С 2023 года физические лица, являющиеся исполнителями и подрядчиками по гражданско-правовым договорам, будут иметь право претендовать на социальные пособия при определенных условиях. Новые обязательства возлагаются на компании и клиентов ИП. Они должны взаимодействовать с социальным фондом по вопросам пособий и оплачивать первые три дня болезни физическим лицам, являющимся подрядчиками. В этой статье мы расскажем вам о пособиях по временной нетрудоспособности (оказание услуг) по договорам ГЕМИ.
Что вы узнаете?
Получать право на пособия по ГССЭ с 2023 г.
С 2023 года вступят в силу важные изменения. Введен единый тариф для страховых взносов в Федеральную налоговую службу. Клиенты стали платить взносы на обязательное социальное страхование (также известные как взносы на ОСС или взносы на ВНиМ) на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством на основании гражданско-правовых договоров. Ранее клиенты платили в Федеральную налоговую службу только два вида взносов за отдельных страхователей: пенсионные взносы и медицинские взносы. Таким образом, индивидуальные подрядчики застрахованы в системе социального страхования и с 2023 года при определенных условиях будут иметь право требовать предоставления социального страхования.
Кто выплачивает пособие по болезни, если исполнитель (подрядчик) работает на несколько компаний (индивидуальных предпринимателей)?
Сотрудники могут работать одновременно в разных местах по разным договорам. Тогда возникает вопрос о том, какая страховая компания выплачивает пособие по болезни. В таблице ниже мы рассмотрели несколько распространенных случаев. Основание: ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г., ч. 2-4.2. 255-ФЗ.
| Ситуация. | Кто выплачивает пособия по временной нетрудоспособности? |
|---|---|
| Сотрудники работают по трудовому договору в разных компаниях (у разных частных работодателей), но не везде по трудовому договору. | Клиентов выбирает сам работник. |
| Один работник сотрудничает по трудовому договору с одной компанией (с индивидуальным предпринимателем) и другой компанией (с другим предпринимателем). | Работодатели, трудовые договоры с которыми были расторгнуты |
Как рассчитать пособие по болезни и зарплату на основе ГПД
Использование данных в СФО
Взаимодействие с Фондом больничных листов и пособий организуется так же, как Фонд взаимодействует с работодателями (см. подробную инструкцию).
Если вы работаете только с теми, у кого договор заключен до 2023 года (в вашем трудовом коллективе не было сотрудников), сначала необходимо подключиться к Системе социального электронного документооборота и социального фонда (СЭДО). Через этот сервис вы узнаете от Социального фонда, что контрагент заболел и планирует взять больничный. Также вы получите информацию об оплате труда физического лица, которая необходима для расчета больничного пособия за первые три дня болезни.
Если у вас есть штатные сотрудники, они уже должны быть подключены к СЭД. С ее помощью обменивайтесь документами с социальным фондом по поводу пособий. Если у вас есть работники-подрядчики, подключаться не нужно.
Подключиться к сервису СЭД ЮФО можно через бесплатную программу фонда или офиса страховщика (ПК) на сайте фонда. Проще взаимодействовать с фондом через бухгалтерскую программу, в которую сервис уже встроен. Например, через СБИС. Рекомендуется подключаться к СЭД заранее. Это значит, если вы планируете нанимать сотрудников, то есть подписывать первый гражданско-правовой или договор на оказание услуг. Тогда вы сразу получите необходимую информацию о пособиях из СЭД и сможете подать ее в Фонд.
Какие сведения необходимо представить в Фонд при заключении трудового договора?
При заключении трудового договора с физическим лицом в Фонд необходимо представить.
Расчет и оплата больничного за первые три дня работы
Выплата рассчитывается в общем порядке, с учетом страхового регистра физического лица. Виды и ограничения расчетов, а также сравнение выплат с минимальной заработной платой описаны в отдельной статье.
Примечание: Для работодателей и клиентов действуют разные правила расчета пособий, если «физическое лицо» на момент болезни работает в разных страховых кассах. В этом случае работодатель должен применять 19 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11. 09. 2021 1540.
Клиент, как и работодатель, оплачивает только первые три дня болезни физического лица. Остальные дни оплачивает государство в лице Социального фонда.
Закон не определяет срок, в течение которого страховщики должны оплатить больничный. Работодатель лишь говорит, что оплачивает больничный лист в порядке, установленном органом (индивидуальным предпринимателем) для выплаты заработной платы (ст. 14.1, ч. 1 закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ). Указывает дату выплаты в локальном акте компании (индивидуального предпринимательства).
Для оперативной работы в электронных больничных.