Чтобы изменить статус рабочего времени, необходимо исходить из процесса принятия решения работником.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени — это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
Статья 100 ТК РФ гласит, что отдельные виды схем работы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами трудового распорядка РФ, коллективным договором, соглашениями и иными нормативными правовыми актами для работников. Статус рабочего времени отличается от общих правил, установленных для конкретного работодателя трудовым договором.
Из этих правил статус рабочего времени (далее — РВ) определяется трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также коллективным договором (КД).
В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени, если он отличается от общих правил работодателя.
По общему правилу, Трудовой кодекс является локальным нормативным актом и регулирует, в том числе, правила трудового распорядка, в частности, режим рабочего времени (ст. 189 ТК РФ). Правила трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительных органов работников (ст. 190 ТК РФ). Следует сразу оговориться, что в данной статье рассматриваются случаи, когда на предприятии отсутствует представительный орган работников. В таких случаях работодатели издают собственные нормативные акты.
В некоторых организациях офисный персонал (руководящий состав) работает с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Однако у генеральных менеджеров рабочий день с 10.00 до 19.00 и «плавающий» часовой перерыв на обед с 12.00 до 15.00. Эти особенности прописаны в трудовом договоре с помощником генерального менеджера.
В ЕДА компании рабочее время для руководящего состава установлено с 8.00 до 17.00, с «плавающим» перерывом с 11.00 до 13.00 на обед. Такие же условия прописаны в трудовых договорах всех руководящих сотрудников.
Рассмотрим, как можно изменить режим рабочего времени.
Изменение режима рабочего времени, определенного договором, по соглашению сторон.
Этот способ применяется в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ, если деловая ситуация аналогична пунктам 1 и 2 предыдущего раздела (ЕСЕ работника определена непосредственно в трудовом договоре и отличается от общих правил Работодатель и работник, как это определено в КЗоТе, договорились об изменении режима рабочего времени.
В этом случае достаточно заключить с каждым работником дополнительное соглашение об установлении нового режима рабочего времени (пример 3).
Изменение режима рабочего времени, предусмотренного Трудовым кодексом, по соглашению сторон
Как создать приказ об изменении рабочего времени
Обычно работодатель определяет режим работы организации на длительный период. Однако если необходимо изменить режим работы, основанием для этого может стать специальный приказ. Если издается приказ о рабочем времени сотрудника, разберитесь, что он требует и как написан.
Если есть возможность изменить режим работы
В Трудовом кодексе четко определено рабочее время работника, которое у работодателя не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Работодатель самостоятельно принимает решение о распределении этих часов. К ним относятся количество дней в неделю, продолжительность ежедневной работы и смены. Разрабатываемая программа утверждается в коллективном или трудовом договоре.
Трудовое законодательство позволяет неоднократно менять место работы компании и отдельных сотрудников.
По просьбе работодателя закон допускает внесение изменений в рабочую программу на основании изменения режима работы в связи с потребностями отрасли. (Трудовой кодекс Российской Федерации).
В других случаях стороны должны договориться. Например, если руководитель хочет изменить рабочую ситуацию сотрудника, когда другие не доступны. Или же сотрудник просит руководство компании назначить несколько дней или недель по личным обстоятельствам (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Издавать приказ без согласия заинтересованных сторон незаконно.
Работодатель не обязан соглашаться на перевод сотрудников на неполный рабочий день. Исключение составляют беременные работницы, неполные семьи с детьми до 14 лет (или детьми-инвалидами до 18 лет), работники, осуществляющие уход за больным родственником-родителем (ст. 93 ТК РФ, ст. 2).
Что необходимо для издания приказа
Для издания любого приказа руководителю необходимо основание. Если трудовой статус необходимо изменить по просьбе работника, основанием является его заявление. Процедура проста:
Если изменение происходит на рабочем месте по инициативе работодателя, то перед изданием административного закона необходимо получить согласие работника. Администрация обязана выдать существующее уведомление о предварительной программе изменения работы по инициативе работодателя — за два месяца до планируемого изменения и ознакомиться с его причинами и последствиями (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации).
Если работник согласен, заключается дополнительное соглашение. Тем, кто отказывается работать на новых условиях, закон обязан предложить другие вакансии. Если имеющийся человек отказывается или таких вакансий нет, работодатель имеет право по истечении этого двухмесячного срока отказаться от них в соответствии с частью 77 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. По истечении этого двухмесячного срока часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Кроме того, за два месяца до введения изменений необходимо направить в профсоюзную организацию и центр занятости населения уведомление о согласовании (ст. 25, п. 2 Закона 1032-1 от 19. 04. 1991).
Правила издания приказов
Приказы об изменении режима работы издаются руководителем предприятия. При необходимости издания приказа о продлении рабочего дня в связи с производственной необходимостью указываются причины реорганизации, конкретный график, продолжительность этих изменений и другие условия. Среди обязательной информации, которую необходимо включить,
Чтобы приказ приобрел юридическую силу, руководитель предприятия подписывает его и скрепляет печатью (при использовании в бизнесе). После этого приказ необходимо зарегистрировать, довести до сведения сотрудников и подписать.
Заявление о внесении изменений в рабочую программу
Обычно у каждого сотрудника компании есть свой рабочий график. Это определяет, сколько времени человек должен находиться в своем законном пространстве. Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник больше не в состоянии работать в данный момент времени.
В то же время вы не хотите искать новое место работы. В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима работы.
Что такое рабочее время?
Рабочее время представляет собой распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Необходимость в этом документе обычно возникает на основании статьи 103 Трудового кодекса РФ, когда превышаются установленные законом нормы труда.
В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, определяется как рабочее время. Статья 100 ТК РФ гласит, что этот статус может быть включен в правила внутреннего трудового распорядка или индивидуальный/групповой договор (особенно если он отличается от официального).
Процедура изменения режима зависит от того, какой статус предусмотрен в этом документе. Существует два основных способа изменения существующего режима.
Если режим труда изменяется по воле режима, то он является односторонним. Информирование работника осуществляется только с соблюдением всех сроков и установленного порядка, предусмотренных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Если режим изменяется по желанию работника, он должен подать заявление и обсудить условия своего нового статуса с руководителем.
Процедура изменения по инициативе работника или работодателя
При возникновении различных семейных ситуаций или по другим причинам работник имеет право изменить свой рабочий график, обратившись к своему руководителю. Для этого необходимо направить соответствующее заявление.
После того как непосредственный начальник рассмотрит заявление, он решает, одобрить его или отклонить. Причин для таких изменений может быть несколько
Рабочее время может быть изменено, если руководитель заинтересован не в фактическом присутствии сотрудника на рабочем месте, а в непосредственных результатах его работы.
Компаниям может потребоваться изменить рабочие программы отдельных сотрудников или целых отделов. Например, производство может быть переведено на круглосуточный режим работы и потребуется организовать новые смены, а некоторых работников перевести на прежнюю программу работы в течение 24 часов.
Такой перевод может не подойти некоторым работникам, поэтому необходимо подготовить соответствующую документацию о переходе или увольнении работников, не готовых к компромиссу.
В соответствии с положениями действующего трудового законодательства Российской Федерации администрация должна уведомить сотрудников об изменении графика работы не менее чем за два месяца. Это может быть сделано путем индивидуального или коллективного уведомления. В этом случае каждый сотрудник должен расписаться в том, что он был уведомлен о данном изменении
Индивидуальное уведомление должно быть составлено в двух вариантах. Один остается у администрации, второй — у работника. Первый документ содержит уведомление о вручении с подписью работника. Таким образом, работодатель может избежать будущих жалоб на то, что сотрудники не были уведомлены.
Никто не имеет права заставлять сотрудников менять свою программу. Однако если сотрудник не может работать по старой программе, он должен уволиться.
Если сотрудник согласен с изменениями в новой программе, он просто подписывает лист уведомления. Если нет, и компромисс не найден, сотруднику предлагается другая подходящая работа. Если же его ничего не устраивает, работник может быть уволен в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.
Роль заявления и обязательно ли оно
Заявление выступает в качестве приложения к основному трудовому договору. Именно оно и является основанием для перевода сотрудника на другую программу.
Даже если руководитель и сотрудник договорились в устной форме, заявление необходимо для того, чтобы оформить все официально.
Образец документа и требования к пенсии
На законодательном уровне строгих требований к этому документу нет. Однако каждый работодатель вправе самостоятельно издать законодательный акт с утверждением образца такого заявления. При отсутствии такого заявления, оно может быть написано в свободной форме.
Пошаговая инструкция по его написанию выглядит следующим образом.
Если что-то в документе остается неясным, можно показать образец.
После того как руководитель ознакомится с документом, он должен решить, принять или отклонить такое предложение. Если решение положительное, на бланке ставится отметка «согласовано». Затем документ должен быть передан в отдел кадров для дальнейшего бюрократического оформления.
При введении новой нестандартизированной программы в основных трудовых договорах составляются специальные служебные записки. Если руководитель отказывается, стороны могут детально обсудить проблему, чтобы прийти к возможному компромиссу.
О писателе.
Григорий Знайко Журналист и бизнесмен. Я веду собственный бизнес и не понаслышке знаю о проблемах и трудностях, с которыми сталкиваются ИП и ООО.