Заявление на неполный рабочий день — документ, составляемый от имени работника, который хочет перейти на облегченный режим работы.
Когда происходит переход?
Сотрудники могут перейти на неполный рабочий день по двум причинам
Первая причина обычно связана с личными обстоятельствами, такими как уход за ребенком или плохое самочувствие. Когда работодатели предлагают своим подчиненным неполный рабочий день, они почти всегда пытаются оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые ресурсы.
Что означает термин «неполный рабочий день»?
Согласно законодательству, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов (эквивалентно 40 часам в рабочую неделю). При этом всем сотрудникам компаний и организаций, на которые распространяется схема, должна быть предоставлена бесперебойная работа в течение этого периода.
Однако в некоторых случаях такая система нецелесообразна, и закон допускает сокращение продолжительности рабочего дня.
Не путайте «сокращенный рабочий день» с «неполным рабочим днем». Разница между ними принципиальна. Сокращенные дни предусмотрены законом и распространяются на определенные категории работников, в частности на инвалидов, несовершеннолетних и учителей. Или же они сокращаются для всех без исключения работников предприятий и организаций, например, накануне крупных праздников. Однако неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.
При этом существуют различия в структуре оплаты труда, а в случае сокращенного рабочего дня страдает количество отведенных рабочих часов, в то время как неполный рабочий день определяется строго по количеству отработанных часов.
Имеет ли работодатель право отказать в переходе?
В большинстве случаев для перевода сотрудника требуется взаимное добровольное согласие сторон, но бывают случаи, когда работодатель обязан перевести уже работающего сотрудника, несмотря на его волю. Это происходит следующим образом.
Разумеется, во всех этих случаях требуется подтверждающая документация.
Процедура перехода по инициативе работника
Для перехода сотрудника на неполный рабочий день требуется письменное заявление. Однако на основании этого документа издается приказ, устанавливающий требование работодателя о заключении с работником дополнительного трудового договора. В этом договоре прописываются новые условия труда, в том числе рабочие программы и количество рабочих часов. Информация обо всех изменениях заносится в личную карточку работника.
Процедура перехода на повременную работу по воле работодателя
Переход на частичную занятость по воле работодателя во многом одинаков, если такое желание исходит от уже имеющегося.
Однако есть и существенные различия, которые нельзя игнорировать. Работодатель должен уведомить работника в строгой письменной форме не менее чем за два месяца до самого события.
Если работник возражает, он должен сделать соответствующую пометку на уведомлении. В этом случае администрация должна предложить ему на выбор несколько свободных вакансий в рамках предприятия, и если работник не согласен с ними или их нет, он может быть уволен.
Что необходимо учесть при написании заявления
Для составления заявления законодатель не предусмотрел типовой формы, поэтому оно может быть составлено произвольно в соответствии с образцом, действующим на предприятии. Главное, чтобы бланк был структурирован в соответствии с правилами делопроизводства, а текст соответствовал нормам русского языка.
Во-первых, заявление пишется в «шапке»:
Снизу, посередине строки, пишется слово «заявление».
В теле документа следует указать заявление о переходе на неполный рабочий день, дату, когда сотрудник хочет перейти на новый график работы, и причину.
Любые дополнительные документы, подтверждающие необходимость перехода на новые условия труда, должны быть приложены к заявлению (это может быть какой-либо сертификат, уведомление и т. д.).
Ключевые моменты в форме заявления
Особых требований к оформлению и пояснительным разделам документа нет. Документ может быть написан от руки (только ручками темного цвета) или на компьютере на обычных листах формата А4 или А5 или на фирменном бланке компании.
Есть только одно условие, которое должно быть строго соблюдено. Заявка должна иметь «живую» подпись заявителя. Это означает, что фотокопии или распечатанные подписи не допускаются.
Необходимо сделать два экземпляра заявления, один из которых предварительно проверяется секретарем и хранится в архиве, а два экземпляра передаются руководству компании для принятия решения.
Как передать заявление работодателю
Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов
Просьба о сокращении рабочего времени
Рабочее время — это время, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка компании и условиями трудового договора. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации). Обязательной является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (как правило, с субботы на воскресенье) и ежедневной продолжительностью рабочего времени (смены) восемь часов. В некоторых случаях для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Это может выражаться в сокращении количества рабочих дней в неделю, сокращении количества рабочих часов в день или в том и другом. Для удобства в наших консультациях мы называем сокращение рабочего дня сокращением рабочего времени.
Тем, кто может доказать, что может сократить свой рабочий день, мы разъясняем это в наших рекомендациях и предоставляем образцы соответствующих заявлений.
Кто имеет право на сокращение рабочего времени?
Если работник в возрасте до 18 лет получает общее или среднее образование, продолжительность его рабочего времени не может быть превышена (ч. 4 ст. 92 ТК РФ):
Трудовым законодательством Российской Федерации и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (например, педагогических и медицинских работников) (ч. 5 ст. 92 Трудового кодекса Российской Федерации).
Помимо определения максимальной продолжительности еженедельного рабочего времени, Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ). Так, например, для работника в возрасте от 16 до 18 лет она составляет семь часов в день, а для работника, занятого на работах с вредными или опасными условиями труда, еженедельная продолжительность работы которого не превышает 30 часов, — шесть часов ежедневно. .
Следует иметь в виду, что при сокращении рабочего времени работник получает ту же зарплату, что и при полной занятости. Исключение составляют работники в возрасте до 18 лет. Им платят за работу за работу, но с сокращенным рабочим днем. Однако работодатель может доплачивать таким работникам за счет собственных средств (ст. 271 ТК РФ).
Неполное рабочее время
Термин «неполное рабочее время» — это понятие, аналогичное «короткому рабочему времени». Неполное рабочее время может устанавливаться в зависимости от потребностей работника при приеме на работу и в дальнейшем (ст. 93 Трудового кодекса РФ). О том, как подготовить заявление о переводе работника на неполный рабочий день, рассказывается здесь. Основное отличие режима неполного рабочего времени от режима неполного рабочего дня заключается в том, что оплата труда при неполном рабочем времени производится в зависимости от отработанных часов или объема выполненной работы.
Подготовка заявления о сокращении рабочего времени
Работодатель обязан установить сокращенный рабочий день, если работник имеет на него право. Это должно быть сделано при приеме на работу, если только не возникнут обстоятельства, при которых рабочий день будет сокращен позже (например, если работник станет инвалидом). В то же время закон определяет только максимальную продолжительность сокращенного рабочего дня (одна неделя или один день), поэтому конкретные параметры определяются сторонами трудового договора.
В то же время, как на стадии заключения, так и впоследствии, работник может попросить работодателя создать или изменить уже установленную схему сокращенного рабочего времени. Для этого составляется соответствующее заявление. Заявление также требуется, если право на сокращенный рабочий день возникло у работника во время работы у конкретного работодателя.
В заявлении работник просит о сокращении еженедельного (ежедневного) рабочего времени, приводит необходимые аргументы и, по возможности, подкрепляет просьбу документами (например, справкой об инвалидности).
Ниже приведен образец заявления о сокращении рабочего времени.
Образец заявления о сокращении рабочего дня или недели
Писать заявление на сокращенный рабочий день не имеет смысла, так как сокращение рабочего времени основано на законе, а не на волеизъявлении гражданина. Многие путают понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день» и ошибочно ищут информацию о том, как написать заявление на сокращенный рабочий день. Законом предусмотрено, что заявление заполняется только в том случае, если работник переходит на неполный рабочий день или неделю, и о том, как его заполнить, мы расскажем ниже.
Как перейти на неполный рабочий день или неделю по инициативе работника
 |
| Скачать форму заявления |
Для того чтобы работодатель установил для работника продолжительность рабочего дня или недели, работник должен подать соответствующее заявление. Затем составляется соглашение об изменении рабочего времени, и работник переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени может быть изначально предусмотрен в трудовом договоре. Сосредоточьтесь на том, требуется ли еще заявление.
Законодатель не предъявляет никаких требований к форме или содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных желаний и может учесть требования работодателя (например, оформление специальных бланков, соблюдение правил составления документов, установленных в учреждении, и т. д.). Специалисты по кадрам приводят примеры заявлений.
Замена одного дня освобождения от работы на сокращение рабочего дня
С 01.01.2024 года у родителей-руководителей и родителей, воспитывающих детей-инвалидов, появилась возможность сократить свой рабочий день на один час каждый день, а также взять свободный день в течение недели. В соответствии с условиями новой гарантии подумайте, как вы можете оформить замену еженедельного свободного дня на сокращенный режим дня.
1. если ежедневная работа может быть сокращена
Поскольку сокращение ежедневной работы (смены) заменяет еженедельные свободные дни, категории льготников и их основные условия остаются прежними (часть 2 статьи 265 Трудового кодекса, пункт 1 части 1 статьи 1, пункт 2 Директивы 2, пункты 2-4 части 1).
| Бенефициары | Условия управления |
| 1. мать (мать) или отец (отец). |
2. нанять работника на пятидневную или шестидневную рабочую неделю с количеством часов в неделю больше, чем указано в разделах 112-114 Трудового кодекса.
ПРИМЕЧАНИЕ Если выбрана одна из этих гарантий, работник не теряет в зарплате, так как работодатель берет на себя расходы по ее выплате (ст. 2, ч. 2 Трудового кодекса, Директива № 34, п. 1).
Сокращение продолжительности рабочего дня не допускается, если оно равнозначно свободному дню. Поэтому обе эти гарантии не допускаются (части 3 и 4, пункт 3, часть 1, Директива № 34, пункт 11):
— предоставляются работникам, работающим на дому или вахтовым методом,
— суммировать и переносить для дальнейшего использования в целом,
— Использовать неделю, в течение которой работник берет месячный отпуск в месяц.
В то же время при применении новой гарантии необходимо дополнительно учитывать следующие особенности (статья 265, часть 2 Трудового кодекса, Директива № 34, часть 2, пункт 3)
1) Фиксированный рабочий день (смена) может быть сокращен на один час только по согласованию с работодателем. Работодатель имеет право отказать в сокращении рабочего дня, если это мешает нормальной деятельности организации.
Пример Работник, занимающий должность администратора в гостинице, обратился к работодателю с просьбой согласиться на сокращенный рабочий день. Работодатель отказал в просьбе, поскольку отель работает 24 часа в сутки и работники не могут быть заменены до прихода начальника смены. Действия работодателя были правомерны,
2) рабочий день может быть сокращен в начале или в конце рабочего дня.
ПРИМЕЧАНИЕ Директива № 34 не предусматривает сокращение ежедневного рабочего дня за счет увеличения обеденного перерыва на один час.
Сокращение ежедневного рабочего дня не лишает работников права сократить рабочий день на один час перед праздником (ч. 1 ст. 116 ТК РФ, Директива N 34, ч. 3, п. 6).
Пример Многодетный отец работает по восемь часов в день. Он использует свою гарантию, чтобы сократить работу на один час, и работает семь часов в день. В предпраздничный день такой сотрудник будет работать 6 часов.
2. Как оформить замену отпуска сокращением работы
Работник может попросить заменить отпуск сокращением работы как по окончании предыдущего гарантийного периода, так и в период действия гарантийного периода.
Пример 1. Многодетной сотруднице был предоставлен один выходной день в неделю в 2023 году, но с января 2024 года она хочет вместо этого сократить количество рабочих дней.
Пример 2. Многодетная сотрудница имела право на один выходной день в неделю в 2024 году в конце 2023 года, но затем передумала и хочет воспользоваться своим правом на сокращенный рабочий день с марта 2024 года.
В обоих случаях процедура замены одинакова. Процедура такая же, как и в случае с гарантиями.
Работник должен подать заявление по установленной форме. В заявлении работник должен указать время (начало или конец рабочего дня (смены)) и период календарного года, на который он желает воспользоваться правом на сокращение работы (часть 3, пункт 7). (Директива) № 34). Период времени не является обязательным. Месяц, квартал или календарный год.
Работник должен приложить к заявлению следующие документы (Директива, часть 34, часть 4, пункт 7).
— Свидетельство о рождении ребенка,
— справка о месте жительства и составе семьи,
— Справка о том, что гражданин является студентом — для ребенка (детей), который является студентом,
— Справка об инвалидности или заключение МРЭК — для детей-инвалидов,
— Свидетельство о браке и документ, подтверждающий, что второй родитель работает — для всех членов семьи,
— Документ, подтверждающий категорию семьи с одиноким родителем — для семей с одиноким родителем,
— Документ, подтверждающий тот факт, что ребенок (дети) будет расти (процветать) в семье одного из родителей — в соответствующих случаях,
— Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа о создании комиссии (опеки) — в отношении лица, назначенного опекуном (попечителем).
Работодателю рекомендуется на этапе получения заявления обратить внимание на дату составления документа. Если работник уже подавал пакет документов с заявлением о предоставлении свободного дня в текущем календарном году и срок их действия не истек, то повторно подавать эти документы не нужно (ч. 5, п. 7 Директивы 34).
Например, срок действия справки о проживании и составе семьи составляет шесть месяцев. Срок действия справки о том, что гражданин является учащимся, исчисляется с 1 сентября или с даты подачи заявления (если заявление подано после 1 сентября), для лиц с общим средним образованием — с 31 августа, для лиц со специальным образованием и других лиц, в остальных случаях — шесть месяцев (п. 1. 3 пункт 1. 3. 3 Перечня № 200, пункт 6. 3 Перечня № 200). У одного работника трое детей. В установленном порядке он оформил предоставление бесплатного дня с 01. 07. 2024 года. С 15. 09. 2024 года, если работник договорится с работодателем о замене свободного дня сокращением ежедневной работы, его дети возобновят работу, при этом для переоформления гарантии не нужно будет предоставлять документы, подтверждающие место жительства и состав семьи. Студенты.
Лицо, принимающее заявление, должно зафиксировать дату получения документа и подпись.
Работодатель оформляет сокращение работы приказом («Приказ»). Приказ должен быть издан в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В приказе работодатель определяет время сокращения работы (начало или конец рабочего дня), а также период или периоды календарного года, в которые сокращается работа (п. 1, 2, P, P .
Если работник получает приказ о сокращении рабочего времени за счет отпуска, в то время как гарантия на отпуск продолжает действовать, в формулировке приказа можно указать, что одна гарантия отменяет другую.
Пример формулировки приказа о сокращении рабочего времени (смены) на один час за счет оплаты в соответствии с частью 2 статьи 265 Трудового кодекса Республики Беларусь и Директивой о порядке и условиях предоставления одного дополнительного дня свободной работы в неделю с сохранением средней заработной платы или оплаты в размере средней заработной платы, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. Утверждено постановлением N 34, дело: инженер-конструктор, Васильев Никита Игоревич отдел проектирования и технологии, гарантия предоставления еще одного свободного дня.
3. как переносится сокращение штата?
Работники, которым установлен сокращенный рабочий день, не вправе по своему усмотрению изменять время сокращения (в начале или в конце рабочего дня). Если возникнет такая необходимость, сокращение рабочего дня может быть отложено, но должно быть повторно согласовано с работодателем и официально утверждено (Директива, часть 34, часть 4, пункт 9).
Сокращение рабочего дня может быть отложено на один или несколько дней. Работник должен изложить просьбу о переносе в произвольной форме в заявлении работодателю.
Образец формулировки заявления Просьба о переносе сокращения рабочего дня на один час, разрешенного в соответствии с частью 2 статьи 265 Трудового кодекса Республики Беларусь. С 15 февраля 2024 года по 29 февраля 2024 года.
На основании заявления работника наниматель издает соответствующий приказ (п. 9 ч. 4 Директивы № 34). Директива № 34 не содержит требования к приказу о переносе сокращения рабочего дня. Он должен содержать условия о рабочем времени (в начале или в конце рабочего дня), на которое откладывается сокращение рабочего дня, а также срок и конкретную дату отсрочки. .
Читайте этот материал на сайте ilex & gt; & gt; * * * Нажмите на эту ссылку, чтобы перейти к платному контенту на сервисах ilex