Налоговые консультанты и эксперты по ценообразованию. Автор статей по управлению бизнес-процессами и маркетингу. Это внешнее задание для помощника Главбуха по бухгалтерии и кадрам.
Сотрудник имеет право на ежегодный отпуск по заработной плате. При необходимости, как оформить очередную лицензию в 2025 году, что нужно предоставить работодателю, читайте в статье.
Компании предлагают своим сотрудникам различные виды лицензий. Лицензионные лицензии, разрешения на обучение, разрешения на декретный отпуск или разрешения на ежегодную оплату труда. Последнее дает право всем сотрудникам. Остановимся на этом виде лицензий подробнее.
Как выдаются годовые лицензии в соответствии с Трудовым кодексом
Годовые лицензии выдаются в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса. Сотрудники, заключившие контракт с компанией, обладают правами. Они заключаются в следующем:
Или пример того, как можно доказать ошибочность налоговой оптимизации.
Назначьте книги помощникам Главбуха, чтобы сэкономить деньги налогоплательщиков {space}
Стандартный срок действия такой лицензии — 28 календарных дней. При этом впервые воспользоваться правом на отпуск можно по истечении шести месяцев работы в компании. Однако по договоренности с работодателем сотрудник может сделать перерыв раньше.
Порядок выдачи лицензий на оплату труда определяется программой (Трудовой кодекс, статья 123). Работодатель утверждает ее за две недели до начала Нового года. Этот документ является обязательным как для компании, так и для работника.
Работники должны быть уведомлены не менее чем за две недели до начала планируемого отпуска. Если этого не сделать, работодатель рискует быть оштрафованным аудитором.
Работодатель обязан оплачивать ежегодный отпуск сотрудникам. Это должно быть сделано не позднее чем за три дня до начала отпуска (Трудовой кодекс, статья 136). Кроме того, как недавно уточнил г-н Ростольд, речь идет о календарных днях.
Специалисты аутсорсинговой службы «Главбух Ассистент» помогут вам организовать работу с кадровой документацией. Комплексное сопровождение бизнеса (HR, бухгалтеры, юристы) по одному счету.
Когда требуется лицензия от работников в 2025 году?
Если сотрудники уходят в отпуск по плану, им не нужно писать заявление на отпуск. По общему правилу, это и не требуется. Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен уведомить работника за две недели до очередного отпуска.
Если работнику нужен внеплановый отпуск, заявление на отпуск обязательно. Например, если работник договорился со своим руководителем о внеплановом отпуске. Однако на практике работодатели часто просят сотрудников заполнить заявление на отпуск в любом случае. Даже если сотрудник уходит в отпуск по плану.
В Трудовом кодексе нет правил о том, за сколько дней до отпуска нужно подавать соответствующее заявление. Однако работодатель должен успеть оплатить отпуск. Поэтому заявление должно быть подано не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Внешний бухгалтер «Главбух Ассистент» точно рассчитает количество дней отпуска, сроки оплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Аутсорсинговая бухгалтерия.
Дополнительные заявления на получение годовой лицензии на заработную плату
Форма заявления на ежегодный отпуск не разрешена законом. Поэтому сотрудник может заполнить заявление в любом формате. Однако документ должен содержать обязательные условия. В частности, дата начала отпуска и точное количество календарных дней отпуска. Кроме того, если сотруднику требуется внеплановый отпуск, он должен объяснить причину его предоставления.
Передайте кадровые задачи специалисту аутсорсинговой службы «Главбух Ассистент». Уполномоченный специалист займется подготовкой необходимых документов, расчетом выплат, налогообложением и бухгалтерским учетом в случае необходимости.
Заявление на получение лицензии: 2025 образца на все случаи жизни
Работники имеют право на различные виды отпусков. Для своевременного расчета и выплаты лицензионных и отпускных необходимы лицензии. Рекомендации по различным случаям и порядку их оформления см. в статье Лицензионное приложение 2025.
Скачайте удобный справочник по лицензиям из системы «Главбух». В нем полный набор документов и действий для оформления лицензий всех видов: годовой, на собственные нужды, на образование, на материнство, на уход за ребенком, на уход за детьми-инвалидами. Есть видеоинструкции с советами по самым популярным и сложным документам. Получите путеводитель.
Заявления на получение лицензий для разных возможностей.
Годовое лицензирование. Если сотрудник получает обычную лицензию в соответствии с утвержденной программой отпуска, ему не нужно оформлять заявление на получение лицензии. Однако обычно это делается для упрощения учета лицензий и соответствующих расчетов. Это особенно актуально, поскольку программа меняется очень часто. При наличии обстоятельств легче контролировать уход работников в отпуск. См. пример лицензии на годовую зарплату ниже.
Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в соответствии с программой или работает в компании с начала года и просто не участвует в программе, необходимо написать заявление. На основании этого заявления составляется приказ о предоставлении сотруднику лицензии.
Стоит предупредить сотрудника и договориться с руководителем отдела о подаче заявления заранее. В противном случае казначей не сможет произвести расчет.
Заявление на получение разрешения на ежегодное вознаграждение должно быть уточнено по календарным дням и датам отпуска. При этом в количество календарных дней лицензии не включаются нерабочие отпуска в соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ. Это означает, что праздничные дни продлевают период отдыха, но не влияют на выплату отпускных. Поэтому проще оформить лицензию, определив только дату начала календарного дня и его продолжительность. Затем лицензия продлевается еще на один день.
Вы также можете записать первый и последний день отпуска. Однако вы должны убедиться, что продолжительность лицензии определена без учета праздничных дней, поскольку лицензия не продлевается автоматически.
Сотрудники часто допускают ошибки при заполнении заявлений. Они неправильно указывают дни отпуска. Можно заранее подготовить пример заявления, чтобы сотрудники могли внести только свои личные данные и поставить подпись. Затем желательно предоставить образец заполненного заявления.
Заявление должно быть подписано генеральным директором компании. Решение о согласовании обычно принимается лицом, непосредственно отвечающим за сотрудника перед генеральным директором («разрешаю», «не возражаю», «согласен»).
Неоплачиваемый отпуск. Для каждого сотрудника наступают моменты, когда ситуация требует взять день (отпуск) вместо основного ежегодного. Сделать это можно только по согласованию с работодателем. Если администрация согласна на отгул в счет уже имеющегося дня, необходимо написать заявление. Такой документ позволяет пропустить конкретный день на работе.
Заявление на однодневный допуск в связи с праздником, образец которого должен быть в каждой организации. Работники могут написать черновик или заполнить печатную форму. Один из образцов лицензии выглядит следующим образом
В типовом бланке заявления на получение однодневной лицензии, который можно скачать выше, необходимо указать имена и должности руководителя и сотрудника. При необходимости можно определить категорию структуры. Обязательно указывается дата выдачи лицензии и ее срок — один день. Кстати, аналогичным образом описываются заявления на получение лицензий более чем на два-три дня.
При необходимости к заявлению можно приложить документы, которые определяют, зачем нужна дата лицензии, и подтверждают ее срочность. Например, копии билетов, сертификаты и т. д.
Заявление должно быть подписано начальником. В противном случае оно не имеет силы. Если начальник не подписывает заявление из-за большого объема работы или по другим причинам, он может попросить один или несколько дней за свой счет.
Лицензия на обучение. Работодатель обязан выдавать лицензию всем сотрудникам, совмещающим учебу с работой. Она выдается на время сессии и для сдачи экзаменов. Чтобы получить лицензию, сотрудник должен иметь сертификат и справку от ректора.