Сборник наиболее значимых документов по теме Печать на титульном листе трудовой книжки, включая нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и другие материалы.

Трудовая книжка:
Акт об отказе в получении трудовой книжки
Акт об уничтожении трудовой книжки
Акт приема-передачи трудовых книжек
Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
Благодарность в трудовую книжку
Показать все
Трудовая книжка:
Акт об отказе в получении трудовой книжки
Акт об уничтожении трудовой книжки
Акт приема-передачи трудовых книжек
Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
Благодарность в трудовую книжку
Показать все

Судебная практика

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 12.07.2022 N 88-16405/2022 по делу N 2-1824/2021
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Сведения о периодах работы истца в трудовой книжке совпадают с данными индивидуального лицевого счета, записи внесены последовательно и без нарушений хронологии. Неясный оттиск печати о недействительности документа не является доказательством.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено частично. Суд первой инстанции, удовлетворяя требование истца о включении в страховой стаж периодов работы с 21 июня 1985 года по 27 ноября 1996 года — маляр в АООТ «Мосотделспецстрой» Главмосстроя, с 01 декабря 1996 года по 26 ноября 2000 года — агент по снабжению в ООО «Пакетремсервис», не учтенных ответчиком из-за неразборчивого оттиска печати на титульном листе трудовой книжки и ненадлежащей заверенной копии, учитывал, что сведения о периодах работы истца совпадают с данными индивидуального лицевого счета застрахованного лица А., а записи в трудовой книжке внесены последовательно, без нарушения хронологии.

Апелляционное определение Московского городского суда от 13.05.2022 по делу N 33-11525/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости из-за отсутствия льготного стажа и недостаточного страхового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено частично. Суд первой инстанции, удовлетворяя требование истца о включении в страховой стаж периодов работы с дата по дата — маляр в АООТ «Главмосстрой», с дата по дата — агент по снабжению в наименование организации, не учтенных ответчиком из-за неразборчивого оттиска печати на титульном листе трудовой книжки и ненадлежащей заверенной копии, учитывал, что сведения о периодах работы истца совпадают с данными индивидуального лицевого счета застрахованного лица ФИО, а записи в трудовой книжке внесены последовательно, без нарушения хронологии.

Где ставить печать в трудовой книжке

Разберем, как по новым правилам ставить печать в трудовую книжку и можно ли обойтись без нее. Что изменилось в 2023 году, подробно рассмотрим в нашем материале.

В статье:

в каких случаях ставится печать в трудовую книжку;
какую можно использовать;
что делать, если оттиск поставлен неправильно или не на том месте.

В каких случаях ставить печать в трудовую книжку

Часто начинающие кадровые специалисты стремятся ставить штамп на каждой записи. Однако это неправильно. По новым правилам работодатель может и вовсе не использовать этот реквизит.

Скачайте образцы записей в трудовой книжке:Об увольнении по собственному желаниюОб образованииО смене фамилии

В конце 2021 года приказом Министерства труда Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н был утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок). Прежние Инструкция и Правила ведения, которые действовали ранее, были отменены. Новый Порядок объединил положения этих двух документов.

Однако некоторые положения не вошли в Порядок. Это связано с тем, что теперь работодатели не могут оформлять бумажные бланки для новых сотрудников, впервые устраивающихся на работу.

В статье, подготовленной редакцией Справочника кадровика, вы найдете инструкцию и образцы для оформления дубликата трудовой книжки по новому Порядку № 320н. Вы узнаете, когда можно отказать сотруднику в оформлении дубликата и какой пункт Порядка придется нарушить из-за того, что ведомство не учло некоторые практические моменты.

Печать работодателя необходимо ставить в трудовую книжку в нескольких случаях:

на титульном листе при заполнении бланка (п. 7 Порядка);
на форзаце, если на титульный лист внесены изменения или дополнения, например, при смене фамилии или добавлении информации о новом уровне образования;
для заверения записи о переходе сотрудника на электронный учет стажа (п. 35 Порядка);
для заверения записи об увольнении (п. 36 Порядка).

Образцы главных кадровых документов в 2023 году:

Скачайте бесплатно и используйте в работе:

Трудовой договор с работником
Приказ о приеме на работу
Приказ об увольнении по собственному желанию
Правила внутреннего трудового распорядка 2023
Образец заполнения нового отчета ЕФС-1

В каждом из этих случаев кадровик может не ставить оттиск, если организация не использует печать. Однако такое правило должно быть закреплено в учредительных документах, например, в уставе.

В новом бланке трудовой книжки, введенном в действие с 01.01.2023, с титульного листа убрали буквы “м.п.”. Печать больше не является обязательным реквизитом документа.

Пять запрещенных записей в трудовой книжке. Как исправить с учетом новых правил

На титульном листе

Если компания использует печать, то ее оттиск нужно ставить на титульном листе бланка трудовой книжки при первичном оформлении. Оттиск должен быть отчетливым и размещен в нижнем левом углу, чтобы не закрывать внесенную информацию. Все данные должны быть хорошо читаемы.

Обратите внимание, что с прошлого года работодатели могут заполнять новые бланки только для сотрудников, которым требуется оформить дубликат. Новым сотрудникам, ранее нигде не работавшим, бумажная книжка не оформляется.

Также потребуется печать при заполнении вкладыша в трудовую книжку. Правила ее расположения на титульной странице такие же, как для основного бланка.

Оттиском нужно заверить и информацию, внесенную на форзац при изменениях на титульном листе в процессе работы. Такая необходимость может возникнуть в случаях:

при изменении ФИО сотрудника в результате замужества или в иных случаях;
при изменении даты рождения (именно изменении, а не исправлении ошибки, так как исправления на титульном листе не допускаются, бланк должен быть признан недействительным);
при дополнении данных об образовании.

В каждом из этих случаев запись нужно заверить не только подписью ответственного специалиста, но и печатью, если компания ее использует.

Трудовая книжка, справка СТД-Р и другие документы, подтверждающие стаж сотрудников

При увольнении

Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении? Конечно, да. Это второй основной случай, когда штамп обязателен. Но снова с оговоркой – если в компании используется печать согласно уставным документам.

Оттиск проставляется рядом с подписью специалиста, заверившего внесенную информацию. Он не должен перекрывать внесенные сведения. Запись должна быть хорошо читаема.

Возьмите демо-доступ и попробуйте учиться три дня бесплатно.

Печать должен поставить и работодатель – индивидуальный предприниматель, если он использует её в своей деятельности.

Также потребуется поставить оттиск при выдаче бланка сотруднику на руки при переходе на электронный учет стажа. Таким образом заверяется запись, внесенная при переходе на новый формат. После этого заполненный бланк передается сотруднику на руки. Он должен поставить свою подпись в Книге учета движения трудовых книжек.

Редакция «Справочника кадровика» подготовила статью о правилах увольнения по соглашению сторон. В статье вы узнаете, как составить соглашение об увольнении, чтобы избежать судебных споров с сотрудником, какой размер выходного пособия договаривать, чтобы не нарушить закон и не переплатить налоги, а также что грозит работодателю за нарушение процедуры.

При приеме на работу

При трудоустройстве печать в трудовую книжку ставить не нужно. Запись о приеме на работу не требуется заверять подписью ответственного сотрудника.

Все внесенные сведения заверяются сразу одним оттиском, а не каждая запись по отдельности. Поэтому печать ставится только после внесения последней записи, будь то запись о расторжении договора или о переходе на электронный учет стажа.

В статье «Справочника кадровика» также рассказывается, какие документы обязан предоставить кандидат на работу, какие документы требовать нельзя, как проверить принесенные сотрудником документы и когда можно отказать кандидату, если он не представил необходимые документы.

Какую печать ставить

Новые требования к кадровикам и новые обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Организация может использовать разные виды печатей и штампов. Печать, которая ставится в трудовую книжку, должна соответствовать определенным требованиям. Например, записи нельзя заверять прямоугольными или треугольными печатями и штампами.

В трудовых книжках можно использовать только круглую печать, содержащую основные реквизиты организации и ее полное наименование. Она должна соответствовать требованиям, прописанным в учредительных документах.

Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:

Компания может иметь несколько круглых печатей: основную, отдела кадров, для документов, для копий и т.д. Какую печать ставить в трудовую книжку – гербовую или отдела кадров? Оба варианта допустимы, если печати соответствуют основным требованиям. Такую же позицию поддерживает Роструд в своем письме от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1.

Таким образом, если компания достаточно крупная, для отдела кадров можно завести отдельную печать. Это обеспечит быстрый доступ к печати в случае, если основная по каким-либо причинам недоступна.

Как восстановить утерянную трудовую

Как исправить ошибку в книжке

Что делать, если печать поставлена не та или не туда

Иногда в компании есть несколько юридических лиц, и кадровик может поставить не ту печать в трудовую книжку. Это не критично и всегда можно исправить. Худший вариант – отдать бланк сотруднику без исправлений. Просто поставить правильный оттиск рядом – тоже не лучший выход. Не нужно ничего зачеркивать или замазывать.

Признайте заверенную запись недействительной. Затем перепишите правильную информацию и поставьте нужную печать. Только после этого верните трудовую книжку сотруднику.

Если печать поставлена не в том месте, это не так критично. Если ошибочно заверена, например, запись о приеме или переводе, поставьте еще один оттиск при увольнении.

Как убедиться, что будущий сотрудник предъявил подлинные документы
Сотрудник умер или пропал без вести. Кому выдать трудовую и как рассчитаться с родственниками

Бумажные трудовые книжки: изменения и образцы заполнения

Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.

Был изменен регламент работы с трудовыми книжками. Минтруд утвердил новые формы, а также внес изменения в правила заполнения и хранения трудовых книжек. Разбираемся в изменениях и в том, как правильно вести трудовые книжки.

Новый бланк трудовой книжки Скачать

Статья по теме: Какие штампы и где ставить в трудовой книжке: 6 образцов заполнения трудовых книжек по новым правилам

Изменения в трудовых книжках в 2022 году

Трудовые книжки теперь можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. С 2023 года для новых сотрудников возможно оформление только электронной трудовой книжки, бумажная версия не допускается.

Министерство труда утвердило обновленную форму и порядок ведения бумажных трудовых книжек. Эти изменения введены отдельным приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Новый регламент вступит в силу 1 сентября 2021 года. Законодательные изменения также затронут порядок хранения кадровых документов и регистров учета.

Важно! Обновленный порядок будет применяться только для тех работников, которые предпочли сохранить бумажный формат ведения записей о трудовой деятельности. А также для работников, которые по каким-либо причинам еще не сделали выбор.

Новые формы будут использоваться в случае значительной порчи или утраты старого бланка. Кадровик оформит дубликат на новом бланке. Также измененная форма будет применяться, если в старом бланке уже нет места для внесения записей о кадровых мероприятиях, наградах и заслугах. В этом случае кадровик оформит вкладыш на новом бланке.

Работникам, которые впервые устраиваются на работу в 2021 году и последующих годах, бумажные трудовые книжки не выдаются. Законодательство предусматривает для этой категории трудящихся только электронные трудовые книжки. Следовательно, новый бумажный бланк оформить для новичка без опыта работы в 2021 году будет невозможно, даже если работник настоятельно требует такого документа.

Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2023 (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).

Кстати, бухгалтеры должны указывать в новой форме СЗВ-ТД код выполняемой функции. Справочник, из которого берутся коды, включает 500 страниц. Чтобы не тратить время на просмотр каждой страницы и сократить время поиска кода с 10 часов до 5 секунд, используйте онлайн-сервис. Он встроен в статью журнала «Упрощёнка» «Новый СЗВ-ТД: как разобраться с кодами в отчете».

Вы читаете профессиональный ресурс для бухгалтеров на упрощенной системе налогообложения.

Зарегистрируйтесь на нашем сайте.
После регистрации вас ждет подарок — доступ к Школе главбуха на упрощенке. Выбирайте любой курс и начинайте обучение бесплатно.

Пример заполнения бумажной трудовой книжки с учетом изменений

Бухгалтеры и кадровики должны заполнять бумажные трудовые книжки по новым правилам. Порядок записей существенно изменился. Редакция журнала «Упрощёнка» подготовила образцы заполнения трудовых книжек в соответствии с новыми правилами от Минтруда.

Редакция журнала «Упрощёнка» подготовила для бухгалтеров и кадровиков плакаты по изменениям в трудовых книжках с 1 сентября. Просто скачайте, распечатайте и повесьте на стену.

Обновленный формат трудовой книжки

Недавно был представлен обновленный бланк трудовой книжки (ТК). Изменения внесены в соответствии с Приказом от 19.05.2021 года № 320н, выпущенным Минтрудом. Хотя изменений не так много, основная структура книги остается прежней. Однако количество страниц для записей о работе и наградах будет немного изменено.

Важно отметить, что новые трудовые книжки вступают в силу с 01.01.2023 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 года № 1250. Таким образом, изменения коснутся лишь порядка заполнения книжки с 1 сентября, в то время как сам формат останется неизменным до 2023 года.

В предыдущем формате было 10 страниц для записей о карьере и 10 страниц для записей о наградах. Однако в новом формате увеличено количество страниц для информации о работе до 14, в то время как страниц для записей о наградах уменьшилось до 7. Это объяснимо, поскольку информация о наградах не требуется для пенсионных расчетов.

Пересмотрены правила работы с трудовыми книжками: доступные образцы
Распространенные заблуждения при выборе электронной или бумажной трудовой книжки
Проблемы с электронными трудовыми книжками: как избежать неприятностей
Семь наиболее частых вопросов о заявлениях на трудовые книжки, беспокоящих бухгалтеров
Мастер-класс по внесению новых записей в трудовые книжки
Изменения в применении штампов в трудовой книжке

Кроме того, на титульной странице новой бумажной трудовой книжки добавлено уведомление о необходимости использования печати, если таковая имеется. Если работодатель не использует печать, то и уведомление она не потребуется.

Скачать новый бланк трудовой книжки

Заполняйте трудовые книжки сотрудников по-новому. Избежать ошибок помогут примеры оформления от редакции журнала «Упрощёнка».

Материалы по теме в журнале «Упрощёнка»:

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: пример

Если сотрудник запросил копию бумажной трудовой книжки, работодатель обязан её предоставить. Объясним, как правильно заверить копию в соответствии с требованиями ГОСТ и что произойдёт, если просьбу сотрудника проигнорировать.

239 тыс. просмотров

Сроки и порядок выдачи копии трудовой книжки

заставляет работодателя выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления.

Копии документов предоставляются бесплатно и должны быть заверены надлежащим образом.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, по его запросу работодатель должен выдать справку по форме СТД-Р. Как правильно заполнить такую справку, мы рассказывали в этой статье.

Как правильно подготовить и заверить копию трудовой книжки? Вам нужно сделать копии всех заполненных страниц документа и поставить заверительную запись на каждой из них.

Правила оформления таких записей, в том числе на копиях трудовых книжек, можно найти в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016, утверждённом приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. По правилам, запись может быть сделана чернилами вручную либо проставлена с помощью готового штампа.

На каждой странице документа должна быть запись (штамп) со следующими реквизитами:

надпись «Верно» или «Копия верна»;
сведения о месте хранения оригинала документа, например:

«Подлинник документа находится в ООО „Меридиан“ в деле № 7/2021 за 2021 год».

Если номенклатура дел не ведётся (как обычно в небольших компаниях), запись можно изменить, как показано в примере ниже.

должность, ФИО и подпись ответственного лица;
дата и печать (при наличии).

На последней странице также нужно указать дату выдачи копии и надпись «Работает по настоящее время».

Пример последней страницы будет выглядеть так:

Оптимизируйте документооборот в своей компании — доверьте архивную обработку и надёжное хранение налоговых, бухгалтерских, кадровых и других документов сервису Делис Архив.

Срок действия копии трудовой книжки

Законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки. Однако организация, запросившая копию у вашего сотрудника, может установить такой срок. Например, банки обычно требуют копию трудовой книжки не старше одного месяца при запросе документов для выдачи кредита.

Штраф за невыдачу копии трудовой книжки

Нарушение трудового законодательства наказывается. За первичное нарушение последует предупреждение или штраф в размере:

За повторное нарушение наказание будет строже:

от 10 тыс. до 20 тыс. руб. — для ИП или должностного лица (ему также может грозить дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
от 50 тыс. до 70 тыс. руб. — для юридического лица.

В 2022 году власти смягчили наказание для субъектов МСП за административные нарушения. «Малышей» запрещено наказывать дважды за одно и то же правонарушение. То есть, если руководителя уже привлекли к ответственности, то штрафовать за это же нарушение саму компанию — неправомерно (закон № 70-ФЗ от 26.03.2022).