С 1 января 2023 года начали действовать новые формы отчетности по кадровому делопроизводству и заработной плате. Это привело к изменениям в перечне обязательных документов, выдаваемых сотрудникам при увольнении. Специалисты 1C-WiseAdvice проанализировали предстоящие изменения и подготовили статью о новых правилах документооборота с сотрудником при увольнении.

Как было в 2022 году

До конца 2022 года в день увольнения сотруднику предоставлялись следующие документы:

• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• Справка о сумме заработной платы по форме №182н;
• Копия сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
• Копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
• Копия раздела 3 расчета по страховым взносам с начала квартала до даты увольнения;
• Расчетный листок.

По письменному запросу сотрудника бухгалтерия могла выдавать и другие документы, такие как: справка о доходах и суммах НДФЛ, справка о заработке в Центр занятости, копии приказов о приеме на работу и другие.

Как стало в 2023 и 2024 годах

С 1 января 2023 года вступили в силу следующие формы отчетности:

• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения по физическим лицам;
• Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти изменения повлияли на состав документов, которые необходимо подготовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения

Документы, выдаваемые при увольнении в 2022 году

Документы, выдаваемые при увольнении в 2023 и 2024 годах

Пока нет точных указаний, за какой срок необходимо формировать выписку из Персонифицированных сведений по физическим лицам, содержащую данные по размеру дохода и информацию из формы СЗВ-М.

Различия в выдаче сведений в 2022 и 2023-2024 годах

Ранее справка по форме 182-Н содержала сведения о заработке за два предыдущих года, а выписка из СЗВ-М — только за месяц увольнения.

Теперь сведения о доходах за два года сотруднику не требуются, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от Социального Фонда России (СФР).

Эти данные необходимы для расчета первых трех дней пособия за счет работодателя.

«Исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня осуществляется в порядке, установленном статьей 14 Федерального закона. Сведения о заработной плате и иных выплатах, необходимых для исчисления пособия, представляются страхователю страховщиком.»

ч. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Технологии передачи сведений ещё не утверждены. В законодательных проектах упоминаются отдельные нормативные акты, которые Фонд разработает в ближайшее время. Возможно, часть сведений будет передаваться только в электронном виде.

Мы следим за событиями и обязательно проинформируем Вас о нововведениях.

Связаться с экспертом

Темы

Хотите получать советы от налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Документы от работодателя при увольнении в 2024 году: список

Документы от работодателя при увольнении в 2024 году: список

Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Имеет более 7 лет опыта работы в коммерческой бухгалтерии и более 3 лет — в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО.

В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником и выдать ряд документов. Перечислим документы от работодателя при увольнении в 2024 году, включая обязательные, дополнительные документы и документы, которые выдаются по отдельному запросу.

Содержание:

• Перечень обязательных документов при увольнении в 2024 году
• Дополнительные документы при увольнении в 2024 году
• Документы по заявлению работника при увольнении в 2024 году
• Срок выдачи документов при увольнении в 2024 году

Список состоит из трех категорий документов, которые выдаются:

• Обязательно всем увольняемым без заявления,
• Отдельным сотрудникам в определенных случаях без заявления,
• Работникам по их письменному заявлению.

Скачайте образцы документов, а ниже узнайте, в каком порядке они предоставляются.

Пример записи в бумажной трудовой книжке >>> Скачать бесплатно

Форма СТД-Р >>> Скачать бесплатно

Справка о заработке за два года >>> Скачать бесплатно

Выписка из Персонифицированных сведений >>> Скачать бесплатно

Выписка из СФР для уволенного работника >>> Скачать бесплатно

Выписка из ЕФС-1 для уволенного работника >>> Скачать бесплатно

Перечень обязательных документов при увольнении в 2024 году

При увольнении работодатель обязан подготовить две группы документов:

• Документы для оформления увольнения, которые остаются в архиве предприятия,
• Документы для передачи увольняемому сотруднику.

Полные списки документов для сотрудника и работодателя можно найти в справочнике:

Еще один документ, который должен подготовить сотрудник, это заявление на увольнение. Это заявление необходимо, если сотрудник расторгает трудовой договор по собственной инициативе или по соглашению сторон.

Каждый увольняющийся сотрудник должен получить следующие документы:

• Бумажная трудовая книжка или ее электронный аналог — форма СТД-Р,
• Расчетный листок. О том, как правильно оформить документ, смотрите в отдельной статье,
• Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за год увольнения,
• Выписка из Персонифицированных сведений за месяц увольнения,
• Выписка из РСВ за квартал увольнения.

Невыдача любого из указанных документов является нарушением требований трудового законодательства. Ответственность за данное нарушение предусмотрена в ст. 5.27 КоАП.

Вам также будет интересно узнать:

Дополнительные документы при увольнении в 2024 году: список

Эти документы мы называем дополнительными, так как они выдаются не всем уволенным. Однако несмотря на название, документы выдаются в обязательном порядке без заявления сотрудника. В данной группе следующие документы:

При каких условиях выдается

Подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за год увольнения

Если у работника имеется право на досрочную пенсию

Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 за квартал увольнения

Если работодатель перечислял за работника добровольные взносы на накопительную часть пенсии

Бумажная медицинская книжка

Если должность работника требовала наличия медкнижки, и она ведется в бумажном виде

Документы при увольнении в 2024 году: документы по заявлению работника

По заявлению сотрудника работодатель выдает следующие документы:

• Справка о доходах и суммах НДФЛ (замена формы 2-НДФЛ),
• Справка о среднем заработке для службы занятости,
• Справка о заработке за три (шесть) месяцев для соцзащиты,
• Справка о работе в РКС и МКС,
• Справка об использовании дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом в текущем году,
• Справка об использовании дней больничного по болезни ребенка в текущем году,
• Копии или выписки кадровых приказов.

Также сотрудник вправе запросить справку о доходах за два предыдущих года. До 2023 года данные сведения содержались в справке 182н, с 2023 года эта справка отменена. Однако на новом месте работы сотруднику может понадобиться справка для получения больничных. Сотрудник может запросить справку ко дню увольнения или уже после расторжения трудового договора. Поскольку работодатель не вправе отказать в выдаче справки, можно оформить ее одним из вариантов:

• Использовать отмененный бланк 182н,
• Использовать форму учетной программы.

В справке необходимо отразить данные о доходах до 2023 года. Начиная с 2023 года работодатель должен получать от СФР сведения о доходах сотрудника на прежней работе.

Документы при увольнении в 2024 году: срок выдачи

В стандартной ситуации работник получает документы в последний день работы на данном предприятии. Этот же день считается днем увольнения. Данное правило имеет два исключения.

Исключение № 1: отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Однако расчет и документы сотрудник должен получить в последний рабочий день перед отпуском.

Исключение № 2: увольнение отсутствующего сотрудника. Работодатель должен направить уволенному уведомление о необходимости получить документы. Документы хранятся на предприятии до востребования сотрудником или его доверенным представителем.

10 документов, которые нужны каждому бухгалтеру

Новые документы при увольнении в 2023 году: перечень и образцы

Новые документы при увольнении в 2023 году: перечень и образцы

При увольнении работника работодатель обязан выдать целый пакет документов. У каждого документа свой порядок оформления, и если он не соблюден, с компании взыщут крупный штраф. Мы составили полный перечень документов при увольнении в 2023 году и привели заполненные образцы.

При расторжении трудового договора в 2023 году документы от работодателя сотруднику передаются в день увольнения. В связи с изменениями в системе взносов, отчетности, а также объединением ПФР и ФСС, в 2023 году был введен обновленный перечень документов и образцы их заполнения при увольнении. Расскажем о произошедших изменениях и как их учитывать в рабочем процессе.

Документы от работодателя при увольнении в 2023 году: список

С начала 2023 года нас ждут новые правила игры в мире бухгалтерии. Слияние ПФР и ФСС породило не только новый фонд, но и свежие требования к отчетности. Бухгалтерам придется пересмотреть список документов, отправляемых в фонды и налоговую. И конечно, это повлияет на процесс увольнения сотрудников в 2023 году.

В прошлом году в последний рабочий день сотрудник получал:

• трудовую книжку или СТД-Р сведения о трудовой деятельности;
• справку о заработке;
• копии сведений СЗВ-М за последний месяц работы;
• копии сведений СЗВ-СТАЖ за предыдущий год;
• копию расчета по страховым взносам за последние три месяца.

В 2023 году формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ стали прошлым. Теперь работодатели будут предоставлять новый бланк персонифицированных сведений в налоговую. Сведения о стаже будут включены в отчет ЕФС-1.

Изменения затронули и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Теперь в день увольнения работодатели обязаны выдать сведения о стаже и заработке, предусмотренные законом.

Справка о заработке по форме 182н больше не требуется – теперь фонд получит информацию сам. Сведения для оплаты больничных будут предоставляться фондом.

Несмотря на отмену формы №182н, компаниям всё же нужны справки. Узнайте, почему в статье «Зарплаты».

Документы при увольнении в 2023: примеры заполнения

Трудовая книжка или СТД-Р. Все работодатели обязаны выдавать сотрудникам сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Но скоро может измениться порядок заполнения формы.

Пример заполнения СТД-Р

Увольнение фиксируется в трудовой книжке на основании приказа руководителя. Электронный или бумажный способ ведения трудовой не имеет значения.

Пример заполнения бумажной трудовой книжки при увольнении

Сведения о стаже. С 2023 года необходимо будет отчитываться в новом фонде с использованием новой формы – ЕФС-1. Сведения о стаже войдут в этот отчет.

СЗВ-СТАЖ становится частью новой формы. Какие еще сведения нужно предоставить и в какой срок, читайте в журнале «Зарплата».

Документы при увольнении в 2024 году: список и примеры заполнения

Документы при увольнении в 2024 году: список и примеры заполнения

В 2024 году документы выдаются сразу в день увольнения. Существует два типа документов – обязательные и выдаваемые по заявлению сотрудника.

В статье мы рассмотрим, какие документы должны получить работники при увольнении в 2024 году, и предоставим примеры заполнения.

Заявление о увольнении по собственному желанию

Фрагмент об увольнении сотрудника по его желанию. Получите образцы приказа о таком увольнении.

Документы при увольнении сотрудника в 2024 году: перечень и образцы выдачи без заявления

При увольнении выдаются различные документы в зависимости от наличия заявления со стороны работника.

• Трудовая книжка или аналог по форме СТД-Р;
• Расчетный лист;
• Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год (замена СЗВ-СТАЖ);
• Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;
• Копия раздела 3 РСВ за последние три месяца.

Образец трудовой книжки с указанием увольнения

Пример заполнения формы СТД-Р при увольнении

Пример заполнения расчетного листа на выплату заработной платы

Пример заполнения подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1

Пример заполнения персонифицированных сведений о физлицах

Пример заполнения раздела 3 расчета

Последние три документа относятся к данным персонального учета. Существует список сведений, которые необходимо предоставить при увольнении, но нет точного перечня документов. Работодатель обязан выдавать оба документа по мнению Роструда.

Начиная с 2024 года, действует новая форма РСВ, инструкцию по заполнению можно найти на нашем сайте.

Исправьте ошибки в кадровой документации, чтобы избежать возможных проблем при увольнении сотрудника. Подробности вы можете узнать из статей нашего журнала.

При увольнении без заявления могут быть выданы дополнительные документы в определенных случаях, однако нормативного акта с их перечнем не существует.

• Подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год, если сотрудник имеет право на досрочную пенсию;
• Копия подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 за последние три месяца, если организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии сотрудника;
• Бумажная медицинская книжка сотрудника.

Пример заполнения подраздела 2 раздела 1 формы ЕФС-1

Пример заполнения подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Документы при увольнении в 2024 году: перечень и образцы выдачи по заявлению

По письменному заявлению работника выдайте следующие документы:

• Справку о доходах и уплаченных НДФЛ (замена 2-НДФЛ);
• Копии приказов о приеме, увольнении, переводах и т. д.;
• Справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• Справку о неиспользованных выходных для ухода за ребенком-инвалидом в текущем календарном году.

Если работник запросил справку о заработке для расчета пособий за периоды до 2023 года, выдайте ему данную справку, несмотря на ее отмену с 2023 года.

До 2023 года для выдачи справки использовалась форма № 182н, и работнику не требовалось подавать заявление. Но с 2023 года обязанность выдавать справку о заработке при увольнении была отменена, хотя справки стали необходимы для новых работодателей уволенных сотрудников. Никаких переходных положений в законодательстве не было установлено, поэтому рекомендуется выдавать при увольнении справку о заработке за периоды до 2023 года.

Пример заполнения справки о доходах и суммах НДФЛ

Пример заполнения справки о том, что на момент увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в текущем году не использованы или использованы частично

Пример заполнения справки 182н о заработке

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года доступны в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто введите ваш вопрос в поисковую строку и узнайте, как поступить в вашей ситуации. Экспертами в этой области являются судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Как правильно оформить увольнение сотрудника в 2023 году? Новый пакет документов от 1С

Как правильно оформить увольнение сотрудника в 2023 году? Новый пакет документов от 1С

За невыдачу или задержку в выдаче документов, которые работодатель обязан предоставить при увольнении или которые работник письменно запросил у работодателя, организация может быть привлечена к административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ. Это предусматривает штраф от 30 000 до 50 000 рублей для организации и от 1 000 до 5 000 рублей для руководителя. Как сформировать комплект документов при увольнении с помощью 1С подробно описано в данной статье.

Как сформировать комплект документов при увольнении в 1С ЗУП 3.1 (редакция 3.1.24.408)

• Справка 182н Ранее эта справка содержала информацию о заработке за два предыдущих года. Теперь эта информация не требуется, так как данные о доходах для расчета больничных будут поступать непосредственно от СФР.
• Выписка из СЗВ-М С 2023 года отчет СЗВ-М отменен, следовательно, выписка теперь не нужна.
• СЗВ-СТАЖ То же самое, что и с СЗВ-М.

С 2023 года следует выдавать:

Обязательно в день увольнения:

• Трудовую книжку или электронную форму СТД-Р

Трудовая книжка выдается в последний рабочий день сотрудника. Если сотрудник не может получить документ в последний день работы, работодатель должен отправить письменное уведомление о необходимости получения бумажной трудовой книжки или разрешение на отправку трудовой книжки по почте.

Форму СТД-Р следует предоставлять в соответствии с приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Эта форма может быть предоставлена сотруднику в письменной форме или в виде электронного документа.

Эту форму можно найти в разделе «Отчетность, справки» программы.

Форма будет заполнена всеми мероприятиями, для которых установлена отметка «Отразить в трудовой книжке»

Кроме того, разработчики добавили возможность заполнения формы всеми мероприятиями до 2020 года, включая те, которые не передавались в ПФР. Для этого необходимо в разделе «Настройка — Кадровый учет» поставить галочку «Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года»

Форма заполняется для каждого сотрудника индивидуально. В ней указываются следующие мероприятия:

• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• заявление сотрудника о порядке ведения трудовой книжки;
• изменение наименования страхователя;
• установление (присвоение) работнику новой или дополнительной профессии, специальности или квалификации;
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда;
• приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту или в связи с заключением контракта о добровольном содействии выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
• возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту или в связи с заключением контракта о добровольном содействии выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
• Расчетный листок

Выдается с расшифровкой всех выплат при увольнении

Его можно сформировать, перейдя в раздел «Зарплата — Отчеты по зарплате»

• Выписка из отчета «Индивидуальные сведения о застрахованных лицах» (взамен выписки СЗВ-М)

Форма и правила заполнения индивидуальных сведений о физических лицах утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Поскольку данный отчет подается в ИФНС каждый месяц, достаточно предоставить сотруднику выписку из отчета за месяц его увольнения.

Данный отчет можно сформировать в разделе «Отчетность, справки-1С-отчетность».

Чтобы напечатать информацию только об уволенном сотруднике, необходимо удалить страницы с данными других сотрудников.

• Подпункт 1.2 пункта 1 «Данные о страховом стаже» отчета ЕФС-1 (заменяющего отчет СЗВ-СТАЖ)

С 01.01.2023 все актуальные формы персонифицированной отчетности объединены в единую форму ЕФС-1. Каждый раздел и подраздел отчетности ЕФС-1 должен подаваться в установленный срок. Таким образом, аналогом действующей формы СЗВ-СТАЖ является подпункт 1.2 пункта 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Выписка из отчета предоставляется с начала года до даты увольнения, только для увольняющегося сотрудника.

Эту форму, как и прежнюю форму СЗВ-СТАЖ (которая до сих пор называется так), можно создать в разделе «Отчётность, справки-ПФР. Пачки, пачки, описи»

Однако при открытии и выгрузке отчета, если выбран период 2023 года, он преобразуется в «ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

С первого квартала 2023 года расчет страховых взносов производится по обновленной форме (Приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@)

Этот отчет также доступен в разделе «Отчетность, справки-1С Отчетность»

На данный момент, к сожалению, комплект этих документов не формируется должным образом из документа «увольнения», как это было раньше. Поэтому мы используем вышеописанные методы.

По запросу сотрудника:

• Справка о доходах и суммах налога (ранее 2-НДФЛ)
• Любые документы, касающиеся работы данного сотрудника (приказы, переводы и т.д.)

Работодатель обязан предоставить сотруднику любые документы, связанные с его работой, в течение 3-х рабочих дней с момента подачи бывшим сотрудником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Рекомендуем письменно фиксировать выдачу документов сотруднику, например, составить опись выданных документов.

Есть вопросы по работе с 1С? Обращайтесь на нашу линию поддержки. Специалисты с опытом работы более десяти лет помогут сформировать любой документ или установить недостающие сервисы. Чтобы начать сотрудничество с Ю-Софт, закажите бесплатную консультацию по кнопке или через чат.