Чтобы принять на работу сотрудника, ранее не работавшего в вашей организации, необходимо воспользоваться одним из следующих вариантов в программе 1С Начисление зарплаты и администрирование: a. Программа Кадры — Люди — Создание людей в программе Создание. Zup из модуля HR 3. 1 Создание людей в программе — Люди — Создание. Введите основные данные. Из карточки физического лица со ссылкой «Работа», «Новое место» открывается форма для создания нового сотрудника. Вы должны сохранить изменения и продолжить набор персонала. Также можно «Создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». В этом случае физическое лицо создается автоматически. Далее воспользуйтесь ссылкой «Нанять» из карточки «Сотрудник», чтобы создать документ «Прием на работу». Здесь отделы и должности определяются в соответствии со штатным расписанием. Документация. Необходимо изменить «Количество факторов». Например, необходимо изменить «Рабочую программу», которая должна быть создана через «Настройки» — «Программа сотрудника» — «Создать» с ½ (если сотрудники набираются на ставку 0,5). Задайте название программы, например «Фактор 0. 5». Используя ссылку «Изменить свойства программы», укажите необходимое количество часов работы (например, ставка 0,5 для обычной «5-дневной» программы составляет 4 часа в неделю в течение 5 дней — заполните. часов в день в таблице «Рабочая программа»). ПТО сотрудника на вкладке «Рабочая зарплата» автоматически пересчитывается в соответствии с выбранной ставкой. Например,
На вкладке «Заработная плата на работе» видно, что полная сумма для кассира составляет 35 000 рублей. Для сотрудника, работающего на полставки, зарплата была рассчитана следующим образом: 35, 000 *0. 25 = 8, 750 руб.Заказ «выполнен», и напечатана форма Т-1. В разделе «Условия найма» четко указано, что сотрудник работает «неполный рабочий день, короткие часы в неделю». Если эту формулировку необходимо изменить, нужную информацию можно изменить на вкладке ‘Трудовой договор’ в разделе ‘Условия найма’ документа ‘Трудоустройство’.
Поскольку оклад сотрудника финансовой службы, работающего полный рабочий день, определяется приказом Т-1, во избежание споров с работником в условиях найма указано, что выплачивается 0,25 от оклада. Всегда предпочтительнее указывать эту информацию в соответствии с формулировкой, используемой непосредственно в трудовом договоре с работником.
2. Работа по совместительству
В примере 1С: ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что организация уже нанимает сотрудников в центральном офисе и теперь ей нужно нанять их только на неполный рабочий день. В этом случае нет необходимости создавать физическое лицо. Оба сотрудника связаны с физическими лицами. Вариант б) можно использовать сразу после первого пункта. Чтобы ввести полное имя, введите первую букву фамилии и нажмите Enter на клавиатуре. Программа спросит вас, работаете ли вы с одним и тем же человеком. Вы должны согласиться с этим. Основная информация заполняется автоматически. Далее сохраните данные о сотруднике с помощью кнопки Сохранить (в виде синей дискеты вверху, или нажав сочетание клавиш Ctrl+S) и воспользуйтесь ссылкой Трудоустройство. Тип занятости — «штатный сотрудник» — заполняется автоматически. Введите должность и процентное соотношение и запустите документ для печати печатной формы приказа Т-1. Список «Сотрудники» содержит две строки с одинаковыми именами, но разными статусами занятости сотрудников. Список «Физические лица» содержит одну строку.
3. 1С 8. 3 ЗУП: Трудоустройство сотрудника, если основной сотрудник уже работает по совместительству в организации.
Рассмотрим ситуацию найма на неполный рабочий день внешнего сотрудника из той же организации. Если сотрудник уже работает в компании и ему необходимо — изменить статус занятости — с внешнего совместителя на основного работодателя — нанять и удержать сотрудника по ставке совместителя основного работодателя. В первом варианте возможны два варианта. Первый: уволить внешнего совместителя и принять на работу того же человека в качестве основного работника. Это необходимо, если с ним будет заключен новый трудовой договор. Прием на работу и увольнение осуществляется по общим правилам. Используйте документ об увольнении иностранного работника, работающего по совместительству, и примите его на работу в качестве основного сотрудника. Помните, что в этом случае уже есть физическое лицо. При создании сотрудника используйте автоматический ввод данных из карточки уже существующего физического лица (как описано во втором пункте этой статьи). Во-вторых: в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3. 1» предусмотрена возможность не увольнять сотрудников, а переводить их на другую должность, изменяя их трудовой статус. Это необходимо, если с работником заключено дополнительное соглашение об изменении условий труда, то есть о переходе на полную ставку в организации и об изменении вида занятости с совместительства на основное место работы. В разделе «Персонал» — «Прием на работу, переводы и увольнения» — «Создать» — «Переводы персонала» выберите нужного сотрудника и отметьте раздел, необходимый для перевода. — Перевод в другой отдел или на другую должностьЗапуск документа T-5 Вы можете распечатать форму приказа о переводе сотрудников. Чтобы напечатать причину перестановки, необходимо указать ее в строке Причина перестановки на вкладке Дополнительно.
4. 1С:Увольнение сотрудника ЗУП. Как уволить сотрудника, работающего по внутреннему совместительству в конкретной организации, с основного места работы.
При увольнении сотрудника в «1С:ЗУП» с основного места работы (если он также является совместителем в этой организации) необходимо изменить вид занятости с «внутреннее совместительство» на «внешнее совместительство -». Время после увольнения с основного места работы. Для этого в Zup 3. 1 необходимо выполнить одно действие, чтобы зафиксировать «увольнение» сотрудника с основного места работы. Тип занятости в программе автоматически меняется с внутреннего на внешний. Обратите внимание, что это изменение в программе происходит на следующий день после увольнения. Яна Байда, специалист ООО «Кодерлайн».
Общий найм и покрытия.
1. Совмещение — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее совместительство, когда другая работа выполняется у того же работодателя, и внешнее совместительство, когда другая работа выполняется у другого работодателя. Продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать половины рабочего времени основного работника за тот же период.
2. совмещение — это выполнение дополнительным работником другой профессии (должности) без разрешения основной работы в пределах установленной продолжительности рабочего времени.
За выполнение дополнительной работы выплачивается дополнительное вознаграждение (ст. 60.2 ТК РФ).
Правила учета рабочего времени при совмещении профессий остаются прежними.
Внутреннее совместительство.
Чтобы принять человека на работу по внутреннему совместительству, необходимо создать отдельный документ с новым работником в программе.
Начните вводить имя сотрудника, которого вы хотите создать, и нажмите Enter.
Программа отобразит сообщение. Найден человек с похожим именем.
Вы должны ответить: да, это тот человек, который мне нужен.
Оба элемента справочника сотрудников, старый и новый, относятся к одному и тому же физическому лицу. Не следует создавать новое физическое лицо.Вы не должны создавать.(программа не позволит вам этого сделать).
Создайте отчет по расчету страховых взносов и 2-НДФЛ, в котором все суммы по двум местам работы будут отнесены к одному лицу.
Чтобы различать сотрудников, создайте спецификацию для имени одного из них. Для этого перейдите на более подробную форму «Нажать — Изменить карточку сотрудника» и нажмите на значок «Поставить все флаги». После этого поле отображения появится в карточке в нижней части карточки.
Документально оформленный прием сотрудников на неполный рабочий день требует принятия решения о долевом участии, чтобы установить график неполной рабочей недели.
При составлении программы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, необходимо руководствоваться требованиями законодательства. В дни работы на основном рабочем месте продолжительность рабочего дня не должна превышать четырех часов, а оставшаяся часть дня должна быть отработана в течение 1 мая.
Комбинации должностей
Кооперативная занятость в Зуп 1с. Определение времени работы:
Сочетания должностей оформляются с помощью комбинаций документов.
Настройка — Начисление зарплаты — Начисления и удержания — Прочие начисления, флажки должны быть объединены и временное исполнение обязанностей.
Этот документ можно создать в разделе журнала «Изменение начислений».
При замещении отсутствующего сотрудника ему могут быть назначены дополнительные начисления.
Вид документации зависит от того, соблюдается или не соблюдается группа персонала.
Если в программе отключена панель персонала, то возможностей для комбинирования документов меньше.
Время отчета по рабочему листу для сотрудников, получивших дополнительное вознаграждение за совмещение, остается прежним.
При концентрации документов, сборе зарплаты и взносов, дополнительных выплат за покрытие показываются