Помимо своих основных обязанностей, бухгалтерам приходится выполнять работу менеджеров по персоналу и принимать различные заявления от сотрудников. В них могут быть грамматические и орфографические ошибки. Однако это не повод отказывать в приеме заявления.
Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой, пожеланием или заявлением. В некоторых случаях это может быть устно, в других — в письменной форме.
Письменная форма может быть необязательной, но желательно, чтобы работник написал заявление.
Просьбы и пожелания можно отправить по электронной почте. Заявления можно отправлять по электронной почте, только если они подписаны электронной подписью. В противном случае сотрудник должен лично принести заявление в офис или отправить его по почте.
Когда сотрудник ничего не пишет
Работник может устно выразить просьбу, пожелание, заявление или согласие. Следует отметить, что просьба и согласие — это разные вещи, которые не могут быть оформлены одинаково.
В этом случае он должен написать соответствующее заявление на имя директора.
Если инициатором перевода на другую работу является работодатель, то ему не нужно писать заявление. Это связано с тем, что отсутствует личная просьба работника. Согласие работника подтверждается видом полученной им служебной записки о переводе.
Устное обращение к работодателю может распространяться на такие категории работников.
Эти работники могут требовать годовой зарплаты или ее части (не менее 14 календарных дней), а также частичной занятости, сменности или неполной недельной занятости. Кроме того, работники могут просить разрешения на сопровождение своих несовершеннолетних детей для обучения в колледже или университете в другом регионе (ч. V ст. 322 ТК РФ). Во избежание недоразумений в общем соглашении можно предусмотреть, что заявление должно быть отправлено как минимум по электронной почте.
Работник должен предусмотреть в коллективном договоре, что заявление также должно быть направлено, если устная форма принимается по электронной почте. Например, если работодатель должен организовать внеочередное медицинское обследование спортсмена по устному запросу работодателя (ст. 348.3 ТК РФ). Или предоставление неоплачиваемой лицензии сотруднику, работающему по совместительству, если срок действия лицензии с годовым окладом меньше срока действия лицензии по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). В последнем случае согласие работодателя не требуется. Таким образом, подготовка заявления не требуется. В то же время лицензия за свой счет выдается на основании письменного заявления (ст. 128 ТК РФ). Поэтому, чтобы обезопасить себя от разногласий с работником, попросите его написать заявление.
О том, какие еще пожелания может высказать работник, читайте в листе обмана.
Какое заявление должен написать работник?
Работник может написать заявление в произвольной форме. В то же время орган вправе выдать бланк с пустыми строками, которые необходимо заполнить. В этом случае заявление должно содержать следующее.
В соответствии с текстом заявления, вы можете заполнить их в соответствии с дополнительными элементами с пустыми строками. Например, «Для заполнения заявления необходимо заполнить поля заявления со следующими указаниями.
Тексту может предшествовать ссылка на название документа, например, заявление.
Пример письменного заявления приведен в Образце 1.
Образец 1. Пример заявления о перечислении зарплаты на карту
Даже если учреждение разработало специальное издание, оно не может настаивать на том, чтобы сотрудник переписал заявление в произвольной форме. Они также не могут отказать в приеме заявки из-за того, что в ней содержатся грамматические или орфографические ошибки. Вы можете принять любое заявление, но должны объяснить, что руководитель фонда вряд ли даст положительный ответ на такую формулировку.
Некоторые заявления требуют точной формулировки и личной подписи. Например, в заявлениях об увольнении следует указывать точную дату без намерения «с». В противном случае неясно, какой датой считается последнее дело (см. образец 2).
Образец 2. Пример заявления об увольнении
Если сотрудник приносит заявление лично, ошибку можно безболезненно закрасить. Когда сотрудник прибегает к электронной почте, споров избежать сложнее. Поэтому фонд может получить возможность положительного решения суда, если сообщит работнику, что заявление об увольнении в WEL — это документ, имеющий юридическую силу. Поэтому оно должно подаваться только в письменном виде и с собственноручной подписью. Такой вывод следует из определения Апелляционной инстанции Московского суда от 6 июня 2016 г. 3322057/2016.
Однако Апелляционное определение Московского суда от 30 мая 2017 г. 33-20925/2017 содержит диаметрально противоположное мнение. Работник считал, что его уволили незаконно, поскольку он не мог вспомнить заявление об увольнении, отправленное ему по электронной почте. Однако суд решил иначе. Работник мог вспомнить заявление, поскольку оно было заверено специальной электронной подписью. Действительно, ничто не мешало заявителю отозвать свое заявление по электронной почте. Он также мог отозвать свое заявление в устной форме, поскольку вид отзыва такого заявления не определен статьей 80 Трудового кодекса РФ.