Объяснительная записка в школу – это документ, направляемый директору школы или классному руководителю, в котором ученик или его родители объясняют причины определённой ситуации. Мы рассмотрим, в каких случаях требуется такая записка и как её правильно оформить.

Важно! Скачать документ можно на сайте КонсультантПлюс.

Документы для скачивания:

Пропуски занятий

Наиболее распространённая причина написания объяснительной в школу – пропуск занятий учеником. Чтобы классный руководитель не отметил пропуск по неуважительной причине, родителям необходимо предоставить объяснения. Если имеется больничный лист из поликлиники, то записка не требуется, так как справка служит подтверждающим документом. В случае отсутствия подтверждающих документов, например, если ребёнок заболел и оставался дома несколько дней для выздоровления, необходима объяснительная записка.

Пропуски по семейным обстоятельствам также требуют объяснений, даже если их невозможно подтвердить документально. Это может быть связано с переездом, утратой близкого человека или семейным отдыхом. Уточнять причины необязательно, но при желании можно.

Поведение ученика в школе

Иногда родителей просят предоставить объяснительную относительно поведения ученика в школе. В таких случаях завуч или классный руководитель беседует с родителями, чтобы понять ситуацию в семье. Информация о неблагополучных семьях передаётся органам опеки. Классный руководитель должен регулярно посещать дома учеников, чтобы выявить возможные случаи плохого обращения. У ребёнка должны быть подходящие условия для учёбы, такие как собственное спальное место и рабочий стол.

Нарушение правил поведения на уроках также может стать причиной запроса объяснительной. Такой документ может написать сам ученик, если он обучается в средней или старшей школе. Старшеклассники уже могут нести ответственность за своё поведение, а многие из них достигли совершеннолетия.

В объяснительной ученик или его родитель должны указать причины инцидента. Это важно для двух целей:

информирование педагогического состава и администрации школы;
возможность изменения оценок за пропущенные уроки.

Когда ученик пропускает уроки без уважительной причины, учителя могут отказать в предоставлении дополнительных заданий для оценки знаний. Если ребёнок не явился на урок, в журнале ставится отметка о неявке, что не позволяет выставить оценку. Однако при наличии объяснительной, учителя могут пойти навстречу и предоставить дополнительные задания. Важно помнить, что для оценки за четверть у ученика должно быть не менее шести оценок, иначе учитель не сможет поставить итоговую оценку.

Форма документа

Форма объяснительной записки не регулируется никакими документами, что позволяет её составлять в свободной форме. Из содержания записки должно быть ясно, кому она адресована, от кого, кто её составил и когда. Это обязательные элементы, отсутствие которых может вызвать сомнения в подлинности документа. Иногда ученики подделывают объяснительные от имени родителей.

Записку можно написать от руки синим или чёрным шариковым ручкой, или напечатать на компьютере. Обычно объяснительные пишутся от руки, но использование компьютера и принтера также допустимо.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная записка состоит из шапки, основного текста с объяснениями, даты и подписи составителя. Рассмотрим, как правильно оформить каждый элемент.

В верхней части документа указываем полное имя и фамилию сотрудника школы, к которому обращаемся, а также полное название общеобразовательного учреждения. Напомним, что объяснительная записка может быть адресована директору, заместителю директора или классному руководителю. Далее, здесь же указываем ФИО заявителя, его статус. Например, если документ подаётся от имени родителя, следует указать ФИО ребёнка и его класс.

Ниже по тексту документа сообщаем, что недавно произошёл определённый инцидент, по поводу которого даются данные объяснения. Приводимые вами причины должны быть уважительными и исчерпывающими, чтобы у школы не возникло дополнительных вопросов. Если у вас есть документы, подтверждающие ваши слова, приложите их к объяснительной записке в виде приложений.

В завершение документа ставим свою подпись и дату его составления. Готовый документ передаём в школу лично.

Примерный образец

Скачайте документы:

Пример объяснительной записки в школу
Форма объяснительной записки в школу

Объяснительная записка в школу — как написать, примеры, шаблоны, причины отсутствия ребенка

Объяснительная записка должна быть официальной и выдержанной в деловом стиле.

В правом верхнем углу укажите, кому и от кого адресована записка — обычно это классный руководитель или директор школы.
По центру страницы напишите «Объяснительная записка».
С новой строки кратко изложите причину и дату отсутствия ребенка.
При необходимости укажите, что вы берете на себя ответственность за ребенка в указанный период.
Внизу страницы слева укажите дату составления, справа поставьте свою подпись.

Советуем прочитать: Классификация образовательных учреждений по возрасту учащихся

Если вы планируете заранее попросить освобождение ребенка от занятий

Укажите количество дней, которые ребенок будет отсутствовать в школе.
Приведите контактную информацию.
Укажите любые дополнительные договоренности (если необходимо).

Если письмо связано с документами (например, справкой), приложите подтверждающие документы, такие как квитанции об оплате или свидетельства.

Пример объяснительной записки на имя директора школы

Например, если ваш ребенок пропустил занятия из-за болезни, можно написать следующее:

Директору ГБОУ Школы №1020

Нефедову Вячеславу Станиславовичу

От Дмитриевой Валентины Сергеевны

Моя дочь, Дмитриева Ольга Вячеславовна, ученица 7 «Г» класса, отсутствовала на занятиях 10 декабря 2025 года из-за болезни. У нее поднялась температура до 37,6 градусов, появился кашель и насморк. Сейчас она чувствует себя лучше, поэтому мы не вызывали врача на дом.

11 декабря 2025 г.

_______ Дмитриева В.С.

Пример объяснительной записки об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ Школы №1020
Нефедову Вячеславу Станиславовичу
От Дмитриевой Валентины Сергеевны

Прошу принять к сведению, что мой сын, Дмитриев Алексей, ученик 5-А класса, 15-16 декабря 2025 года отсутствовал на занятиях по семейным обстоятельствам. Мы вынуждены были срочно выехать в другой город для участия в похоронах моего отца. Прилагаю копию свидетельства о смерти.

Прошу прощения за доставленные неудобства и прошу не применять дисциплинарных мер к моему сыну.

Дмитриева В.С. 17.12.2023

Дополнительный шаблон объяснительной записки

Я, Иванова Мария Петровна, мать ученика 5-А класса Иванова Алексея Петровича, пишу эту объяснительную в связи с отсутствием моего сына в школе с 12 по 16 декабря 2025 года.

Причиной отсутствия была болезнь. Он перенес острую респираторную инфекцию и находился на больничном по рекомендации врача. Прилагаю копию больничного листа и справку от терапевта для подтверждения.

Прошу извинить моего сына за пропуск занятий и разрешить ему сдать пропущенные контрольные работы. Обещаю, что он наверстает упущенный материал и будет стараться в учебе.

Иванова Мария Петровна

Телефон: +7 (999) 999-99-99

10 уважительных причин для отсутствия ребенка в школе

Болезнь или травма ребенка или члена семьи
Смерть или похороны близкого родственника
Религиозный праздник или обряд
Семейное мероприятие или путешествие
Медицинское обследование или лечение
Судебное заседание или вызов в правоохранительные органы
Образовательная программа или конкурс
Непредвиденные обстоятельства или чрезвычайная ситуация
Проблемы с транспортом или погодой
Личные причины с разрешения директора школы

Помните, что нужно предоставить доказательства или объяснения для каждой причины отсутствия в школе. Также желательно связаться с учителем или администрацией школы заранее, чтобы сообщить о причине отсутствия и договориться о выполнении домашних заданий и контрольных работ.

Как “догнать” программу после пропуска занятий

⚠️ Если ребенок пропустил много занятий, есть риск плохо сдать ЕГЭ или ОГЭ. Рекомендуем обратить внимание на онлайн-курсы для школьников или воспользоваться помощью репетиторов.

Советы, чтобы не отставать от других учеников из-за пропусков:

Попросите помощи у учителя или одноклассников: если вы пропустили урок, лучший способ наверстать упущенное — обратиться к учителю или одноклассникам. Учителя могут предоставить дополнительные материалы или провести индивидуальное занятие, а одноклассники поделятся своими конспектами и помогут вам понять материал.
Самостоятельно изучайте материал: если нет возможности получить помощь от учителя или одноклассников, самостоятельное изучение может быть очень эффективным. Используйте учебники или интернет-ресурсы для изучения материала, а затем проверьте свои знания, решая задачи и тесты.
Используйте онлайн-ресурсы и приложения для обучения: в интернете существует множество бесплатных ресурсов, которые помогут вам изучить пропущенный материал. Например, можно смотреть видеоуроки на YouTube или использовать образовательные приложения.

Забавные объяснительные записки

Пример записки от родителей в школу

Отправляемая в школу записка от родителей считается официальным документом, который требует особого подхода к составлению. Не лишним будет помнить, что в ней следует не только уведомить о пропуске занятий ребенка, но и дать разъяснение причины. Среди поводов, после которых такая записка обязательна: опоздания, прогулы, отсутствие выполненного домашнего задания. Однако не все родители обладают информацией о том, как правильно оформить этот документ.

Советуем прочитать: Часы работы алкоголя в Красногорске в 2025 году

Требования к стилю

Запись от родителей в школу должна быть составлена в официальном стиле. Это обязательно при прогуле или опоздании на уроки. В некоторых школах есть образцы таких записок, по которым родители могут уведомить классного руководителя о пропуске ребенка на занятия.

Как и любой официальный документ, запись от родителей следует писать соблюдая стандартные правила делового стиля:

не используйте жаргон и лексику, не соответствующую литературному языку;
предоставляйте информацию коротко и достоверно;
писать следует от первого лица.

Необходимо четко описать события, приведшие к тому, что ребенок не смог посетить учебное заведение, соблюдая хронологическую последовательность.

Заканчивается записка от родителей в школу указанием даты составления и подписью родителя.

Правила написания объяснительной записки

Этот документ может быть представлен родителями или законными представителями (опекунами) несовершеннолетних учащихся. Такая записка рассматривается педагогическим составом школы как подтверждение уважительной причины отсутствия ученика на занятиях. Наличие данного документа позволит избежать дисциплинарных мер в отношении ребенка.

На изображении представлен пример объяснительной записки в школу от родителей. В эту форму можно вставить свои данные. Если у родителей не очень аккуратный почерк, то лучше напечатать текст на компьютере.

Полезные рекомендации

Нет строгих требований или стандартов для написания объяснительной записки, только общие рекомендации. Адресатом указывается классный руководитель или директор школы, и это пишется в правом верхнем углу листа. Также здесь указывается наименование образовательного учреждения, где учится ребенок. Затем записывается информация о лице, составляющем записку (данные родителей ученика).

Записка в школу от родителей, пример которой будет приведен ниже, предполагает отступ в 1,5-2 см от основной «шапки». Далее по центру листа пишется без кавычек (прописными буквами) наименование документа.

Затем следует основная часть, где родители детально объясняют причину отсутствия ребенка на занятиях.

Пример записки в школу от родителей, представленный в статье, предполагает последовательное разъяснение возникшей ситуации. В качестве уважительных причин отсутствия ученика могут быть указаны следующие:

болезнь;
недомогание;
семейные обстоятельства.

Пример объяснительной записки в школу от родителей допускает указание в качестве причины пропуска ребенком уроков его участие в соревнованиях, творческих конкурсах или олимпиадах.

Когда оформляется

Существуют установленные нормы, согласно которым допустимо отсутствие ребенка в школе не более трех учебных дней. Если этот срок превышен, необходимо предоставить справку из медицинского учреждения или записку от родителей, составленную по установленному образцу.

Классный руководитель также может отпустить ребенка по ходатайству от учреждения дополнительного образования: музыкальной школы, спортивной секции, при условии предоставления официального документа с печатью и подписью руководителя организации, поясняющей причину отсутствия.

Если записка пишется родителями, они должны приложить документы, подтверждающие их слова. Например, вместе с запиской, объясняющей участие ребенка в олимпиаде, они прилагают ксерокопию сертификата или грамоты. Старшеклассники должны заранее уведомить директора или своего классного руководителя о своем отсутствии на уроках.

Если школьник отсутствовал на занятиях из-за болезни, он должен предоставить классному руководителю справку от врача.

В таком случае родители или законные представители школьника не обязаны писать дополнительную объяснительную записку. Приведем несколько вариантов, которые могут использовать родители школьников.

Пример первой объяснительной записки

Директору (название образовательного учреждения)

(полные инициалы директора)

Иванова Федора Ивановича

Моя дочь, Иванова Марина, ученица 2 «а» класса, пропустила учебные занятия с 12 по 14 января 2018 года по причине непредвиденных семейных обстоятельств.

14.01.2018 Петров Ф. И.

Второй пример записки

Классному руководителю 10 «б» класса

(полное название школы)

Сидоркиной Ирины Викторовны

Я, Сидоркина Ирина Викторовна, мама Сидоркиной Натальи, ученицы 10 «б» класса, объясняю причину отсутствия моего ребенка на учебных занятиях с 1 по 4 декабря 2016 года. С утра, собираясь в школу, дочь почувствовала недомогание, жаловалась на сильную головную боль, тошноту, слабость. Я вызвала врача, который поставил диагноз и рекомендовал воздержаться от посещения школы на 2-3 дня.

4.12.2016 Сидоркина И.В.

Заключение

Несмотря на то что многие родители, чьи дети обучаются в школах и гимназиях, имеют высшее или среднее специальное образование, не все могут правильно составить объяснительную записку, в которой последовательно изложены причины отсутствия учеников на уроках, занятиях по физической культуре, массовых мероприятиях.

Советуем прочитать: Положен ли отцу отпуск при рождении ребенка

Некоторые родители даже не знают, что при отсутствии их детей в школе более трех дней они обязаны сообщить классному руководителю о причинах неявки.

Примеры, приведенные выше, являются образцовыми. На их основе любой родитель может объяснить причины, по которым их дети не смогли прийти на уроки.

При составлении записки основная информация может изменяться, но важно соблюдать структуру написания. Рекомендуем помнить, что объяснительная записка составляется в деловом стиле изложения.

Также обязательно добавить фразу: Ответственность за жизнь и здоровье ребенка беру на себя.

Записка об отсутствии ребенка в школе: образец и рекомендации

0 Спам

1 Nekka • 00:10, 13.11.2017

Свидетельство о публикации Анализ ОГЭ, ЕГЭ, ВПР

Только лучшие отзывы!

Елена Павлова 5.0

Отзыв о продукте Профессиональный анализ чтения для начальных классов и четвертей

Мы, педагоги гимназии «Пущино», выражаем огромную благодарность разработчикам этой замечательной программы! Теперь то, что раньше было трудоемким, можно с лёгкостью оформить в виде таблицы и получить анализ успеваемости каждого ученика и всего класса. Это просто замечательно! Преимущества стали очевидны сразу же. С началом нового учебного года мы намерены активно использовать этот инструмент. У нас пока нет никаких пожеланий, только слова благодарности. Инструкция очень понятная, что также важно! Большое спасибо вам и вашим коллегам за этот важный труд. Приятно видеть, что коллеги понимают, как можно упростить работу учителя.

Ольга Иванова 5.0

Отзыв о продукте Шаблон Excel для анализа результатов ОГЭ по химии

Спасибо за замечательный аналитический отчёт по результатам ОГЭ по химии и биологии. Это очень облегчило мою работу, помогло выявить слабые места в подготовке к экзамену. Учитывая большую нагрузку, которую мы все несём, ваш шаблон экономит время. Я показала его своим коллегам, и они также приобрели его. Большое вам спасибо!

Александра Сидорова 5.0

Отзыв о продукте Шаблон Excel для анализа результатов ОГЭ по математике

Отличный шаблон, очень удобен в использовании. Анализ пробного тестирования занимает считанные минуты. У меня возникли некоторые проблемы с печатью отчёта, но я думаю, что смогу разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор!

Татьяна Петрова 5.0

Отзыв о продукте Изготовление сертификата или свидетельства конкурса

Огромное спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Всё выглядит очень красиво. Мой ученик доволен, и я тоже. Мы обязательно будем продолжать сотрудничество!

Ольга Смирнова 4.0

Отзыв о продукте Вебинар «Как создать интересный урок: инструменты и приёмы»

Вебинар превзошёл мои ожидания! Полученная информация очень полезна и чётка. Все материалы будут полезны в практике. Я обязательно воспользуюсь этими советами. Большое спасибо лектору за опыт!

Ашат Ахматов 5.0

Отзыв о продукте Табель посещаемости для дошкольных образовательных учреждений

Хочу выразить вам свою благодарность за помощь. Я разобрался с использованием табеля сразу же, всё очень аккуратно и быстро. Никаких проблем. Я не пожалел, что приобрёл этот табель у вас. Благодаря вам я сэкономил много времени. Сейчас я составляю табель для своих сотрудников. Желаю вам успехов в дальнейшем!

Айсуу Арсланова 5.0

Отзыв о продукте Шаблон Excel для анализа результатов ЕГЭ по русскому языку

Огромное спасибо, ваш шаблон очень много экономит времени! Удобно, что есть разные варианты анализа, включая сочинение и без него. Просто замечательно!

При размещении контента на нашем веб-ресурсе (включая комментарии, статьи, разработки и другие материалы), вы несете полную ответственность за его содержание и решение любых спорных вопросов с третьими лицами.

Тем не менее, администрация сайта готова оказать вам всестороннюю поддержку как при публикации, так и в других вопросах.

Если вы заметили незаконное использование материалов на нашем веб-ресурсе, пожалуйста, сообщите об этом администратору — мы незамедлительно примем меры по удалению такого контента.