Заявление о переводе в другой отдел – это документ, с помощью которого сотрудник просит работодателя перевести его на работу в другое структурное подразделение компании. Этот процесс включает в себя составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Важно! Этот документ доступен для скачивания в КонсультантПлюс.

Файлы для скачивания:

Перевод на другую работу

Трудовой кодекс РФ детально регулирует процесс перевода сотрудника на другую работу, включая перевод в другой отдел. В общем случае процедура требует согласия обеих сторон трудового договора и подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Однако закон предусматривает исключения. Например, если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, перевод может быть осуществлён без согласия сотрудника. Это положение закреплено ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, которая гласит, что перевод без изменения условий трудового договора не требует согласия работника.

Постоянный или временный перевод

Перевод в другой отдел может быть как постоянным, так и временным. В случае временного перевода возникают определённые нюансы, связанные со сроками. Временный перевод возможен на срок до одного года или на период замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу. По окончании этого срока работодатель обязан вернуть сотрудника на его прежнее место.

Инициатива перевода может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. Сотрудник имеет право в письменном виде запросить возвращение в свой отдел. Если ни одна из сторон не предпринимает действий для возвращения сотрудника на прежнее место, перевод становится постоянным.

Оформление документов

Перевод в другой отдел часто сопровождается изменением должности. В любом случае требуется составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут указаны все важные условия труда на новом месте. Важно отметить, что не всегда перевод в другой отдел означает изменение трудовой функции или других условий трудового договора.

Профессиональные стандарты

Для многих должностей разработаны профессиональные стандарты, предъявляющие требования к кандидатам. Сотрудник должен соответствовать определённому уровню квалификации и состояния здоровья. Перевод возможен только при полном соответствии работника этим требованиям. Работа на новом месте может быть вредной или опасной для жизни.

Отказ в переводе

Перевод в другой отдел требует согласия обеих сторон. Одного желания сотрудника недостаточно. Работодатель может отказать в просьбе о переводе. Обычно инициатива исходит от руководства компании.

Кому подать заявление

Все вопросы, связанные с трудоустройством, увольнением и переводом сотрудников, решает кадровая служба предприятия. Заявление следует подать туда. Кадровик примет документ и поставит отметку о его получении, что гарантирует ознакомление руководителя с заявлением. Затем заявление передаётся директору для подписи. В случае одобрения процесс будет продолжен.

Также можно передать заявление напрямую руководителю компании, что является более быстрым и надёжным способом. В любом случае заявление должно быть доставлено до директора.

Форма заявления

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем не ограничены жёсткими рамками в вопросах подачи заявлений, включая заявление о переводе в другой отдел. Работники могут составлять заявление в свободной форме, как дома, так и на рабочем месте. Существует два основных способа написания заявления: рукописный (с использованием чёрной или синей ручки) и машинописный (на компьютере). Юридическая сила документа не зависит от способа его написания. Ключевым элементом является подпись заявителя, без которой заявление будет возвращено на доработку.

Важно отметить, что руководитель организации вправе закрепить в документах фирмы определенные формы для заявлений сотрудников. Если такие формы существуют, следует использовать именно их. Сотрудник отдела кадров подготовит шаблон на компьютере, и заявителю останется только подписать уже готовый документ.

Пошаговая инструкция по написанию заявления

Сначала обратим внимание на верхнюю часть документа. В правом верхнем углу листа необходимо указать, кто и к кому обращается. Пишем в дательном падеже ФИО руководителя, его должность в компании и название организации. Затем в родительном падеже указываем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.

Далее посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С новой строки сотрудник начинает излагать суть обращения. Указывается просьба о переводе в другой отдел (указывается его название). Предлагается предполагаемая дата перевода. Если происходит смена должности, это обязательно следует отметить. Ссылаться на нормы закона не обязательно. Если инициатива исходила от работодателя, в документе дается письменное согласие на просьбу руководителя.

Примерный образец

На этом этапе составление заявления завершается. В конце документа указывается дата подачи документа в организацию и ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать документы:

• Бланк заявления на перевод в другой отдел
• Образец заявления на перевод в другой отдел

Оформление перевода сотрудника в другое подразделение организации

Оформление перевода сотрудника в другое подразделение организации

Необходимость перевода работника в другой отдел может возникнуть по различным причинам. Это может быть производственная необходимость, желание самого сотрудника или состояние его здоровья.

Процедура перевода имеет свои нюансы, нарушение которых может повлечь штрафные санкции со стороны трудовой инспекции.

Виды переводов сотрудников

Порядок перевода работников установлен гл. 12 ТК РФ. Кодекс предусматривает два вида кадровых изменений: перевод на другую работу и перемещение. Определение вида кадровых изменений зависит от условий, внесенных в трудовой договор.

1. Если в трудовом договоре указано название подразделения, в котором работает сотрудник, то изменение данного условия расценивается как перевод на другую работу. Структурное подразделение является частью компании, выполняющей определенные задачи. Закон не дает четкого определения этого понятия, поэтому структурными подразделениями могут считаться филиалы, обособленные подразделения, отделы, цеха, участки, службы и т.д. Для перевода, согласно ст. 72.1 ТК РФ, необходимо письменное согласие работника, за исключением исключительных обстоятельств.
2. Если в договоре не указано структурное подразделение, то кадровая перестановка будет считаться перемещением. Это относится не только к переводу в другой отдел, но и к смене рабочего места, а также к выполнению работы с другим механизмом или агрегатом. В этом случае согласие работника не требуется.

Важно! Структурное подразделение должно находиться в той же местности, что и основная организация.

Перевод в другое подразделение организации может быть постоянным или временным.

Временный перевод

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ процедура осуществляется по письменному соглашению сторон. Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. В общем случае перевод на другую работу разрешен на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замены отсутствующего сотрудника, например, на время болезни или отпуска по уходу за ребенком, то он заканчивается с возвращением основного сотрудника на работу. Перемещенного сотрудника должны вернуть на его прежнее место. Если работодатель этого не сделал, и сотрудник продолжает работать на новом месте, перевод будет считаться постоянным.

Временный перевод сотрудника в другое подразделение без его согласия возможен в следующих случаях:

• природная или техногенная катастрофа;
• авария на производстве;
• пожар;
• наводнение;
• несчастный случай на производстве;
• эпидемия;
• другие обстоятельства, угрожающие нормальной жизнедеятельности населения страны или его части.

Кадровая перестановка в таких ситуациях производится для предотвращения указанных событий или ликвидации их последствий. Ее срок не может превышать одного месяца, и она оплачивается по выполненному объему работ, при этом сумма не должна быть меньше среднего заработка перемещенного сотрудника на основном месте.

Особые правила действуют для перевода в случае простоя, замещения временно отсутствующего работника, предотвращения порчи или гибели имущества, вызванных перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Если на новом месте квалификация ниже, чем у предыдущей должности работника, необходимо его письменное согласие. Срок такого перевода также не должен превышать одного месяца.

Во время эпидемии коронавируса многие организации переводили сотрудников на удаленную работу, а после разрешения властей регионов — возвращали их в офисы. Смотрите рекомендации:

Как перевести сотрудника на дистанционную работу

Как перевести дистанционного сотрудника обратно в офис

Постоянный перевод

Кадровая перестановка также оформляется письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Перевод может осуществляться по инициативе работодателя или по просьбе сотрудника. Прежнее место или должность в таком случае за сотрудником не сохраняются.

Перевод по медицинским показаниям

Этот вид перевода может быть временным или постоянным. Основанием для кадровой перестановки является медицинское заключение, выдаваемое в следующих случаях:

• установление инвалидности;
• трудовое увечье;
• профессиональное заболевание;
• беременность;
• прохождение экспертизы на профпригодность.

Согласно требованиям ст. 73 ТК РФ, работодатель обязан в данной ситуации перевести сотрудника на другую работу, которая ему разрешена по состоянию здоровья. Но подходящей должности может не быть, или сотрудник может не согласиться на перевод. В этом случае возможны два варианта.

1. Если перевод на другую работу требуется на срок не более 4 месяцев, сотрудника временно отстраняют от работы, чаще всего без сохранения заработной платы.
2. Если перевод необходим на срок более 4 месяцев или на постоянной основе, трудовой договор можно расторгнуть в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Такие действия не противоречат закону, так как направлены на защиту здоровья сотрудника. Исключением являются беременные сотрудницы, которых нельзя уволить по данному основанию.

Перевод в связи с организационными или технологическими изменениями

Согласно ст. 74 ТК РФ, перевод сотрудника в другое подразделение может быть инициирован работодателем. Причины могут включать:

• изменение технологии производства;
• внедрение новой техники;
• разработку новой продукции;
• усовершенствование рабочих мест;
• структурную реорганизацию;
• перераспределение нагрузки на подразделения или конкретные должности;
• введение, замену или пересмотр норм труда;
• внедрение новых форм организации труда и т.д.

Важно! При этом трудовая функция работника не должна измениться.

Если сотрудник не согласен на новые условия, работодатель обязан предложить ему любую другую работу в данной местности. Если вакансий нет или сотрудник отказался от предложения, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Этапы перевода сотрудника из одного подразделения в другое

Для перевода сотрудника в другое подразделение необходимо следовать определенной процедуре.

1. Сообщить сотруднику о кадровых изменениях, ознакомив его с деталями и особенностями перевода. Закон не регламентирует форму уведомления, оно может быть сделано как письменно, так и устно.
2. Получить письменное согласие сотрудника. Закон не устанавливает форму согласия, поэтому это можно сделать любым удобным способом. Если предложение о переводе оформлено письменно, сотрудник может сделать отметку и подписать его. При устном уведомлении согласие можно оформить отдельным документом, например, заявлением. Если работник сам просит перевести его в другой отдел, он также пишет заявление с просьбой о переводе.
3. Заключить с сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
4. Оформить приказ о переводе и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Как составить приказ о переводе сотрудника

Требования к оформлению документа такие же, как и к другим локальным нормативным актам. Его можно составить в произвольной форме или использовать унифицированную форму № Т-5.

Скачать бланк формы Т-5 Типовая форма

В приказе необходимо указать:

• название организации;
• номер приказа;
• дату составления;
• срок перевода;
• ФИО сотрудника;
• тип перевода (временный или постоянный);
• сведения о предыдущем месте работы: структурное подразделение и должность;
• причину перевода;
• сведения о новом месте работы: структурное подразделение, должность, размер оклада и надбавок;
• реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору;
• должность и подпись руководителя.

Законом не установлена обязанность издавать приказ, но это необходимо для упорядочения документооборота и предотвращения спорных ситуаций с сотрудниками и контролирующими органами.

Приказ о переводе сотрудника в другое подразделение: образец

Приказ о переводе сотрудника в другое подразделение: образец

Перевод сотрудника из одного структурного подразделения в другое требует соблюдения определенного порядка. Одного желания сотрудника недостаточно, руководитель обязан издать специальный документ, который устанавливает новую должность и, возможно, изменяет оклад.

В статье:

• Приказ о переводе сотрудника в другое подразделение
• Процесс перевода сотрудника в другое подразделение
• Как заполнить ЕФС-1 при переводе сотрудника в другой отдел или подразделение

Приказ о переводе сотрудника в другое подразделение

Внутренняя потребность в переводе сотрудника в иное подразделение может возникнуть по множеству причин: по состоянию здоровья, стремлению к более высокой заработной плате, желанию выполнять другие задачи и так далее. Для того чтобы перевести сотрудника, требуется составить внутренний документ — приказ о переводе в новое подразделение.

Приказ о переводе работника в другое структурное подразделение

Загрузите необходимые документы для перевода в другое подразделение:

Предложение о переводе сотрудника в новое структурное подразделение Скачать шаблон

Уведомление сотрудника о переводе на иную должность Скачать шаблон

Приказ о переводе сотрудника в другое подразделение Скачать шаблон

Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же компании Скачать шаблон

Дополнительное соглашение о переводе в другое подразделение Скачать шаблон

Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность Скачать шаблон

Читайте в Системе Кадры: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации >>>

Процесс перевода сотрудника в другое подразделение

Перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации может включать перемещение не только в рамках одного здания компании, но и в другой населенный пункт, где также расположен офис фирмы. Изменение должности и отдела может быть как временным, так и постоянным, в зависимости от специфики работы предприятия и целей перевода.

При переводе в новое структурное подразделение работник должен подать соответствующее заявление , выражающее его намерение сменить подразделение с определенной целью. Процедура требует согласия начальника или может инициироваться именно по его предложению. В заявлении указываются текущее подразделение, занимаемая должность и желаемая новая должность. Обязательно в документе должны быть фамилия, имя и отчество сотрудника, уровень заработной платы и предполагаемые обязанности.

Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации

Читайте в Системе Кадры: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации >>>

При переводе сотрудника в другое подразделение закон не определяет точных рамок, в которых составляется приказ о переводе. Однако, существуют формы Т-5 и Т-5А, на которые должен опираться кадровик компании при составлении бланка. Документ закрепляет право сотрудника выполнять другие обязанности и получать иную зарплату. При этом работодатель обязан учитывать, что уменьшение материального вознаграждения допускается только с письменного согласия сотрудника.

В приказе о переводе в другое структурное подразделение сотрудник должен поставить свою подпись, что подтверждает его ознакомление и согласие с условиями изменения деятельности. Подпись работник может поставить как в самом документе, так и в специальном приложении, которое может быть выпущено по инициативе руководителя. Если после подписания приказа предполагается изменение каких-либо порядков и правил трудового распорядка, сторонам также необходимо выпустить дополнение к трудовому договору, где фиксируются эти изменения.

Если приказ о переводе сотрудника в другое подразделение носил временный характер, но по истечении указанного срока работника не вернули на прежнюю должность, то перевод считается постоянным. Эта ситуация может быть спекулятивной, особенно если начальник перевел подчиненного на менее оплачиваемую должность. В случае подобных ситуаций сотрудник может обратиться в ГИТ или суд для разбирательства, и велика вероятность, что руководителя обяжут вернуть работника на прежнюю должность и пересчитать его заработную плату.

Существуют ситуации, когда сотрудник имеет полное право требовать перевода в другое подразделение, а не просить об этом. А именно:

• на рабочем месте присутствуют вредные условия труда;
• на производстве имеются условия (работа с химическими веществами), способные навредить беременной;
• женщина ухаживает за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Если сотрудник считает, что вредные условия труда могут привести к профессиональному заболеванию или травме, он должен предоставить начальнику доказательства, приложенные к заявлению о переводе в другое подразделение. Такими доказательствами могут быть медицинские справки, уточняющие текущее состояние здоровья работника и рекомендации по установлению более благоприятных условий труда или требование смены места работы.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как составить приказ о переводе без ошибок, из-за которых его отменят >>>

Как заполнить ЕФС-1 при переводе сотрудника в другой отдел или подразделение

Заполняют ЕФС-1 при переводе работника в другое структурное подразделение следующим образом:

• в графе 1 укажите порядковый номер;
• в графе 2 — дату перевода;
• в графе 3 укажите кадровое мероприятие ПЕРЕВОД;
• в графе 4 — код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, не относящихся к Крайнему Северу или приравненным к нему местностям, эту графу не заполняйте;
• в графе 5 — наименование должности и нового структурного подразделения. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 5 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудника перевели по совместительству;
• в графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ;
• в графе 8 — документ, являющийся основанием для перевода;
• в графах 9-10 — дату и номер такого документа. Дату указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа — без знака «№».

Такой порядок предусмотрен пунктами 4.2-4.11 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п.

Как заполнить ЕФС-1 при переводе в другой отдел

Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»

С 17 июня стартует серия вебинаров «Пульс∞Кадры». Мы обсудим все важные вопросы для кадровиков. Поговорим о том, как работать с сотрудниками, имеющими детей, как удерживать персонал разных категорий, что учитывать при увольнениях, чтобы избежать судебных споров, какие положения включить в локальные акты, чтобы не возникало претензий у проверяющих, и как правильно обрабатывать персональные данные. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте интересующие вас темы.

Полезные образцы для кадровиков любой организации

• 7 образцов записей в трудовую книжку
  Примеры наиболее востребованных записей в трудовые книжки, которые стоит иметь под рукой ответственному за их ведение сотруднику
• Образцы заполнения новой формы ЕФС-1
  Примеры заполнения отчета для новых событий и с учётом новых кодов, введённых с 1 января 2024 года
• Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
  Инструкции по заполнению новой формы, действующей с 7 января 2024 года, и советы по изменениям в работе с иностранными сотрудниками
• Образцы заполнения карточки №10 для различных категорий сотрудников
  Примеры заполнения карточки №10 для призывников, военнослужащих и офицеров запаса
• 8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
  Переход на Единые типовые нормы выдачи СИЗ должен быть завершен до 31 декабря 2024 года. Готовые образцы и инструкции от экспертов по охране труда помогут избежать ошибок при оформлении

Скачайте необходимые образцы документов от экспертов Системы Кадры, без которых не обойтись в кадровой работе