Обязательно ли директор должен подписывать заявления о приеме на работу и увольнении, и может ли кадровый специалист подписывать приказы по доверенности от директора? Если кадровый специалист подписывает приказы по доверенности, должен ли директор подписывать заявления?

| Валентин , Москва

2022-10-01

Категория: Трудовое право

148 1

Ответы юристов (1)

Артемьев Ярослав

Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1848 дней

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Согласно Закону Российской Федерации «О трудовых книжках работников» заявления о приеме на работу и увольнении должны быть подписаны работником и руководителем организации. Доверенность на подписание приказов, выданная кадровым специалистом, не освобождает директора от обязанности подписывать заявления. Подпись директора обязательна для соблюдения законодательных процедур приема и увольнения.

#719161 2022-10-22 08:30:02

Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1848 дней

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Для решения данного вопроса важно учитывать внутренние нормативные акты организации, регулирующие процедуру оформления приказов. Обычно приказы о приеме и увольнении подписываются руководителем, но может быть выдана доверенность другому сотруднику, например, кадровому специалисту.

Однако, заявления о приеме на работу и увольнении должны быть подписаны самим сотрудником и переданы на рассмотрение кадровому специалисту, имеющему доверенность на подписание приказов.

Таким образом, при наличии доверенности на подписание приказов кадровый специалист может подписывать приказы, но заявления о приеме и увольнении должны быть подписаны работником и проверены руководителем на соответствие внутренним документам и требованиям законодательства.

#806101 2022-10-22 08:30:02

Артемьев Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1848 дней

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Статья 53 Трудового кодекса РФ «Письменная форма трудового договора» и статья 131 Трудового кодекса РФ «Прием на работу и увольнение по инициативе работодателя» применимы для решения данного вопроса.

#890940 2022-10-01 16:05:27

В работе Бесплатный

Горячая линия

БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Специалисты помогут вам:

получить адекватную выплату;
требовать дополнительные средства (штрафы, неустойки);
в отдельных случаях – компенсацию вреда.

Консультант поможет получить компенсацию:

при нанесении физического вреда;
при уничтожении имущества;
при унижении личности или прав.

Услуга может понадобиться, если:

помещение является новостроем, строительство которого заморожено застройщиком;
постройка возведена самовольно;
приватизированное имущество находится в муниципальной или государственной собственности

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (инициатива работника) — одно из наиболее распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не требует одобрения работодателя, так как никто не может быть принужден работать против своей воли. Однако, при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Заявление на увольнение
Увольнение за прогул
Расторжение трудового договора по обоюдному согласию
Прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности сотрудников

Процесс увольнения по собственному желанию начинается с написания работником заявления. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником и датировано.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию не обязательно. Однако если есть необходимость уволиться без отработки, причину нужно указать, и возможно, потребуется подтверждение. В остальных случаях достаточно фразы: «прошу уволить меня по собственному желанию с указанной даты».

После передачи заявления в кадровую службу составляется приказ об увольнении. Обычно используется стандартная форма приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе должна быть ссылка на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и указаны реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Если ознакомить невозможно (например, работник отсутствует или отказывается), на документе делается соответствующая отметка.

Сроки увольнения по собственному желанию

Согласно Трудовому кодексу, работник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако двухнедельный срок может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, закон не обязывает работника в этот период находиться на рабочем месте: он может уйти в отпуск или на больничный, при этом сроки увольнения не изменятся.

Существуют законодательно закрепленные исключения из правила двухнедельной отработки. Например, при увольнении в период испытательного срока срок предупреждения составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет включает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска и других выплат, предусмотренных трудовым и коллективным договором. Если сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет, и соответствующая сумма удерживается из заработной платы.

Если работник в день увольнения отсутствовал и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Увольнение по собственному желанию в период отпуска разрешено законом. Такой запрет предусмотрен только для увольнения по инициативе работодателя. Работник может написать заявление об увольнении во время отпуска или указать в заявлении дату увольнения, совпадающую с отпуском.

Советуем прочитать: Чарджбэк сбербанка: документация сбербанка, правила, оттенки, ловушки чарджбэка

Если работник подает заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется.

Сотрудник также может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска, но расчет производится на день, предшествующий началу отпуска. В этот день работнику следует выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все выплаты. Это исключение подтверждается судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного возможно. Закон запрещает увольнение по инициативе работодателя в этот период.

Работник может подать заявление об увольнении, находясь на больничном. Если дата увольнения приходится на период больничного, работодатель оформит увольнение в указанный день, если заявление не было отозвано. Работодатель не имеет права изменять дату увольнения самостоятельно.

В последний рабочий день, даже если он приходится на период больничного, работодатель обязан произвести окончательный расчет, издать приказ об увольнении, сделав пометку о том, что сотрудник отсутствует и не может ознакомиться с приказом. Трудовую книжку сотрудник сможет забрать после выздоровления или, с его согласия, получить по почте. Все причитающиеся суммы будут выплачены работнику не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший установленный для выплаты зарплаты день.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Увольнение по собственному желанию в 2024 году

Увольнение по собственному желанию в 2024 году

Актуальность проблем с работой в наши дни достигла своего пика. Найти работу стало труднее, а потерять её легче, чем когда-либо. Бывают случаи, когда доходы снижаются настолько, что возникает желание уйти самому. О том, как оформить увольнение по собственному желанию в 2023 году, «Комсомольской правде» рассказала учредитель учебного центра «Академия Бизнеса», эксперт в области кадрового менеджмента Татьяна Пузина.
- Заявление
- Срок предупреждения
- Приказ и запись в трудовой книжке
- Расчет
- Вопросы и ответы
Порядок увольнения по собственному желанию

— Этот процесс регулируется статьей 80 Трудового кодекса РФ, — поясняет Татьяна. — Согласно статье, работник вправе в любой момент принять решение об увольнении, уведомив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию включает следующие шаги.
1. Работодатель получает заявление на увольнение от работника, где указана причина — обычно это «по собственному желанию». Документ можно оформить с помощью бухгалтера, секретаря или другого ответственного сотрудника.
2. Издаётся приказ об увольнении по форме №Т-8, который подписывает руководитель предприятия.
3. В личной карточке сотрудника (если она имеется) делается запись об увольнении.
4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он подтверждает своей подписью.
5. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины.
6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или начальника отдела кадров. После этого её подписывает увольняющийся сотрудник.

7. В последний рабочий день производится полный расчет с сотрудником, а также выдаются все необходимые документы. Задержки недопустимы. Если трудовая книжка бумажная, её отдают на руки. В случае электронной трудовой книжки работнику выдается документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями, представляющий собой выписку из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в Пенсионном фонде РФ.

8. Если сотрудник платит алименты, работодатель обязан уведомить об увольнении судебного пристава-исполнителя и получателя алиментов в течение трех рабочих дней.

Заявление

— Заявление на увольнение по собственному желанию составляется в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения, — говорит Пузина.

Документ должен быть грамотно оформлен. Ошибок следует избегать, чтобы не дать работодателю повод для задержки процесса.

Обязательной формы заявления нет, но есть определенные стандарты. Важно указать:
- наименование работодателя — название предприятия, ИП;
- данные руководителя, к кому обращается документ — должность, ФИО;
- свои данные (должность, ФИО, подразделение);
- текст заявления, который обычно звучит так: «В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию с [день, месяц, год]»;
- дату составления документа;
- подпись сотрудника с расшифровкой.
Срок предупреждения

Он четко прописан в законодательстве. Срок предупреждения работодателя об увольнении — не менее двух недель.

— Вопросы расторжения трудового договора по инициативе работника регулируются статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно статье, работник имеет право принять решение об увольнении в любое время, уведомив об этом работодателя в письменной форме за две недели, — объясняет эксперт. — Это не обязывает к «отработке», а лишь к предупреждению. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, поэтому работодатель не может препятствовать работнику в его желании уволиться.

Приказ и запись в трудовой книжке

Приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовую книжку должны быть сделаны не позднее дня увольнения работника.

Обычно отношения с сотрудником прекращаются на основании одной из причин, указанных в статье 77 ТК РФ. В записи об увольнении по собственному желанию также должна быть ссылка на эту статью.

— Для записи используйте первую свободную строку, не оставляйте пропусков. В графе 1 укажите порядковый номер; в графе 2 — последний день работы; в графе 3 — основную запись; в графе 4 — номер и дату документа, на основании которого внесена информация. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя, — поясняет специалист.

Например, это может выглядеть следующим образом:

Пример №1: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример №2: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кто имеет право подписывать приказ об увольнении: подробный обзор

Кто имеет право подписывать приказ об увольнении: подробный обзор

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 8 августа 2023 года N ПГ/16208-6-1

Кто уполномочен подписывать соглашение и приказ об увольнении: генеральный директор или физическое лицо как учредитель?

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 10 июля 2023 г., в пределах своей компетенции сообщает.

Главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.

Согласно части 1 статьи 273 ТК РФ, руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, включая функции ее единоличного исполнительного органа.

В соответствии со статьей 274 ТК РФ, права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами и трудовым договором.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Несмотря на особый статус руководителя организации, при заключении трудового договора необходимо соблюдать требования статьи 16 ТК РФ, которые распространяются на всех работников независимо от их должности.

Таким образом, руководитель юридического лица является представителем работодателя, а работодателем является организация.

Согласно части 3 статьи 11 ТК РФ, все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Согласно пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует вопрос о том, кто должен подписывать соглашение с генеральным директором от имени работодателя.

Рекомендуется наделить конкретное лицо полномочиями для подписания такого соглашения.

Например, в случае с ООО, такое лицо может быть определено при рассмотрении вопроса о прекращении полномочий руководителя.

Из подпункта 2 пункта 2.1 статьи 32, подпункта 4 пункта 2 статьи 33, пункта 1 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует, что в зависимости от того, кто решает вопрос о прекращении полномочий руководителя — общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) общества, соглашение может подписать:

председательствующий на общем собрании участников общества или участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;

председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета).

Оформление прекращения трудового договора осуществляется в общем порядке, установленном статьей 84.1 ТК РФ.

Основанием для издания приказа об увольнении руководителя является документ, подтверждающий решение собственника.

ТК РФ не определяет, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора коммерческой организации. Предполагается, что в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Электронный текст документа

подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:

Экономика и жизнь. Приложение-вкладыш

N 34, сентябрь 2023 года

Кто может подписывать приказы о приеме и увольнении работников

Кто имеет право подписывать приказы о приеме и увольнении работников?

Только ли руководитель должен подписывать приказы о приеме и увольнении работников? Что если он отсутствует?

Ответ

Другой сотрудник может подписывать приказы, если у него есть соответствующие полномочия.

Согласно части 6 статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться не только органами управления юридического лица, но и уполномоченными ими лицами. Порядок передачи полномочий устанавливается законодательством РФ, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Таким образом, руководитель может делегировать свои полномочия другому сотруднику организации.

Передача полномочий возможна, если устав организации не запрещает это.

Согласно статье 60 Трудового кодекса РФ, запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Следовательно, необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор сотрудника, которому делегируются полномочия, заключив дополнительное соглашение и обновить должностную инструкцию, если она имеется.

На основании дополнительного соглашения издается приказ.

Делегирование полномочий может быть оформлено приказом и доверенностью.

Заметим, что на практике суды часто признают законность наделения руководителем организации иных лиц полномочиями представлять интересы работодателя в трудовых отношениях путем выдачи доверенности (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Например, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2011 N 13773, Пермского краевого суда от 31.08.2011 по делу N 33-8760, определения Московского городского суда от 06.06.2011 N 33-16968, от 25.04.2011 по делу N 4г/6-11607 и Московского областного суда от 02.07.2009 по делу N 33-9815.

Однако наличие доверенности для исполнения полномочий работодателя в трудовых отношениях не является обязательным согласно нормам трудового законодательства.

Согласно статье 5 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения регулируются только нормативными актами, изданными в соответствии с Трудовым кодексом. Гражданский кодекс РФ не относится к таким актам и не регулирует трудовые отношения (смотрите также ст. 2 ГК РФ). Поэтому оформление доверенности для передачи кадровых полномочий не обязательно, хотя законодательством это не запрещено.

Так как права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются в том числе учредительными документами, локальными нормативными актами и трудовым договором (ст. 274 ТК РФ), для наделения сотрудника соответствующими полномочиями достаточно издания руководителем локального нормативного акта в произвольной форме (приказа или иного распорядительного документа).

Правовая основа: Письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1

О представителе работодателя, осуществляющем его права и обязанности в трудовых отношениях

Правовое управление Федеральной службы по труду и занятости рассмотрело письмо и сообщает следующее.
Согласно статье 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), права и обязанности работодателя — юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном данным Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

В соответствии со статьей 57 Кодекса, в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, по которому он наделен соответствующими полномочиями.

Эти нормы указывают на то, что правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее соответствующие полномочия.
Советуем ознакомиться: