Прокурор объясняет: сколько сотрудников вы можете назначить? Срок, на который сотрудник может быть назначен для выполнения обязанностей по вакантной должности, зависит от формального метода назначения. Поэтому, если
Прокурор разъясняет: на какой срок можно назначить работника для выполнения долговых обязательств
Время, на которое работник может быть делегирован для выполнения обязанностей по вакантной должности, зависит от формального способа назначения.
Так, если поручается дополнительная работа, то ее продолжительность может быть произвольной по согласованию с работником.
Временное назначение на вакантную должность может быть оформлено по соглашению с работником на срок до одного года.
Заключение трудового договора о работе по совместительству может быть как на неопределенный срок, так и на определенный срок, но не более пяти лет в соответствии с частью второй статьи 59 Трудового кодекса РФ.
Помимо указанных способов, работодатель может заключать срочные договоры о временном исполнении обязанностей отсутствующих работников, должности которых занимаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, в том числе Положением о Трудовом кодексе РФ. Коллективный трудовой договор, контракт, локальный нормативный акт или трудовой договор. Максимальный срок действия срочного трудового договора составляет пять лет, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
Кроме того, по соглашению сторон один работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя, если данный перевод замещает временно отсутствующего работника. Замещение. В этом случае работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей и выполняет работу, на которой отсутствовал работник.
Нытвенская районная прокуратура.
Время, на которое работник может быть делегирован для выполнения обязанностей по вакантной должности, зависит от формального способа назначения.
Так, если поручается дополнительная работа, то ее продолжительность может быть произвольной по согласованию с работником.
Временное назначение на вакантную должность может быть оформлено по соглашению с работником на срок до одного года.
Заключение трудового договора о работе по совместительству может быть как на неопределенный срок, так и на определенный срок, но не более пяти лет в соответствии с частью второй статьи 59 Трудового кодекса РФ.
Помимо указанных способов, работодатель может заключать срочные договоры о временном исполнении обязанностей отсутствующих работников, должности которых занимаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, в том числе Положением о Трудовом кодексе РФ. Коллективный трудовой договор, контракт, локальный нормативный акт или трудовой договор. Максимальный срок действия срочного трудового договора составляет пять лет, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
Кроме того, по соглашению сторон один работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя, если данный перевод замещает временно отсутствующего работника. Замещение. В этом случае работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей и выполняет работу, на которой отсутствовал работник.
Нытвенская районная прокуратура.
Какие документы должны быть использованы для официального подтверждения временного исполнения обязанностей коллегой?
В каждой организации люди уходят в отпуск, на больничный, в командировку или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость заменить одного специалиста другим. Какой из перечисленных ниже способов замещения должен выбрать работодатель: совмещение обязанностей, расширение круга обязанностей или временное замещение? Как можно оформить выполнение этой работы и установить дополнительную заработную плату? И есть ли возможность вообще не получать зарплату? Обо всем этом — в статье, подготовленной нашими коллегами из журнала HR Business.
Шаг 1: Определите способ выполнения временных обязанностей
Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения работником дополнительной работы без освобождения от основной. Совмещение должностей (профессий), увеличение сферы деятельности (расширение сферы обслуживания) и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60. 2 ТК РФ). Эти способы объединяет то, что дополнительные обязанности выполняются в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (первая часть статьи 60. 2 ТК РФ) без необходимости прерывать основную работу. Если эта работа выполняется за пределами рабочего дня, то она является внутренним совместительством (ст. 60. 1, первая часть ст. 282 ТК РФ). Выбор формы выполнения работодателем дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом необходимо учитывать особенности каждого способа.
Совмещение должностей (профессий) — это оформление дополнительного работника по другой должности (профессии) (часть вторая статьи 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение работниками одноименных должностей не допускается. В большинстве случаев совместительство возникает, когда по каким-либо причинам штатная единица в органе не заполнена (пустует). Например, секретарь может временно выполнять работу лишнего штатного сотрудника, пока не будет принят новый работник.
Внимание! Работник может заранее отказаться от выполнения дополнительной работы и предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Увеличение объема работы (расширение сферы обслуживания) — это выполнение работником дополнительной работы по той же профессии, но в объеме, превышающем объем, определенный трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщику, работающему на условиях сдельной оплаты, необходимо убрать 80 кв. м площади, то в рамках увеличения объема работ ему может быть поручено убрать еще 20 кв. м в основное рабочее время. Разумеется, при условии, что он справится с этим объемом работы.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника является исполнением обязанностей дополнительного работника той же профессии или другой профессии (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). В данном случае считается, что замещающий сотрудник продолжает работать в организации, но по каким-то причинам не может исполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допускается только на занятых, но не на вакантных должностях. Например, инженер может временно исполнять обязанности кладовщика, но тот находится на больничном.
Внимание! Если временная должность сотрудника предполагает непосредственное обслуживание значительных материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 Трудового кодекса РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря № 85). 2002).
Если работник, выполняющий обязанности, освобождается от основной работы, следует учитывать, что это временный перевод на другую работу (часть первая статьи 72, пункт 2 ТК РФ).
Шаг 2. Получение письменного согласия работника
Поручение работнику дополнительной работы, связанной с дублированием работы, исполнением обязанностей временно отсутствующего работника или расширением объема работы, допускается только с письменного согласия работника (часть первая статьи 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении работника или оформлено в виде предложения о дублировании (увеличении объема работы, временном замещении).
Шаг 3. Подпишите дополнительный трудовой договор
После получения согласия работника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60, п. 2, ч. 3 ТК РФ). В нем необходимо указать наименование должности, по которой выполняется дополнительная работа, ее характер и объем, размер дополнительного вознаграждения в связи с совмещением должностей (увеличение объема работы, временное замещение) и срок выполнения дополнительной работы. Работник выполняет дополнительную работу.
Если совмещение профессиональных должностей зависит от наличия вакансий в организации, продолжительность дополнительной работы по договору может быть выражена следующим образом. «Работник обязуется выполнять обязанности бухгалтера в рамках соглашения о разделении труда». ‘С 7 апреля 2014 года и до заполнения вакансии согласовывается дополнительная оплата труда в размере 40 % от оклада по договору о совмещении должностей’.
Если вы исполняете обязанности сотрудника, который временно отсутствует на работе, и не можете определить точную дату начала работы, вы можете включить в дополнительное соглашение с субработником следующее На условиях разделения труда с 7 апреля 2014 года до выхода на работу отсутствующего сотрудника выплачивается дополнительно 40 процентов от оклада по должности, которую он занимает».
Обратите внимание! Если руководитель никак не оформит и не оплатит дополнительную работу, на него может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Шаг 4: Издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей
Издавайте приказы о предварительном исполнении дополнительных обязательств на основании договора (образец ниже). Документ должен содержать указания на поставленные задачи, срок их выполнения и условия оплаты. Ознакомьте сотрудников с приказом под роспись (пункт 10 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ).
Напомним, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ (расширении сферы услуг), сведения о выполнении временно отсутствующими работниками, не освобожденными от выполнения основных обязанностей, в трудовой книжке регистрировать не нужно. Однако при необходимости она может быть внесена в личную карточку работника.
Шаг 5: определение дополнительной оплаты труда
Трудовой кодекс не устанавливает минимальных и максимальных размеров дополнительного вознаграждения за временное исполнение дополнительных обязанностей, но этот труд должен быть оплачен работнику. Размер дополнительного вознаграждения определяется по соглашению сторон и зависит от предмета и содержания дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности предоставлять равное вознаграждение за труд равной ценности (пункт 6 части второй статьи 22 Трудового кодекса РФ). Дополнительное вознаграждение может быть определено как в твердой денежной сумме, так и в процентах к окладу (заработной плате) или заработку работника.
Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если трудовым договором или должностной инструкцией работника предусмотрена обязанность совмещать должность временно отсутствующего работника с выполнением аналогичных его должности обязанностей. Такое совмещение считается выполнением работы в соответствии с трудовым договором, и работник не получает дополнительного вознаграждения (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г., письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412- 6-1).
Лариса Гордива, начальник отдела кадров ООО «Кадровый корпус Т» (Томск):
— Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы может осуществляться в трех формах. Совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение предоставляемых услуг) и временное отсутствие работника при исполнении им своих обязанностей. При совмещении должностей работник выполняет дополнительную работу по другой должности в период временного замещения, как по той же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.
Иван Утешев, главный юрисконсульт страхового акционерного общества «Энергогарант» (Москва):
— Работодателю необходимо должным образом продемонстрировать и оплатить сотрудникам дополнительную работу. Для этого они должны получить письменное согласие работника, оформить дополнительный трудовой договор и издать приказ в произвольной форме. Временные обязательства по выполнению работ не нужно регистрировать в трудовой книжке, но эту информацию можно занести в личную карточку.
Милана Дубровская, начальник отдела кадров и начальник отдела расчетов, практического менеджмента и расчетов с персоналом ООО «Адолекс» (г. Москва): — Дополнительные соглашения к трудовым договорам должны включать следующие обязательные условия. (покрытие или расширение услуг, увеличение объема работ) и перечень поставленных задач. срок, в течение которого работник будет их выполнять, а также размер дополнительного вознаграждения.
Статья основана на материале коллеги из журнала HR Business.