Подборка наиболее важных документов о поощрениях в трудовых книжках (например, нормативные положения, формы, статьи, советы экспертов и т. д.).
Формы документов
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: Публикации и электронные книги: от изменения названия задания, посвященного вопросу регистрации, до форм и электронных книг (Смольянинова М., Свистунова Н.). Изменение названия организации: другой работодатель, реорганизация, смена собственника. Здесь рассматриваются: переименование должности (профессии), структурное подразделение (как внутреннее, так и внешнее), присвоение работникам новых разрядов, установление различных профессий, специальностей, квалификаций, наград (поощрений), работа по совместительству, ситуации, когда один работник подает заявление о приеме на работу и вносит сведения о трудовой деятельности. Здесь также рассказывается о том, как регистрировать бумажные книги учета военной и иной установленной выслуги лет, учета часов обучения на курсах и в школах повышения квалификации, учета переподготовки и обучения. Узнайте, нужно ли создавать отдельные записи для периодов службы. Приведены образцы заполнения печатных трудовых книжек, а также показано, как обрабатывать данные в отчетах СЗВ-ТД в аналогичных случаях.
Электронные трудовые книжки и новые отчеты ПФР
Издан закон о введении электронных трудовых книжек.
Идеи о введении электронных трудовых книжек циркулируют уже давно. В журнале «Государственные (муниципальные) учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» (№ 10, 2019) была опубликована статья «Введение электронных трудовых книжек в России с 2020 года» с описанием соответствующих пенсионных фондов. Соответственно, в декабре 2019 года было окончательно принято соответствующее законодательство о трудовых книжках. К ним относятся.
В большинстве случаев все положения 439-ФЗ и 436-ФЗ, вводящие электронные процессы управления документами планирования, подлежащими вводу, уже утверждены. Поэтому в контексте данной статьи, которая не будет повторяться, мы приводим цитату.
Цитируем основные нововведения по следующим позициям.
e Закон о трудовых книжках. Пошаговая инструкция.
1. отдать соответствующие распоряжения перевозчику
Внесение изменений в закон об электронных трудовых книжках привело к тому, что в учреждениях проводится ряд мероприятий и устанавливаются новые обязанности для сотрудников кадровых служб, бухгалтерских служб (или других). В связи с этим необходимо издать приказ по агентству.
2. внести изменения в локальные акты учреждения
Локальные нормативные акты учреждения также должны быть изменены. В частности, необходимо сделать следующее.
3 Обеспечить техническую готовность к передаче информации
Работодателю необходимо обеспечить техническую возможность хранения данных о трудовой деятельности в информационных ресурсах ПФР.
Кроме того, необходимо создать учетную запись электронной почты (и сообщить ее адрес сотруднику). Работники могут подавать запросы на получение данных о трудовой деятельности.
4. разработать формы уведомления и запроса
Закон обязывает работодателей до 01. 07. 2020 года предупредить работников о переходе на учет по месту работы. Такая форма уведомления не утверждена и должна быть разработана работодателем самостоятельно.
Затем у работников есть срок до 31. 12. 2020 года. В него входит подача письменного заявления работодателю с просьбой выбрать способ хранения трудовой книжки (хранить трудовую книжку в электронном виде или в соответствии с печатной формой трудовой книжки. ). Вид этого заявления не является обязательным. Однако рекомендуется подготовить форму заявления и предоставить ее образец работнику, чтобы избежать вопросов со стороны трудового коллектива.
5. проверка распечатанной трудовой книжки на правильность.
Перед переходом к трудовой книжке рекомендуется провести комплексную проверку правильности оформления печатной книги работ. При необходимости сделайте новые записи или исправьте ошибки.
6. быть готовым к сдаче отчетности
К 2020 году работодатели будут обязаны представлять следующую информацию
На момент подготовки данного материала обе эти формы еще не были утверждены.
Это означает, что, как уже говорилось выше, органу необходимо будет назначить ответственных за оформление этих форм и, при необходимости, провести обучающие семинары по их заполнению.
Следует отметить, что ежемесячные формы SZV-TD 2020 года должны быть выданы не только всем сотрудникам, но и.
1) подавшим заявление о продолжении ведения трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в месяце, следующем за месяцем, в котором было подано заявление); и
2) у которых изменилась трудовая книжка и, в частности, произошли следующие события.
Если отчет SZV-TD работника не был подготовлен в течение 2020 года, информацию о его должности необходимо представить в ПФР до 15 февраля 2021 года.
С 2021 года работодатели должны будут представлять в SDOE информацию о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (директивы).
7. информирование работников о переходе на электронные трудовые книжки
Среди работников будет проведена разъяснительная работа о сути электронных трудовых книжек, возможности выбора способа их хранения и алгоритма фиксации информации о трудовой деятельности.
До 1 июля 2020 года проинформировать подписавшихся сотрудников (в том числе находящихся в декретном отпуске) о переходе на электронные трудовые книжки и необходимости выбора другого способа хранения трудовых книжек. Декретниц можно уведомить заказным письмом.
8. организовать прием заявлений от сотрудников
До 31 декабря 2020 года организовать прием заявлений о выборе способа хранения трудовой книжки работника. Если работник не подал соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года по уважительным причинам (например, находится на больничном, в отпуске, в отпуске по беременности и родам или не исполняет свои обязанности по иной причине, но сохраняет или ранее занимал рабочее место), но по состоянию на 31 декабря 2020 года имеет трудовой договор с (если трудовых отношений не было), может подать это заявление своему работодателю в любое последующее время.
9. выдача работникам трудовых книжек в печатном виде
Если работник предпочитает вести трудовую книжку в электронном виде, то с 1 января 2021 года бумажная трудовая книжка должна выдаваться ему под роспись (факт выдачи должен быть зафиксирован в трудовой книжке). При выдаче трудовой книжки необходимо отметить, что работник подал соответствующее заявление.
Шаг: внести сведения о назначении в электронный трудовой регистр.
Если работодатель решил вручить сотруднику почетную грамоту или рекомендательное письмо, он имеет право внести эту информацию в трудовую книжку. Однако с 2020 года российские компании перешли на электронные версии трудовых книжек, и правила изменились. Узнайте, можно ли вносить сведения о наградах в электронную трудовую книжку, какую конкретную и иную информацию о награде нужно вносить и куда.