Прочитайте все накопления на профильном сайте с 2010 года. Для этого оформите полную подписку на выбранный вами журнал на полгода или год.
Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам сразу найти ответы на ваши рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендация.
Решение.
Когда и какие сотрудники должны быть ознакомлены с основными командами деятельности? Можно ли вместо подписи отправлять копию команды? Достаточно ли доказательств того, что сотрудник знает, что ему поручено? Почему необходимо устанавливать срок ознакомления с командами? Должны ли LNA предусмотреть обязанность ознакомления своих сотрудников с командами? Причина написания этой статьи — вопрос к читателю.
Основные документы приказа
В чем разница между подлинником документа, его копией, копиями (печатными, электронными, заверенными) и выписками? Приведите примеры различий в оформлении и юридической силе перечисленных вариантов.
профессиональный документовед, документовед, приглашенный лектор РЭО при Президенте РФ.
Внутренний перевод: делаем правильно
Время от времени каждый бизнес сталкивается с ситуацией, когда сотрудникам необходимо сменить место работы или структурное подразделение. Причины для этого могут быть самыми разными. Требования самого работника, состояние здоровья, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. д. В то же время сегодня нередки случаи, когда работники переезжают вместе с работодателем в другую местность. Как правило, эти действия осуществляются путем перевода работника на другую работу. По инициативе работника и работодателя переход может быть временным и постоянным, с согласия работника или без него. В зависимости от вида и причины перевода различается процедура оформления.
Как внести изменения в приказы и приложения к ним: инструкция кадровика
На практике часто возникает необходимость внести изменения в существующий документ организации, то есть в утвержденный приказ или документ. На примерах мы расскажем, как лучше сделать, как лучше использовать, когда целесообразнее утвердить процесс, а в случае с новыми версиями документов.
Как оформить приказ в соответствии с новым ГОСТом
Новый ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 несколько адаптировал правила оформления приказов. В этой статье приведен полный и актуальный отчет. Приведены примеры оформления каждого требования (тонкие оттенки в различных ситуациях). Подробно рассмотрена печатная и электронная разрешительная документация. Там, где нет возможности использовать уникальные возможности, заложенные в ГОСТ, в статье объясняется, как визуализировать электронные подписи. Показано, в чем ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных исполнителей.
Кандидат экономических наук, специалист Национального специального управления РФ и Ассоциации административных работников, заложила профессиональные стандарты в области документооборота, где является доцентом Государственного университета управления.
Характеристика работы людей с детьми до 3 лет
Одним из ориентиров социальной политики государства является разработка мер по повышению рождаемости, а также увеличение занятости тех, кто ухаживает за детьми. Мы приветствуем инициативы бизнеса по улучшению условий труда работающих матерей, не прибегая к всеобщей информированности. Из наших статей вы узнаете об особенностях состояния труда и отдыха женской рабочей силы с детьми до трех лет. Следует создать и в других случаях.
Что такое меморандум о взаимопонимании?
Прежде чем писать меморандум, необходимо четко понимать, как составляется этот вид документа и чем они отличаются от других видов меморандумов, используемых во внутреннем документообороте.
Для взаимодействия внутри организации используются различные типы меморандумов.
У них разные названия и разные цели.
Меморандум составляется в случае нарушения сотрудником установленного трудового распорядка или правил внутреннего распорядка. Она является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя.
Объяснительная записка составляется работником, допустившим нарушение дисциплины, правил охраны труда или условий трудового договора. Без этого документа работодатель не может принять решение о наложении взыскания на сотрудника.
Объяснительные записки составляются как приложение к пачке документов. Ее цель — объяснить, какие документы входят в пакет и какие действия должен предпринять исполнитель после обработки этих документов.
Меморандум о взаимопонимании — это образец оперативного взаимодействия между руководителями и сотрудниками разных подразделений или менеджерами разных подразделений. Цель этого документа — информировать о производственных проблемах, которые мешают эффективному выполнению рабочих операций. В виде образца меморандума о взаимопонимании в текст могут быть включены предложения по исправлению сложившейся ситуации, поощрению сотрудника или отправке его в командировку. Поэтому меморандумы о взаимопонимании часто становятся основой для принятия административных решений, направленных на повышение мотивации труда, производительности и эффективности.
Примеры меморандумов о взаимопонимании по вопросам вознаграждения сотрудников
В законодательстве нет понятия «меморандум», в определении приводится только термин «справка». В последние годы термин «меморандум о взаимопонимании» как понятие в значительной степени исчез. В практике организационной и производственной деятельности при вертикальном и горизонтальном взаимодействии чаще всего используются такие виды внутренних документов, как меморандумы. Его назначение — фиксировать подобные события, а также запрашивать или передавать информацию.
Когда нужен меморандум: пример применения для управления персоналом и работы по охране труда.
В какой форме должны быть составлены докладные и служебные записки?
Докладные записки представляют собой нерегламентированные действия и фиксируют, хорошо или плохо сотрудник справился со своими должностными обязанностями.
Меморандумы используются наряду с основными документами для обоснования и документирования расходов. Сам меморандум в принципе не является первичным документом, но он служит дополнительным аргументом в спорах с инспекторами. В меморандуме приводятся дополнительные данные о сделках, которых может не быть в первичном документе. Записки также используются, когда необходимо предоставить администрации пояснения, сведения об истории или другую информацию о деятельности.
Скачать образцы меморандумов и отчетов
Регламент, в соответствии с которым составляется документ, определен ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Меморандум может быть подготовлен в произвольной форме. В тексте меморандума описываются обстоятельства, которые легли в основу аннуитета, то есть события, обсуждения, объяснения и требования. Обязательные требования:
Если служебная записка является внутренним документом и предусмотрена внутренним регламентом, она может быть адресована только отделу, исполнительному или дочернему подразделению самого агентства. При этом не обязательно указывать полное название учреждения, достаточно указать должность, фамилию и инициалы сотрудника. Если во внутренних документах речь идет о переписке между дочерними компаниями, название компании может быть включено в должность руководителя.
Чтобы стандартизировать документацию и упростить работу сотрудников, правила составления и готовые шаблоны служебных записок можно определить в локальных актах. Например, в справочнике-руководстве.
Другие документы, связанные с расчетами с работниками
Ознакомившись с образцом меморандума, не забудьте учесть в своей работе следующие документы
Если меморандум о взаимопонимании является обязательным
Законодательство не обязывает подтверждать вышеуказанные события меморандумом о взаимопонимании. Поэтому, если ваш работодатель сочтет необходимым включить данную форму в поток кадровой документации, это решение будет оформлено в письменном виде. Например, требование о подготовке и моделировании меморандума может быть утверждено в рамках соответствующей локальной документации или просто приказом руководителя.
Работодатель устанавливает независимое обязательство по меморандуму о взаимопонимании.
В некоторых случаях удобнее зафиксировать в письменном виде события, требующие внимания руководства и принятия решений. В меморандуме указывается, кто его написал и кто несет ответственность за точность изложения ситуации. Фиксация ситуации в письменном виде дает составителю возможность выбрать наиболее точное представление и избежать искажения, двойного умысла или инсинуации. Эти элементы способствуют принятию правильных решений и положительно влияют на коммерческую деятельность предприятия.
Критерии идеальных отчетов и служебных записок
В этой статье объясняется разница между отчетом, меморандумом и докладной запиской, когда и как их следует писать. В ней приведены шаблоны идеальных отчетов и служебных записок.
Если служебные записки написаны не в соответствии со стандартами, руководителям трудно понять и оценить суть сообщения. Выбирайте документы в соответствии с ситуацией и целью написания и правильно структурируйте текст. Наши шаблоны помогут вам в этом.
Эксперты АФК «Система Главбух» собрали образцы записок от сотрудников. Это удобно для проверки расходов на проезд и проживание.
Легенда: излагает ситуацию и дает варианты решения
Зачем она составляется? Если какое-то событие необходимо зафиксировать в письменном виде, можно использовать служебную записку, чтобы передать письменную информацию руководителю. Меморандумы обычно используются для сообщения о различных инцидентах и нарушениях дисциплины, таких как
Кто составляет. Докладные записки составляются сотрудником, в зоне ответственности которого произошло нарушение. Пример.
Ответственные сотрудники могут писать записки по собственной инициативе или в соответствии с требованиями ЛНА компании. Обратите внимание, что если ответственный сотрудник не сообщает о нарушении, он должен быть готов разделить ответственность с нарушителем.
Метод составления. Памятка содержит два обязательных раздела и один необязательный.
В этом документе нет стандартной модели. Она описана в факультативном тексте. Главное — предусмотреть первую и третью части, по возможности и необходимости — вторую. Порядок изложения должен быть соблюден. В противном случае руководителю будет сложно разобраться в ситуации.
Обратите внимание, что отчет может читать как руководитель предприятия, так и директор бизнеса. По результатам проверки директор может принять решение о дисциплинарном взыскании. Если работник не согласен и обращается к трудовому инспектору или в суд, докладную записку читают инспектор и судья.
О том, какие документы необходимо подготовить, если наличные выдаются от имени работника, читайте в материале «Определите, когда можно выдать наличные, чтобы избежать штрафа».
Служебная записка: образец
Меморандум о взаимопонимании: образец
Пояснительная записка: образец
Читайте журнал «Налоги России» на самых выгодных условиях.
По вопросам звоните по телефону 8 (800) 511 47 или скачайте счет-фактуру.