Вопрос: Имеет ли право агентство занятости перечислять заработную плату на Яндекс-кошелек, привязанный к банковской карте Яндекс.Деньги, по письменному заявлению работника? Ответ.
Регулирование финансовых отношений между работодателем и работником
Каждая работа требует оплаты — это основной канон и положение Конституции РФ. Порядок выплаты вознаграждения за труд определяется нормативными документами, в первую очередь соглашением сторон о взаимном сотрудничестве в сфере труда, т.е. трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Также этот процесс может регулироваться коллективным договором.
Вопрос: Сотрудница организации потеряла банковскую карту. Можно ли перечислять ее зарплату на карту мужа, который не является сотрудником организации? Ответ.
Допустимые способы выплаты заработной платы
Трудовым договором может быть предусмотрен любой способ перечисления работнику вознаграждения, полученного им за труд. К разрешенным законом способам выплаты заработной платы относятся.
ПРИМЕЧАНИЯ! На практике в организации, как правило, принят один способ выплаты зарплаты. Тем не менее работодатель не имеет права навязывать работнику неприемлемый способ выплаты. На это должны быть согласны обе стороны трудовых отношений.
Как перейти с наличной на безналичную выплату зарплаты
Этот удобный способ, который проще в расчете и экономит время сотрудников бухгалтерии, становится наиболее распространенным в самых разных организациях. Если ранее в компании была принята иная форма организации работы с персоналом, то для ее изменения необходимо выполнить определенные действия, предусмотренные законодательством.
Можно ли перечислять зарплату умершего сотрудника на зарплатную банковскую карту?
Выбор зарплатного банка
Раньше выбор кредитного бюро-эмитента полностью зависел от работодателя. Компания подписывала договор с банком, условия которого казались ей более выгодными. При этом не всегда учитывалось удобство сотрудников, например, расположение банкоматов для снятия денег или возможность расплачиваться картой только в определенных торговых точках.
С 2015 года ситуация кардинально изменилась. Привилегия выбора кредитной организации предоставлена сотруднику. В этом случае возможны следующие варианты.
Примечание: Способ выплаты и сама кредитная организация могут быть изменены работником не позднее чем за пять рабочих дней до следующей выплаты зарплаты. Кроме того, закон гласит, что главное — сообщить в бухгалтерию о возможности перечисления зарплаты на другую банковскую карту по желанию работника. Теоретически это должно происходить раз в полмесяца, так как зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц.
Бухгалтерия.
Технически процедура выплаты зарплаты через банк выглядит следующим образом
Бухгалтерские записи о движении этих средств зависят от статуса банка, который подтверждает требование о перечислении средств со счета учреждения на счет сотрудника. Все бухгалтерские документы составляются на эту дату (обычно на следующий рабочий день после перечисления средств от организации).
Вопрос: как отнести на расходы затраты, уплаченные банку за перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника, в целях коммерческого налога (п. 15 ст. 265, пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 4, п. 2 ст. 4, п. 1 ст. 252 ФНС России); Показать ответ
Если бухгалтерская фирма находится в очереди
Бухгалтеры не очень приветствуют тот факт, что сотрудник хочет получать деньги не так, как большинство. Если бы все сотрудники получали деньги в одном банке, а другой — в другом, то для такого «исключения» пришлось бы составлять отдельный бухгалтерский учет.
Однако закон в данном случае на стороне работника. В конце концов, это заработанные и полученные деньги, раз работодатель хочет предоставить ему такую возможность.
Перечисление зарплаты на карту работника
Получение денег на работе — естественный и приятный процесс. Их по-прежнему выдают наличными, но все чаще организации используют перевод на карту. Комсомольская правда» узнала, как происходит перевод зарплаты на карту работника, каковы правила этого процесса и о чем рассказывает комитет вместе с Еленой Зиминой, Lapitsky &. Партнер».
Правила перечисления зарплаты
Согласно установленным правилам, зарплата может быть перечислена сотрудникам двумя способами: наличными или на банковскую карту. Второй вариант считается более удобным для всех — и для руководителей, и для подчиненных.
— Согласно трудовому законодательству, сотрудники имеют право выбирать, как им получать деньги, — говорит Елена.
Сумма, начисленная человеку, независимо от способа оплаты, должна соответствовать трудовому договору. Это относится как к окладу, так и к вознаграждению. Ошибки быть не может: начисляемая сумма должна соответствовать трудовому договору».
В этом разделе также есть важное замечание о напряженности. С 1 июня 2020 года для выплат в пользу работника должен быть указан специальный код дохода. Как для аванса, так и для зарплаты. Их три — код должен уметь разделять платежи, которые могут быть произведены от должника, чтобы иметь возможность производить платежи от возможного должника.
Поэтому в реестре на перечисление зарплаты должны быть указаны ФИО работника, номер лицевого счета, сумма кредита, назначение платежа (здесь уместен код) и банковские реквизиты.
Как упростить выдачу денег компании, как для руководителя, так и для его подчиненных, используя корпоративную карту.
Подготовка к работе.
— По сути, выплата заработной платы в нефинансовой форме осуществляется в рамках «зарплатного плана», как резюмируют в СЦ. Это соглашение между банком и организацией о зачислении средств на карточный счет сотрудника», — говорит Зимина.
По словам нашего собеседника, на практике в подавляющем большинстве случаев выбор банка для открытия карты для перечисления зарплаты сотруднику осуществляет директор. Сотрудник просто обновляется.
— Однако это незаконно. Работники имеют право выбирать кредитную организацию по своему усмотрению. Кроме того, они имеют право определить банк, в который им следует перечислять зарплату для назначения, письменно уведомив работодателя об изменении своих данных не позднее 15 календарных дней с этой даты. Выплаты вознаграждения, — отмечает юрист. — Если работника лишить возможности сменить банк, работодатель может быть привлечен к ответственности — и за невыплату зарплаты».
Елена добавляет, что руководитель также не может заставлять сотрудников получать зарплату без наличных. Если человеку удобнее взять деньги из фонда, он не может отказать ему в этом.
Говоря о составлении зарплатного плана, стоит отметить, что условия перечисления дохода на банковскую карту обязательно должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.
— В то же время существует судебная практика, согласно которой отказ в перечислении заработной платы на карту работника признается нарушением права на получение заработной платы удобным для него способом.
Если организация не использует банковские карты, необходимо подготовить документы для перевода группы на такую схему оплаты труда.
Предоставление документов в банк
Какие документы необходимо предоставить для начисления заработной платы — зависит от банка. У каждой организации свои требования к открытию зарплатного проекта. Однако основной список всегда в основном одинаков.
Банк также может потребовать дополнительную документацию.
Что это такое, сколько стоит, какой счет выбрать и как его быстро открыть, рассказывают эксперты.
Популярные вопросы и ответы
Какие комиссии платит компания при отправке денег сотрудникам?
— Многие банки выдают пластиковые карты бесплатно или на льготных условиях при подключении к зарплатным программам. В любом случае стоимость выпуска карты и последующего перечисления средств для удержания заработной платы обходится работодателю значительно дешевле, чем стоимость выпуска карты через Фонд предприятия, поскольку стоимость выпуска карты не включает никаких комиссий. Затраты на выплату заработной платы, перечисление средств в казначейство и оплату услуг казначея организация не несет.
Как выбрать банк для перечисления зарплаты сотрудникам?
— Как правило, руководители компаний выбирают несколько известных им организаций или выгодные варианты, которые появляются на рынке. В большинстве случаев банк, с которым администратор намерен заключить договор на зарплатный проект, — это банк, в котором у него уже открыт расчетный счет. Юридическому лицу выгоднее включить новых сотрудников в уже существующий зарплатный проект, так как банки предлагают своим клиентам сниженные комиссии за перевод средств и другие выгодные условия, а также специальные предложения при выпуске карт.
Могу ли я отказать в переводе средств на карту сотрудника?
— Как уже было сказано выше, работник имеет право получать зарплату так, как он считает нужным. Это право регулируется Трудовым кодексом.
Кто несет расходы, связанные с использованием банковской карты?
Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления заработной платы, несет работодатель, и они делятся на три группы
— расходы, связанные с выпуском банковской карты (как указано выше, в принципе банк выпускает ее бесплатно); — расходы на обслуживание банковской карты (она может быть выделена работнику, но только с согласия работника на наличие соответствующего заявления); — расходы на перечисление денег на счет работника, в банк комиссионные (в зарплатных программах банк будет стараться предложить организации «интересные» условия).
Стартовая зарплата для новых сотрудников: когда она должна быть выдана?
Согласно нормам Трудового кодекса РФ, заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Работодатели сами устанавливают конкретные сроки выплаты аванса (зарплаты за первую половину месяца) и расчета. Однако для работников, которые только пришли в организацию, соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается. Мы советуем им соответствующие решения и предупреждаем о штрафах за несоблюдение.
Общие сроки для новых сотрудников не работают
Правила о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца содержатся в части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ. И ни эта, ни какая-либо другая норма Трудового кодекса РФ не является исключением, например, для вновь принятых работников. Таким образом, новые сотрудники также должны получать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Полумесяц — это 15 календарных дней (плюс-минус один день, в зависимости от количества дней в календарном месяце). Таким образом, новые сотрудники должны получить первую прививку в течение 15 календарных дней после начала работы.
Точные даты выдачи первого взноса (аванса) и второго взноса (расчета) могут быть установлены следующим образом.
Однако их соблюдение не гарантирует отсутствие трудовых нарушений. По сути, если эти общие сроки распространяются на вновь принятых работников, то первую зарплату они могут получить и за пределами 15-дневного срока. Это является нарушением и подтверждается, например, Министерством здравоохранения и социального развития в письме № 22-2-709 от 25 февраля 2009 года. 22-2-709 от 25 февраля 2009 года.
Чтобы было понятнее, приведем конкретный пример.
Первая часть вознаграждения выдается компании 25 числа текущего месяца, вторая — 10 числа следующего месяца (согласно ПВТР). Новые сотрудники пришли в компанию 4 июля. Все сотрудники получают свою выплату (вторую половину июньской зарплаты) 10 июля, но поскольку в июне сотрудник еще не работал в организации, он ничего не получает. Следовательно, первая выплата (доход за первую половину июля) поступает только 25 июля, то есть через 21 день после начала работы. В этом случае компания признается нарушившей регулярность выплат, предусмотренную Трудовым кодексом.
Тем не менее, не во всех случаях это приведет к нарушению. Все зависит от конкретной даты начала работы. Например, если сотрудник приступил к работе в последний день месяца (например, 27 июня), то зарплата за июнь будет получена 10 июля. В этом случае нарушения нет, так как первая зарплата будет получена в течение 15 дней.
Таким образом, момент приема сотрудника на работу в компанию имеет большое значение. Нарушение происходит только в том случае, если сотрудник не выходит на работу в последний день месяца. Но есть ли решение? Давайте объясним, как избежать нарушений.
Особые порядки для новичков
Таким образом, условием должно быть получение первого платежа не позднее 15 календарных дней с момента трудоустройства. При этом интервал между первой и последующими выплатами (а также между следующими выплатами) не должен превышать 15 дней.
Мы предлагаем платить новичкам в те же сроки, что и другим работникам, а не устанавливать для них отдельные сроки. Однако, чтобы соблюсти цикличность выплат, принцип расчета суммы, которую получает новый работник, должен быть определен по-другому.
Например, если все работники получают аванс, то есть зарплату за первую половину текущего месяца, 25 числа, то новый работник без зарплаты, принятый на работу, например, 21 числа, получает аванс за первую половину месяца, но рассчитанный особым образом, исходя из количества рабочих дней, фактически отработанных до 25 числа этого месяца. В результате они получат следующую выплату вместе с другими платежами в ближайший срок. Однако если другим сотрудникам выплачивается зарплата за вторую половину предыдущего месяца, то новому сотруднику будет выплачена зарплата за рабочие дни с 25-го по последний день предыдущего месяца.
Новые сотрудники корпорации «Премьер» Для выплаты заработной платы за первый месяц работы требуются особые процедуры в зависимости от даты приема на работу.
1. если сотрудник принят на работу до 9-го числа календарного месяца (включая оба конца), заработная плата за первый месяц выплачивается тремя частями в следующем порядке
2. если работник принят на работу с 10 по 24 число (включительно) календарного месяца, то заработная плата за первый месяц работы выплачивается двумя частями: первая половина предыдущего месяца выплачивается 10 числа следующего месяца, вторая половина предыдущего месяца выплачивается 10 числа следующего месяца.
3. если работник принят на работу после 25 числа календарного месяца, заработная плата за первый месяц выплачивается единовременно 10 числа следующего месяца.
Анастасия Кожевникова была принята на должность помощника генерального директора ООО «Премьер» 1 июля 2019 года. Ее зарплата была установлена в размере 39, 100 рублей. В июле 2019 года было 23 рабочих дня. Заработок Кожевниковой за один рабочий день составил бы 1 700 рублей (39 100 рублей/23 дня). Поскольку он был принят на работу до 9 июля, его зарплата за июль будет выплачена следующими тремя частями.
Угрозы для правонарушителей.
Очевидно, что выбор особого порядка оплаты труда новых сотрудников отнимает у работодателей много времени и, скорее всего, требует расчета выплат вручную (если в программе не предусмотрен такой порядок расчета). Поэтому, как показывает практика, многие работодатели выбирают легкое решение, полагая, что ничего страшного с ними не случится. Но так ли это на самом деле?
Как уже понятно, в данном случае имеет место нарушение Трудового кодекса, и работодатель может быть привлечен к ответственности. Поэтому в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение трудового законодательства. Данная статья состоит из нескольких частей, в соответствии с которыми инспекторы труда накладывают штрафы на нарушителей. Часть 1 посвящена общим нарушениям трудового законодательства, которые не включены в последующие части данной статьи. Однако есть еще и статья 6, которая предусматривает отдельную ответственность за несвоевременную выплату заработной платы. В нашем случае, когда работодатель нарушает регулярность выплаты, можно ли говорить о том, что он нарушил и сроки выплаты? Однозначно сказать сложно. Поэтому на практике инспекторы могут наложить штраф по части 1 или части 6 раздела 5.27 КЗоТ (таблица).
Подробнее о Кто несет ответственность за нарушения трудового законодательства: президент или менеджер по персоналу?» статья. Журнал № 7′ 2019
Панель. Ответственность за несвоевременную выплату заработной платы
Особенности способа перечисления заработной платы работникам
Эта статья будет полезна бухгалтерам, специалистам по кадрам и руководителям.
Банковские карты уже стали частью повседневной жизни многих людей. Большинство работодателей выплачивают своим сотрудникам зарплату на карту. Новый вопрос в Консультационной линейке «1С-Рарус» посвящен тому, могут ли работники отказаться от получения зарплаты на банковскую карту.
Согласно части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель может выбрать один из следующих способов выплаты заработной платы работникам
Примечание: В этом случае условия должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.
Когда можно производить безналичные выплаты?
Правила безналичной выплаты заработной платы строго регламентированы нормами Трудового кодекса. Поэтому выплаты считаются законными, если соблюдены следующие условия.
Примечание: Работодатели, выплачивающие работникам нефинансовые выплаты без их согласия, нарушают российское законодательство.
Нужно ли мне заводить банковские карты для своих сотрудников?
Работодатели могут открывать банковские счета и выпускать карты для своих сотрудников. Однако статьи 430 и 846 Гражданского кодекса РФ предусматривают, что работники могут.
Как платить работнику, если у него нет счета в банке?
В этом случае работодатель должен выплатить сотруднику зарплату традиционным способом — наличными из кассы.
Примечание: Работодатель не имеет права требовать от работника открытия банковского счета для получения наличных денег, даже если условия выплаты наличных предусмотрены правилами компании или договорами с работниками.
Может ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Да, может. Однако в этом случае действия работодателя признаются задержкой выплаты заработной платы работникам. В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ работодатель считается материально ответственным лицом.