Право действовать от имени предприятия (в том числе представлять отчетность в Федеральную налоговую службу) имеет лицо, полномочия которого прописаны в уставе и зарегистрированы в Государственном реестре юридических лиц. Однако на практике предприниматели часто передают свои отношения с налоговыми органами третьим лицам, например, бухгалтерам или внешним поставщикам услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета. Чтобы наладить взаимодействие с Федеральной налоговой службой через представителя, необходимо оформить специальную доверенность в налоговую службу.
Варианты нотариально заверенных доверенностей
В зависимости от того, кто осуществляет налоговый учет и предоставляет документацию, могут существовать три формы доверенности с различными формулировками.
Нотариус прокомментировал это следующим образом
Нотариальное заверение обязательно в двух последних случаях, когда документы подаются лицами, не имеющими прямого отношения к бизнесу. Если доверенность выдана от имени сотрудника, она может быть заверена лицом, ответственным за бизнес. Однако следует иметь в виду, что даже такие доверенности могут быть заверены для внесения информации об отдельной единице информации при наличии дополнительного юридического разрешения. В этом случае отозвать разрешение в случае необходимости будет гораздо проще и быстрее.
Необходимые полномочия, предоставляемые адвокатами налоговым органам
Для того чтобы уполномоченные лица могли успешно взаимодействовать с Федеральной налоговой службой, в тексте доверенности должны быть указаны следующие полномочия.
Эти полномочия позволяют отнести документы к условной категории «специальных» доверенностей. Это означает, что определенные характеристики могут выполняться неоднократно.
Как подаются отчеты в контексте адвокатов?
В современных условиях документы часто подаются в электронном виде. Поэтому при подаче документа в Федеральную налоговую службу направляется электронная копия доверенности. Этого достаточно для проверки полномочий лица, сдающего отчет, статистические и экономические документы.
Обязательно ли нотариальное заверение заявления в налоговую службу?
ОТВЕТ: заверение подписей в заявлениях в федеральные налоговые службы как для физических, так и для юридических лиц является обязательным.
Вам может быть интересно:
Вам необходимо представительство в Федеральной налоговой службе?
Представители хозяйствующих субъектов делятся на две категории: законные и уполномоченные. Законный представитель действует на основании документа, подтверждающего его положение в ассоциации. Как правило, это руководитель, а иногда и глава компании. Таким сотрудникам не обязательно действовать на основании доверенности для решения вопросов ФНС.
А вот уполномоченные представители юридических лиц или индивидуальных предпринимателей уже попадают впросак. Это правило содержится в статье 29 Налогового кодекса РФ. Кроме того, ИП-посредники обязаны иметь нотариальную доверенность (вторая часть третьего пункта статьи 29.3 НК РФ).
О том, как создать доверенность для выражения заинтересованности перед налоговыми органами, подробно рассказали специалисты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочной литературе и законодательству, получите тестовый демо-доступ и бесплатно перейдите к готовому решению.
Доверенности в налоговый орган — образец
Доверенность в налоговый орган представляет интересы организации или индивидуального предпринимателя по получению необходимых документов и сдаче отчетности. Его отсутствие — одна из самых распространенных причин отказа в приеме или выдаче документов. В этой статье мы расскажем, как составить доверенность и какие моменты следует учесть.
Регламент оформления доверенностей юридическими лицами в ФНС.
Если руководитель компании не может лично посетить орган ФНС РФ, то эта задача делегируется бухгалтеру или сотруднику. Во многих случаях полномочия передаются сторонней компании-назначенцу. В таких случаях требуется доверенное лицо.
Доверенности могут быть представлены в налоговую инспекцию в распечатанном виде. Распечатанный документ можно отсканировать, копию скана отправить в ФНС и подписать усиленной специальной электронной подписью (письмо ФНС России от ФНС России, ст. 80, пп. 06. 09, ст. 2016. ОА-4-17/16629@). Составить компьютерную доверенность можно также при наличии у обеих сторон ДЭП, сформированной налоговой службой.
Подробнее о компьютерных доверенностях читайте в статье.
Образец печатной доверенности в налоговую службу от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать с нашего сайта по следующей ссылке.
ВАЖНО: Согласно пункту 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, руководитель Общества может не только возложить обязанность по представлению интересов Общества при налоговой проверке, но и поручить это учредительному документу или лицу, указанному в учредительном документе. В учредительном документе в соответствии с законом о юрисдикции ставится подпись доверенного лица.
Доверенность для ФНС должна содержать следующую информацию.
Наконец, ставятся подписи сторон и печать компании.
По общим правилам, заверение нотариусом представителя поверенного интересов государственного органа со стороны учреждения не требуется. Однако в соответствии с пунктом 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации участие нотариуса требуется, если доверенность оформляется для следующих целей
Кроме того, в соответствии со статьей 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации при совершении безотзывной доверенности требуется посещение нотариуса.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, убедитесь, что доверенность оформлена правильно. Если у вас нет доступа, получите тестовый онлайн-доступ к правовой системе и изучите возможность бесплатной регистрации документов, о которой говорят специалисты КонсультантПлюс.
Когда вам нужна доверенность?
Если руководитель компании или индивидуальный предприниматель подписывает и сдает отчет самостоятельно, то вопрос о регистрации доверенного лица перед ним не стоит.
Если же отчетность подписывает и сдает в налоговые органы другое лицо:
В этом случае требуется доверенное лицо.
Важно: Право подписывать и представлять отчеты от имени организации имеет не только ее руководитель, но и другие лица, указанные в учредительном документе и уполномоченные соответствующим органом (§ 185(1) части 4 Гражданского кодекса). Кроме того, доверенности могут выдавать лица, полномочия которых подтверждены законом (например, банкроты по обязательствам в соответствии с Законом о банкротстве).
Когда требуется нотариальное заверение?
Подписание и передача отчета в ФНС юристом должны быть заверены, когда.
1. индивидуальное предпринимательство выступает в качестве клиента
Согласно пункту 3 статьи 29 Налогового кодекса, представитель индивидуального предпринимательства должен осуществлять свои полномочия на основании представления нотариуса.
2. доверенности выдаются по праву присвоения.
Пример: организация выдает доверенность внешнему подрядчику. Затем эта компания передает право подписи отчетов своим сотрудникам.
Необходимость нотариального удостоверения юриста с правом содействия определяется ч. 3 ст. 187 ГК РФ. В то же время компании, осуществляющей внешнее поручение, не нужно заверять у нотариуса, что доверенности, которые она выдает своим сотрудникам, в целом исполнены. При этом срок действия доверенности, выданной путем предоплаты, не превышает срока действия первоначальной доверенности.
Что должна включать в себя доверенность?
Доверенность должна содержать следующее.
Способ передачи доверенности в налоговую инспекцию.
Доверенность может быть передана следующим образом.
Важно: электронные доверенности являются юридическим эквивалентом форм доверенностей.
Электронную доверенность можно оформить следующим образом.
Пользователи Taxcom могут отправлять электронные доверенности в ФНС в удобном формате через онлайн-сервис «Сплинтер». Молодым клиентам предоставляется скидка 50% на годовое обслуживание при переходе от конкурента.
Как запомнить своего адвоката.
Иногда юристов приходится отзывать.
Например, бухгалтер, который подписывал и сдавал отчетность, был уволен или, как сообщается, заключил договор с внешней фирмой по поручению.
Процесс отзыва адвоката зависит от его типа.
Чтобы отозвать простую доверенность, необходимо уведомить.
Заявление адвоката об отзыве должно быть четким.
Кроме того, может быть указан орган, прекращающий полномочия.
Уведомление может быть направлено клиентом или нотариусом. В последнем случае нотариус сначала выдает свидетельство на отправку уведомления клиенту и последующее свидетельство на передачу.
Если об отмене доверенности необходимо уведомить ряд заинтересованных лиц, можно разместить информацию в газете «Коммерсантъ». В этом случае вам необходимо будет обратиться к нотариусу, так как он должен будет заверить подпись на заявлении об отмене доверенности.
Чтобы отозвать нотариальную доверенность, нужно немедленно обратиться к нотариусу. Он внесет соответствующую информацию в полный реестр прав. Если заинтересованное лицо не было уведомлено ранее об отзыве доверенности, оно считается уведомленным на следующий день после регистрации данных в реестре нотариусом.
Для отзыва электронных доверенностей (оформленных по утвержденному формату) ФНС разработала специально рекомендованный формат. Об этом говорится в письме от 20. 01. 2022 г. № ЕА-4-26/534@.
Набор решений для каждого бизнеса.
Электронная отчетность, редакции, ЭДО, электронный выкуп, метки, решения 1С.
Оставить ссылку или запрос на консультацию
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки. С вами свяжется специалист и предложит наши услуги по выгодной цене.