С началом декларационной кампании, обязательной для всех сотрудников, подающих сведения о доходах, гражданам необходимо получить данные о доходах от всех налоговых агентов, включая отделение Социального фонда России по Псковской области. Отделение предоставляет справки о выплатах и 2-НДФЛ всем заявителям, независимо от их места проживания.

Обратиться за справкой в региональное отделение следует, если работник находился на больничном более трех дней или получал пособия по материнству, несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям, а также специальные социальные выплаты медицинским и социальным работникам. Запросить справку можно:

— в личном кабинете на официальном сайте Отделения СФР по Псковской области в разделе «Личный кабинет гражданина».

— в офисах клиентских служб отделения СФР по Псковской области;

— почтовым отправлением по адресу: г. Псков, ул. Кузнецкая, д.7;

При личном обращении необходимо предъявить удостоверение личности и написать заявление-запрос. Справка будет подготовлена сотрудниками Фонда в течение четырех дней с момента регистрации вашего запроса.

Электронную справку можно заказать в Личном кабинете гражданина на официальном сайте отделения Социального Фонда России по Псковской области. Для этого:

1. На официальном сайте Отделения СФР в разделе «Личный кабинет гражданина» https://lk.sfr.gov.ru/ войдите в «Кабинет получателя услуг» (вход по учетной записи и на портале госуслуг).
2. Выберите раздел «Подать запрос на получение справки о выплаченных пособиях и справки 2-НДФЛ».
3. Выберите формат справки «Электронный», укажите нужный регион и тип справки

(2-НДФЛ или справка о выплатах) и период, за который она требуется.

Кстати, в личном кабинете можно заказать справку сразу по всем территориальным отделениям СФР.

1. Нажмите «Отправить».

В течение дня справка будет сформирована и доступна в вашем личном кабинете. Ее можно скачать и предоставить по месту требования. Обратите внимание, что документ подписывается электронной подписью. Заказать электронную справку в Личном кабинете гражданина можно с помощью специалистов Фонда в любом офисе клиентской службы на территории региона.

В чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях?

В справке 2-НДФЛ содержится информация о выплаченных суммах пособия по временной нетрудоспособности и удержанных с них налогах.

Фонд удерживает и перечисляет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного начиная с четвертого дня, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования. Первые три дня оплачивает работодатель, который также удерживает НДФЛ с этой суммы.

В справке о выплатах содержится информация о суммах, выплаченных по пособиям в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, рождением ребенка, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, специальным социальным выплатам медицинским и социальным работникам, временной нетрудоспособности.

Справка о доходах для соцзащиты: образец

Справка о доходах для соцзащиты: образец

Для получения выплат от Управления социальной защиты работникам необходима справка о доходах для соцзащиты (образец представлен в нашем материале). Также подробно рассмотрим, как и кем она оформляется и выдается.

Образец справки о доходах для соцзащиты

Проверено экспертом

Назначение справки о доходах для соцзащиты

Хотя её часто путают с формой 2-НДФЛ, между этими документами есть существенные различия. Основное отличие в том, что справка о доходах и налоге физических лиц не относится к налоговой отчетности. Её цель – предоставить информацию о заработной плате и других доходах в нужные инстанции (госорганы, организации). Данная справка отображает суммы доходов, полученных сотрудником за указанный (запрашиваемый) период.

Как оформить справку 2-НДФЛ, объясняет КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, можно получить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Когда необходима справка для соцзащиты

На основе этой справки и содержащейся в ней информации соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сравнивают с действующим региональным прожиточным минимумом и назначают, рассчитывают положенные социальные выплаты или субсидии на оплату жилья. Справка может потребоваться и в других структурах для различных целей, например:

• при регистрации в центре занятости;
• для получения банковского кредита;
• для назначения пенсии в отделении ПФР и др.

Получение справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку о своих доходах у работодателя, запросив её в любое время при необходимости. Например, во время отпуска, в случае болезни и даже после увольнения. Для этого нужно подать письменное заявление.

Работодатель обязан оформить и выдать справку в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Срок отсчитывается со дня получения заявления от сотрудника. Отказ в выдаче справки будет нарушением, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Справку обычно готовит сотрудник бухгалтерии, после чего её подписывает главный бухгалтер, финансовый директор или другое уполномоченное лицо компании. Обычно срок её действия ограничен месяцем, но он может варьироваться в зависимости от требований организации, для которой справка оформляется.

Заявление от работника

Чтобы получить справку о своих доходах за необходимый период, работник подает работодателю заявление в свободной форме. Однако, если в организации существует фирменный бланк для таких заявлений, используется именно он.

Пример заявления с просьбой выдать справку для предоставления её в органы соцзащиты:

Директору ООО «Возрождение»

от специалиста по связям с общественностью Косымова Г. З.

Прошу выдать мне справку о доходах за январь, февраль и март 2024 г. для предоставления её в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.

19.04.2024 Косымов /Косымов Г. З./

Форма и содержание справки

Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Организация может разработать и утвердить собственный бланк. Если такого бланка нет, справку составляют в произвольной форме. В общем случае в ней должны быть указаны:

• реквизиты работодателя — организации (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес с почтовым индексом), где работает физическое лицо, которому оформляют справку (или Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП, телефон ИП);
• название («Справка»);
• дату оформления;
• данные работника (исполнителя по ГПД), на которого оформляют справку — Ф. И. О. полностью, серия и номер паспорта (кем и когда выдан);
• фразу о том, что «с ним заключен трудовой договор № . от ДД.ММ.ГГГГ по настоящее время» — если это исполнитель по договору ГПХ (ГПД), указывается слово «договор»;
• суммы доходов за последние 3 полных месяца или другой требуемый период (месяц обращения за справкой не учитывают).

Дополнительно можно указать период, за который справка оформлена. Документ подписывается главным бухгалтером, финансовым директором или другим уполномоченным лицом компании (ИП). Также, справка заверяется печатью (при наличии).

Общие и специальные требования к оформлению справки

Справка может быть оформлена на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, если он есть. Допускается как рукописная, так и печатная версия. Важно обратить внимание на следующее:

1. Все сведения в документе должны быть достоверными.
2. Исправления и правки с использованием корректирующих средств не допускаются.
3. При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ не указываются.
4. Если у организации есть задолженность по зарплате перед работником на момент оформления и выдачи справки, это должно быть отражено.
5. Рекомендуется также указывать номер и дату заключения трудового договора (или договора ГПХ) и добавлять фразу «по настоящее время».
6. Основную часть документа с указанием доходов можно оформить единым списком. Однако, эксперты советуют использовать таблицу или уточнять у организации, куда будет представляться справка, как предпочтительнее оформить эту часть. Например, социальная защита может требовать представления доходов именно в табличной форме.

Справка о доходах может быть оформлена в нескольких экземплярах по запросу заявителя. Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут не ставить печать на справке, так как с 2016 года они не обязаны использовать печати и штампы в своей деятельности. Однако, если у компании или ИП есть печать, её следует использовать.

В большинстве случаев справка о доходах физического лица оформляется за последние 3 месяца. Но в некоторых случаях период может быть другим. Например, для получения субсидии на оплату жилья нужны сведения за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о субсидии (п. 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761).

Пример справки о доходах за последние 3 месяца работы сотрудника

Итоги

Для получения выплат от Управления социальной защиты требуется справка о доходах. Образец приведен выше в материале.

Справка 182н для больничного

Справка 182н для больничного

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за период работы, который выдается сотруднику в день увольнения. Она необходима для получения больничного на новом месте работы.

С 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в один Социальный фонд, из-за чего справка 182н была отменена. Работодатели больше не выдают эту справку с 2023 года.

В день увольнения работнику должна быть выплачена вся заработная плата по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдают следующие документы:

• трудовая книжка или СТД-Р;
• сведения о доходах за текущий год;
• справка о заработке для расчета пособий (182н);
• форма СЗВ-М;
• форма СЗВ-СТАЖ;
• раздел 3 расчета по страховым взносам;
• другие документы, требуемые работником.

Подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, упомянутой в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утверждена форма справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая редакция формы по приказу Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: исключена подпись главного бухгалтера. Ожидается, что это нововведение ускорит оформление документа.

Сведения о заработке нужны новому работодателю для получения информации о ваших доходах. Эти данные используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

• по болезни;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Так выглядит справка по форме 182н в 2022 году:

Порядок заполнения

Рассмотрим, что представляет собой справка 182н и как заполнить этот документ за два года для больничного. При составлении справки 182н необходимо указать следующие сведения:

• о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, регистрационный номер, контактные данные компании;
• о работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
• о доходах сотрудника (раздел 3);
• о периодах нетрудоспособности за время работы, а также периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 указываются данные о сумме начислений работнику. Справка 182н при увольнении выдается за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Часто возникает вопрос: почему в форме 182н указана сумма заработка, отличающаяся от сумм в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год	Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016	718 000
2017	755 000
2018	815 000
2019	865 000
2020	912 000
2021	966 000
2022	1 032 000

Таким образом, если заработок сотрудника превышает эту величину, то в форме 182н указывается предельная база. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются все доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, включая выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Это и объясняет расхождение.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, какие документы и в какие сроки нужно выдать работнику при увольнении. Эти инструкции доступны бесплатно.

Процесс заполнения

Заполняем форму 182н поэтапно.

Шаг 1. Присваиваем документу порядковый номер и указываем дату его создания.

Шаг 2. Вносим данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. Указываем сроки работы в организации в разделе 2.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 годы. Учитываем, что указывается только доход, облагаемый страховыми взносами.

Шаг 6. Указываем периоды нетрудоспособности в разделе 4 формы 182н.

Шаг 7. В завершение документ передается на подпись ответственным лицам, а при необходимости ставится печать организации. С 20 февраля главному бухгалтеру организации больше не требуется подписывать справку о сумме заработной платы и других выплат за два календарных года. Новый бланк содержит поле только для подписи руководителя организации.

Образцы и бланки для скачивания

Скачать образец заполнения справки 182н при увольнении по собственному желанию в 2022 году

Скачать образец заполнения справки 182н по новой форме с 2022 года с учетом декрета

2020-02-25 06:14:46

Это неправильный пример. В 2018 году было 815000. В 2019 году — 865000. Не вводите людей в заблуждение.

2021-10-18 21:30:22

Кто-нибудь может объяснить, зачем она вообще нужна? На госуслугах можно запросить справку о перечислениях в ПФР и ежеквартальные доходы с прошлых мест работы. Но для бухгалтерии это не подходит, нужна справка именно от вашего предыдущего работодателя.

2021-11-15 06:47:59

Может ли ИП сам себе выдать такую справку?

2022-02-19 03:35:43

Если за последние два года было три места работы, нужно ли брать справку с каждого?

2022-02-24 13:09:18

Для чего нужна справка 182н? Чтобы новый работодатель и ФСС могли начислить и выплатить пособие по болезни. Если справки нет, то пособие назначат исходя из МРОТ.

2022-05-26 11:22:26

Если устраивается работник, который является ИП на УСН 6% и платит фиксированный налог, какую справку он должен предоставить для подтверждения заработка за 2021-2022 годы для расчета больничного листа и оформления налогового вычета на ребенка?

Достаточно ли предоставить документ из ФСС РФ об уплате страховых взносов и справку 2-НДФЛ для налогового вычета?

2023-02-03 09:06:27

Здравствуйте. Если работница, проработавшая менее двух лет, уходит в декрет в феврале 2023 года и предоставила справку 182н за 2021 год, нужно ли включать данные из этой справки в расчет? Или расчет будет производиться по новым правилам, по данным ФСР?