Если отношения между работником и работодателем носят доверительный характер, то иногда они «договариваются об условиях» и обмениваются отработанными днями без официального оформления.
Такое безответственное поведение противоречит трудовому законодательству. Мало того, оно создает дополнительные трудности в бухгалтерском учете. При расчете сроков выплаты не могут быть учтены дни работы и отдыха сотрудников, а также повышенные выплаты. А все потому, что соответствующие заявления и приказы о снятии с учета не были изданы в то время, когда он работал ранее. И кадровики, и бухгалтеры должны иметь правовую основу в виде первичной документации для своего правильного учета и оплаты. Кроме того, здесь есть риски как для работодателя, так и для работника.
Кроме того, работодатель несет юридическую ответственность за безопасность своих работников на рабочем месте. Кроме того, если сотрудник получает травму на складе и не может ее продемонстрировать, это считается производственной травмой.
Что касается периодов обслуживания, то приказ о лишении рабочего времени, которому предшествует документальное подтверждение личного состава, хранится в течение пяти лет (если сотрудник не имеет дела с тяжелыми и опасными условиями труда).
Свободное от работы время
Свободное от работы время подразумевает воздержание работника от работы по какой-либо причине. В терминах трудового законодательства такой отдых называется дополнительной лицензией. Вопрос о том, подлежит ли эта лицензия оплате, решается отдельным приказом. Здесь все зависит от того, на каком основании выдается лицензия. Например, если работник не относится к льготной категории, не является донором или не вышел на работу в отпуск, он должен получить лицензию за свой счет. При начислении зарплаты бухгалтер вычитает сумму за этот день.
На оплачиваемую категорию имеют право многие граждане, о которых уже говорилось выше. Оплата производится исходя из среднего заработка человека за два последних календарных года работы в компании. Как правило, люди даже не замечают особой разницы в своей зарплате. Иногда сумма чуть больше обычной, иногда чуть меньше.
Исключения в то время, когда они действовали.
Трудовой кодекс Российской Федерации вводит ограничения на продолжительность рабочего времени. Так, запрещено привлекать к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни. Из этого правила есть несколько исключений. Одно из них — собственные нужды работника. Если сотрудники компании и их руководители согласны работать в праздник, то после оформления соответствующих заявлений и приказов этот процесс становится абсолютно законным.
Разумеется, закон предусматривает дополнительные льготы за работу в праздник. Работодатель обязан оплатить работу как минимум в два раза больше или добавить еще один выходной день на усмотрение сотрудника. Выбор остается только за гражданином.
Он может отказаться
Если сотрудник работает в выходной день и этот процесс правильно оформлен, то особых проблем с организацией выплаты вознаграждения не должно возникнуть. В любой момент можно написать заявление и попросить отгул, оформив его соответствующим образом. Основой репозитория является команда на выход на работу в выходной день. Командная документация хранится в предприятии не менее пяти лет. Это значит, что даже если у руководителя штаба или менеджера плохая память, всегда есть возможность поднять официальную документацию из архива.
Работодатель не имеет права отказывать в подобных просьбах. Это считается прямым и серьезным нарушением действующего трудового законодательства. То же самое относится и к нераспространению дат хранения. Работник имеет право выбрать желаемую дату.
Если работодатель по-прежнему отказывает в просьбе о выдаче лицензии на время, которое уже функционирует, необходимо немедленно подать жалобу. О том, как подать жалобу в трудовую инспекцию, мы уже сообщали вам в другом документе, размещенном на нашем сайте. Работник управляет предприятием, изучает документацию по данному вопросу и привлекает администрацию организации к ответственности. Нарушение трудовых прав работника является административным правонарушением.
Инструкция по подаче заявления
Обратившись в отдел кадров с инициативой получить разрешение на уже отработанные часы, сотрудник может предоставить соответствующую форму по окончании работы. Крупные организации серьезно подходят к внутреннему документообороту и практикуют использование корпоративных бланков. К сожалению, это не всегда возможно, но ничто не мешает им оформить заявление в произвольной форме.
Начните заполнение заявления с заголовка. В правом верхнем углу напишите имена директоров компании, официальное название юридического лица и его организационно-правовую форму. Следующим шагом в общем падеже будет определение имен сотрудников и их должностей в компании. Поскольку этот документ предназначен исключительно для внутреннего пользования, не стоит указывать номер телефона для обратной связи.
Следующий документ просит руководителя предоставить сотруднику оплачиваемый отгул за ранее отработанные часы. Если вы помните точные даты, когда вы работали в выходной день, пожалуйста, укажите их четко. Таким образом, это несколько облегчает работу HR-менеджера и ускоряет процесс рассмотрения заявки.
В таком формате заявление можно охарактеризовать как уже полностью сформированное. Подпишите окончательный вариант документа и укажите дату его оформления. Заявка передается на рассмотрение. В идеале на начальном этапе такие заявки подаются непосредственному руководителю. Это может быть начальник отдела или смены. После того как руководитель ставит штамп «одобрено», документ передается в кабинет руководителя, а затем в отдел кадров.
Теоретически заявления рассматриваются в течение одного рабочего дня, но это зависит от загруженности и оперативности сотрудников. В любом случае законный оплачиваемый отпуск предоставляется.
Когда следует предоставлять отпуск?
В Трудовом кодексе нет понятия «отпуск». Оно используется в разговорной речи вместо официального термина «дополнительный день отдыха». Согласно статьям 152 и 153 Трудового кодекса РФ, речь идет об отпусках, предоставляемых работникам за работу сверх установленного графика.
Условия предоставления отпуска за отработанное время следующие.
Порядок выдачи разрешений на работу в выходные и праздничные дни
Условия выдачи разрешения в предыдущем году
Существует два варианта оплаты сверхурочной работы.
Если работник выбирает второй вариант, работодатель не может ему отказать. При этом должны быть соблюдены следующие условия.
Важно! Сотрудники с фиксированными контрактами сроком до двух месяцев не имеют права на отгулы за уже отработанные часы. Им компенсируется сверхурочная работа с повышением оклада (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Дополнительные дни отдыха не предусмотрены для ретрансляторов, которые предоставляются в качестве меры государственной поддержки льготных категорий граждан, например, женщин, работающих в сельской местности, родителей детей-инвалидов и т. д.
Как оформить отгул
Получить дополнительные дни отдыха работник может в любое время, но по предварительному договору с работодателем. Для этого необходимо написать заявление на отгул в то время, когда он уже действовал. На основании этого начальник издает соответствующий приказ. Сотрудник не может выйти на работу без предупреждения — это считается прогулом.
Процесс оформления включает в себя несколько этапов
Работник оформляет лицензию на ранее отработанное время. Образец заявления можно взять в интернете или в любом формате, в соответствии с требованиями к оформлению таких документов. В заявлении необходимо указать ФИО работника, данные о работодателе и даты обучения. В причинно-следственной части укажите дату освобождения от сверхурочной работы и предполагаемую дату перерыва.
После получения заявления работодатель издает приказ о разрешении работнику отработать уже отработанные часы. Образец мандата также можно найти в Интернете или в стандартном виде. Единого формата для документа не существует. Необходимая информация:
3. Табель учета рабочего времени.
Информация о хранилище заносится в табель учета рабочего времени на основании команд, отданных начальником. Интегрированные формы Т-12 и Т-13 требуют регистрации специальных кодов.
Если вы используете формат подставки для рабочих листов, введите соответствующий код, используемый для обозначения дополнительных дней. Если вы управляете дополнительным временем отдыха при сверхурочной работе, введите код, обозначающий время отдыха вместо полного рабочего дня на рабочем листе: И/НВ 6/2.
В системе «Главбух» можно скачать образцы, которые пригодятся каждому бухгалтеру. Они согласованы с Федеральной налоговой службой, и вы не найдете их в Интернете. Тогда сразу после их получения прочитайте следующий текст
5 документов, необходимых каждому бухгалтеру
Заявление о предоставлении права на свободное от работы время: образец
Для того чтобы работодатель предоставил отгулы за уже отработанные часы, работник должен написать заявление. Такая документация подтверждает добровольный выбор работника предпочесть выходной день повышенному заработку. В заявлении указывается желаемый день отдыха и дата (или даты), когда работник вместо него работал сверхурочно или повторно.
Обратите внимание! Использовать формулировку «ищите день раньше» некорректно, так как в законодательстве нет термина «отгул». Наиболее подходящая фраза — «дополнительный отдых» или «дополнительный отдых».
Лицензия на время, которое уже функционирует
Оформление досуга за уже отработанное время происходит с изданием приказа. Документ составляется в произвольной форме. Работник должен ознакомиться с ним под роспись.
