянной.
Бесплатно в течение первых трех дней
Все возможности сервиса «Мой бизнес».
Достаточно одной минуты, чтобы воспользоваться кнопкой оплаты и сразу же выставить счет из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Все под контролем!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы, по крайней мере, поможем вам платить меньше. Сервис сам рассчитывает налоги и сборы и предоставляет вам все возможные варианты уменьшения налоговых платежей.
Сервис домашней отчетности автоматически создает выставку, проверяет ее и отправляет онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Вам не нужно лезть на рожон, задавайте свои вопросы экспертам моего бизнеса. Мы разберемся в ситуации и предоставим вам оптимальное решение в течение 24 часов.
В любой момент, когда у вас заключен договор с ФНС, вы можете проверить наличие налоговых проблем за предыдущие периоды прямо из своего личного кабинета. Вам больше не нужно обращаться в инспекции для сверки.
Помните, что работники, взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет с необходимой документацией для зачисления сотрудников создается одним щелчком мыши.
Удобная встроенная связь с банком Мгновенно загружайте платежные поручения на отгрузки в банк и выгружайте статус из банка в сервис. Сегодня денежные потоки всегда под контролем.
Мы не допускаем ошибок, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
С помощью интеграции с Мой бизнес. API вы можете обмениваться данными с используемыми вами сервисами.