Трудоустройство по внутреннему совместительству широко применяется, однако его оформление часто вызывает вопросы у работодателей. Чтобы избежать двусмысленности в трактовке закона, Роструд выпустил новые разъяснения.

Трудоустройство по внутреннему совместительству широко применяется, однако его оформление часто вызывает вопросы у работодателей. Чтобы избежать двусмысленности в трактовке закона, Роструд выпустил новые разъяснения.

Совместительство — это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время. Внутреннее совместительство означает, что дополнительная работа выполняется в той же организации, тогда как внешнее — у другого работодателя. Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество мест работы (ст. 282 ТК РФ).

Получите ответы госорганов и экспертов на наиболее часто задаваемые вопросы

Какие ограничения действуют при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство имеет свои ограничения. В частности, продолжительность рабочего времени не должна превышать четыре часа в день или смену, а в месяц или иной учетный период — половину нормы рабочего времени.

Существуют исключения, когда ограничения можно не соблюдать. Например, если сотрудник отстранен от основной работы по медицинскому заключению. При этом в свободные от основной работы дни ограничение по продолжительности дня можно не соблюдать, однако требование не превышать половину нормы за учетный период остается (ст. 284 ТК РФ).

Следите за законодательными изменениями и их актуализацией

Может ли сотрудник по внутреннему совместительству работать в выходные дни

Да, это возможно, так как совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время, включая выходные дни. Важно соблюдать требование по продолжительности рабочего времени (ст. 60.1 ТК РФ).

Необходимо ли заключать договор с внутренним совместителем

Да, необходимо. Трудовой договор с внутренним совместителем оформляется в общем порядке. Укажите в трудовом договоре все сведения и условия согласно ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, включая место работы, трудовую функцию и условия оплаты труда (ст. 57 ТК РФ).

Обязательно отметьте, что сотрудник работает по внутреннему совместительству, и подробно опишите режим рабочего времени, если он отличается от правил внутреннего трудового распорядка.

Договор с совместителем можно заключить на неопределенный или определенный срок, при наличии оснований для срочного трудового договора или по соглашению сторон. Если договор срочный, включите информацию о сроке его действия и основании срочности (ст. 100 ТК РФ).

Составьте договор в двух экземплярах: один для работодателя, другой для сотрудника. Каждый экземпляр должен быть подписан вами и сотрудником. Попросите сотрудника подписать ваш экземпляр в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ст. 67 ТК РФ).

Сколько трудовых договоров можно заключить с внутренним совместителем

Количество трудовых договоров с внутренним совместителем не ограничено. Их можно заключать по аналогичной или другой должности.

Роструд указывает, что количество трудовых договоров на условиях внутреннего или внешнего совместительства не ограничено, однако рабочее время по каждому из них не должно превышать четыре часа. При внутреннем совместительстве учет рабочего времени ведется по каждому трудовому договору отдельно.

Подробнее об оформлении и оплате совместительства читайте в материалах КонсультантПлюс:

Вопрос:

Как предоставить ежегодный отпуск при работе по внутреннему совместительству?

Ответ:

Предоставьте ежегодный отпуск внутреннему совместителю, даже если он не проработал у вас шесть месяцев, в те же сроки по графику отпусков, что и отпуск по основной работе. Если вы приняли совместителя после утверждения графика, внесите даты его отпуска, составив дополнение к графику. Отражайте сведения об отпуске по обеим должностям — как совместителя, так и основного работника. Уведомьте сотрудника о начале отпуска под подпись минимум за две недели и издайте приказ на отпуск, если это предусмотрено у вас. Закон не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска в зависимости от того, является ли работник совместителем или работает по основному месту.

Получите полный доступ к базе судебной практики по трудовым спорам.

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит о выходе статьи или видео по вашим интересам, а также о публикациях любимого автора. Он может ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов.

Как оформить внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство по ТК РФ

Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга «Главбух Ассистент». Лично занимается постановкой на учет клиентов сервиса.

Внутреннее совместительство и его оформление по ТК РФ

Работодатель не всегда нуждается в сотруднике на полную занятость, и тогда решением становится прием совместителя. Как избежать нарушений при трудоустройстве и правильно оформить внутреннее совместительство, расскажем в статье.

По Трудовому Кодексу (ст.60.1) каждый гражданин имеет право устроиться на вторую работу, если у него нет ограничений по трудовому праву для совместительства. Это может быть как работа в другой организации, так и внутри компании по основному трудоустройству.

Если гражданин работает в одной компании по основной работе, это называется внутренним совместительством. Важно понимать разницу между совмещением и совместительством в этом случае.

Внутреннее совмещение принципиально отличается от совместительства тем, что работник выполняет дополнительные обязанности в течение рабочего дня на своем основном месте за дополнительную плату без обязательного оформления трудового соглашения. Совместитель же после основного рабочего дня или смены приступает к другой трудовой деятельности в выходные дни или внерабочее время. Подробное объяснение различий можно найти в специальном материале на эту тему.

Не всем разрешено работать внутренними совместителями. Такая занятость запрещена гражданам:

• до 18 лет,
• работающим на тяжелом или вредном производстве при совмещении деятельности в подобных условиях,
• работающим по управлению транспортными средствами при совмещении аналогичной деятельности.

Существуют отрасли, где совместительство также запрещено. Это органы внутренних дел, государственные и муниципальные учреждения, прокуратура, суд, внешняя разведка, Банк России. Служащие этих сфер имеют право на научную, педагогическую и исследовательскую деятельность.

Работая вдвойне, человек получает повышенную нагрузку. В день совместителю можно трудиться до 4-х часов. В выходные дни по основному месту работы он может работать по совместительству полный день. За месяц совместитель не может работать более половины месячной нормы рабочего времени. Исключения предусмотрены для педагогов, медиков, фармацевтов и работников культуры, для которых установлены отдельные нормы постановлением Минтруда и соцразвития от 30.06.2003 №41.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Изменения в законах для бизнеса с мая 2024 года
• Как не попасть в черный список работодателей в 2024 году
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• Меры поддержки бизнеса в 2024 году

Как оформить внутреннее совместительство

Особенности такого трудоустройства регулируются главой 44 Трудового Кодекса. Специфика заключается в том, что сотрудник уже работает в компании и трудовое соглашение с ним заключено. Однако оформление внутреннего совместительства требует соблюдения положений ТК РФ и соответствия локальным документам.

Неважно, насколько сложна или объемна работа. Главное, чтобы в штатном расписании была предусмотрена вакансия, на которую принимается совместитель.

Как правильно оформить внутреннее совместительство работника — пошаговая инструкция:

1. Принять и зарегистрировать заявление о приеме на работу.
2. Принять недостающие документы. Основной пакет документов работник предоставляет при первом трудоустройстве. Если для должности по совместительству требуется дополнительное подтверждение квалификации, сотрудник предъявляет соответствующие дипломы и т.п.
3. Ознакомить сотрудника с должностной инструкцией под подпись.
4. Заключить трудовой договор, указав характер работы – «совместительство», а также режим (продолжительность, время начала/окончания, время на перерыв). Если продолжительность работы не превышает 4-х часов, перерыв на отдых и обед может не предоставляться по договоренности с совместителем.
5. Издать приказ о приеме на работу, используя типовую форму Т-1. Если компания использует свой бланк, в нем должны быть указаны ФИО и табельный номер работника, должность и оклад, условие о совместительстве и порядок оплаты.
6. Ознакомить совместителя с приказом под подпись.

Запись в трудовую книжку вносится по желанию совместителя. Тип совместительства (внешний или внутренний) при этом не указывается, оформление записи стандартно как для основного места работы.

Для табельного учета сотруднику можно присвоить два табельных номера. Законодательных требований по ведению личного дела совместителей нет, и компания сама решает, заводить ли отдельное дело или объединять все сведения в одном.

Совместитель получает зарплату в соответствии с отработанным временем или объемом выполненной работы, либо на иных условиях договоренности. Ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, что для внутреннего совместителя согласовывается проще, чем для внешнего. Больничный лист рассчитывается исходя из среднего заработка по всем должностям с оформлением одного листка нетрудоспособности.

• Как вести трудовую книжку.
• Как рассчитать больничный.
• Как составить график отпусков.

Опытный кадровик знаком с режимом внутреннего совместительства, однако, если у вас нет кадровой службы или вы не уверены, что сможете грамотно все оформить, рекомендуем обратиться за помощью в сервис Главбух Ассистент. Сотрудники сервиса возьмут на себя решение вопросов, связанных с кадровым документооборотом, учетом и отчетностью, что освободит вам время и силы для развития бизнеса.

Преимущества и недостатки

Практика совместительства внутри одной компании, как правило, оправдана экономией зарплаты и желанием работодателя сотрудничать с уже проверенными кадрами. Это также выгодно и для самого сотрудника.

• Работая по совместительству, сотрудник расширяет профессиональные знания, получает новые навыки, реализует способности, не задействованные на основном месте работы. Для многих это не только дополнительные деньги, но и возможность изучения другой сферы для дальнейшей смены деятельности. Однако при этом остается меньше времени на отдых, что может привести к физическому и эмоциональному переутомлению.
• Работодатель экономит на зарплате, не тратит усилия на поиск кадров, получая нужный результат. Назначая знакомого специалиста, он заранее осведомлен о его деловых качествах. По сравнению с внешним совместителем, проще решаются вопросы командировок, отпусков и сверхурочной работы.

Для предпринимателя существуют также риски:

• Согласно Трудовому Кодексу, совместительство предполагает выполнение другой работы. Если ваш сотрудник (например, экономист) при наличии аналогичной вакансии работает на 1,5 ставки, это не является совместительством. Более того, предприниматель нарушает норму ТК о продолжительности рабочего времени – не более 40 часов в неделю. Прием на ту же должность необходимо обосновать, а работник должен дать согласие и не быть ущемлен в правах. Для совместительства же должна быть иная должность и отдельный трудовой договор.
• Предпринимателю необходимо строго следить за соблюдением предела рабочего времени – не более половины от нормы. Это ограничение следует соблюдать, чтобы избежать наказания со стороны Роструда и не перегружать работника, что может ухудшить качество его труда.

Небольшой объем работы по открытой вакансии можно поручить внутреннему сотруднику-совместителю. Что для этого требуется, как правильно оформить документы и какие гарантии следует предоставить работнику, вы узнаете из статьи.

В статье:

• Чем отличается совместительство от совмещения
• Когда трудоустройство на таких условиях невозможно
• Как оформить такого сотрудника и оплатить его труд

Что такое внутреннее совместительство по ТК РФ

Совместительство — это работа, которую сотрудник выполняет в свободное от основной работы время. Так определяется совместительство в ТК РФ, где вопросам данного формата работы посвящена глава 44. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на законных основаниях, следует оформить с ним трудовой договор.

Закон предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство. При этом ТК не ограничивает количество работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдения нормы рабочего времени — не более четырех часов в день.

Внимание! Не путайте внутреннее совместительство с совмещением должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору. Совмещение не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформить приказ на совмещение должностей.

Внутренние совместители обладают теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, поэтому они не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только если в этот день сотрудника полностью освободили от основной работы. При этом в общей сложности за учетный период сотрудник все равно должен отработать не более половины нормы на ставку по должности (ст. 284 ТК).

В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия учитывается заработок, который он получил по всем местам работы (ст. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу должностей, которые занимает работник. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 свой бланк приказа с дополнительными реквизитами для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем должностям, которые он занимает.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Вопросы об отпусках совместителей, которые могут возникнуть у работодателя на второй работе

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам, например, из-за законодательного запрета. Категорически запрещено совместительство несовершеннолетних (ст. 282 ТК). Если работнику еще не исполнилось 18 лет, оформлять его как совместителя нельзя.

Особые правила действуют для персонала, выполняющего вредные для здоровья работы или непосредственно участвующего в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Не имеет значения ни сложность, ни объем работы — это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки. Процедура оформления одинакова, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу, если это является внутренним правилом компании. Напомним, что заявление о приеме на работу необязательно брать ни у совместителей, ни у основных работников.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Основные документы — паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет — внутренний совместитель предоставляет при приеме на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если должность, которую сотрудник занимает по совместительству, требует дополнительных знаний и навыков, запросите у него необходимые дипломы, лицензии, сертификаты, справки и т. д.

Как оформить переход с совместительства на основную работу в одной организации: видеоинструкция от «Кадрового дела»

Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с его должностной инструкцией. Количество должностных инструкций, с которыми нужно ознакомить работника под подпись, должно соответствовать числу занимаемых им должностей.

Шаг 4. Оформите трудовой договор. Укажите, что работник принимается на внутреннее совместительство. По требованиям ТК это условие обязательно должно быть отражено в договоре. Пропишите график работы: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы.

Если рабочий день совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв можно не предоставлять. Обсудите этот момент с работником перед тем, как зафиксировать график работы в трудовом договоре.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Что нельзя запрещать совместителям и как расстаться с сотрудником, который не может работать полный день

Шаг 5. Выпустите приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное — убедитесь в наличии всех обязательных реквизитов. Внесите сведения о сотруднике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и укажите полный должностной оклад, уточнив порядок оплаты труда совместителя. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись, при необходимости выдайте копию документа.

Шаг 6. Заполняйте трудовую книжку только по требованию работника. Если сотрудник просит сделать запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает сотрудник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Как внести в трудовую книжку записи о работе по совместительству в двух организациях: видеоинструкция от «Кадрового дела»

Оплачивайте труд сотрудников, работающих по внутреннему совместительству, пропорционально фактически отработанному времени или на основании выработки (ст. 285 ТК). Если сотрудник трудится в районе, для которого установлены районные коэффициенты и надбавки, учитывайте их при расчете заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не создаст проблем ни для сотрудника, ни для работодателя, если соблюдать законодательство и корректно оформлять документы при приеме на работу. Чем более точно в трудовом договоре указан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск возникновения конфликтов. В табеле учета рабочего времени и графике отпусков отражайте данные по каждой занимаемой должности отдельно.

Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»

С 17 июня начинается марафон вебинаров «Пульс∞Кадры». Обсудим все важные вопросы для кадровых специалистов. Рассмотрим, как взаимодействовать с сотрудниками, имеющими детей, как удерживать персонал различных категорий, что учитывать при увольнениях, чтобы избежать судебных отмен, какие пункты включить в локальные акты, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, и как правильно работать с персональными данными. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте интересующие вас темы.

Образцы, необходимые кадровику любой компании

• 7 образцов записей в трудовую книжку
  Самые востребованные примеры записей в трудовую книжку, которые должны быть под рукой у ответственного сотрудника
• Образцы заполнения новой формы ЕФС-1
  Примеры заполнения отчёта для новых событий и с учетом новых кодов, введённых с 1 января 2024 года
• Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
  Правила заполнения новой формы, действующей с 7 января 2024 года, и подсказки по изменениям в работе с иностранцами
• Образцы заполнения карточки №10 для различных категорий сотрудников
  Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса
• 8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
  Для перехода на Единые типовые нормы выдачи СИЗ до 31 декабря 2024 года используйте готовые образцы и инструкции от экспертов по охране труда

Скачайте образцы документов от экспертов Системы Кадры, без которых не обойтись в кадровой работе