Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году — этот вопрос интересует множество хозяйствующих субъектов, которым необходимо обновить данные в реестре из-за смены руководителя, выхода участников и т.д. Порядок четко регламентирован — далее подробно рассмотрим процедуру.

Вам помогут документы и бланки:

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ
Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Порядок заполнения заявления по форме Р13014
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ
Размер госпошлины
Как проверить новые данные
Итоги

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Список сведений о юрлицах, содержащихся в ЕГРЮЛ, весьма обширен. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в реестр.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется в следующих случаях:

изменение юридического адреса компании;
смена руководителя;
изменение состава участников;
обновление устава;
смена видов экономической деятельности (ОКВЭД);
изменение долей уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю необходимо учитывать устав общества, который определяет порядок принятия решений по этим вопросам, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две категории оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

Изменения, связанные с уставом. Например, изменение адреса, размера уставного капитала, структуры органов управления.
Изменения, не связанные с уставом.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса проживания учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию для регистрации изменений в ЕГРЮЛ влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ с штрафом в размере 5000 рублей. Если сведения не представлены вообще, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» имеются готовые решения, в том числе порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, связанных с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, его можно оформить бесплатно на временной основе. Также можно получить актуальный прайс-лист К+.

Для регистрации измененных сведений об организации в ЕГРЮЛ нужно выполнить следующие действия:

На основании устава общества принять решение, например об изменении юридического адреса.
Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в банке, через банкомат или интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При подаче заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

Заполнить заявление о внесении изменений по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подпись заявителя должна быть нотариально заверена, за исключением случаев, когда документы заверены электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», доступной на сайте www.nalog.ru.

Приложить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр устава в новой редакции (если изменяется устав), платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
Подать заявление и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Документы могут быть представлены лично, через представителя по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
Документы проверяются налоговой инспекцией в течение 5 рабочих дней. Если все правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с внесенными данными и устав с печатью.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если изменяется устав, прилагаются:

протокол о внесении изменений в устав общества;
один экземпляр устава в новой редакции;
документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если изменения не касаются устава, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.

В «КонсультантПлюс» можно найти готовые решения, в том числе по вопросу, как юридическому лицу внести изменения в свои данные в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, его можно оформить бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Инструкция по заполнению формы Р13014

Бланк и образец формы Р13014 можно посмотреть и скачать бесплатно, кликнув по изображению ниже:

При заполнении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо соблюдать правила, изложенные в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Форма Р13014 может быть заполнена вручную или с использованием компьютерной техники. В случае использования компьютера, знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, черного цвета. При написании ручкой следует использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, чисел в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Для записи даты используются три поля, разделенные точкой, например: 01.2024. Дроби записываются через вертикальную черту (например, 1/7), а проценты указываются с точкой (например: 125521.25).
При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, между серией и номером также нужно оставить один квадрат.
Цифры контактного мобильного телефона указываются следующим образом: +79109876543.
Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются с использованием сокращенных наименований населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ проводится не позднее 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ, размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи, — 4000 рублей. Таким образом, необходимо уплатить 800 рублей.

Советуем прочитать: Возраст 13 лет: в каком году мой ребенок должен начать учиться?

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.

Как проверить новые данные

После получения листа записи в ЕГРЮЛ в налоговой инспекции можно проверить наличие этих сведений в реестре на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого нужно перейти на сайт, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итоги

Таким образом, в 2025 году заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ должно быть заполнено по установленной форме. При подаче заявления важно правильно его заполнить. Если все верно, в течение пяти дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ.

Как регистрировать изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году: инструкция с образцами

Инструкцию с образцами о том, как регистрировать изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году, смотрите в статье. Для внесения изменений необходимо подать заявление по форме № Р13014. Информация в ЕГРЮЛ должна быть всегда актуальной. В статье расскажем, как оформить документы, чтобы в регистрации изменений не отказали.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это федеральная база данных, содержащая информацию обо всех зарегистрированных компаниях в РФ. В реестре есть сведения не только о действующих компаниях, но и о тех, которые прекратили деятельность в результате реорганизации или ликвидации.

Информация в ЕГРЮЛ должна быть всегда актуальной. Если налоговые органы обнаружат фиктивные сведения, они внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности данных о директоре, участниках или адресе компании, поэтому важно своевременно и правильно регистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

Проверка ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходима, когда компании или предпринимателю нужно получить выписку о себе или о контрагенте. Как работать с реестрами, читайте в Системе Главбух.

ЕГРЮЛ ведет налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому при изменении данных компании их нужно оперативно обновить.

Наиболее удобный способ проверить свежую информацию — воспользоваться сервисом «Главбух Контрагенты». Активируйте бесплатный доступ или приобретите его на сайте, затем введите ИНН организации в строку поиска. На главной странице в левом меню вы сможете загрузить актуальную выписку с электронной подписью ФНС. Кроме того, сервис уведомит вас, если налоговые органы занесли компанию в черный список или существуют другие бухгалтерские риски.

Сведения в реестр часто поступают не от самой компании, а из других источников. К примеру, при открытии нового расчетного счета или получении лицензии, банк или лицензирующая организация передаст информацию в госреестр. То же самое происходит при изменении паспорта учредителя — информацию в реестр отправляет паспортный стол. В этих случаях не обязательно предпринимать какие-то действия, но для надежности можно проверить обновление данных на сайте налоговой.

Однако, если изменяются сведения, которые касаются только внутренних дел компании и не зависят от внешних организаций, то их придется вносить в реестр самостоятельно. Важно учитывать, затрагивают ли изменения учредительные документы ООО, так как это определяет дальнейшие шаги по обновлению реестра.

Готовые образцы форм для регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году: пошаговая инструкция

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, компании необходимо:

Заполнить заявление по форме № Р13014.
Подготовить комплект документов.
Подать документы в ФНС.

Подробное описание каждого шага, как подготовить документы без ошибок и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, чтобы избежать отказа от налоговой, представлено в следующих разделах статьи.

Подсказка от Системы Главбух

Реорганизация завершается, когда налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись, подтверждающую факт реорганизации. Чтобы внести эту запись, АО подает в инспекцию комплект документов.

Как ООО заполнить заявление по форме № Р13014

Независимо от причины изменения сведений в ЕГРЮЛ, в заявлении по форме № Р13014 всегда заполняют титульный лист и лист «П» – сведения о заявителе.

На титульном листе необходимо указать причину подачи заявления от ООО:

для внесения изменений в учредительные документы и изменения сведений о компании в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 76 Требований к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617);
для изменения сведений о компании в ЕГРЮЛ без изменения учредительных документов (подп. 2 п. 76 Требований);
для перехода с собственного устава на типовой или наоборот (подп. 3 п. 76 Требований);
для исправления ошибок в ЕГРЮЛ (подп. 4 п. 76 Требований).

Другие листы заполняются в зависимости от конкретной ситуации. В таблице ниже показано, какие листы формы № Р13014 необходимы в разных случаях.

Таблица. Какие листы формы № Р13014 нужно заполнять

Что нужно изменить

Какой лист формы заполнять

Как пройти перерегистрацию в ЕИС на новый срок и кому это необходимо

Заказчикам придется перерегистрироваться в Единой информационной системе до 01.01.2023. Если этого не сделать, доступ к организации закупок будет закрыт! В этой статье рассказываем, кто должен перерегистрироваться в ЕИС до 1 января 2023 и как пройти процедуру.

Зачем нужно перерегистрироваться в Единой информационной системе

Госзакупки в Единой информационной системе проводят только зарегистрированные пользователи. Правила регистрации утверждены Приказом ФК № 39н от 10.12.2021. В связи с выходом этого приказа и обновлением правил всем пользователям необходима перерегистрация в ЕИС на новый срок в 2022 году. Пройти регистрацию заново нужно до 1 января 2023 года.

как заказчику зарегистрироваться в Единой информационной системе;
как поставщику зарегистрироваться в Единой информационной системе.

Советуем прочитать: Партия по вашему вопросу: нужна ли она?

Кто обязан перерегистрироваться

В Приказе ФК № 39н разъясняется, что перерегистрация в ЕИС в 2023 году необходима для тех, кто регистрировался и работал по старому порядку из Приказов Казначейства № 18н от 29.04.2021, № 26н от 30.12.2015, № 27н от 30.12.2015 и № 4н от 25.03.2014. Также указано, до какой даты нужно пройти перерегистрацию в ЕИС: до 1 января 2023 года. Это обязательное требование, которое нельзя нарушать.

Пройти перерегистрацию обязаны все заказчики и поставщики, зарегистрированные по старым правилам. Если первая регистрация прошла после 1 апреля 2022 года, то перерегистрация до 01.01.2023 не требуется.

ВАЖНО!

Если в 2022 году вы получили и зарегистрировали новый сертификат электронной подписи для работы в Единой информационной системе, то регистрация ключа уже прошла по новым правилам, и никаких дополнительных действий по назначению полномочий не требуется. Вы готовы к госзакупкам в 2023 году.

Правило о перерегистрации касается всех участников закупок: и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. В таблице ниже указано, для кого перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 обязательна, а для кого — нет.

Категория пользователей Единой информационной системы

Необходимость обязательной перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 (да/нет)

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные в ЕИС по 44-ФЗ до 01.01.2022

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные по 44-ФЗ после 01.01.2022

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные в ЕИС по 223-ФЗ до 01.04.2022

Организации-заказчики и поставщики, зарегистрированные по 223-ФЗ после 01.04.2022

Участники государственных закупок, обновившие электронную подпись в 2022 году

Как пройти перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023: руководство

Процесс перерегистрации требует от руководителей организаций-заказчиков и поставщиков в личных кабинетах по 44-ФЗ переназначить пользователям следующие роли:

«Лицо, уполномоченное руководителем для определения лиц и их действий от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)»;
«Уполномоченное лицо».

Обратите внимание, что назначение роли «Уполномоченное лицо» (включая право на подписание документов о приемке в электронной форме), может быть выполнено не только руководителем, но и пользователем с ролью «Лицо, уполномоченное руководителем для определения лиц и их действий от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)».

Подробная информация о перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 для поставщиков и заказчиков доступна в кратком руководстве пользователя «Назначение новых полномочий пользователям организации согласно Приказу Казначейства России от 10.12.2021 № 39н». Поскольку срок перерегистрации скоро истекает, рекомендуем всем участникам государственных закупок оперативно пройти эту процедуру.

Для избежания блокировки ЕИС предлагаем пошаговую инструкцию по перерегистрации для руководителя организации:

Шаг 1. Откройте главную страницу Единой информационной системы. Войдите в личный кабинет заказчика или поставщика и авторизуйтесь.

Шаг 2. Проверяем полномочия ответственных лиц в системе государственных закупок. Согласно новым правилам из Приказа № 39н, документы о приемке товаров, работ и услуг в электронной форме могут подписывать исключительно сотрудники с полномочиями «Уполномоченное лицо». Если пользователю не назначено такое полномочие, он не сможет подписывать документы электронной приемки.

Шаг 3. Переходим в раздел «Администрирование» в главном меню. Находим ссылку «Пользователи организации» и просматриваем всех зарегистрированных лиц.

Шаг 4. В следующем этапе процедуры перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 следует выбрать из списка пользователей тех, кому нужно назначить роль «Уполномоченное лицо». Эти пользователи отмечены специальной иконкой с восклицательным знаком в столбце «Статус». В столбце «Полномочия» отображаются прежние полномочия с отметкой звездочкой.

Шаг 5. Делегируем ответственным лицам требуемые полномочия. Данное действие выполняется пользователем со статусом «Руководитель организации». Откройте контекстное меню в поле «Логин» соответствующего пользователя, выберите пункт «Регистрационные данные» из выпадающего списка и поставьте галочку.

Шаг 6. Снимите отметки с других полномочий, если они были установлены у пользователя.

Шаг 7. Назначьте полномочия выбранным пользователям. В контекстном меню найдите пункт, связанный с правами доступа: при его нажатии откроется матрица прав. Для подписания документов электроприемки необходимо заполнить разделы «Работа с документами о приемке» и «Работа с реестром контрактов». Установите отметку для выбранного права доступа.

Подход администратора компании к перерегистрации в Единой информационной системе и назначению полномочий уполномоченных лиц аналогичен.

Скачать инструкцию для пользователей организаций по регистрации в Единой информационной системе

Скачать руководство по перерегистрации согласно Приказу Казначейства № 39н

Каковы последствия неперерегистрации

После 01.01.2023 года доступ в Единую информационную систему будет закрыт для пользователей, которые не пройдут регистрацию (пп. «г» и «д» п. 3 Приказа № 39н). Это означает, что таким организациям будет запрещен доступ к системе в соответствии с 44-ФЗ, что приведет к невозможности участия в госзакупках. Для возобновления возможности проведения закупок таким заказчикам и поставщикам необходимо будет пройти полную процедуру регистрации в системе согласно новым правилам.

Об авторе данной статьи

Александра Задорожнева — Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Имею опыт работы как в коммерции, так и в бюджете. С 2006 по 2012 годы работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 года по настоящее время занимаю должность главного бухгалтера в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерской работы, занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. Уже 4 года пишу статьи на темы бухгалтерии для специализированных изданий.

Другие публикации автора

2024.01.17 Инструкции для ИП: Особенности применения УСН для ИП в 2025 году
2024.01.09 Контроль закупок: Таблица новых КБК для госзакупок
2023.12.28 Новичкам: Инструкция по работе с ЕАТ «Березка»
2023.12.28 Банковские гарантии: Как открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2023 году

Советуем прочитать: Как узнать кредитную историю других людей

Изменение адреса ООО в 2025 году: шаг за шагом

Руководитель группы «Зарплата и кадры» на портале buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет. Более 3 лет опыта работы в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО.

Мы расскажем вам, как осуществить изменение адреса ООО в 2025 году, предоставив пошаговый алгоритм и образцы необходимых документов.

Как изменить регистрационный адрес ООО в 2025 году
Процесс изменения местонахождения ООО: шаг за шагом
Процедура изменения юридического адреса ООО: подробный алгоритм
Изменение устава при изменении адреса ООО: пошаговая инструкция
Как предоставить документы в налоговую при смене адреса ООО

При переезде бизнеса на новый адрес важно своевременно оформить это изменение. В противном случае важные документы и требования могут не доходить до налоговой, а в крайнем случае предприятие может быть исключено из госреестра.

Документы для изменения адреса:

Протокол собрания >>> Получить бесплатно

Решение учредителя >>> Получить бесплатно

Форма Р13014:

Изменение юридического адреса >>> Получить бесплатно

Изменение местонахождения: уведомление >>> Получить бесплатно

Изменение местонахождения: регистрация >>> Получить бесплатно

Как изменить адрес ООО в 2025 году

У компании есть два вида адресов:

Фактический адрес, который состоит из кода региона и названия населенного пункта. Например: код региона — 54, город Новосибирск.
Юридический адрес, это полный адрес с указанием улицы, номера дома, и номера офиса. Пример: 630107, город Новосибирск, ул. Троллейная, д.111, оф. 2.

Следовательно, существуют два способа переезда:

Перемещение местонахождения, когда компания переезжает в другой населенный пункт,
Изменение юридического адреса, когда меняется улица, дом или номер офиса. Юридический адрес изменяется при любом переезде, даже если ООО просто меняет номер офиса.

Оба варианта требуют официальной государственной регистрации. При этом процесс регистрации подобен, но существуют некоторые особенности.

Путь к изменению адреса ООО: шаг за шагом

В случае, если ООО решает изменить свое местонахождение, требуется последовательное выполнение ряда действий. Ниже приведен пошаговый алгоритм этого процесса.

Этап 1: Принятие решения о переезде

Необходимо составить решение о смене адреса, что выполняется либо на общем собрании учредителей, либо решением единственного учредителя. Важно актуализировать устав компании соответственно.

Этап 2: Уведомление налоговой

Срочно следует подать уведомление о переезде в налоговую инспекцию. Вместе с уведомлением предоставляются необходимые документы: протокол собрания и обновленный устав.

Этап 3: Оплата госпошлины

Оплатить государственную пошлину необходимо при подаче бумажных документов. Сумма составляет 800 рублей и перечисляется на счет налоговой инспекции.

Этап 4: Подача заявления

После принятия решения следует подать заявление в соответствующую инспекцию. Вместе с заявлением предоставляются документы, подтверждающие смену адреса и оплату пошлины.

Этап 5: Получение новых документов

В течение пяти дней инспекция выдаст необходимые документы о смене адреса. Это включает в себя изменения в ЕГРЮЛ и свидетельства о снятии с учета по старому адресу и постановке на учет по новому.

Таким образом, весь процесс изменения адреса ООО подразумевает не только юридические формальности, но и своевременное информирование соответствующих государственных органов.

Переезд ООО: изменение реального адреса

При переезде ООО в пределах одного города процедура менее сложная, но все же требует определенных действий. Рассмотрим их пошагово.

Этап 1: Принятие решения

Решение о смене адреса принимается собранием учредителей или единоличным руководителем компании. При этом важно учесть, что устав ООО должен содержать информацию о местонахождении.

Этап 2: Оплата пошлины

Необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей при предоставлении бумажных документов в налоговую инспекцию.

Этап 3: Подача документов

Смена адреса оформляется через заявление в ИФНС. Приложите копию протокола и документы, подтверждающие права на новое помещение.

Этап 4: Получение новых документов

После подачи документов ФНС в течение пяти дней внесет изменения в ЕГРЮЛ. Новые документы выдадут вам или отправят на указанный электронный адрес.

Понимание особенностей процедуры изменения адреса ООО поможет избежать ненужных затрат времени и усилий в этом процессе.

Важность обновления устава при смене адреса ООО

При переезде ООО необходимо внимательно оценить изменения, которые это вносит в устав компании. В некоторых случаях может потребоваться его перерегистрация.

Имейте в виду, что в случае существенных изменений, таких как смена местонахождения, требуется обновление устава. В противном случае, если изменяется только фактический адрес, это не требуется.

Как представить документы в налоговую при изменении адреса компании

Для смены адреса вашего юридического лица можно оформить документы в письменной форме или в электронном виде. При выборе бумажного формата необходимо сдать документы в ИФНС с уплатой государственной пошлины. Эти документы можно доставить лично в налоговую инспекцию или отправить по почте. А если вы предпочитаете электронный способ, то варианты следующие:

Использовать оператора электронного документооборота (ЭДО),
Воспользоваться онлайн-сервисом ФНС «Внесение изменений о юридическом лице»,
Обратиться к нотариусу, который сможет подписать документы своей электронной подписью.

Более того, многие банки предоставляют свои услуги по подаче электронных документов для государственной регистрации. Вы можете отправить документы через личный кабинет на сайте банка или используя его мобильное приложение.

10 важных документов для бухгалтера