Учитывая специфику деятельности, менеджеры не могут постоянно находиться в офисе. В течение дня организуются различные встречи, мероприятия и переговоры. Директор не может присутствовать при подписании трудового договора. Иногда менеджер отсутствует по причине болезни или отпуска. Чтобы избежать задержек в производственном процессе, необходимо иметь внутреннего доверенного лица для подписания сотрудниками договоров, писем, счетов и других документов.
Они также необходимы в следующих случаях.
В последнее время все чаще некоторые сотрудники оформляют доверенности на право подписи электронных документов. Чаще всего это необходимо, когда требуется электронная перевозка (получение) документов в государственные органы. Например, для бухгалтеров (при сдаче отчетности в налоговые инспекции), для юрисконсультов (при получении данных из Государственного земельного кадастра), для коммерческих менеджеров (при участии в электронных государственных контрактах).
В зависимости от случая эта бумага оформляется по-разному — как во всех действиях учреждения, так и в отдельных видах документов (счетах, актах или договорах). Существует несколько видов письменного разрешения.
Полномочия на подписание договоров от имени юридических лиц
Доверенность на подписание договора от имени юридического лица требуется, когда руководитель отдела передает полномочия по сделке подчиненному. Например, менеджеру по продажам или менеджеру по развитию. Если вы готовите доверенность на право подписания договора от имени юридического лица, в шаблоне будет указано, что в нее необходимо включить.
При подготовке документов используйте только проверенные источники информации
Доверенность на подписание договора
Скачать шаблон доверенности на подписание договора от имени юридического лица. Этот документ прошел экспертную оценку. Доверенность позволяет сотруднику действовать в рамках предоставленных полномочий.
Доверенность на право заключения договора от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу, сотрудник имеет право подписывать договоры от имени компании, не являясь единственным исполнителем (пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ).
Скачать другие виды доверенностей от имени юридических лиц
Доверенность на право подписи договоров Данная доверенность уполномочивает сотрудника подписывать договоры от имени юридического лица.
Доверенность на представление интересов банка для открытия счета Данная доверенность уполномочивает представителя представлять интересы банка для открытия счета.
Доверенность на право подписи банковских документов Данная доверенность уполномочивает сотрудника юридического лица подписывать банковские документы от имени компании.
Должностные обязанности сотрудника могут быть непосредственно связаны с подготовкой и проведением сделки. Однако одного описания обязанностей и поручений может быть недостаточно для того, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит другую сторону и суд в реальности полномочий сотрудника.
Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договора от имени юридического лица, он не сможет исполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника на документе дает контрагенту возможность оспорить сделку. Он заявит, что сделка недействительна, поскольку договор подписан неуполномоченным лицом. Такая ситуация представляет собой риск для компаний. Время может быть потрачено на судебные разбирательства, а средства могут быть не возвращены. Поэтому лучше составлять доверенность на право заключения договора по проверенному образцу.
Заключение Юрист.
Сотрудник, которому был выдан документ, может решить уволиться. Или же отпала необходимость в выполнении задания по сделке. В этих случаях представительство агента для заключения договора должно быть отозвано. Это делается в соответствии с тем же статусом, что и для других типов доверенностей.
Когда юристу сотрудника отменяют право подписи договора от имени юридического лица, он теряет возможность заключить сделку от имени компании. Перед сделкой проверьте, действительны ли полномочия представителя контрагента.
Всемогущество или право распоряжения: что выбрать
Право подписи документов может быть предоставлено сотрудникам в приказном порядке, а не юристам. Путаницу усугубляют налоговые органы — по их мнению, доверенность и полномочия равнозначны (ст. 69 ФНС РФ). Кроме того, контрагенты обычно отказываются принимать документы, подписанные приказом. Почему? Дело в том, что приказ — это внутренний документ. И для вашего контрагента он не имеет силы контрольного документа.
Рекомендуется закрепить право подписи внутреннего документа за каждым приказом. Однако документы, предназначенные для внешних адресатов, например поставщиков или покупателей, должны подписываться с их разрешения.
Закон о бухгалтерском учете предусматривает новые полномочия для руководителей. Теперь все сотрудники компании должны выполнять требования по оформлению первичных документов. Российский налоговый курьер» учит, как сделать так, чтобы сотрудники действительно соблюдали требования Минтруда. Используйте рекомендации своих сотрудников и их юристов. Они не только помогут вам наладить оборот документов компании, но и застрахуют от штрафов за бухгалтерские ошибки. Читайте по ссылке: «Компании, ответственные за ведение бухгалтерского учета».
Если вам необходимо нотариальное заверение
Обычно подписи руководителя и печати компании недостаточно, и их не нужно заверять у нотариуса. Однако сторона может потребовать нотариального заверения документа. Обычно это требуется для крупных контрактов или дорогостоящих материальных ценностей. Если вы обратитесь к нотариусу, он не откажется заверить доверенность для любых целей.
Важно: заверение не является обязательным и служит дополнительной гарантией подлинности документа.
Срок действия и порядок истечения
Срок действия доверенности обычно указывается в самом документе. Если он не указан, считается, что доверенность действует в течение одного года (статья 186 Гражданского кодекса РФ). Однако при оформлении доверенности в федеральной налоговой службе желательно определить дату и срок действия. Инспекторы могут усомниться в действительности доверенности и отказать в выдаче документа.
Если выданный срок истечет, доверенность автоматически утратит силу. Руководители могут отозвать право на выдачу документов до истечения срока действия. Доверенность также аннулируется, когда истекает срок действия трудового договора с выданным сотрудником. Увольняемому сотруднику нет необходимости уведомлять контрагента, с которым он работал.
Сам сотрудник имеет право вернуть доверенность до истечения срока действия. Например, если порученное ему задание будет выполнено или перепоручено другому сотруднику.
Когда нужны право подписи и мандат, а когда — приказ
От того, какие действия совершает директор и передает право подписи другим лицам, зависит выбор документов. Работать с компаниями и индивидуальными предпринимателями стало проще. Узнайте больше о журнале «Главбух».
Приказ. Если цикл и действия уполномоченных должностных лиц ограничиваются предприятиями, составляется поручение о передаче права подписи (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Доверенность. Этот документ требуется дважды. Во-первых, когда администратор передает полномочия лицу, не являющемуся сотрудником компании. Во-вторых, когда сотрудник представляет компанию в правовых отношениях с третьей стороной.
Если агентство передает право подписи штатному сотруднику, необходимо создать раздел «Директор» или «Заместитель». Можно создать оба документа. Подробнее о системе «Главбух», входящей в состав «Актион Бухгалтерии», вы можете прочитать в этой статье.
Здесь нет приказов и доверенных лиц. Только руководитель организации может действовать от имени компании. Его данные содержатся в едином государственном реестре юридических лиц. Передать эти полномочия можно только по доверенности. Такой вывод следует из статьи 182, пункта 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса, пункта 4, подраздела 1 статьи 69, статьи 26.12. 1995, пункта 1 статьи 208-ФЗ, пункта 3, подраздела 3, пункта 1 статьи 40, пункта 4, подраздела 4. 08. 02. 1998, Закон 14-ФЗ, пункт 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 года, подпункт «Л» № 129-ФЗ и письмо Минфина от 25. 09. 1-227.
Например, ответственное лицо компании может делегировать другому сотруднику право подписи документов в отсутствие его обязанностей. Это лицо имеет право подписывать все приказы по компании в соответствии со своими обязанностями. Для подписания деловых контрактов, помимо делегирования полномочий, необходимо создать доверенность.
Согласно новым правилам, электронные подписи от имени компании могут победить только головы. Для остального требуется специальная компьютерная доверенность. Прикажите своим подчиненным не прекращать работу с электронными документами и обновите регламент работы с электронными подписями и компьютерными доверенностями. Легкодоступные формулировки — в статье.
Пример приказа о праве подписи документа директора в 2024 году
Приказ о праве подписи действует бессрочно, если не установлен срок его действия.
Локальные нормативные акты или их части больше не будут применяться в отношении
Эти правила определены в разделе 12 Трудового кодекса.
Если руководитель не может подписать документ сотрудника, значит, он передал часть своих полномочий доверенному лицу. Делегирование возникает, если законодательство учреждения допускает передачу полномочий без доверенных лиц. Подробнее об этом можно прочитать в системе «Главбух», которая входит в состав бухгалтерии «Актион».