Соответствует ли акт об удалении товара наличию алкогольной продукции? Например, в случае с актом об удалении рекламной продукции, ведь эта продукция используется по назначению, а не из-за дефекта или брака (цель рекламы проекта или услуги.
Закон об изъятии алкогольной продукции (ЕГАИ).
Напомним, что для осуществления государственного контроля за объемами производства и реализации алкогольной продукции в Российской Федерации действует единая государственная автоматизированная информационная система учета объемов производства и реализации этилового спирта, алкогольной и (спиртосодержащей продукции) (статья 5 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ). По общему правилу, информация о количестве продаж должна передаваться в ЕГАИС. Сведения об объеме остатков алкогольной продукции отражаются в Едином государственном реестре алкогольной продукции, в том числе при предоставлении актов об изъятии. Однако, несмотря на контролируемый рост продаж алкогольной продукции, единой обязательной формы акта изъятия алкоголя не существует. Поэтому организации могут использовать единую форму акта об изъятии.
Обратите внимание, что требование фиксировать вывоз алкогольной продукции в Едином государственном реестре алкогольной продукции распространяется на оптовых и розничных продавцов, включая организации общественного питания. Если организация другой сферы деятельности приобретает алкоголь для собственных нужд (например, для представительских мероприятий), требование о внесении сведений в Единый государственный реестр алкогольной продукции не применяется. Независимо от обязанности организации сообщать о вывозе алкогольной продукции в Государственный единый реестр алкогольной продукции, для документального подтверждения факта вывоза она может ссылаться на постановление Государственного комитета по статистике от 25 декабря 1998 года. Так, например, в качестве примерного акта о снятии бракованного товара выступает интегрированная форма № ТОРГ-16 «Акт о снятии товара». В форме указано, что она используется для фиксации ухудшения или потери качества, в результате чего товар по каким-либо причинам не подлежит дальнейшей продаже. Форма № ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах и подписывается членом комиссии, уполномоченным руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию и является основанием для начисления ответственным лицом амортизации убытков по акциям, второй экземпляр остается в подразделении, а третий экземпляр направляется ответственному лицу. Сводная форма № ТОРГ-15 «Закон о порче, уничтожении и утилизации запасов» может быть использована в качестве акта о снятии алкогольной продукции при убое. Как указано в инструкции по заполнению формы, акт, указанный в форме № ТОРГ-15, может быть использован для оформления изъятия алкогольной продукции в результате уничтожения или расформирования запасов.
ТОРГ-16 Пример заполнения формы
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 — это документ, фиксирующий факт утраты потребительских товаров. Он создается, когда проданные товары приходят в негодность и впоследствии списываются путем утилизации.
Кто и когда использует ТОРГ-16?
Коммерческие организации, занимающиеся продажей продуктов питания, часто сталкиваются с проблемой порчи товара и потерей потребительской недвижимости. Если качество товара не соответствует заявленным требованиям, он не может быть продан. В таких случаях товар изымается, а изъятие обязательно активизируется — составляется акт на изъятие товара.
Постановление № 132 Государственной комиссии по статистике от 25. 12. 1998 года указывает, что такое Торг-16 — это единая форма, используемая продуктовыми магазинами, аптеками и другими организациями для учета удаленных товаров. Стандартная форма не является обязательной. По закону компании могут использовать собственную разработанную документацию, в которой указывается вся информация, необходимая для первички (ст. 9, § 601, ст. 60112).
Материально-ответственные лица (работники склада, магазина, аптеки) не имеют права самостоятельно снимать измененную номенклатуру. Снятие товаров с движения требует одобрения руководства. Директор издает специальный приказ или распоряжение, после чего товары, которые не могут быть проданы, изымаются и становятся доступными.
Товары, материалы и ценности, утратившие потребительскую недвижимость, снимаются только в присутствии комиссии. Члены комиссии контролируют фактическое количество и качество товара и сравнивают элементы акта с фактическими показателями. При необходимости к процессу привлекаются эксперты регионального отделения Роспотребнадзора.
Бесплатная процедура, проводимая экспертами КонсультантПлюс, используется для правильного снятия с учета материалов, находящихся на складе.
Для профессиональных пользователей бухгалтерии ее можно настроить и распечатать в «1С:Управление торговлей», «Комплекс автоматизации» и «Управление предприятием». Это внешняя печатная форма, загружаемая в установленное программное обеспечение. Используется для документов «Внутреннее удаление», «Внутреннее потребление» и «Удаление затрат». Стоимость закона загружается регистром затрат.
Как заполнить SOPG-16
Инструкция по заполнению формы:
Единый или локальный акт составляется в трех экземплярах: один — для бухгалтерии (для снятия убытка с МОЛ), два — для отдела, в котором регистрируется изменение запасов, и три — для корпоративного отдела. МОЛ Заполненный бланк подписывается всеми членами комитета и подтверждает законность отчуждения измененных акций. Руководитель организации утверждает документ на лицевой стороне бланка.
Образец заполнения бланка сертификата приведен ниже.
Форма TRRG-16. Акт о вывозе товаров
Акт об аннулировании товара — это документ, который создается, когда товар пришел в негодность и, как следствие, больше не пригоден к использованию. Этот процесс всегда сопровождается официальным документом.
Этот документ можно загрузить в КонсультантПлюс.
Файлы, которые можно загрузить:.
Кто готовит акт?
Ответственность за подготовку закона, как правило, лежит на председателе созданного комитета. Этот сотрудник должен обладать определенными навыками работы с официальными документами и разбираться в бухгалтерии. Председатель также информируется о проделанной работе.
Инструкции по правильному заполнению формы
Форма ТОРГ-16 состоит из двух страниц, причем вторая страница распечатывается и заполняется на оборотной стороне. По структуре форму можно разделить на четыре элемента: обязательные элементы, учетные данные по товару, информация о товаре и подписи участников процесса. Каждому из них следует уделить должное внимание.
Сначала остановимся на обязательных элементах. Заголовок документа должен содержать официальное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы (ОАО, ООО) и структурной классификации, в которой происходит удаление. В таблице справа указывается код компании в соответствии с классификатором.
Далее оставьте ссылку на приказ руководителя (дата издания), на основании которого была создана комиссия. Далее сообщите, что используемая форма утверждена соответствующим приказом директора.
В разделе Документы файлу компании присваивается уникальный номер для практики распространения и хранения документов. После того как все необходимое будет выделено, можно перейти к таблице.
Перейдем ко второй таблице. Здесь необходимо указать информацию о товаре.
Под таблицей подведите итог общего количества удалений и укажите количество слов.
На этом процесс написания экспозиции завершен. Остается только заверить официальный документ подписями (транскрипцией) всех членов комиссии и документацией ответственного за товар лица. После того как все подписи будут поставлены, документ может вступить в законную силу.