Свидетельство о рождении может потребоваться для оформления заграничного паспорта, регистрации в медицинском центре, получения субсидий или государственных пособий. Если оригинал утерян, необходимо получить официальную копию. Эта процедура проводится в ЗАГСе и занимает минимум времени. Смотрите, как получить копию свидетельства о рождении.
Что содержит копия?
Если свидетельство утеряно или повреждено, выдается копия со специальной пометкой. В этом случае копия свидетельства, даже нотариально заверенная, не имеет юридической силы, и государственные учреждения и другие организации откажутся ее принимать.
Копия содержит всю информацию, указанную на оригинале.
По закону следующие лица имеют право на получение копии.
Родственники, наследники (в том числе третьи лица, если они указаны в завещании) и управляющие умерших родственников могут запросить копию свидетельства. Такое право также имеют медицинские, государственные органы и органы опеки.
Порядок выдачи копий
Согласно закону, копии выдаются в течение рабочего дня, но в большинстве случаев процедура занимает от одного до двух часов.
Лица, проживающие в другом городе, имеют право отправить заявление и документы заказным письмом в нужный орган регистрации, выдавший свидетельство.
Также можно отправить заявление в регистрационный орган по фактическому адресу проживания. Сотрудники отправят заявление по почте, чтобы подтвердить регистрацию рождения ребенка. В этом случае процесс займет немного больше времени.
Причины отказа в предоставлении услуги включают.
Другие способы получения копии
Еще один способ получения копии — через МФЦ.
Это не онлайн-услуга, и подать заявление на получение копии через государственное учреждение невозможно. Если вы живете в Москве и получали свидетельство в столице, вы можете воспользоваться сайтом Управления ЗАГС Москвы.
Также вы можете отправить заявление на электронный адрес ЗАГСа. Недостатком этого способа является длительное рассмотрение заявления, которое занимает до 30 дней.
Различные случаи утери документов
Регистрация дубликата может быть сопряжена с несколькими проблемами
Если паспорт утерян.
В некоторых случаях непредвиденные обстоятельства могут привести к тому, что несколько документов будут утеряны или уничтожены одновременно. Однако без паспорта невозможно выдать дубликат. В таких случаях родителям (или самому взрослому ребенку) придется обращаться в суд, чтобы подтвердить личность владельца свидетельства о рождении.
Если в свидетельстве о рождении нет информации
Если в органах ЗАГСа отсутствует запись о рождении на основании выданного свидетельства, заявителю следует обратиться в ЗАГС. Сотрудники восстановят утраченное досье.
Пропажа регистрационных данных часто возникает, когда необходимо восстановить свидетельство о близком родственнике, родившемся более 75 лет назад, или когда регистрационные документы утеряны в силу непредвиденных обстоятельств.
Поэтому, если вам необходимо получить дубликат свидетельства об умершем отце, матери или другом пожилом близком родственнике, вам может потребоваться восстановление регистрационных данных.
При регистрации рождения за границей.
Если регистрация рождения происходила за пределами страны (в том числе в странах бывшего СССР), необходимо обратиться в ближайший регистрационный орган. Специалист самостоятельно подаст необходимый запрос в уполномоченный орган. Однако время ожидания ответа может достигать одного года.
При рождении за границей.
Если вы родились за границей, вас ставят на консульский учет в консульском учреждении Российской Федерации и выдают соответствующее свидетельство.
Лицо, получившее свидетельство в консульстве Российской Федерации за рубежом, но проживающее в России, должно обратиться в орган ЗАГС. Если вы проживаете за границей, вам необходимо обратиться в консульство РФ в вашей стране.