Если в обществе с ограниченной ответственностью несколько учредителей, для регистрации в ФНС в 2024 году потребуется протокол общего собрания. Этот документ может быть составлен в произвольной форме, но есть обязательные данные, которые необходимо включить.

1. Образец протокола общего собрания участников ООО

Протокол собрания учредителей — Создание протокола

Автоматическое формирование протокола. Введите свои данные в форму, скачайте готовые документы и инструкцию по подаче. Сформировать протокол
Загрузить образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

Читайте также: Список документов для регистрации ООО в 2024 году

2. Порядок проведения собрания

Для открытия ООО необходимо провести общее собрание учредителей, на котором единогласно принимается решение об учреждении организации.

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, которых выбирают из числа участников. Готовый протокол прошивать не требуется, достаточно его скрепить и пронумеровать страницы.

Количество экземпляров протокола должно соответствовать числу участников собрания. Дополнительно создаются два экземпляра: один для ФНС и один для внутренней документации фирмы.

Закон обязывает заверить протокол у нотариуса, который должен присутствовать на собрании. Однако это требование можно обойти, указав в уставе иной способ заверения протоколов, например:

видеозапись
аудиозапись
подписи всех участников собрания

Для хранения протоколов, видеозаписей и аудиозаписей должна быть специальная папка, в которую будут помещаться эти документы.

На собрании по учреждению общества с ограниченной ответственностью необходимо рассмотреть следующие вопросы:

название организации
место нахождения
размер уставного капитала и доли учредителей
утверждение устава
избрание органов управления
подписание договора об учреждении ООО

В течение 10 дней после собрания председатель должен направить каждому участнику копию подписанного протокола. Способ передачи документов прописывается в уставе.

Читайте также: Договор об учреждении ООО. Содержание и правила оформления в 2024 году.

3. Что необходимо включить в протокол

Протокол должен быть составлен грамотно, так как он является частью документов для регистрации ООО. Документ оформляется в письменной форме и заверяется подписями председателя и секретаря, которых выбирают из числа присутствующих.

Обязательные сведения для включения в протокол:

название документа
наименование организации
паспортные данные учредителей, ФИО, адрес регистрации, указание председателя и секретаря собрания
повестка дня — список вопросов для рассмотрения на собрании
по каждому вопросу указывается принятое решение и результаты голосования «за» и «против»; в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
подписи всех участников собрания, не только председателя и секретаря

На нашем сайте вы можете бесплатно автоматически создать правильный протоколНаш сервис быстро и безошибочно подготовит все регистрационные документы в соответствии с требованиями ФНС. Вам нужно только заполнить поля формы с необходимой информацией. После этого вы сможете бесплатно скачать готовые документы и распечатать их для налоговой.

Правила заполнения протоколов

Согласно ст. 28.2 КоАП РФ, при совершении административного правонарушения составляется протокол. В протоколе указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, данные о лице, в отношении которого возбуждено дело, фамилии, имена, отчества, адреса свидетелей и потерпевших, если таковые имеются, место, время и описание административного правонарушения, статья КоАП или закона субъекта РФ, предусматривающая ответственность за это нарушение, объяснение физического лица или законного представителя юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, и другие необходимые для разрешения дела сведения.

При составлении протокола физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, а также другим участникам дела разъясняются их права и обязанности, предусмотренные КоАП, о чем делается запись в протоколе. В жизни каждого может возникнуть сложная ситуация. Важно вовремя обратиться к квалифицированному юристу. Например, он сможет помочь списать долги по займам, если в этом возникнет необходимость.

Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, должна быть предоставлена возможность ознакомиться с протоколом. Указанные лица вправе предоставить объяснения и замечания по содержанию протокола, которые прилагаются к документу. Существуют также юристы по недвижимости и специалисты по другим отраслям права.

Если физическое лицо или законный представитель физического или юридического лица, в отношении которых ведется дело, не явились на составление протокола, при условии их надлежащего уведомления, протокол составляется в их отсутствие. Копия протокола направляется указанным лицам в течение трех дней со дня его составления.

Советуем прочитать: Восстановление утерянного водительского удостоверения и паспорта на автомобиль

Протокол подписывается должностным лицом, его составившим, физическим лицом или законным представителем юридического лица, в отношении которых возбуждено дело. В случае отказа от подписания протокола, в нем делается соответствующая запись.

Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, а также потерпевшему вручается копия протокола под расписку.

Качество и правильность составления протокола об административном правонарушении или другого процессуального документа, будь то протокол, справка, рапорт и т.д., играют важную роль в исходе дела. Исход дела об административном правонарушении может быть двояким: вынесение постановления или вынесение определения.

Постановление по результатам рассмотрения дела может быть о назначении административного наказания или о прекращении производства по делу.

Определение по результатам рассмотрения дела может быть о передаче дела судье, органу или должностному лицу, уполномоченным назначать иные виды или размеры административных наказаний либо применять иные меры воздействия в соответствии с законодательством РФ, или о передаче дела по подведомственности, если установлено, что его рассмотрение не входит в компетенцию судьи, органа или должностного лица, рассматривавших дело.

Не уверены, правильно ли составлен протокол, справка, рапорт или другой процессуальный документ по делу об административном правонарушении? Нарушаются ваши законные права при рассмотрении дела об административном правонарушении?

Чтобы предотвратить подобные инциденты, а также прекратить дело об административном правонарушении и избежать ответственности, важно четко понимать свои права и обязанности и уметь их применять на практике. В этом вам помогут юристы и адвокаты по административным делам компании Вектор Прайм!

Согласно ст. 28.2 КоАП РФ, при совершении административного правонарушения составляется протокол. В протоколе об административном правонарушении указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, фамилии, имена, отчества, адреса места жительства свидетелей и потерпевших, если имеются свидетели и потерпевшие, место, время совершения и событие административного правонарушения, статья настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение, объяснение физического лица или законного представителя юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, иные сведения, необходимые для разрешения дела.

Как составить протокол: пошаговое руководство и советы

Протоколы

Протокол – это документ, в котором отражаются обсуждения и решения, принятые на собраниях и заседаниях. Это одновременно и информационный, и распорядительный документ. В нем фиксируются сведения о ходе обсуждений и принятые решения.

Зачем нужен протокол?

Протокол необходим для документации работы коллегиальных органов, таких как комиссии, президиумы и профсоюзы. Он составляется на конференциях и совещаниях, а за его оформление отвечает секретарь. Срок составления протокола – 5 дней с даты заседания.

Основная функция протокола – фиксировать принятые решения, сроки их выполнения и ответственных лиц. Протокол помогает избежать разногласий и искажений информации, поскольку он четко фиксирует все необходимые данные. При возникновении споров можно обратиться к документу для разрешения конфликтов.

Протокол служит основанием для предъявления требований к исполнителям. Он помогает сотрудникам выполнять поставленные задачи и фиксирует текущее состояние дел в компании на момент совещания.

Особенно важен протокол, если коллегиальных органов много. Он упрощает взаимодействие между акционерными обществами, профсоюзами и ассоциациями, и его обязательно нужно составлять при принятии важных решений.

Кто занимается составлением протокола?

Обычно протокол составляет секретарь коллегиального органа, такого как профсоюз или комиссия. Однако иногда для правильного отражения всех сведений может потребоваться специалист с особыми знаниями, заменяющий секретаря.

Основные виды протоколов

Протоколы делятся на следующие виды:

Краткие. В них кратко отражаются вопросы, поднятые в ходе обсуждения, и принятые решения. Также указываются фамилии участников заседания. Эти протоколы актуальны при оперативных обсуждениях.
Полные. Подробно фиксируют все вопросы, решения и ФИО участников мероприятия, а также содержание докладов и выступлений.
Стенографические. Заполняются на основе стенографического отчета, дословно отражая процесс обсуждения.

Тип протокола зависит от характера обсуждения.

Особенности составления протоколов

Для составления протоколов используются специальные бланки, в которых указываются следующие реквизиты:

Название компании.
Название документа.
Дата обсуждения.
Номер протокола и место его составления.
Текст документа: название и основная часть.
Подписи и визы.
Название коллегиального органа.

Советуем прочитать: Как оплатить штраф без копии постановления и доказательств: инструкция

Текст делится на две части: вводную и основную. В вводной части фиксируются следующие сведения:

Руководители обсуждения.
Лицо, которое вело протокол.
Присутствующие на собрании.
Приглашенные лица.
Обсуждаемые вопросы.

Основное содержание протокола определяется повесткой заседания.

Протокол должен соответствовать строгим требованиям: он обязан детально фиксировать все обсуждения. Документ должен быть достоверным и полным. Нумерация страниц осуществляется в рамках календарного года. Протокол составляется на основе рукописных заметок, стенографических записей и аудиозаписей. Также используются материалы, подготовленные к мероприятию, такие как повестка заседания и тезисы докладов.

Если на мероприятии присутствует много участников, их перечисление во вводной части нецелесообразно. В таком случае следует использовать отдельный список, а во вводной части указать общее количество присутствующих и сделать ссылку на дополнительный список.

Выписки из протокола

Часто из протоколов делают выписки. При необходимости в выписке следует указывать следующие реквизиты:

Основные сведения: название компании, документа, номер протокола и место составления.
Заголовок.
Реквизиты вводной и оформляющей частей.

Из содержательной части включаются только те положения, которые важны для заинтересованного лица.

Протокол собрания учредителей 40132
Протокол о ликвидации ООО 25923
Протокол заседания аттестационной комиссии 35697
Протокол измерения сопротивления петли «фаза-нуль» 9614
Протокол замеров освещенности 11214
Протокол о выплате дивидендов ООО 30199
Протокол встречи с клиентом. Как оформить документ 33248
Протокол замера сопротивления изоляции для однофазной цепи 22314
Протокол общего собрания трудового коллектива 39493
Протокол о продлении полномочий генерального директора 37709
Протокол совещания 100995
Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий 39074
Протокол согласования договорной цены 43152
Протокол испытаний 49285
Протокол разногласий 92374

Руководство по оформлению протокола собрания

Протокол собрания – это документ, фиксирующий все обсуждаемые вопросы, задачи, мнения и другие аспекты совещания. Главное внимание уделяется принятым решениям.

Когда необходимо протоколировать собрания

Протокол следует оформлять во всех случаях, когда принятые решения касаются всей компании, организации или интересов собственников. Например, он необходим при регистрации ООО. Протокол используется для определения основного курса развития компании, новой торговой политики, выбора поставщиков, организации работы с клиентами и других важных решений. Документ служит официальным подтверждением согласия всех заинтересованных лиц с принятыми решениями.

Кто и как ведет протокол

В большинстве случаев протокол заполняет секретарь компании, но это не обязательное правило. В некоторых фирмах этим занимается отдельный сотрудник, в зависимости от частоты необходимости составления протоколов. Если это требуется не чаще раза в месяц, с задачей справится секретарь. Если ежедневно – скорее всего, потребуется отдельный специалист.

Форма ведения документа зависит от внутренних требований фирмы. Иногда секретарь делает пометки во время совещания и затем оформляет документ по заранее утвержденному шаблону. В других случаях сначала ведется аудио- или видеозапись, на основе которой позже составляется документ. Пример шаблона протокола:

«__»________ 20__ г.

Председатель — _________________________________ (ФИО)

Секретарь — _____________________________________ (ФИО)

(должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке)

(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)

(должность, фамилия, инициалы (содержание доклада)

(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)

Председатель ________________ / /(подпись) (ФИО)

Секретарь ________________ / /(подпись) (ФИО)

«__»________ 20__ г. _____________________

Как правильно составлять и оформлять

Каждая компания имеет свои особенности в оформлении документов, но в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ приведен список данных, которые обязательно должны быть указаны. Рассмотрим, как правильно оформить протокол совещания и какую информацию следует включить:

время, дата и место проведения мероприятия;
сведения об участниках;
результаты голосования по каждому вопросу;
информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
данные о тех, кто голосовал против принятого решения.

Кроме того, в этом документе обязательно отражается суть совещания, перечисляются обсуждаемые вопросы и приводится любая значимая информация, которую следует учитывать при принятии окончательных решений.

Образцы

Пример протокола собрания учредителей для создания негосударственного фонда:

Образец протокола собрания

Это образец протокола собрания, предназначенный для выбора направления развития:

Образец протокола совещания у руководителя

Пример для изучения условий выполнения договора:

Образец, как правильно вести протокол совещания

Демонстрация смены управляющего лица:

Руководство по формированию и стилизации документа протокола

Правила создания и оформления протокола: основные моменты

Написание и структурирование протокола важно для его правовой значимости, особенно когда дело касается коллективного принятия решений. Мы подробно излагаем, как правильно оформлять каждый аспект этого документа, разъясняя, какие элементы обязательны, а какие могут быть добавлены по желанию. Мы предоставляем множество примеров для наглядности. Понимание общего алгоритма составления и форматирования протоколов важно не только для секретарей, занимающихся делопроизводством, но и для руководителей и специалистов, управляющих корпоративными процедурами.

Советуем прочитать: Формализация многосторонних сетей

Этот материал служит практическим руководством по созданию протоколов, которое поможет вам эффективно и быстро составить необходимый документ. Он также будет полезен, если вы планируете обучить этому своих коллег, чтобы избежать возможных ошибок, которые они могут допустить.

Категоризация типов протоколов

Все виды протоколов, независимо от их принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум критериям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые применяются одновременно. По степени полноты записи протоколы делятся на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые затем расшифровываются при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись) и видеопротоколами (видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они включают запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.

Краткий протокол фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, предполагающий краткое изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом либо секретарем постоянно действующего коллегиального органа. Протоколы оперативных совещаний, проходящих под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если велась запись на диктофон), отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Эти сроки или другие стандарты сроков подготовки протокола к подписанию – «в день заседания», «не позднее следующего рабочего дня» и т.п. – обычно регламентируются положениями о соответствующих коллегиальных органах и должностной инструкцией секретаря конкретного коллегиального органа.

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. При оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если он отсутствует, протокол оформляется на листах формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно вдоль верхнего поля листа бумаги, центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

полное наименование организации или предприятия;
название вида документа (ПРОТОКОЛ);
дата;
индекс (в протоколах, относящихся к распорядительным документам);
место составления;
заголовок;
текст;
подписи.

Дополнительные реквизиты протокола включают:

наименование структурного подразделения;
гриф утверждения;
отметка о наличии приложений;
место (помещение, офис) и время проведения заседания;
фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
дата подписания протокола;
способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов определяются требованиями законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Все особенности оформления основываются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе создания и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Заголовочная часть протокола

Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия, зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц в соответствии с учредительными документами и уставом, с обязательным указанием организационно-правовой формы.