Регистрация гражданско-правовых договоров при формировании зарплаты и управлении персоналом, выпуск 3. Для регистрации гражданско-правовых договоров необходимо включить эту функцию в программе. Для этого перейдите в меню «Регламент — Начисление зарплаты». Здесь необходимо установить флажок «Платежи по гражданско-правовым договорам зарегистрированы».
.png)
Затем необходимо произвести начисление на основании договора. Если при расчете месячного фонда оплаты труда начисляется заработок на основании договора ГП, то результаты начисления по договору ГП должны быть использованы в документе «Начисления и отчисления» (меню «Заработная плата — Заработная плата и отчисления»). Контракты GS.Поле «Дата выплаты» заполняется плановой датой выплаты зарплаты, определенной в учетной политике организации (пункт меню «Настройки — Организация — Учетная политика — Расчет и выплата зарплаты»). Если зарплата должна быть выплачена по справке (в соответствии с выбором способа выплаты при создании договора), то дата, указанная в справке, определяется, если зарплата должна быть выплачена по трудовому договору в межрасчетный период. Начисленный доход необходимо провести с помощью документа «Заработная плата по договорам» (пункт меню «Зарплата — Заработная плата по договорам (включая авторские договоры)»). Дата выплаты дохода вводится на основании даты, указанной в договоре. В качестве альтернативы (если выплата производится не по акту) при необходимости ее можно отредактировать вручную в соответствии с датой, указанной в проспекте эмиссии.
Настройка расчетов по трудовым договорам в 1С ЗУП
Перейдите в раздел Настройки (1) и нажмите на кнопку Начисление зарплаты (2). Откроется окно Настройки.
В Настройках отметьте опцию «Регистрировать расчеты по гражданско-правовым договорам» (3). 1С В ZUP 8. 3 теперь можно вводить платежи на основании гражданско-правовых договоров.
Добавление новых сотрудников в список сотрудников
Если исполнителем по договору ГПХ является сотрудник организации, создавать новый договор не нужно. Если же исполнитель находится вне компании, его необходимо добавить в список.
1С Чтобы добавить нового сотрудника в ЗУП, перейдите к списку сотрудников (2) в разделе Кадры (1) и нажмите кнопку Создать (3). Откроется карточка, и вы сможете ввести информацию о сотруднике.
Введите в карточку сотрудника имя (4), дату рождения, номер НДС и СНИЛС (5). Чтобы ввести паспортные данные, нажмите Личные данные (6). Укажите место рождения (7), гражданство (8) и паспортные данные (9) и нажмите OK (10). 1С помощью ZUP 3. 1 вы можете создать сумму накладных расходов на основании договора ГПХ этого сотрудника.
Создание трудового договора с физическим лицом
После активации этой функции необходимо ввести информацию об исполнителе, для которого выполняется проект. Информация об исполнителе вводится в списке сотрудников (в меню «Продажи персонала»). Если исполнитель не работает в организации и с ним ранее не был заключен договор, необходимо создать нового сотрудника. При заключении нового договора регистрировать нового сотрудника не нужно. Можно ввести много договоров GS для одного и того же сотрудника. Кроме того, необходимо создать сам договор, чтобы выбрать для него «Заработная плата — Договоры (включая авторские договоры)» и «Договоры (проекты, услуги)». После того как вы заполнили все необходимые поля, основными полями являются: организация, сотрудники, дата начала/истечения срока действия, сумма и способ оплаты. С помощью кнопки «Выполнить и закрыть» создается сам контракт.
Поле «Счет, субподряд» используется для отображения начислений по этому договору на счете в бухгалтерской бирже.
Чтобы создать выплату на основании трудового договора, нажмите на ссылку Создать договор (1) в карточке сотрудника. Откроется окно, в котором можно ввести данные о договоре с физическим лицом.
В окне договора укажите сумму (2) и способ оплаты (3). Существует три возможных способа
При использовании метода «с сертификатом о завершении» вам необходимо подготовить «сертификат о завершении» по окончании работы. В следующем разделе объясняется, как это сделать.
Во всех остальных случаях вам не нужно предоставлять сертификат, и сумма, выплаченная в качестве аванса, рассчитывается автоматически.
При необходимости выберите учетную запись субадминистратора и подчиненный отдел (4), а также укажите, как будут производиться бухгалтерские расчеты при расчетах с физическими лицами, например контрагентами (5), или при расчетах по оплате труда.
Для завершения нажмите кнопку Выполнить и закрыть (6).
Проведение расчетов по трудовому договору в 1С ЗУП 8. 3
Чтобы оплатить услуги наличными на основании трудового договора, можно создать кассовую ведомость. Для этого в разделе Платежи (1) перейдите в раздел Денежная ведомость (2) и нажмите кнопку Создать (3). Откроется окно оплаты.
В открывшемся окне выберите Оплатить «Зарплату сотрудникам с договорами ГЭК» (4) и нажмите кнопку «Ввести» (5). В таблице (6) вы увидите данные о выплаченной сумме и удержанном НДФЛ.
Далее укажите кассира (7) и выберите счет «Расчеты с деловым партнером» (8). Для выхода нажмите «Выполнить и закрыть» (9). Теперь оплата по договору ГПХ настроена.
1С:Трудовые действия на основании трудовых договоров в ЗУП
Для выполнения разовых работ или по другим причинам организации нанимают людей для работы на них. Для того чтобы эти отношения были оформлены надлежащим образом, такие лица могут быть приняты на работу путем заключения договора о совместном проживании.
Договор гражданско-правового характера — это документ, в котором прописано, какие услуги или работы человек будет выполнять для конкретной компании и какое вознаграждение он получит. В отличие от обычных ТД, договоры ГПХ регулируются Гражданским кодексом РФ.
Конфигурация 1С:Предприятие рассмотрим шаги по отражению трудового договора между физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и ИП в ЗУП.
Настройка программы 1С: Заключение трудового договора в ЗУП и 1С.
Перейдите к пункту «Оплата труда» в разделе «Конфигурация».
Затем установите флажок «Платежи на основании договоров будут вводиться…». Установите флажок.
Важно помнить, что у одного человека может быть несколько договоров, и один и тот же человек может работать в компании по трудовому договору.
Чтобы не создавать новых людей в системе, рассмотрим случай, когда вы заключаете договор с сотрудником, который уже работает в компании.
Перейдите к списку сотрудников в 1С, выберите нужного сотрудника и выберите создание договора на оказание услуг/работу с помощью кнопки «Оформить документ».
После этого откроется форма для ввода данных в 1С для договора ГПХ.
Сохраните введенные данные и запустите их. Договор ГС введен в систему.