Здравствуйте, в настоящее время домовые книги отменены. Как же теперь узнать, кто зарегистрирован в квартире?

Это для меня очень важно.

Александр, домовые книги были отменены для защиты персональных данных, чтобы никто посторонний не мог получить доступ к информации о зарегистрированных жильцах. Теперь посмотреть, кто зарегистрирован в квартире, просто из любопытства нельзя. Доступ к этим данным имеют только собственники и уполномоченные организации. Это, с одной стороны, защищает собственников, но с другой — создает дополнительные трудности.

эксперт по безопасности

Давайте рассмотрим все по порядку.

Когда и почему отменили домовые книги

До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки служили основными документами, в которые вносились данные о регистрации граждан по месту их жительства. На основании этих данных выдавались все справки.

В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. Одной из причин этого было стремление обеспечить защиту персональных данных.

В регламенте не указаны домовые книги и поквартирные карточки. Весь учет граждан по месту жительства теперь ведется в электронных базах данных МВД России вместо бумажных архивов.

Как поступить, если нужно узнать, кто прописан

Без согласия собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, социальный фонд России и другие организации, которые имеют на это право по закону.

Однако, без оснований такую информацию им никто не предоставит. Основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или необходимость предоставления государственной услуги, например, для назначения пособия.

Если квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам обязан предоставить информацию о числе зарегистрированных лиц.

Иногда эта информация требуется и самому собственнику — например, чтобы разобраться, откуда появились дополнительные начисления за вывоз мусора. Кроме того, ее могут запрашивать банки для ипотечного кредита или социальные службы при оформлении опеки. Также сведения о зарегистрированных нужны при расселении коммунальной квартиры. Теоретически ведомства могут сами запросить информацию в МВД, но часто чиновники предпочитают требовать справку о составе семьи или другой аналогичный документ.

В прошлом собственник лично обращался в ЖЭУ или паспортный стол, чтобы получить справку о составе семьи. В этом документе содержались данные о количестве прописанных лиц и их информации.

Теперь все зависит от региона. В некоторых областях коммунальные службы и местные власти наладили взаимодействие с МВД и получают эту информацию по запросу.

В других регионах приняли законы о том, какие документы предоставлять гражданам и куда обращаться за ними. Например, в Москве можно запросить документы жилищного учета на сайте мэра Москвы или через МФЦ. Справка предоставляется бесплатно, требуется только паспорт собственника. В документе будет указано количество прописанных и их данные.

В ряде регионов такая услуга недоступна. Местные власти не оформляют подобные документы. Полиция, которая занимается регистрацией граждан по месту жительства, также не может выдать такую справку, так как это не предусмотрено административным регламентом. Однако это не означает, что получить сведения невозможно. Все зависит от цели их получения.

Например, если соседи ведут себя незаконно, нарушают порядок и шумят ночью, заявление в полицию можно подать без указания их паспортных данных. Достаточно указать номер квартиры.

Суды или органы опеки также направляют запросы в полицию самостоятельно.

Если у вас есть вопросы о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. Эксперты журнала ответят на самые интересные вопросы.

Как узнать, кто прописан в квартире

Как узнать, кто прописан в квартире

Для получения льгот или при покупке жилья важно знать, кто в нем прописан. Ранее это можно было узнать через домовую книгу, но весной 2018 года учет перевели в электронные базы данных МВД России. Как теперь узнать, кто прописан в квартире по адресу?

• Как узнать, сколько человек прописано в квартире
  • Через паспортный стол, МФЦ, управляющую компанию (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ)
  • Единый жилищный документ

Кто-кто в теремочке живет? Вопрос актуальный

Как узнать, сколько человек прописано в квартире

Информация о зарегистрированных жильцах квартиры может потребоваться в различных ситуациях. Например:

• при расчете стоимости вывоза мусора или платы за воду по нормативу;
• при оформлении ипотеки;
• при покупке, продаже или приватизации квартиры;
• при расселении коммунальной квартиры;
• при получении наследства.

Чтобы избежать ошибок при выборе типа справки, лучше уточнить в организации, какой именно документ ей нужен и где его можно получить. После упразднения домовых книг место выдачи справок зависит от региона.

Хотите оформить ипотеку, но запутались в условиях, документах и процентных ставках? Совкомбанк предлагает кредиты на максимально выгодных условиях. Ипотечные программы помогут приобрести квартиру мечты людям с разными запросами и материальными возможностями. Простая система оформления документов и широкий выбор возможностей позволят приблизить вашу мечту.

Через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ

Домовая книга — это своего рода учет жильцов, где перечислены все зарегистрированные по адресу граждане с указанием срока регистрации. С 2018 года, чтобы узнать, кто прописан в квартире, можно бесплатно запросить выписку из домовой книги через:

• паспортный стол или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) — потребуется заявление, паспорт и документ, подтверждающий права на жилье (договор купли-продажи, завещание, выписка из ЕГРН);
• управляющую компанию (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ) — по паспорту или документу о праве собственности.

Получение простой справки занимает один день. Однако, если требуется архивная справка с более детальными сведениями, это может занять до семи рабочих дней.

После упразднения домовых книг не везде успели оцифровать архивные данные, и иногда информация вносится по мере обращения собственников.

Справки о зарегистрированных жильцах могут различаться в зависимости от запроса, поэтому лучше сразу указать причину в заявлении. Например, для получения определенной льготы или для банка.

• расширенная выписка из архива с данными обо всех ранее зарегистрированных по адресу гражданах;
• справка по форме номер восемь, где указаны только текущие жильцы;
• выписка об отсутствии зарегистрированных по адресу граждан;
• справки о составе семьи или с места жительства.

Единый жилищный документ

Если вы проживаете в Москве, можно запросить Единый жилищный документ, который содержит сводные данные о квартире, владельце и проживающих гражданах. Получить его можно бесплатно в Центре госуслуг.

Также жители Москвы могут узнать, кто прописан в квартире по адресу онлайн бесплатно за один рабочий день через региональный портал mos.ru:

mos.ru — «Услуги» — «Жилье, недвижимость, земля» — «Жилищный и технический учет» — «Получение информации о жилищном учете»

Чтобы получить справку с информацией жилищного учета, нужно заполнить заявление и предоставить удостоверение личности или доказательство полномочий представителя. Результат придет в виде PDF-документа.

Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах

Помимо собственника, узнать о прописке могут:

• люди с нотариальной доверенностью от собственника;
• люди с постоянной или временной регистрацией в этом жилье;
• арендаторы по договору соцнайма.

Кроме них, запросить информацию о прописке могут организации, обладающие соответствующими полномочиями и основаниями. Например:

• соцзащита,
• суд,
• правоохранительные органы,
• социальный фонд России.

Обычно такие документы они запрашивают для назначения пособий, судебных разбирательств и расследования уголовных дел.

Иногда необходимо знать количество зарегистрированных по адресу людей для собственных нужд. Например, для правильного расчета стоимости вывоза мусора.

Выводы

Как выяснить, кто зарегистрирован в квартире? Хотя домовые книги больше не ведутся, выписку из них все еще можно получить. Место получения зависит от региона, поэтому лучше уточнить это в организации, запрашивающей информацию о регистрации. Там же стоит узнать, в каком формате нужно предоставить справку.

Выписку из домовой книги можно запросить через паспортный стол, МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ. Жители Москвы могут получить Единый жилищный документ на бумаге через Центр госуслуг или онлайн через mos.ru.

Для получения, как правило, необходимо заполнить заявление, предоставить удостоверение личности или документ, подтверждающий право собственности. Справки выдаются бесплатно в течение 1–7 дней.

5 способов узнать, кто зарегистрирован в квартире, и один лайфхак

5 способов узнать, кто зарегистрирован в квартире, и один лайфхак

На этот раз нашим экспертом выступила генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права» Александра Николаевна Бродельщикова. Она объяснила, где и как можно получить эту информацию: на портале «Госуслуги», в управляющей компании, Росреестре, МФЦ, УФМС (паспортный стол).

Переходим на портал

Для получения сведений о прописанных гражданах через «Госуслуги», необходимо выполнить следующие действия:

• зарегистрироваться на портале и пройти авторизацию. Подробная инструкция по регистрации доступна на самом портале;
• в поисковой строке ввести запрос «выписка из домовой книги» и указать район проживания (например, «Новоусманский район Воронежской области»). После появления списка администраций городских и сельских поселений вашего района, нужно выбрать подходящую и следовать дальнейшим инструкциям.

Росреестр – ограниченная услуга

Чтобы получить информацию в Росреестре, выполните следующие шаги:

• перейдите на сайт Росреестра и найдите раздел «электронные сервисы и услуги»;
• в этом разделе выберите подраздел «получение сведений из ЕГРН»;
• в открывшемся меню справа нажмите на кнопку «получить выписку из ЕГРН о переходе прав на объект недвижимости»;
• следуйте инструкциям на сайте и заполните необходимые поля. После этого вам будет предложено оплатить госпошлину. Если вы закажете выписку в бумажном виде, пошлина составит 400 рублей, а в электронном виде – 250 рублей;
• при заказе выписки в электронном виде она будет отправлена на указанный вами электронный адрес.

P.S. Однако, у этого метода есть недостаток – вы получите информацию только о собственниках квартиры, но не о всех зарегистрированных в ней лицах.

Подача заявления в ДУК

Чтобы получить сведения в управляющей компании, необходимо подать заявление на предоставление информации о зарегистрированных в квартире гражданах.

Заявление можно написать в свободной форме или воспользоваться формой, предложенной управляющей компанией. В заявлении обязательно укажите ваши паспортные данные, точный адрес квартиры и цель, для которой требуется данная информация.

«Мои Документы» — срок несколько увеличивается

Для получения справки о зарегистрированных жильцах в МФЦ «Мои Документы», вам необходимо посетить это учреждение с паспортом и указать точный адрес интересующей квартиры. Однако, таким образом, срок получения информации увеличивается на 2-4 дня, что является значительным недостатком.

Наиболее трудный метод

Получение справки в УФМС (паспортном столе) является довольно сложным процессом, который проходит без затруднений для владельца квартиры. Однако, вам потребуется четко аргументировать свою необходимость в этом документе. Оптимальным вариантом будет предоставить предварительный договор купли-продажи (он может быть заключен между сторонами еще до завершения сделки). Но учтите, что это не гарантирует удовлетворения вашей просьбы.

Совет от профессионала: как узнать, кто прописан в квартире

Сегодня Александра Бродельщикова предложила удобный метод, который поможет вам получить необходимую справку с минимумом усилий.

– Если вам требуется информация о зарегистрированных жильцах из-за приобретения квартиры и у вас уже заключен предварительный договор купли-продажи, вы можете предъявить его работникам управляющей компании, Росреестра (при личном обращении), МФЦ или УФМС. Это подтвердит обоснованность вашего интереса к такой информации,

– поделилась Александра Бродельщикова. – И не забывайте, что проще всего получить информацию о зарегистрированных жильцах у самого владельца жилья. Он обязательно предоставит вам нужную выписку из домовой книги перед сделкой.

Если вам нужно временно или постоянно зарегистрироваться в квартире, ознакомьтесь с инструкцией от ДОМОСТРОЙРФ.

Самые актуальные новости от портала ДОМОСТРОЙРФ.РУ доступны на странице ВКонтакте.

Как узнать, кто прописан в квартире

Способы узнать, кто зарегистрирован в квартире

Вопрос о том, кто прописан в квартире, чаще всего возникает у потенциальных покупателей недвижимости. На сегодняшний день существует несколько способов проверить информацию о владельце и числе зарегистрированных жильцов. Они подробно описаны в данной статье.

Когда нужна информация о прописке

Узнать, кто зарегистрирован по нужному адресу, необходимо в следующих случаях:

1. При покупке жилья на вторичном рынке — новый владелец может унаследовать зарегистрированных жильцов и, следовательно, дополнительные расходы на коммунальные услуги;
2. При получении жилплощади от муниципалитета — в муниципальном жилье может быть ограниченное количество зарегистрированных лиц. Если жильцы не сняты с учета, новый владелец не получит прописку по данному адресу;
3. При оформлении сделки купли-продажи — потенциальные покупатели недвижимости должны узнать, есть ли на территории объекта зарегистрированные несовершеннолетние. Выписать детей без согласия органов опеки и обеспечения равноценным жильем невозможно.

Граждане, прописанные в квартире, не всегда являются ее законными владельцами и могут не проживать там. Однако это не означает, что новый владелец сможет просто выселить их. Необходимо выполнить процедуру снятия с регистрационного учета. При возникновении конфликтов можно обратиться в суд. Порядок постановки объекта на кадастровый учет и регистрации имущественного права регламентируется Федеральными Законами № 221 и № 218.

Кто имеет доступ к информации о зарегистрированных

Список зарегистрированных по интересующему адресу доступен для двух категорий граждан:

• Законный владелец недвижимости;
• Лица, зарегистрированные на территории жилплощади.

Любой владелец квартиры или дома, а также гражданин, зарегистрированный на территории объекта, имеет право узнать количество зарегистрированных и их имена. Порядок получения информации из госреестра устанавливается ст. 62 ФЗ России «О государственной регистрации недвижимости».

Как проверить, кто прописан в квартире постороннему лицу, например, потенциальному покупателю недвижимости? С помощью нотариально заверенной доверенности от владельца или уполномоченного лица, имеющего право на получение такой информации.

Где узнать количество зарегистрированных граждан?

• Дата включения в государственный учет;
• Основание возникновения права собственности;
• Информация о юридической способности владельца;
• Наличие и тип обременений;
• Технический план квартиры или дома;
• Реквизиты государственного регистратора;
• Данные о кадастровом инженере, который оформлял техническую документацию.

Получить описание квартиры или иного имущества в форме выписки из ЕГРН может любое юридическое или физическое лицо. Для этого необходимо лишь заполнить заявку на портале EGRNKA.INFO.

Оформление справки на портале займет всего 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его владельцах хранится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, его характеристики и узнать ФИО владельцев можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами формирования онлайн отчета в PDF формате на сайте EGRNka.info.

Выписки из ЕГРН выдает только Росреестр. Правила получения информации определены в Федеральном законе № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Чтобы получить справку онлайн на портале ЕГРНка, нужно:

1) На кадастровой карте или в строке поиска указать точное местоположение или кадастровый номер объекта. Нажать кнопку «Найти».

2) Если данные о недвижимости есть в базе Росреестра, система предложит выбрать нужный объект. Нажать на кнопку «Подробнее».

Если информация об объекте отсутствует, нужно обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, чтобы узнать причины отсутствия данных в Едином государственном реестре недвижимости.

3) В разделе «Информация» ознакомиться с общедоступными данными и выбрать доступный тип выписки. Указать адрес электронной почты и нажать кнопку «Заказать документы».

Получить бесплатно расширенную информацию о недвижимости из базы Росреестра НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полные сведения, придется оплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа, и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатить справку любым удобным способом.

После оплаты заказанных документов выписка обычно формируется в течение часа, если на сайте Росреестра нет технических работ, из-за которых срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанный адрес электронной почты придет отчет в PDF формате. Формат, структура и содержание документа определяются Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

Если обращаться в МФЦ или через портал Госуслуг, придется ждать документы от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Для более быстрого получения электронной версии справки можно запросить оригинал в отделении.

Как узнать, кто прописан в квартире

Способы узнать, кто прописан в квартире

Зарегистрировать граждан РФ по их месту жительства и пребывания – ключевой этап миграционного учета населения и обеспечения их прав. Наличие официальной прописки важно для получения социальных льгот, налоговых вычетов, а также для проведения различных операций и сделок. Однако иногда возникают ситуации, когда требуется узнать, кто именно проживает в определенном жилом помещении. Это может понадобиться перед приобретением недвижимости, в случае подозрения на мошенничество, при оформлении наследства и в других случаях. Как выяснить информацию о зарегистрированных гражданах по нужному адресу? В данном материале мы подробно рассмотрим все законные способы получения сведений о проживающих в квартире людях.

Как узнать, кто зарегистрирован в квартире

1. Получение выписки из домовой книги. В ней содержится информация о всех зарегистрированных гражданах в квартирах.
2. Обращение в органы внутренних дел, ответственные за регистрацию населения.
3. Получение Единого жилищного документа (ЕЖД), если он используется. ЕЖД включает различные справки, в том числе о зарегистрированных лицах.
4. Запрос информации в управляющей компании или Товариществе собственников жилья.

Каждый из этих методов имеет свои особенности, которые мы рассмотрим далее.

Кому доступна информация о зарегистрированных гражданах

Согласно законодательству, информация о жителях, зарегистрированных в жилом помещении, может быть предоставлена:

• Собственнику данного жилья.
• Лицу, достигшему совершеннолетия и зарегистрированному в этом помещении.
• Законному представителю собственника или прописанного лица (родителям, опекунам).
• Ответственному нанимателю муниципального жилья.
• Гражданам по нотариальной доверенности от собственника.
• Правоохранительным органам по запросу.

Иными словами, информация о жильцах квартиры по адресу может быть предоставлена только при наличии законных оснований.

Как получить выписку из домовой книги

Для этого вам потребуется:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Документы, подтверждающие ваши права на квартиру (если вы являетесь собственником) или справка о регистрации (если вы прописаны в данной квартире).

С заявлением о выдаче выписки необходимо обратиться в бухгалтерию Товарищества собственников жилья или в офис управляющей компании вашего дома.

Сама процедура займет от нескольких минут до нескольких дней, в зависимости от оперативности вашей управляющей компании. Выписка предоставляется бесплатно.

В выписке из домовой книги будут указаны следующие сведения:

• ФИО каждого зарегистрированного жителя.
• Год рождения.
• Адрес предыдущей регистрации (прописки).
• Основание для регистрации – собственность, социальный наем и т.д.

Как получить информацию через МФЦ

Информация о прописке в квартире и личные данные проживающих могут быть получены через МФЦ – многофункциональный центр.

Для этого следует:

1. Предоставить документ, удостоверяющий личность.
2. Предоставить правоустанавливающие документы на квартиру (для владельца) или подтверждение регистрации по указанному адресу (для прописанных лиц).
3. Написать заявление о выдаче выписки любого образца непосредственно на месте.

Сотрудники МФЦ запросят необходимую информацию у управляющей компании, домовой книги или базы данных регистрационного учета. Официальная выписка будет предоставлена в течение 5-7 рабочих дней либо в МФЦ, либо по электронной почте, и услуга является бесплатной.

Как узнать информацию через Госуслуги?

Используя государственный портал Госуслуг, вы можете получить информацию о прописке, если в вашем регионе доступны базы данных регистрационного учета населения:

1. Войдите в свой личный кабинет на сайте Госуслуг.
2. Выберите услугу по выдаче выписки из домовой книги в разделе «Жилье».
3. Заполните электронное заявление, указав интересующий адрес.
4. Выписка с данными о прописанных лицах будет доступна в вашем личном кабинете в электронном формате.

Срок предоставления выписки через Госуслуги составляет от нескольких часов до 5 рабочих дней.

Как узнать информацию через ЕЖД?

Другой способ быстро получить информацию о прописке в вашей квартире или интересующей вас недвижимости — воспользоваться Единым жилищным документом.

ЕЖД действует в настоящее время только в Москве и некоторых других регионах, предоставляя несколько выписок и справок, включая информацию о зарегистрированных жильцах по адресу.

1. Подайте заявление в МФЦ или на портал мэра Москвы (для жителей Москвы).
2. Укажите адрес квартиры, о которой хотите получить информацию.
3. В течение суток вам будет предоставлен ЕЖД — либо непосредственно в МФЦ, либо в электронном виде через портал.

Этот документ значительно экономит время, содержа информацию о жилье, включая данные о прописке, сразу.

Как узнать информацию перед покупкой квартиры?

Приобретение жилья на вторичном рынке предполагает не только осмотр объекта и юридическую проверку, но и важно заранее узнать, кто числится в нем. Это позволит избежать множества проблем после завершения сделки.

Для того чтобы получить сведения о прописанных в квартире лицах в качестве потенциального покупателя, можно:

1. Подписать предварительный договор купли-продажи и запросить выписку из домовой книги.
2. Потребовать от продавца предоставить актуальную выписку о прописке.

Это даст возможность проверить права третьих лиц на недвижимость перед подписанием окончательного договора.

Потенциальные риски при покупке квартиры с уже прописанными жильцами

Какие трудности могут возникнуть при покупке жилья, где уже кто-то числится?

1. Затруднения с выпиской. Прописанные лица могут иметь право на жилье, что может вызвать задержки или отказ в выписке.
2. Дополнительные расходы на коммунальные услуги. Приходится оплачивать услуги за всех прописанных, даже если они не проживают там.
3. Проблемы с оформлением собственности. Некоторые из прописанных могут претендовать на часть жилплощади, что затрудняет оформление собственности.

Теперь вы знаете, как получить информацию о прописанных в квартире. Выбор метода зависит от ваших целей и наличия необходимых документов.

Помните, что использование чужих персональных данных требует особой осторожности и соблюдения законодательства. Убедитесь, что у вас есть право на получение такой информации и используйте ее только в законных целях.

предыдущая статья

Как продать квартиру самостоятельно?