Взаимосогласование — процесс трудоемкий. Вы должны добиваться действий от контрагента, формировать свои и тщательно проверять отклонения. Эту задачу можно автоматизировать с помощью системы электронного документооборота. Получите подробный анализ того, как проводится сверка EDI и зачем она нужна.
В этой статье:
Что такое сверка и зачем она нужна
Взаиморасчеты — это процесс, в ходе которого стороны сопоставляют суммы финансовых операций и взаимных требований за определенный период времени. Он помогает обеспечить точность бухгалтерских записей обоих партнеров и избежать разногласий при дальнейшем сотрудничестве.
Отправка статуса сверки через EDI
Диадок немедленно доставляет документы торговому партнеру
Требуется сверка взаимных договоренностей.
Договора взаимной сверки недостаточно для обеспечения правильности исчисления и уплаты НДС. Если организация хочет минимизировать риск налогообложения, необходимо заключить договор купли-продажи счетов-фактур. Акт сверки может выявить неверные суммы пошлины, но не конкретные ошибки в счетах-фактурах (например, неверные ставки НДС).
Порядок и периодичность согласований не определены законом, а регулируются договором с контрагентом. Данная процедура не является обязательной, но должна проводиться на регулярной основе. Согласование гарантирует достоверность бухгалтерского и налогового учета и позволяет определить взаимные обязательства сторон.
Что такое акт сверки в EDI
Акт сверки — это двусторонний документ, отражающий движение товаров, работ, услуг и денежных средств между партнерами. Он является общим регистром и основывается на ключевых бухгалтерских документах. Вся отраженная в нем информация должна быть подтверждена товарно-транспортной накладной, универсальным документом поручения и платежным поручением.
Форма Акта о заключении договора в электронном виде утверждена Приказом ФНС РФ от 13. 05. 2022 N ЕД-7-26/405@. Это рекомендуемая форма — компании не обязаны ее использовать. Если контрагентам удобнее использовать любую форму, они могут работать со свободной формой, в противном случае можно использовать форму, утвержденную ФНС.
Чтобы акт имел юридическую силу, он должен быть подписан руководителем или другим уполномоченным лицом. В ЭДО рукописные подписи заменяются ЭЦП (электронно-цифровыми подписями).
Согласование методом контур.диадок
В EDI работающие компании могут обмениваться электронными операциями сверки. Возможность согласования контрагентами через систему электронного документооборота не исключает необходимости согласования суммы и даты операции бухгалтером. Для автоматизации этого процесса можно подключить сервисы взаимной сверки.
Бухгалтер загружает два акта, и Unity автоматически сравнивает данные. Рассчитываются начальные и конечные корректировки для обеих сторон, а также согласованные разницы в строках и проценты. Этот сервис наглядно показывает причины расхождений. Неправильно сопоставленные акты выделяются другим цветом, а несовпадающие акты отображаются под другими актами.
Согласование происходит по трем параметрам: сумма, дата и номер. Это уменьшает количество расхождений. Несовпадающие транзакции можно группировать и контролировать вручную. По результатам выполнения договора формируется отчет об актах и рассуждениях.
В отчете отмечаются транзакции, которые были неправильно сопоставлены с транзакциями.
Взаимная бухгалтерия имеет интернет-версию и решение для 1С. Интернет-версия позволяет работать в браузере, загружая акты проведения, созданные такими учетными системами, как SAP, MS Dynamics и Oracle. С помощью решения 1С операции можно создавать непосредственно в интерфейсе программы без передачи данных.
Транзакции в электронном формате экономят время. Это особенно важно для компаний с большим объемом документов. Сервис «Взаимоувязка» автоматически учитывает сторнирования и корректировки, контестирует разницы и формирует итоговые документы.
Взаимоувязка Унифицированная выверяет операции в акте и находит расхождения за считанные минуты
Какие методы сверки используются в электронном документообороте {Space}
Акт сверки в ЭДО используется для того, чтобы
В чем разница между EDI и печатной версией {Space}
| Бумажные транзакции. | Сверка EDI |
|---|---|
| Оригинал должен быть отправлен отдельно каждому контрагенту по почте или курьером | Документы отправляются непосредственно в прямую службу {space} При наличии интегрированных блоков возможна оптовая отправка |
| Согласование сделок занимает много времени | Более 100 бухгалтерских действий за несколько минут |
| Бухгалтеры сравнивают данные вручную | Различия обнаруживаются автоматически и помечаются для облегчения работы пользователя {space} |
| Закон подписывается руководителем или агентом компании {space} | Данный закон подписан КЭП (специальной электронной подписью) {space} |
| Печатные файлы должны быть организованы и сохранены | Документы хранятся у владельца холдинга без ограничений по объему |
| Бухгалтеры вручную формируют юридические документы, протоколы расхождений и отчеты о расхождениях {space} | Пачки документов формируются автоматически |
Как обмениваться расчетными ведомостями с контрагентами {Space}
После выявления и исправления ошибок некоторые операции в договоре могут быть не согласованы. Такое состояние возникает, когда контрагент не знает о конкретной операции по счету или допустил ошибку. В этом случае договор следует отправить на доработку. Если разница в итоговых балансах сторон отсутствует, акт отправляется контрагенту на подпись.
Пользователям Модуля взаимных расчетов не нужно ничего загружать на свой компьютер, чтобы найти адрес электронной почты. Если у вас есть КЭП, вы можете отправить акт взаиморасчетов контрагенту напрямую из интегрированной или онлайн-версии.
Чтобы акт стал окончательным, контрагент должен быть подключен к сервису взаиморасчетов. Если сервис недоступен, партнеры могут подписать документы к акту, но соглашение не будет окончательно оформлено.
Своевременная сверка позволяет избежать неточностей в бухгалтерском и налоговом учете и споров с контрагентами. Этот процесс может занимать у бухгалтера несколько часов или даже целый рабочий день, что затрудняет регулярное согласование для компаний. Кроме того, если обнаружено раздвоение, необходимо потратить время на составление заявления и отправку документа. С помощью системы электронного документооборота Диадок можно быстро и надежно обмениваться операционными и другими документами. Благодаря EDI вы получаете своевременную и достоверную информацию о ваших договоренностях с контрагентами.
Войдите в Диадок, чтобы ускорить документооборот с партнерами
Отгрузка и получение компромиссных операций в адрес 1с-ЭДО.
Российское законодательство не предусматривает обязанности исполнения Закона о расчетах. Акт взаиморасчетов составляется по инициативе одной из сторон для исключения претензий со стороны контрагента и для подтверждения результатов обязательной инвентаризации активов и обязательств учреждения, которая проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. . Если закон подписан обеими сторонами, обязательство или его отсутствие считается согласованным.
Форма Закона об электронных расчетах утверждена Приказом ФНС России. ЕД-7-26/405@ от 13. 05. 2022 г. «Об утверждении формы представления взаиморасчетов в электронной форме».
Формирование электронного акта сверки взаимных расчетов осуществляется соответствующими документами учетной системы: продажа или покупка — акт согласования сверки — создание.
«В электронном виде» должен фактически перемещаться регламент. Вы автоматически назначены контрагентом EDI и приняли приглашение к обмену электронными документами. Перед отправкой документа можно воспользоваться предварительным просмотром (EDI — View electronic document).
Если данные верны, необходимо выполнить команду «Подписать и отправить».
После получения ответного заголовка от контрагента статус ЭДО изменяется на «Завершен».
При отсутствии отклонений отображение Закона о расчетах основывается на формате, предложенном Налоговой службой Российской Федерации.
Открыв бухгалтерский документ, на закладке «По данным контрагента», которая автоматически дополняется необходимой информацией, можно проверить, что расчетное соглашение согласовано и что между его элементами нет отклонений. Агентство и контрагент.
При наличии отклонений информация о получателе отражается в отдельной таблице, содержащей учетные данные, предоставленные контрагентом. Такой подход соответствует приказам ФНС России и позволяет безошибочно анализировать и сопоставлять данные сторон договора.
В бухгалтерских документах найденные расхождения отмечаются красным цветом. После исправления данных требуется повторное заключение договора.
Отчет о восстановлении Отчет о восстановлении.
Форма Закона об электронных расчетах утверждена Приказом ФНС России. ЕД-7-26/405@ от 13. 05. 2022 г. «Об утверждении формы представления взаиморасчетов в электронной форме».
Сверка взаиморасчетов происходит на рабочем месте в «текущем ЭДО-случае». Бухгалтерские документы создаются автоматически на основе данных из входящих электронных документов.
Если нет расхождений между данными агентства и контрагента, входящий электронный документ должен быть подписан. Пехотный вдохновитель отправляет реквизиты получателя (заголовок ответа) с данными, согласованными в договоре
Отклонения, обнаруженные при автоматическом сопоставлении данных, помечаются красным цветом. Если расхождения допущены контрагентом, входящий электронный документ должен быть подписан. Инспиратор договора получает информацию о расхождении в заголовке ответа. Если агентские данные содержат отклонения, то после исправления требуется приказ «Согласование». Бухгалтерские данные вводятся заново. Если отклонений нет, требуется флаг в поле ‘Согласование договора’ и подпись входящего электронного документа. В «Вдохновение договора» поступает информация о том, что договор согласован с названием ответа.
В некоторых случаях обнаруженные расхождения не связаны с количеством. В этом случае подпись о том, что договор согласован, может быть определена вручную.