С 1 января 2021 года все организации и частные предприниматели смогут перечислять пособия своим сотрудникам только на карты «Мир». Банки больше не смогут переводить пособия на карты другой системы, и сотрудникам придется выбирать другой способ их получения. В этой статье рассказывается о том, какие платежи нужно будет осуществлять с помощью новых карт, как их настроить и с какими проблемами столкнутся предприниматели, если сотрудники не настроят свои карты.
Мы можем позаботиться об этом собственными силами за 833 рубля в месяц.
Льготы, переведенные на карту питания
Карты питания используются для выплат, предусмотренных статьей 30.5.5 Закона №. 161-ФЗ от 27 июня 2011 года и положениями о выплатах на детей, предусмотренными Указами Президента РФ №. Не все перечисленные выплаты относятся к работодателям, многие из них, например, пенсии, стипендии и пособия по безработице, перечисляются напрямую государством.
Работодатели обязаны перечислять на карту «Мир» следующие выплаты.
Другие выплаты от работодателя (зарплата, пособия, отпускные, оплата больничного листа для всех работников, кроме чернобыльцев) могут быть зачислены работодателем на любую карту.
Как уведомить работников
Законодательство не обязывает работодателей информировать сотрудников о переходе на «продовольственную» карту. Однако работодатели сами заинтересованы в том, чтобы их сотрудники вовремя получали свои карты и чтобы не возникало проблем с переводом.
Работодатели могут составить уведомление в любом формате и разослать его своим сотрудникам.
Пока вы заняты развитием своего бизнеса, мы рассчитываем зарплату, отпускные, больничные и оформляем платежные ведомости.
Как сотрудники могут подать заявление
Чтобы работодатель перечислил пособие, сотрудник должен предоставить данные своей карты питания и указать это в заявлении.
Если сотрудник не получает пособие и впервые оформляет документы, он может указать данные карты в заявлении, чтобы назначить пособие. В этом случае есть два варианта: либо пособие выплачивает работодатель, либо ФСС. Если вы получаете деньги через работодателя, то заполните заявление в любом формате. Если пособие выплачивает ФСС, то бланк заявления нужно получить по следующему номеру 578 приказ ФСС от 24 ноября 2017 года.
Если сотрудник уже получает пособие на другую карту, нужно написать заявление о переводе денег на карту питания. Процедура подачи заявления аналогична. Если пособие выплачивает работодатель, сотрудник заполняет заявление произвольной формы и передает его администратору. Если пособие выплачивается через Федеральный фонд социального страхования, сотрудник пишет заявление об изменении данных на имя управляющего отделением Фонда. Единого формата не существует. Работодатель направляет заявление работника в Фонд социального страхования в течение 10 дней (ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., п. 2).
Если работник не желает получать карту. Эти деньги можно выдать ему наличными через кассу организации или перечислить на любой счет, к которому карта не привязана. Например, на депозитный счет физического лица. В заявлении работник должен указать свой выбор и реквизиты счета.
Платежное поручение на перечисление пособий: на что обратить внимание
Платежное поручение заполняется так же, как и при перечислении заработной платы, но в поле 110 указывается код «1». Это код для бюджетных платежей.
Номер карты «Мир» всегда начинается с цифры 2. Если вместо нее стоит цифра 4 или 5, это означает, что сотрудник неправильно ввел данные другой карты (Visa или MasterCard).
В назначении платежа должно быть четко указано название пособия и период, за который оно выплачивается. Образец платежного поручения на выплату пособия
Образец платежного поручения на выплату пособий
Мы покажем вам, как быстро и без ошибок рассчитать выплаты менее чем за 10 минут.