Один мой знакомый поделился со мной удивительной историей, которая произошла с ним на его предыдущей работе. Он работал преподавателем на платных курсах, и вот какая ситуация сложилась: прямо перед началом занятия его соседи позвонили ему и сообщили, что в его квартире случился прорыв водопровода, и вода заливает всю квартиру. В то время дома находились его престарелые родители, которые не могли справиться с такой проблемой.

Мой знакомый немедленно обратился к своему начальству с просьбой позволить ему уйти домой, но ему ответили, что согласно правилам отменять занятие за несколько часов до начала уже нельзя. В итоге он согласовал с соседями вопрос о помощи, провел занятие и приехал домой только через пару часов после начала неприятного инцидента.

Как я понимаю, в трудовом законодательстве нет явного указания на подобные ситуации. Однако в жизни может случиться что угодно: пожар, несчастный случай с родственником или ребенком. Кажется, что всегда можно договориться с руководством и попросить коллег о помощи. Но как официально регламентировать такие случаи, не полагаясь только на понимание работодателя?

В многих компаниях графики отпусков составляются заранее, и после их утверждения их уже нельзя изменить. Иногда руководство даже не разрешает сотрудникам брать отпуск за свой счет.

Сложно спланировать свою жизнь так, чтобы все личные дела укладывались в предусмотренные законом дни отдыха. Поэтому сотрудникам приходится искать варианты, чтобы решить свои личные вопросы, не нарушая при этом своих трудовых обязанностей. Расскажу, когда и как можно законно отлучиться с работы на несколько часов.

Хочу знать

Когда могут уволить за отсутствие на работе

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд или в течение всей рабочей смены, это считается прогулом. Будет ли такой пропуск расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, зависит от причин неявки на работу. Однако закон не содержит конкретных критериев уважительности причин, поэтому их определяет работодатель. Из-за этого часто возникают споры, которые иногда разрешаются только в суде.

За прогул руководство может применить дисциплинарное взыскание: объявить замечание, выговор или даже уволить. В случае судебного разбирательства работодатель должен будет доказать, что наказание соответствует тяжести проступка и все процедуры были проведены без нарушений.

Чтобы законно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен выполнить следующие шаги:

Документально зафиксировать отсутствие сотрудника на работе более четырех часов подряд или всю смену: составить акт, указав дату и время отсутствия, подтвержденное свидетелями. Если сотрудник отсутствовал менее четырех часов и вернулся на работу, его нельзя уволить, но можно объявить замечание или выговор, а также лишить премии.
Потребовать от работника письменное объяснение причины отсутствия, предоставив на это минимум два рабочих дня. Если сотрудник откажется дать объяснения, это должно быть зафиксировано актом.
Рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в течение месяца со дня выявления проступка. Этот срок может быть продлен на дни болезни или отпуска, во время которых увольнение невозможно. Специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации, должна объективно оценить ситуацию, но обычно она принимает решения, которые устраивают руководство.
Принять решение о наказании и издать приказ, который должен подписать руководитель. Ознакомить сотрудника с приказом необходимо в течение трех рабочих дней, если он откажется подписать, это должно быть зафиксировано актом.
Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Если работник откажется подписать, это также должно быть зафиксировано в документе.

Дисциплинарное взыскание можно оспорить в службе по труду и занятости или в комиссии по трудовым спорам, которая формируется работодателем из сотрудников организации.

Трудовая инспекция может провести внеплановую проверку работодателя по жалобе о нарушениях, чтобы убедиться в законности процедуры увольнения.

Если все документы оформлены правильно, оспаривать увольнение придется в суде, что иногда требует нескольких попыток.

Так, кладовщица из стоматологии в Южно-Сахалинске договорилась с главврачом об отгуле 30 сентября и уведомила начальника склада через «Вотсап», так как не смогла дозвониться.
Она не сообщила, что ей нужно было присматривать за внуками, чьи родители заболели коронавирусом. Все сотрудники были заранее осведомлены о ее планах и не возражали. 1 октября, когда она вернулась на работу, ее попросили написать объяснительную. Больше никаких документов на подпись ей не предложили, а 22 октября ей выдали два приказа на выбор: об увольнении по собственному желанию или за прогул. В итоге ее уволили за прогул.
Представители поликлиники в суде объяснили, что сотрудников отпускают на несколько часов по устной просьбе, а на весь день — только через приказ. Для кладовщицы приказ не составляли, поэтому ее отсутствие считалось прогулом. У руководства были документы по дисциплинарному взысканию: докладная записка начальника, акт об отсутствии, уведомление о необходимости написать объяснительную и сама объяснительная.
Согласно правилам внутреннего трудового распорядка больницы, сотрудники обязаны уведомлять руководство о причинах неявки на работу. Женщина этого не сделала. Хотя ей не показали приказ о дисциплинарном взыскании, суд признал увольнение законным.
Только на втором судебном разбирательстве, когда ее интересы представлял прокурор, удалось полностью отменить решение и признать увольнение незаконным.

Дело № 2-1073-2022

Можно ли взять отгул в счет отпуска

По Трудовому кодексу работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляемый в календарных днях. Отпуск может быть основным для всех работников и дополнительным для отдельных категорий сотрудников.

Трудовой кодекс не запрещает переводить дни отпуска в часы. Однако работодатели обычно не соглашаются на это, так как они обязаны выплатить отпускные за три рабочих дня до начала отпуска. В случае с экстренным отпуском, особенно в часах, у организации возникают дополнительные трудности.

Сотрудник имеет право попросить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска стороны определяют самостоятельно. В Трудовом кодексе указано только максимальное количество дополнительных дней отдыха для отдельных категорий работников, но не сказано, что неоплачиваемый отпуск можно брать только в днях.

Работодатель, проявляющий лояльность к сотрудникам, может принять заявление на отпуск в часах, а приказ оформить и подписать позже, когда сотрудник вернется на работу.

Кажется, нужно отлучиться – просто берешь отпуск за свой счет в часах. Работодатель при этом экономит на зарплате и избегает проблем с нарушением трудовой дисциплины, а сотрудник решает свои дела без страха увольнения. Однако предоставление отпуска без сохранения зарплаты остается на усмотрение работодателя. Отказ невозможен только:

Участникам Великой Отечественной войны.
Работающим пенсионерам по старости.
Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников государственных учреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении служебных обязанностей.
Работающим инвалидам.
Другим работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника.

Советуем прочитать: Сколько дней хранится посылка на почте

Заявление на отгул в 2025 году: примеры для различных ситуаций

В статье рассмотрим, как правильно составить заявление на отгул и какие нюансы нужно учитывать при оформлении документа.

Содержание:

Как правильно составить заявление на отгул в 2025 году
Заявление на отгул за свой счет
Заявление на отгул за работу в выходной
Заявление на отгул в счет отпуска
Заявление на отгул для доноров
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Как правильно составить заявление на отгул в 2025 году

Необходимость в отгуле может возникнуть по разным причинам, и в зависимости от этих причин работодатель либо обязан предоставить его работнику, либо может отказать, если сочтет нужным. В любом случае просьба должна быть оформлена в письменном виде.

Термин «отгул» не зафиксирован в законодательстве. Поэтому унифицированной формы для заявления нет. Содержание и формулировка документа зависят от обстоятельств, ставших причиной для дополнительного дня отдыха.

Рекомендуется подавать заявление на отгул заранее — за несколько дней до желаемой даты. Закон не запрещает подавать заявление в день отгула, но если это не продиктовано важными причинами, вероятность отказа высока.

При составлении документа следует придерживаться правил документооборота, указав следующие данные:

ФИО руководителя
Название компании
ФИО и должность работника
Дата составления заявления
Причины для отгула или обоснование его предоставления
Желаемая дата и продолжительность отгула
Подпись работника

Вам также будет интересно узнать:

Примерная структура заявления:

1. Шапка — в правом верхнем углу.

Блок содержит реквизиты руководителя и сотрудника. Информация располагается сверху вниз:

Должность руководителя — генеральному директору, начальнику и т.д.
Название организации — укажите организационно-правовую форму: ООО, ИП, ОАО.
Фамилия и инициалы руководителя

Далее следует «От…» и указываются реквизиты сотрудника: должность, подразделение, ФИО.

2. Заголовок — по центру пишется «Заявление».

3. Основная часть — основной текст, где описывается суть заявления. Обязательно указываются:

Дата отгула
Основание или обстоятельства для отгула — например, «по семейным обстоятельствам» или «в счет сверхурочной работы в выходной день». Если повод экстренный, это лучше указать в заявлении.

4. Заключительная часть — дата составления документа и подпись сотрудника с расшифровкой.

Рассмотрим различные варианты заявлений в зависимости от причины.

Заявление на отгул за свой счет

Отгул за свой счет, то есть без оплаты, оформляется как отпуск без сохранения заработной платы. В заявлении указывается:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 1 день 23 марта 2025 года».

Работодатель может отказать в отгуле, поэтому желательно указать вескую причину. Категории работников, которым отказать нельзя, перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Заявление на отгул за работу в выходной

Сотрудник, работающий в свой выходной или в праздник, вправе требовать оплату в двойном размере. Альтернатива — предоставление дополнительного выходного дня. Сотрудник выбирает сам, а работодатель не может отказать. Главное — уведомить работодателя до начисления зарплаты за текущий период. Указывать точную дату отгула сразу необязательно.

Когда потребуется дополнительный выходной, нужно написать заявление по стандартному образцу. В заявлении указываются дата работы в выходной и желаемая дата отгула.

«Прошу предоставить отгул 22 марта 2025 г. в счет отработанного выходного дня 18 февраля 2025 г.».

Заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной можно скачать бесплатно.

Заявление на отгул в счет отпуска

При отсутствии заработанных отгулов работник может попросить дополнительный выходной в счет неиспользованного отпуска. В этом случае работнику предоставляют оплачиваемый выходной, а его ежегодный отпуск сокращается на соответствующее количество дней.

Однако предоставление таких отгулов не является обязанностью работодателя. Он имеет право отклонить запрос, например, по производственной необходимости. Исключение составляют льготные категории работников.

«Прошу предоставить мне дополнительные выходные 22 и 23 марта 2025 года за счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Заявление на отгул в счет отпуска Скачать бесплатно

Заявление на отгул для доноров

Сотрудникам, которые регулярно и безвозмездно сдают кровь, законом предусмотрены дополнительные социальные льготы. В частности, это оплачиваемый выходной день, в предоставлении которого работодатель не имеет права отказать. Работник может взять отгул в любое удобное для него время, а не только на следующий день после сдачи крови. Главное условие — со дня сдачи крови должно пройти не более года.

Заявление рекомендуется подать заранее, хотя законодательно это не требуется. Для подтверждения факта донорства сотруднику необходимо предоставить справку по форме № 402-у.

«На основании ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне 5 апреля 2025 года дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 13 марта 2025 года».

Заявление на отгул для доноров Скачать бесплатно

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Если сотруднику потребовался отгул для решения срочных семейных дел, в заявлении рекомендуется четко обозначить причины своей просьбы. Работодатель не обязан удовлетворять данное ходатайство, но шансы на положительное решение увеличиваются при наличии веских обстоятельств. В некоторых случаях к заявлению можно приложить подтверждающий документ, например, справку из больницы. Если работник не хочет объяснять причины, формулировка будет стандартной:

Советуем прочитать: Обоснование невыполнения обязанностей

«Прошу предоставить отгул за свой счет 22 марта по семейным обстоятельствам».

В Системе Главбух вы можете скачать образцы документов, которые понадобятся каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС и не доступны в интернете. Сразу после скачивания читайте текст дальше.

Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру

Заявление в счет отпуска на один день: образец

Если сотруднику потребовался срочный и внеочередной выходной, он может написать заявление на один день в счет отпуска. Образец документа и особенности предоставления такого отдыха работникам в 2025 году – в статье.

Имеет ли право сотрудник на отгул за счет отпуска

Каждому сотруднику, трудоустроенному по трудовому договору, гарантирован оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). Даты отпусков планируются заранее. Работодатель, согласовав с работниками и профсоюзом, разрабатывает и утверждает график отпусков. Этот документ должен быть составлен не позднее, чем за две недели до начала года, на который утверждается график (ст. 123 ТК РФ). Например, график отпусков на 2025 год должен быть утвержден работодателем не позднее 15 декабря 2023 года.

Образец заявления на один день отпуска Скачать образец

Важно! Утвержденный график отпусков является обязательным документом. Его обязаны соблюдать и работник, и работодатель. Подробнее о составлении и утверждении графика читайте в нашей статье.

Означает ли это, что сотрудник имеет право подать заявление на один день отпуска (образец ниже) и получить внеочередной незапланированный, но оплачиваемый отгул? И если это возможно, как правильно составить такое заявление, и как работодателю предоставлять дни отпуска в 2025 году, чтобы избежать штрафов? Расскажем далее.

Как предоставлять дни отпуска

Наличие утвержденного графика отпусков не гарантирует, что все сотрудники будут строго его придерживаться. Часто работникам требуется взять отпуск в другое время, например, по семейным обстоятельствам. Такие переносы отпусков согласовываются с работодателем в особом порядке. Подробнее о правилах переноса отпусков читайте здесь.

Отпуска могут быть перенесены, для этого работодатель вносит соответствующие изменения в график отпусков. Кроме того, некоторые категории работников имеют право взять отпуск в любое удобное для них время, даже если это противоречит утвержденному графику. Отказать в таком отпуске льготникам нельзя, иначе работодателю грозит штраф.

Перечень работников, которым необходимо предоставить отпуск в удобное для них время, смотрите в специальной таблице.

Отпуск также должен переноситься по другим причинам. Например, если работник заболел во время отпуска и оформил листок нетрудоспособности. Как перенести отпуск из-за больничного — читайте здесь.

Необходимо перенести дату начала отпуска и в случае нарушения срока уведомления работника о начале отпуска (не позднее чем за две недели). Или если работодатель не выплатил отпускные вовремя.

В любом случае, если работник хочет изменить даты отпуска, ему нужно написать заявление, например, заявление в счет отпуска на один день образца 2025 года.

Как составить заявление в счет отпуска на один день: образец

На законодательном уровне унифицированной формы для заявления в счет отпуска не предусмотрено. Работник составляет документ в произвольной форме, с соблюдением правил деловой переписки. Бухгалтер или секретарь, который будет принимать заявление, должен проверить его правильность.

Как правильно оформить день в счет отпуска в заявлении:

В шапке заявления на день в счет отпуска указываются ФИО и должность руководителя, а также наименование компании-работодателя.
Далее приводятся персональные данные заявителя (работника): ФИО и должность.
Наименование документа пишется с новой строки.
В тексте заявления на день в счет отпуска должны быть указаны даты отдыха.
Готовый документ заверяется собственноручной подписью работника и датой составления.

В общем, заявление на выходной в счет отпуска на один день составляется в стандартном порядке, как и при обычном оплачиваемом отпуске. Никаких отличий не предусмотрено.

Пример заполнения заявления в счет отпуска на несколько дней в 2025 году:

Как осуществить проверку заявления

Необходимо уделить особое внимание новым датам отдыха сотрудника по его заявлению. Важно помнить, что даже небольшой «короткий» отпуск на один или два дня все равно считается отпуском, и, следовательно, работодатель обязан соблюдать все установленные требования и правила по срокам выплаты отпускных.

Дата начала такого отпуска не должна нарушать положения статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Это означает, что работодатель должен выплатить отпускные не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отдыха. При этом дату выдачи денег физическому лицу необходимо исключить из расчета срока.

Также работодатель должен соблюдать правило «дробления» основных отпусков работников. Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей по соглашению с сотрудником, однако одна из них обязательно должна составлять минимум 14 календарных дней (согласно части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ).

Как производить оплату дней за отпуск по заявлению

Отпуск, даже на один день, все равно считается отпуском и подлежит оплате в соответствии с общими правилами. Кроме того, для работодателей важно соблюдать сроки выплаты отпускных, иначе можно быть оштрафованным инспекцией Главного инспектората труда.

Отпускные рассчитываются следующим образом:

Сначала определите средний заработок работника.
В расчет принимайте данные о его заработной плате за расчетный период.
Расчетный период для оплаты отпусков составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха.
За полностью отработанный месяц учитывайте 29,3 календарных дня. Неполностью отработанные месяцы считайте пропорционально.

Как правильно рассчитать отпускные в 2025 году с учетом новых правил и важных изменений — читайте в специальной статье.

Отпускные следует выплатить не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отдыха. Однако что делать, если работник просит использовать дни отпуска, когда соблюсти срок выплаты отпускных невозможно? В таком случае дату начала отпуска следует перенести или предложить сотруднику оформить отпуск за свой счет, иначе грозит штраф.

Важно помнить, что даже если работник в своем заявлении о использовании отпуска на 2 дня по образцу 2025 года укажет, что согласен получить деньги позже установленного срока, это не защитит компанию от штрафа:

Советуем прочитать: Правила профессиональной электронной почты: как общаться с коллегами

Штраф за первое нарушение:

За повторное нарушение:

Что делать, если сотрудник спрашивает, можно ли взять отгул за счёт отпуска? Формально это невозможно, но существуют законные способы, чтобы отпустить его на день или несколько дней. Подсказки ниже помогут подобрать наиболее выгодный вариант для обеих сторон. Как будет оплачиваться отгул, зависит от выбранного способа его оформления. Например, отгулы за работу в праздники, выходные или сверхурочные часы не оплачиваются, но отпускные сотрудник получит исходя из среднего заработка за расчётный период.

Ежегодный отпуск

Трудовой Кодекс не позволяет предоставлять отгул за счёт отпуска, поэтому предложите сотруднику оформить ежегодный или дополнительный отпуск (если он у него есть) на тот день, когда ему нужно отсутствовать. Это возможно, если успеете оформить приказ и оплатить отпускные минимум за три дня до начала отпуска. Также потребуется заявление от сотрудника, если отпуск не по графику.

Отгул или выходной

Отгул можно предоставить, если сотрудник работал сверхурочно, в выходные или праздники. Это возможно, если сотрудник выбрал в качестве компенсации дополнительный выходной. За сверхурочную работу предоставляйте отдых продолжительностью не меньше отработанного времени, а за работу в выходной и праздник — не менее одного дня, даже если сотрудник работал всего несколько часов (ст. 152, 153 ТК). Также отгул может остаться у сотрудника, если он сдавал кровь (ч. 1, 2, 4 ст. 186 ТК).

Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники >>>

Если сотрудник не работал сверхурочно и не сдавал кровь, можно предоставить ему дополнительный выходной с оплатой по среднему заработку. Чтобы сделать это легально, пропишите порядок и условия предоставления такого выходного в ПВТР или коллективном договоре. Такие дополнительные выходные можно установить ежегодно, независимо от событий. Например, сотрудник сможет брать два дополнительных выходных дня в год.

Рекомендация по теме в Системе Кадры: Может ли работодатель сделать 1 сентября выходным днем для всех работников, у которых дети идут в школу >>>

Отпуск без сохранения зарплаты

Если сотрудник принёс заявление на отгул за счёт будущего отпуска, но работодатель не согласен предоставить оплачиваемый день, предложите ему отпуск без сохранения зарплаты.

Обратите внимание на причину, по которой сотрудник просит отгул за счёт отпуска. Если он вступает в брак, у него рождается ребёнок или нужны дни для похорон близкого родственника, нельзя отказать в отпуске без оплаты до 5 календарных дней (ст. 128 ТК). В статье 128 ТК также перечислены категории работников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты в пределах указанных в законе дней.

Кому и на какой срок надо предоставить отпуск за свой счёт: памятка от Системы Кадры

Заявление на отгул за счёт отпуска

Основанием для отсутствия сотрудника будет заявление и приказ. Рекомендуется брать заявление на отгул за счёт отпуска с формулировкой: «Прошу предоставить отгул за счёт отпуска», только если не планируется оформление других документов и достигнута договорённость с сотрудником об его отсутствии. В таком случае приказ об отгуле не нужен. Но это опасно, как было написано выше. Однако заявление с визой директора может стать аргументом сотрудника в случае конфликта с начальством.

Заявление на отгул за счёт отпуска

Образцы заявлений, если решите использовать другие способы предоставления отгула за счёт отпуска, можно скачать в Системе Кадры:

Один день за счёт отпуска: как оформить

Сотрудник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство готово пойти навстречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту поручено всё правильно оформить. Начните с заявления на один день за счёт отпуска. Расскажем, как это сделать правильно.

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Часто возникают ситуации, когда сотрудник просит отгул на один день за счёт отпуска. Причины могут быть разные, но объединяет их необходимость свободного дня при отсутствии желания брать день за свой счёт.

С курсом «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: приём, увольнение сотрудников по новым правилам 2025 года, ведение воинского учёта, работа в 1С:ЗУП. Стоимость обучения сейчас снижена с ~~18 990~~ до 3690 руб., успейте записаться по акции.

В отношении предоставления отдельных дней в счет ежегодного отпуска, трудовое законодательство не возражает против этого. Если руководство не против, сотрудник может брать однодневный отпуск даже каждую неделю.

При разделении отпуска на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Ежегодные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, включая:

совместителей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
сезонных работников (ст. 295 ТК РФ);
сотрудников с заключенными срочными трудовыми договорами на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
надомников (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
дистанционных сотрудников (ст. 312.4 ТК РФ).

Отпуска предоставляются за рабочий год, а не за календарный. Рабочий год — это период, который начинается с момента трудоустройства.

Пример заявления на отпуск на 1 день

Для получения отгула, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Такое заявление пишется в произвольной форме: единого бланка для заявления на отпуск на один день законодательством не предусмотрено. Адресовать документ следует руководителю организации.