Академия Ростеста организовала онлайн-семинар через ФГИС Росаккредитации, посвященный правилам оформления и информирования о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии в Национальном бюро сертификатов и деклараций ЕАЭС. Спикеры лаборатории обратили внимание на типичные ошибки, которые приводят к приостановке действия сертификатов и деклараций, и дали практические рекомендации, как избежать этих ошибок.
Екатерина Микаева, начальник административно-технического отдела Росаккредитации, рассказала о работе ФГИС Росаккредитации. Он отметила, что информационная система, внедренная в 2014 году, представляет собой базу данных как для органов по сертификации продукции, так и для компаний, которым необходимо задекларировать свою продукцию. Кроме того, пользователи также выделяются контрольным органом.
Информация о ФГИ представлена в Постановлении Правительства РФ от 19. 06. 2021 № 936, Постановлении Правительства РФ от 10. 11. 2020 № 1856, Решении Коллективного органа ЕЭК от 20 марта 2018 года № 41. Согласно этим документам, обязанность по передаче комплекса доказательств, регистрации деклараций о соответствии А передача информации о сертификате соответствия формирует передачу. Набор доказательств не является универсальным для всех и зависит от характеристик продукции, формы и формата оценки соответствия, национального законодательства (процесса регистрации заявления), требований ИВС, взаимосвязанных стандартов и законодательства ЕАЭС. Поэтому заявитель должен правильно идентифицировать продукт, выбрать требования к нему, а затем определить набор доказательств в соответствии с этими факторами.
Выступающие затронули тему компьютерной плюралистичности (MPA). С 1 сентября 2023 года будут введены нововведения, связанные с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Так, согласно Федеральному закону № 63 «Об электронной цифровой подписи», выдача ЭП будет прекращена сотрудникам с реквизитами юридического лица. ЭП выдаются только физическим лицам без реквизитов юридического лица. В этом случае при работе в разных местах необходимо прикреплять дополнительные CDO.
Предусмотрен переходный период. Если ЭП сотрудника юридического лица выдана до 31 августа 2023 года, ее можно использовать без МЧР до 31 августа 2024 года.
Использование ЭП, выданных после 1 сентября 2023 года, требует приложения механически читаемого разрешения. Данный вид документа является новым и утвержден Федеральной налоговой службой (приказ ФНС России № ЕД-7-26/445 от 30.04.2021). CDO публикуются в формате XML на сайте Федеральной налоговой службы. ГАТТ уже позволяет прикладывать компьютерные доверенности.
Екатерина также отметила, что специалисты Ростеста разработали инструкции для клиентов по оформлению компьютерных доверенностей.
Анна Бальвина, начальник отдела инженеров по аккредитации качества, рассказала об основных ошибках, допускаемых при работе во ФГИС Росаккредитации. Он обратила внимание на то, что все они делятся на две группы: со стороны системы и со стороны пользователя. При технической работе и 500 ошибках приходится ждать завершения задачи или обращаться в службу поддержки.
Согласно представленной на семинаре статистике, основанной на наблюдениях за работой системы в течение четырех лет, можно сделать вывод, что в среднем система не работает около 20 % рабочих дней ежемесячно.
Со стороны пользователя ошибки выглядят следующим образом.
Пользователь подключен к учетной записи ФГИС Росаккредитации.
При наличии ошибки в цифровой подписи процедура выглядит следующим образом.
Особого внимания заслуживают проблемы, озвученные Юлией Васильцюн, начальником юридического отдела, руководителем службы внутреннего комплаенса. Он отметил, что ФГИС «РОСАККРЕДИТАЦИЯ» готовит проверки морфологического типа и контролирует заявления и сертификаты соответствия. (Постановление Правительства РФ от 19. 06. 2021 № 936 и Постановление Правительства РФ от 12. 03. 2022 № 353).
Введение данной формы теста раскрывает ошибки погрешности, в том числе ошибки при регистрации заявлений и сертификатов соответствия, ошибки в самом документе и ошибки при отборе образцов. Поэтому заявление или сертификат может быть аннулирован.
Основываясь на реальном опыте Джулии, также выделены обычные причины для приостановки и последующей отмены сертификатов и деклараций.
Во избежание трудностей, с которыми сталкиваются заявители, докладчики рекомендовали воспользоваться практическими советами компании «Ростест».
На семинаре компания «Ростест» представила уникальное программное обеспечение АИС «Безопасность продукции». Оно обеспечивает электронное взаимодействие между органами по аккредитации и испытательными лабораториями и автоматизирует деятельность участников цепочки поставок продукции в части управления и получения требований к продукции. Наличие разрешительных документов, необходимых для позиционирования продукции в обороте (сертификатов, заявлений), снижает риск ошибок, которые могут привести к приостановке или отмене разрешительных документов.
Следите за новостями на нашем сайте и в Telegram-канале Ростеста, а также за возможностью первыми опробовать АИС «безопасность продукции».
Фото предоставлено фотобанком Лори.
ФГИС «Аршин». Метролог, а также инструкции метролога.
Сегодня даже опытным специалистам в области метрологии нелегко определить тип средства измерений (СИ). Ошибки при подаче заявок на поверку СИ частой погрешности региональных заказчиков ЦСМ Росстандарта приводят к дальнейшему расхождению задач и, как следствие, влияют на график работы службы. Чтобы избежать дополнительной «бюрократии» и не получить отказ от ЦСМ, при подаче заявки на поверку необходимо указывать правильный номер СИ в Государственном реестре.
Почему так важен номер СИ в Государственном реестре? Согласно действующему законодательству, любой тип средств измерений, используемый в сфере государственного регулирования и гарантирующий единство измерений, подлежит обязательному утверждению.
Утверждение типов СИ требует регистрации в Федеральном фонде средств измерений (ФИФ) для обеспечения единства измерений (ОЕИ). По результатам испытаний, проведенных с целью утверждения типа СИ, в соответствии с решением РОССТАНДАРТА, оператор ФИФ вносит регистрационный номер СИ в Государственный реестр, а описание типа СИ — fif oei.
При утверждении типа указывается следующая информация. Показатели точности, периодичность поверки оборудования и метод поверки для данного типа.
Таким образом, номер СИ в Государственном реестре является своего рода «ключом», который делает полную информацию о данном типе МИ доступной для заинтересованных лиц. Анализируя информацию, представленную в описании типа оборудования, поверяющая организация может сопоставить требования к метрологическим характеристикам и методам поверки с действующей областью аккредитации и принять однозначное решение о возможности проведения поверки данного оборудования. Техническая компетентность для выполнения задачи. Кроме того, при обработке заявок на поверку все соответствующие документы (договоры, счета, счета на оплату, счета-фактуры, акты приема-передачи, акты выполненных работ) готовятся на основании списка, созданного в отношении номера СИ в Государственном реестре.
Неправильное внесение номера СИ в Государственный реестр не только приводит к необходимости внесения изменений во все соответствующие документы, но и зачастую к невозможности выполнения требований конкретного метода поверки или к отказу в работе со стороны поверочного органа из-за невозможности выполнения требований конкретного метода поверки. — Соответствие областей аккредитации СИ диапазону измерений и показателям точности.
Как четко идентифицировать средства измерений в Государственном реестре?
Поиск можно вести по типу, названию или производителю. При этом следует обращать внимание на точное соответствие производителя и информации, предоставленной FIF, с учетом строительного адреса. Это связано с тем, что органы одного и того же производителя, выпущенные в разных странах, могут иметь разную функциональность и характеристики. В некоторых случаях устройства с одним и тем же названием имеют несколько регистрационных номеров. Для точного исполнения на одном из них необходимо учитывать дату постройки инструмента.
Номер СИ в государственном реестре имеет вид xxxxxxxxxx x-xx и состоит из регистрационного номера (первая цифра) и года регистрации (две цифры после символа). Например, если год регистрации СИ — 2016, выберите номер государственного реестра в реестре 2016 года, так как номера после 2017 года к этому СИ не относятся.
После открытия регистрации, соответствующей названию СИ в реестре, в поле «Период действия сертификата» отображается дата, до которой действует сертификат утверждения типа на СИ. Если дата постройки оборудования соответствует периоду между датой регистрации и датой истечения срока действия, то оборудование относится к данному государственному регистрационному номеру. В противном случае необходимо проверить эту регистрацию аналогичным образом.
Дата выпуска оборудования может не соответствовать ни одному из интервалов мощности, указанных в сертификате об утверждении типа. В этом случае оборудование не относится к утвержденному типу и не подлежит проверке. В этом случае необходимо провести дополнительную проверку всех файлов и обратиться за помощью к специалистам ЦСМ Росстандарта в регионах.
Даже если оборудование не включено в государственный реестр, вы все равно можете утвердить тип оборудования как владелец, поскольку оно прошло испытания для целей утверждения СМИ в признанной организации. Список аккредитованных организаций вы можете найти на сайте Росаккредитации.
По материалам ЦСМ Росстандарта в Приморском и Иркутском районах.
Оформите заявку на сайте, и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и ответим на все ваши вопросы.
Исследование ФГИС: полное руководство и советы экспертов
Интеграция ФГИС «Зерно» и ЕФИС ZSN: что нужно знать фермерам
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к фермерам: полевые данные для ФГИС «Зерно» будут поступать только из ЕФИС ZSN. Это означает, что фермеры должны убедиться в правильности расчета посевных площадей. В этой статье мы рассмотрим детали этой интеграции и дадим фермерам рекомендации по успешной работе с ФГИС «Зерно» в 2024 году.
Интеграция между ФГИС «Зерно» и ЕФИС ЗСН уже реализована в тестовом режиме, и пользователи ЕФИС ЗСН могут вносить информацию о полях в ФГИС «Зерно». Однако, начиная с 1 января 2024 года, идентификация полей в ФГИС «Зерно» будет осуществляться только через ЕФИС ZSN. Это означает, что фермеры будут обязаны проверять точность информации о полях в ЕФИС ZSN и ее наличие в ФГИС «Зерно». Такой подход позволит избежать возможных форс-мажорных ситуаций во время уборочной кампании 2024 года.
Чтобы помочь разобраться в деталях интеграции, Центр сельскохозяйственного анализа Минсельхоза подготовил видеоролик, размещенный на сайте https://rutube. ru/video/68926cb54361d8a63d4265072000ad94/? r=wd.
1. Проверьте, правильно ли отображается информация о поле в EFIS ZSN. Убедитесь, что все посевные площади записаны правильно. Если есть ошибки, свяжитесь с соответствующей организацией или специалистом, чтобы исправить их, прежде чем продолжить работу.
2. проверьте наличие информации в поле ФГИС «Зерно». Убедитесь, что все данные были успешно переданы из EFIS ZSN и отображаются в FGIS Zerno. Если вы обнаружили какие-либо отклонения, обратитесь в службу поддержки ФГИС «Зерно» для решения проблемы.
3. подготовка к уборочной кампании 2024 года.
В связи с включением ФГИ «Зерно» и ЕФИС ЦСН с 1 января 2024 года фермерам необходимо обратить внимание на правильность ведения учета посевных площадей. Рекомендации Министерства сельского хозяйства и земледелия помогут фермерам предотвратить возможные проблемы и обеспечить успешную работу по ФГИ «Зерно» в период уборочной кампании 2024 года. Форс-мажор.