Заявление на выходной за ранее отработанное время – это документ, который работник подает руководству предприятия с просьбой предоставить день отдыха за сверхурочные работы. В этом материале мы рассмотрим, кому полагается оплачиваемый выходной за сверхурочные, как правильно составить такое заявление и возможны ли отказы в предоставлении отгула.
Важно! Этот документ доступен для скачивания в КонсультантПлюс.
Файлы для скачивания:
Отгул на работе
Под отгулом понимается пропуск рабочего дня по уважительной причине. В контексте трудового законодательства, это дополнительный отпуск. Будет ли он оплачиваемым, зависит от причины отгула. Например, если работник не принадлежит к льготным категориям, не является донором или не работал в выходной день, ему придется брать отгул за свой счет. При этом бухгалтерия вычитает сумму за этот день из заработной платы.
Оплачиваемый отгул предоставляется льготным категориям работников, которые уже были упомянуты ранее. Оплата производится исходя из среднего заработка за последние два календарных года на предприятии. В результате, зарплата может незначительно измениться в большую или меньшую сторону.
Выходной за сверхурочные
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует время работы, запрещая привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Исключением является желание самого работника. Если сотрудник и руководитель договорятся о работе в выходной день и оформят соответствующие документы, это будет законным.
Закон предусматривает компенсацию за работу в выходной день. Работодатель обязан либо оплатить работу не менее чем в двойном размере, либо предоставить дополнительный выходной день по выбору сотрудника.
Возможные отказы
Если работник работал в выходной день и все документы были оформлены правильно, проблем с предоставлением оплачиваемого отгула не должно возникнуть. Работник может подать заявление на отгул в любое время, приложив приказ о выходе на работу в выходной день. Данные документы хранятся на предприятии не менее пяти лет, поэтому их можно всегда найти в архиве.
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отгула за сверхурочные. Это будет нарушением трудового законодательства. Сотрудник также вправе выбрать удобную для него дату отгула.
Если работодатель все же отказывает в предоставлении отгула, следует подать жалобу. Как составить жалобу в трудовую инспекцию, можно узнать в другом нашем материале. Должностные лица проведут проверку на предприятии, изучат документацию и привлекут руководство к ответственности за нарушение трудовых прав работников.
Инструкция по составлению заявления
При обращении в отдел кадров с заявлением на отгул за сверхурочные, работнику могут предоставить бланк для заполнения. В крупных организациях используются фирменные бланки. Если такой возможности нет, заявление можно составить в произвольной форме.
Начните заявление с заполнения шапки. В правом верхнем углу укажите ФИО директора, полное наименование предприятия и его правовую форму. Далее, укажите свои ФИО и должность. Поскольку документ носит внутренний характер, номер телефона для обратной связи не обязателен.
Ниже в тексте мы обращаемся к руководителю с просьбой предоставить оплачиваемый выходной за ранее отработанные часы. Если вам известна точная дата, когда вы работали в выходной день, укажите её. Это упростит задачу сотрудникам кадровой службы и ускорит процесс рассмотрения вашей просьбы.
Таким образом, заявление можно считать полностью оформленным. Подпишите окончательную версию документа и укажите дату его составления. Передайте заявление на рассмотрение. Обычно подобные обращения сначала подаются непосредственному начальнику, будь то начальник отдела или смены. После того как начальник поставит визу «согласовано», документ направляется к директору и затем в отдел кадров.
В теории ваше обращение могут рассмотреть в течение одного рабочего дня, но всё зависит от загруженности и оперативности сотрудников. В любом случае, вы получите свой законный оплачиваемый выходной.
Примерный шаблон