Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязаны уплачивать за них страховые взносы. Эти платежи предназначены для пенсионного, медицинского и социального страхования работников.

Обязана ли ИП-работодатель регистрироваться в 2023 году

Важно! С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд России. Регламент регистрации страхователей и снятия их с учета еще не утвержден. Есть проект на портале НМА, разработанный Минтрудом.

На данный момент на сайте объединенного СФР указано, что лицам, производящим выплаты физическим лицам, включая организации и ИП, не нужно обращаться в СФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Это соответствует законодательству, регулирующему страхование физических лиц, которое устанавливает, что регистрация организаций и ИП в СФР происходит автоматически. Фонд обязан зарегистрировать их в течение трех рабочих дней с даты получения информации от ФНС из ЕГЮРЛ или ЕГРИП.

Что касается регистрации ИП в качестве страхователя по взносам на травматизм, она должна быть выполнена в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения СФР сведений об оформлении трудовых отношений с первым работником (пп. 3 п. 1 ст. 6 закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ). То есть в течение трех дней с даты подачи нового отчета ЕФС-1. Этот отчет необходимо направить в Социальный фонд не позднее следующего дня после принятия сотрудника (издания приказа о приеме на работу).

ИП может заключить с физлицом договор ГПХ, предусматривающий его страхование от травматизма и профессиональных заболеваний. В этом случае предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в СФР в качестве плательщика взносов на травматизм в течение 30 дней (пп. 4 п. 1 ст. 6 закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ).

Переход на новый порядок работы СФР сопровождается некоторыми трудностями. В частности, случаются ситуации, когда предпринимателей не регистрируют после подачи ЕФС-1. Однако в скором времени ситуация должна стабилизироваться. Рекомендуется обращаться за разъяснениями в территориальные отделения СФР.

Ниже представлена информация, которая была актуальна до начала 2023 года.

Как ИП регистрировались в ФСС до 2023 года

Ранее не требовалось специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя (письмо ФНС от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@). Однако ИП обязаны были вставать на учет в ФСС.

ИП платит взносы только на пенсионное и медицинское страхование за себя. Социальное страхование на ИП не распространяется автоматически. Но для получения выплат по временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо было вставать на учет в ФСС, подав заявление по форме, указанной в приказе от 22 апреля 2019 года № 216. Этот приказ действует до сих пор.

Если ИП нанимал работников/исполнителей, то он обязан был зарегистрироваться в ФСС как страхователь.

Итак, ИП должен был подать заявление в ФСС в следующих случаях:

для получения выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ на себя;
при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора (с 2023 года выплаты по ГПД облагаются взносами на ВНиМ).

О добровольном социальном страховании ИП за себя мы уже рассказали. Теперь рассмотрим, как происходила регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Процесс регистрации ИП в ФСС

ФСС издал два регламента, регулирующих регистрацию ИП в качестве работодателя:

приказ от 22.04.2019 № 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
приказ от 22.04.2019 № 215 – при заключении трудового договора с работником.

Список документов для регистрации по этим регламентам отличается, включая формы заявлений. Приводим их в таблице.

Документы для регистрации в ФСС

При оформлении договора ГПХ	При оформлении трудового договора
Заявление по установленной форме	Заявление по установленной форме
Паспорт ИП-работодателя	Паспорт ИП-работодателя
Копия гражданско-правового договора с исполнителем или авторского договора	Копии трудового договора или трудовой книжки первого работника

Памятка для ИП: Как встать на учет в СФР

В связи с объединением фондов и созданием единого Социального фонда России, изменились правила регистрации ИП в качестве работодателя в фонде. Теперь в некоторых случаях предприниматели могут зарегистрироваться самостоятельно, а в некоторых их участие не требуется. Рассмотрим основные нововведения.

Новые правила постановки на учет
Случаи, когда СФР регистрирует ИП автоматически
Случаи, когда ИП регистрируется самостоятельно
Когда регистрация в СФР не требуется
Особенности присвоения регистрационного номера страхователя

Советуем прочитать: Возврат аванса/депозита

Новые правила постановки на учет

С 2023 года, после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР), работодатели должны регистрироваться по новым правилам. СФР ведет учет юридических лиц и ИП по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, а также по обязательному социальному страхованию на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Регистрация юридических лиц и ИП осуществляется автоматически, так как все данные по существующим хозяйствующим субъектам уже имеются в ПФР, ФСС и ФНС. Обычно фонд регистрирует страхователей без их непосредственного участия. Исключение составляют ИП и физические лица без статуса ИП, заключившие договор ГПХ с работником, — в этом случае регистрация в фонде производится самостоятельно.

Действующим компаниям и ИП будет выдан новый регистрационный номер СФР, но до его получения они могут использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация будет проходить автоматически, без участия работодателей.

Когда СФР сам регистрирует ИП

В большинстве случаев СФР самостоятельно занимается регистрацией ИП в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая служба передает данные фонду, и участие предпринимателя при этом обычно не требуется.

Если ИП, включая главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, то заявление для постановки на учет в СФР не нужно. В данном случае федеральный орган, регистрирующий ИП, предоставляет в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе из ЕГРИП.

После этого налоговая передает данные об ИП в СФР в электронном виде с использованием ЭЦП. Срок передачи информации не должен превышать один рабочий день с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.

После регистрации фонд присваивает ИП регистрационный номер, который будет указываться в документах, предоставляемых в СФР.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

Самостоятельная регистрация ИП в СФР требуется только при заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом, если этот договор предусматривает уплату страховых взносов на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для регистрации ИП необходимо подготовить документы, подать их в СФР и дождаться ответа. Рассмотрим необходимые шаги более подробно.

Для регистрации потребуются:

заявление по установленной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
копии договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, предусматривающих уплату страховых взносов на травматизм;
документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте можно приложить скан-копии удостоверения личности. Если документы подает доверенное лицо, потребуется его удостоверение личности и доверенность.

Подготовленный комплект документов направляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Отправка документов должна быть выполнена в течение 30 календарных дней с момента заключения договора ГПХ, в котором указана обязанность уплаты страховых взносов на травматизм. Документы можно отправить в фонд двумя способами:

через Госуслуги (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись);
на бумажном носителе лично или по почте.

Обратите внимание, что за просрочку подачи документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции:

5 000 руб. за задержку не более чем на 90 календарных дней;
10 000 руб. за задержку более чем на 90 календарных дней;
от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.

После рассмотрения СФР поданных документов, фонд в течение трех рабочих дней направит ИП уведомления о регистрации и размере страховых взносов. В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм. Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В итоге фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Когда регистрация в СФР не требуется

ИП не обязан регистрироваться в СФР, если у него нет работников. Однако фонд может зарегистрировать такого индивидуального предпринимателя, если он добровольно решит застраховаться на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ИП должен предоставить в СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность. Сделать это можно следующими способами:

через Госуслуги;
в МФЦ;
лично в СФР.

После этого предпринимателю потребуется уплатить соответствующие страховые взносы, сумма которых должна составлять не менее 2,9% от значения федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12-кратном размере.

Советуем прочитать: Процедура открытия наследственного дела

Особенности регистрационного номера страхователя

Регистрационный номер страхователя (далее — РСН) представляет собой двадцатизначный цифровой код в формате XXX-PPP-NNNNNN, где:

XXX — код субъекта РФ;
PPP — код района или города;
NNNNNN — порядковый номер записи о физлице в СФР.

РСН присваивается ИП индивидуально, то есть у двух страхователей не может быть одинакового номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении деятельности или смерти физлица).

Отделение СФР по месту жительства ИП в течение трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его и присваивает регистрационный номер. Затем фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего органа для дальнейшего включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с использованием ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных определяются соглашением сторон, а формат передаваемых сведений задает ФНС.

После этого фонд направляет страхователю документ, подтверждающий его постановку на учет в СФР или снятие с него. Передача документа может осуществляться через Интернет, в том числе через Госуслуги, в виде электронного документа с применением квалифицированной ЭЦП. Также возможна передача документа по электронной почте, если она была указана в заявлении о государственной регистрации и содержится в ЕГРИП.

При желании страхователь может получить подтверждающий документ в письменной форме на бумаге. Для этого ему необходимо направить запрос в СФР. Фонд выдаст документ в течение трех рабочих дней после получения такого запроса.

Не нашли ответ на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить вашу проблему.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН

После регистрации компании (организации) в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговом органе, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования (ФСС).

Обычно эта процедура выполняется автоматически.

После завершения регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика, налоговая организация отправляет всю необходимую информацию о нем в фонд социального страхования, где ему присваивается индивидуальный регистрационный номер ФСС.

Цель регистрационного номера ФСС

Регистрационный (идентификационный) номер ФСС служит для удобства контроля выполнения работодателем своих обязанностей:

по составлению и подаче отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
по уплате установленных взносов в эти фонды.

Идентификационный номер обязательно указывается при заполнении бланков отчетных документов как вручную, так и в электронном виде в соответствующей графе.

Регистрационный номер, плательщика страховых взносов, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед их передачей в ФСС для оплаты.

Идентификационный номер также необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декретный отпуск, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.

Должностная инструкция и положение о контрактном управляющем.
Маржинальная прибыль – как рассчитать и провести анализ.

Индивидуальным предпринимателям, которые ведут свою деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как они не несут ответственности за жизнь и здоровье других людей.

Регистрационный (идентификационный) номер ФСС будет необходим в случае, если индивидуальный предприниматель решит привлечь наемных работников.

При заключении договора с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.

Заявление на регистрацию подается и в случае заключения ИП гражданско-правового договора с наемным работником на оказание услуг или выполнение сезонных работ.

По регистрационному номеру ФСС работодатель осуществляет выплату взносов на страхование жизни и здоровья своих работников,

обеспечивая их финансовую защиту в случае несчастных случаев при выполнении рабочих обязанностей.

Особенности регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС

В отличие от юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нанимая даже одного сотрудника, обязаны в течение десяти дней с момента подписания трудового договора зарегистрироваться и получить идентификационный номер в ФСС.

Советуем прочитать: Беззаявительный порядок предоставления надбавок к пенсии за длительный стаж в северных и сельских районах

Это регламентируется приказом Министерства социального развития РФ № 1054н от 29 октября 2011 года.

Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по установленной форме).

К нему необходимо приложить следующие документы:

Копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
Копию свидетельства о регистрации индивидуального предприятия;
Копии трудовых книжек наемных работников;
Должным образом оформленные трудовые договора с наемными рабочими, содержащие раздел «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
Выписку из банка об открытии расчетного счета.

Все предоставляемые копии документов должны быть нотариально заверены.

В случае несвоевременной регистрации в ФСС работодателю грозят штрафы:

при найме работников по трудовому договору — штраф до 20 000 рублей;
при заключении договора гражданско-правового характера, за просрочку регистрации до 90 дней — штраф в размере 5 000 рублей;
за просрочку более 90 дней — штраф от 10 000 рублей и выше.

Индивидуальный предприниматель, не привлекающий наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в Фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.

Регистрационный номер страхователя в ПФР – как его узнать?
Код УИН в платежном поручении – для чего он нужен?
Как составить штатное расписание: https://buhguru.com/buhgalteria/shtatnoe-raspisanie-obrazec-zapolnen.html

В этом случае он самостоятельно уплачивает страховые взносы на случай временной нетрудоспособности по болезни.

Женщина — индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в данном случае рассчитывается по формуле:

В = 2,9 % х (размер минимальной заработной платы) х 12 (количество месяцев в году)

Страховой взнос в ФСС уплачивается один раз в конце текущего года (до 31 декабря).

При смене места жительства необходимо посетить отделение ФСС по новому адресу, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.

Для этого необходимо в течение трех дней предоставить следующие документы:

Заполненное по установленной форме заявление;
Заверенные копии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных работников с отметками об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
Справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам.

На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.

Расшифровка регистрационного номера ФСС

регистрационный номер фсс

Идентификационный номер ФСС представляет собой определенную последовательность цифр:

Первые четыре цифры (ХХХХ) — это кодировка подчинения, указывающая регион (субъект федерации), где проживает страхователь.
Следующая цифра (3) обозначает код причины регистрации. Цифра 3 указывает на регистрацию индивидуального предпринимателя.
Четыре следующие цифры (ХХХХ) указывают на территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
Последние шесть цифр — уникальный идентификационный номер страхователя.

Идентификационный номер ФСС присваивается и указывается в уведомлении, которое отправляется страхователю по почте.

В этом уведомлении также содержится информация о классе производственных рисков, на основе которого рассчитывается тариф для страхового взноса при страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.

Идентификационный номер присваивается один раз и не подлежит изменению.

Как узнать идентификационный номер ФСС по ИНН?

Если страхователь забыл свой идентификационный номер ФСС, он может узнать его, обратившись в местное отделение фонда социального страхования, позвонив туда или придя лично.

Для этого нужно предоставить КПП организации (код причины постановки на учет) и номер ИНН.

Также можно узнать его через интернет, зайдя на сайт ФСС и введя в поисковую строку номер ИНН.

Идентификационный номер ФСС можно также узнать, заказав выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Для этого не обязательно посещать регистрационные органы. Достаточно зайти на один из сайтов, предоставляющих такие услуги. В большинстве случаев выписки предоставляются бесплатно и обрабатываются в течение суток.