Согласно статистике, при длительной работе за компьютером всё больше людей выбирают столы с регулируемой высотой. Это позволяет работать как сидя, так и стоя, что уменьшает негативное воздействие длительного сидения за компьютером.
Если вы планируете часто менять высоту, вам подойдут столы с электроприводом, такие как Start 2.0, Optima 2.0 или Terra 2.0. Для менее частых изменений высоты подойдет стол с ручной регулировкой — Handle.
Не забудьте установить кронштейн для монитора, чтобы он находился на уровне глаз и шея не напрягалась. Для поддержания порядка используйте кабель-канал для организации проводов.
Также важно выбрать правильное сиденье — это может быть стул-седло для поддержания прямой спины или эргономичное компьютерное кресло.

Может показаться сложным мотивировать сотрудников на повышение производительности. Эффективность работы не сводится лишь к отслеживанию перерывов или уменьшению времени, проведенного в социальных сетях.

Постоянные отвлекающие факторы и время, проведенное в социальных сетях, снижают концентрацию вашей команды и уменьшают продуктивность, что напрямую влияет на успех вашей организации.

Однако постепенные изменения в рабочей среде могут привести к удивительным результатам.

5 факторов, которые помогут повысить продуктивность сотрудников:

1. Создайте комфортное рабочее место

Создание комфортного рабочего места является важным условием продуктивной работы. Это не роскошь, а необходимость, поскольку офисные работники проводят значительное время в статичном положении, что может негативно сказываться на их здоровье.

Особое внимание следует уделить офисному столу. Сегодня многие предпочитают столы с регулируемой высотой, которые легко адаптируются к человеку любой комплекции и роста. Такие столы помогают предотвращать множество заболеваний.

Регулируемые по высоте столы обладают широкой функциональностью. Центральное место в них занимает механизм регулировки, который бывает нескольких видов. Простейшие модели оснащены ручной или механической регулировкой с использованием винтов или ручек-ключей.

Более продвинутые модели оснащены электроподъемом, который включает мотор и электрический привод, размещенные внутри опорных конструкций.

2. Ставьте качество выше количества при выполнении аналогичной работы

Целью всегда должно быть не количество времени, потраченное на работу, а результат, достигнутый за это время.

Начальники часто измеряют продуктивность сотрудников, представляя их как «идеальных работников». Однако это не лучший критерий для оценки производительности.

В 2014 году исследователи из Стэнфорда обнаружили явление «обрыва производительности»: люди, работающие 70 часов в неделю, не производят больше, чем те, кто работает 55 часов.

Более длительное рабочее время не всегда дает лучшие результаты. Качество выполненной работы важнее, чем количество.

Вот несколько способов повышения качества работы:

• Исследования показывают, что более короткий рабочий день, например, 6-часовой, приводит к улучшению здоровья сотрудников и снижению уровня стресса.
• Предлагайте регулярные перерывы, чтобы сотрудники чувствовали себя заряженными энергией.
• Призывайте сотрудников оставлять работу в офисе и не позволять ей мешать их личной жизни.

3. Используйте KPI и OKR для повышения ответственности сотрудников

Перестаньте управлять временем. Начните управлять целями.
Умные менеджеры знают, что микроменеджмент не облегчает жизнь никому.
Когда менеджеры чрезмерно отслеживают каждый аспект рабочего времени сотрудников, это может привести к снижению их мотивации.
И это еще не всё.

Менеджеры, склонные к микроменеджменту, чаще конфликтуют с членами своей команды, что создает барьеры в коммуникации.

Ваш лучший вариант — сосредоточиться на целях и результатах каждого сотрудника.

Вкладывайте средства в инструменты, продукты и услуги для совместной работы, направленные на достижение целей, вместо того чтобы заниматься микроменеджментом рабочего времени ваших сотрудников.

Если сотрудник завершает проект за половину времени, а оставшееся время проводит в социальных сетях, это не должно быть вашим главным беспокойством.

Когда речь идет о целях, их необходимо разбивать.

Вот несколько способов, которые помогут сделать достижение целей приоритетнее по сравнению с отслеживанием времени:

Инвестируйте в OKR

Термин OKR, означающий «Цели и ключевые результаты», представляет собой систему постановки целей, разработанную Google.

Как видно из названия, OKR включает два основных компонента – цели и ключевые результаты:
Цели – это SMART-цели, которые должен достичь сотрудник. Они должны быть конкретными и достижимыми. Ключевые результаты – это набор показателей, оценивающих прогресс в достижении целей.

Нанимайте менеджера проекта

Когда один менеджер курирует большое количество проектов, неизбежны многочисленные неудачи.
Время, необходимое для завершения проектов, значительно увеличивается. Вместо выполнения работы сотрудники тратят время на ненужные вещи.
Поэтому вам нужен руководитель проекта.
Менеджер проекта лучше подготовлен к управлению проектами. У него есть опыт и авторитет, чтобы принимать правильные решения и обеспечивать завершение проекта в установленные сроки.

4. Перерывы на упражнения помогают повысить производительность труда сотрудников

Согласно одному исследованию, выделение времени на физические упражнения может существенно повысить производительность труда сотрудников.

Регулярные упражнения приносят множество преимуществ, таких как:
• Поддержание концентрации ума и, как следствие, повышение продуктивности.
• Повышение уровня энергии и улучшение трудовой этики.
• Поддержание остроты ума и подвижности.
• Снижение стресса у сотрудников, работающих сверхурочно.
Вот несколько способов поощрения сотрудников к выполнению упражнений на рабочем месте:
• Награждайте сотрудников, которые ежедневно добираются до работы на велосипеде или пешком.
• Вместо стандартных столов и стульев приобретите стоячие столы или фитболы.
• Проводите «пешеходные встречи», чтобы эффективно использовать время, выделенное на собрания.
• Поощряйте сотрудников делать «перерывы на упражнения».
• Инвестируйте в корпоративную программу оздоровления, чтобы создать культуру здоровья и максимальной продуктивности в организации.

5. Вовлеченность сотрудников для повышения производительности труда

И вот последний, но самый важный фактор, влияющий на продуктивность сотрудников.

Лучшее, что может сделать компания для повышения производительности сотрудников, – это обеспечить их довольство, мотивацию и вовлеченность. Высококвалифицированная рабочая сила может превосходить компании с низким уровнем вовлеченности сотрудников на целых 202%. Вовлеченный сотрудник чаще всего счастлив, более продуктивен и реже берет больничные. Вот несколько способов создания более продуктивной и счастливой рабочей среды:

Советуем прочитать: Вопрос: как узнать, являюсь ли я официальным неплательщиком налогов, хочу я этого или нет?

• Сделайте признание нормой в вашей организации. Если сотрудник хорошо поработал, покажите, что вы это заметили.
• Регулярно давайте обратную связь членам вашей команды.
• Предлагайте частые и интересные награды за полезную работу.
• Вовлекайте сотрудников в процесс принятия решений в компании. Дайте им почувствовать свой вклад в производительность.
• Дайте сотрудникам понять, что их мнение имеет значение. Регулярно учитывайте их мнения и предложения.
• Инвестируйте в корпоративный план медицинского обслуживания для повышения производительности труда. Здоровье – это величайшая забота, которую вы можете проявить.

Памятка специалисту: условия труда, которые обязан предоставить работодатель

Гарантия безопасности условий труда обеспечивается статьей 212 Трудового кодекса, и ее соблюдение обязательно.

Санитарно-эпидемиологические требования также обязательны для работодателя и включают множество факторов, которые следует рассмотреть подробнее.

Нормы СанПиН включают следующие пункты:

Рабочее пространство должно быть не менее 4,5 кв. метров на одно рабочее место с плоским монитором компьютера. Если используется старый монитор, площадь должна быть не менее 6 кв. метров;
В помещении должно быть окно для естественного освещения;
Уровень шума не должен превышать 80 децибел (примерно уровень шума обычного пылесоса);
Места для приема пищи зависят от количества сотрудников: до 10 человек могут обедать на специально выделенном месте рядом с рабочим местом, до 30 человек — в отдельном помещении площадью не менее 12 кв. метров, свыше 30 человек — требуется столовая;
Температура в рабочих помещениях должна быть от 20 до 28 градусов для 8-часового рабочего дня. Если температура ниже 13 или выше 32,5 градусов, рабочий день должен быть прекращен;
Исправно работающие туалеты и канализация. При неисправности сантехники работник имеет право прекратить работу, и это время не может быть засчитано как отпуск за свой счет или прогул. Дни простоя оплачиваются из расчета 2/3 средней заработной платы.

Соблюдение санитарно-эпидемиологических правил обязательно для работодателей, так как они не только обеспечивают комфортные условия труда, но и помогают в эффективной организации рабочего процесса. Нарушение этих правил может привести к штрафам: до 80 000 рублей при первом нарушении, до 200 000 рублей и приостановке деятельности на срок до 90 дней при повторных нарушениях. Регулирование и контроль осуществляет Роспотребнадзор, который принимает жалобы и проводит расследования.

Эти правила в основном применимы к офисным работникам, тогда как на других производствах действуют другие нормы и требования. Особое внимание там уделяется охране труда.

Согласно Трудовому кодексу РФ №197-ФЗ от 30 декабря 2001 г. и Федеральному закону «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», все сотрудники организаций обязаны проходить обучение и повышение квалификации по охране труда не реже одного раза в три года. Сотрудники предприятий с повышенной опасностью обязаны ежегодно проходить инструктаж и проверку знаний по охране труда.

Специалисты в области охраны труда могут пройти курсы повышения квалификации в Современной научно-технологической академии (СНТА) без отрыва от производства и получить официальное удостоверение. После обучения выдается удостоверение о проверке знаний и протокол аттестационной комиссии, которые позволяют специалистам проводить инструктаж новых сотрудников. Эти документы действуют в течение трех лет, после чего их необходимо обновлять.

Организация рабочего места в 2023 году

Обеспечение безопасности на рабочем месте направлено на снижение рисков получения травм и возникновения профессиональных заболеваний. Несоблюдение установленных нормативных требований к организации рабочих мест представляет угрозу для здоровья и жизни сотрудников, а также может привести к проблемам с проверяющими органами.

Что такое условия труда?

Согласно ст. 209 ТК РФ, под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Условия труда считаются безопасными при отсутствии вредных и опасных производственных факторов. Вредный фактор может стать причиной профессионального заболевания, а опасный — привести к травме. Однако не всегда возможно полностью исключить такие факторы. Если организация безопасного рабочего места невозможна, работодатель должен минимизировать воздействие вредных и опасных факторов на сотрудников.

Как проводится оценка условий труда?

1 — оптимальные;
2 — допустимые;
3 — вредные;
4 — опасные.

Работодатель выплачивает повышенные отчисления, предоставляет дополнительные отпуска и другие гарантии работникам, занятым на вредных и опасных условиях труда.

Если все рабочие места соответствуют классам 1 и 2, формируется декларация о соответствии условий труда нормативным требованиям, которая описана в Приказе Минтруда от 17.06.2021 № 406н (приложение № 1). Этот документ не имеет срока действия, но если на рабочем месте произойдет несчастный случай или у работника выявят профессиональное заболевание, необходима повторная оценка условий труда.

ВАЖНО: с 1 марта 2023 года для субъектов малого предпринимательства в сфере услуг будет действовать упрощенная СОУТ (Приказ Минтруда РФ от 31.10.2022 № 699н). Организации и ИП с годовым доходом не более 120 млн рублей и численностью сотрудников до 15 человек смогут проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения независимых экспертов. Оценку должны проводить руководитель или его представители совместно с сотрудниками.

В рамках оценки необходимо ответить на вопросы из раздела 3 проверочного листа. Если будут выявлены негативные факторы, придется проходить проверку СОУТ в обычном порядке. Если же условия труда соответствуют классу 1 или 2, достаточно указать общие характеристики рабочих мест в трудовом договоре.

Советуем прочитать: Московский пограничный институт Федеральной службы безопасности Российской Федерации

Автоматизация и упрощение кадровых процессов возможны при переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Сервис облегчает обмен документами с сотрудниками, позволяя в несколько кликов отправить и подписать трудовой договор и другие кадровые документы.

Общие требования к организации безопасного рабочего места и нормативы

Для правильной организации труда на рабочих местах следует руководствоваться следующими документами:

Общие санитарно-гигиенические требования приведены в СП 2.2.3670-20.
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 774н дополняет вышеуказанные требования.
Показатели безопасной среды обитания (температура воздуха, влажность, освещение и др.), в том числе в рабочих помещениях, содержатся в СанПиН 1.2.3685-21.

Также существуют нормативные документы для отдельных отраслей. Например, требования к организации и оборудованию рабочего места повара и других работников предприятий общественного питания описаны в СанПиН 2.3/2.4.3590-20.

Как создать комфортные и безопасные условия труда для офисных сотрудников

В первую очередь офисные рабочие места должны соответствовать общим нормам безопасной среды обитания:

Микроклимат. Оптимальная температура и относительная влажность воздуха в разные сезоны года указаны в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21.
Освещение. Правильно организованное освещение благотворно влияет на работоспособность. В таблице 5.25 СанПиН 1.2.3685-21 содержатся требования к естественному и искусственному освещению в офисах, кабинетах и других помещениях.
Уровень шума. Он не должен превышать 80 децибелов. В противном случае проводится оценка риска для здоровья сотрудников. Уровень шума проверяют сторонние организации с помощью специального оборудования, по результатам выдается заключение.
Пожарная безопасность. Одним из важнейших требований охраны труда является обеспечение пожарной безопасности на рабочих местах. Схемы эвакуации, огнетушители, системы пожаротушения и оповещения являются неотъемлемыми элементами офисного пространства. О необходимых мерах пожарной безопасности говорится в Федеральном законе № 123-ФЗ от 22.07.2008.

Чем обернётся нарушение требований охраны труда?

Кроме риска для здоровья и жизни сотрудников, нарушение правил организации безопасных условий труда может повлечь значительные штрафы. Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ:

несоблюдение норм охраны труда может привести к штрафу для индивидуального предпринимателя или руководителя организации в размере от 2 000 до 5 000 рублей, а для юридического лица — от 50 000 до 80 000 рублей;
при обнаружении нарушений в процессе проведения СОУТ предусмотрен штраф для индивидуального предпринимателя или руководителя организации в размере от 5 000 до 10 000 рублей, а для юридического лица — от 60 000 до 80 000 рублей;
за повторные нарушения штрафные меры более строгие: штраф от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуального предпринимателя или руководителя либо дисквалификация на срок от 1 до 2 лет, штраф от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица либо приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Таким образом, важно ответственно подходить к выполнению требований по организации рабочего места. Комфортные условия труда способствуют высокой продуктивности и эффективности, поэтому необходимо обеспечивать безопасность и комфорт работников на рабочих местах, будь то производственный цех или офис.

Создание и поддержание продуктивной рабочей среды

Согласно современным международным исследованиям, было выявлено, что производительность всей организации зависит от уровня удовлетворенности ее сотрудников. Очевидно, что довольный работник будет эффективнее выполнять свои обязанности. Чтобы повысить производительность, компаниям следует обеспечить комфортные условия труда для своей команды.

Значение комфортной рабочей среды

Любой профессиональный психолог согласится с тем, что комфортные условия труда оказывают значительное влияние на общее состояние человека.
Уют и удобство рабочего места способствуют позитивному настроению сотрудников. Это позволяет исключить негативные мысли о работе, которые могут существенно снижать общую продуктивность команды.
Независимо от расположения офиса вашей компании, важно обустроить его соответствующим образом. Поскольку ваши сотрудники проводят там большую часть дня, создание комфортной среды крайне важно.

Факторы, влияющие на производительность

Для подтверждения того, что создание комфортных условий работы действительно важно для повышения производительности, существуют специальные методики, устанавливающие прямую связь между этими факторами. По мнению экспертов, с ростом удовлетворенности работников офисной обстановкой увеличивается и их продуктивность. Поэтому сейчас самое время заняться формированием комфортной рабочей среды.
Даже замена старой мебели на более удобную сделает идеи команды более конструктивными и полезными. Снижается текучка кадров, сотрудники реже пропускают рабочие дни.
Все это, безусловно, способствует росту доходов предприятия.

Как сделать рабочую среду более комфортной?

Зонирование офисного пространства – первый и важный шаг в его обустройстве.

1. Примерная величина личного пространства, необходимого каждому человеку, составляет полтора метра. Следует предоставить каждому сотруднику это пространство. Для этого можно использовать перегородки. Элементы из стекла отлично выполнят эту задачу и не перегрузят помещение.

2. Живые цветы помогут сделать пространство более уютным. Однако важно выбирать растения, которые не вызывают аллергии.

3. Разрешите сотрудникам обустраивать свои рабочие места по своему усмотрению. Конечно, все в разумных пределах. Уместны будут рамки с семейными фотографиями или другие приятные мелочи, которые не будут слишком выделяться на общем фоне.

4. Обеспечьте офис комфортной мебелью и уголком для отдыха. Многие крупные компании создают специальные комнаты, где сотрудники могут поиграть в дартс или настольный теннис, чтобы снять лишнее напряжение.

Ваша цель – создать место, где команде будет приятно работать и творить, не задумываясь о потраченном времени. Если вам удастся достичь этой цели – успех вашего бизнеса обеспечен.
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать еще больше полезной информации.

Хотите организовать в вашем офисе эргономичную зону приема пищи?

Всем известно, что довольный сотрудник = сытый сотрудник.
Мы умеем создать комфортное и современное пространство для приема пищи в вашей компании.

Совершенный офис: 4 легких способа улучшить рабочую атмосферу и повысить продуктивность персонала

Простой бизнес 10 Сентября 2020, в 18:58

Советуем прочитать: Подробнее об отправке заказных писем Почтой России

Шрифт:

3 33227

Постепенно мы возвращаемся к работе в офлайн-режиме, и как никогда ощущаем все особенности рабочей обстановки. Атмосфера в офисе напрямую влияет на настроение и продуктивность. Ожидать высоких результатов от работы в унылом кабинете с недружелюбными коллегами не приходится. Поэтому создание комфортной среды является ключевым фактором для достижения успеха.

4 простых способа сделать рабочую среду лучше

Противоположностью позитивной рабочей обстановки является токсичная атмосфера.

Для начала разберёмся, что представляет собой токсичная офисная среда:

неэффективное общение между сотрудниками или, что еще хуже, распространение непонятной или неверной информации;
отсутствие равновесия между работой и личной жизнью;
приоритет бизнеса над личной жизнью сотрудников, их удовлетворенностью работой и их здоровьем.

Что подразумевается под позитивной рабочей средой?

Позитивная рабочая обстановка – это баланс интересов бизнеса и сотрудников, как считает Макс Фридман из Businessnewsdaily.

Если вы стремитесь создать благоприятную рабочую атмосферу, убедитесь, что корпоративная культура учитывает баланс между работой и личной жизнью. Важно, чтобы в вашей компании был налажен открытый обмен идеями между сотрудниками и руководством без страха резкой критики.

Создавая позитивную рабочую обстановку, подумайте о следующих аспектах:

Есть ли у сотрудников достаточно пространства для выполнения своих обязанностей, не мешая другим?
Достаточно ли у сотрудников конфиденциальности в работе и, с другой стороны, прозрачности в отношении того, как они используют свое время на работе?
Есть ли в офисе место, где сотрудники могут отдохнуть или обсудить рабочие вопросы с коллегами?

Разумеется, создание позитивной атмосферы выходит за рамки офиса. Поэтому задайте себе следующие вопросы:

Какие возможности вы предоставляете для встреч сотрудников за пределами офиса на мероприятиях, которые могут укрепить командный дух и помочь в достижении общих целей?
Понимают ли ваши сотрудники миссию вашей компании?
Разрешаете ли вы удаленную работу, когда сотрудники чувствуют себя больными?
Сколько дней отпуска и оплачиваемых выходных предоставляется сотрудникам?

Ответы на эти вопросы помогут вам в создании позитивной рабочей обстановки, но прежде всего помните о трёх главных вещах: здравый смысл, такт и сочувствие. Иными словами, ключевым фактором является понимание того, что ваши сотрудники – это люди, а не просто инструменты бизнеса.

Четыре способа сделать рабочую среду комфортной и тем самым повысить продуктивность сотрудников:

1. Нанимайте лучших членов команды (и не бойтесь отпускать плохих)

Успешные компании осознают, что создание благоприятной рабочей среды начинается с подбора подходящих сотрудников. Важно убедиться, что ваши работники обладают профессионализмом и умеют работать в команде. Если сотрудники взаимодействуют с токсичными личностями, они могут перенимать их негативное поведение, что приведет к ухудшению рабочей атмосферы в компании.

«Поражает, как один человек способен повлиять на ежедневную работу коллектива, – отмечает Клэр Маршал Кроуэлл, главный операционный директор A. Marshall Hospitality. – Меня часто благодарят за решение уволить токсичных сотрудников. Это, конечно, не всегда легко, но значительно улучшает рабочую среду. Это ощущают не только наши сотрудники, но и клиенты».

2. Обратите внимание на освещение

По данным MBA@UNC, естественное освещение положительно сказывается на настроении, энергии и психическом здоровье, значительно повышая концентрацию и продуктивность. Тем не менее, опрос компании Pots Planters & More показал, что почти половина офисных работников жалуется на недостаток естественного света в их офисах.

Если возможности арендовать офис с достаточным количеством естественного света и красивым видом нет, используйте качественное искусственное освещение. Это поможет снизить утомляемость и повысить продуктивность труда.

3. Обеспечьте комфорт в офисе

Чистый и уютный офис может существенно повлиять на взаимоотношения между коллегами и руководством, считает Майк Канарелли, генеральный директор и соучредитель Web Talent Marketing: «Создайте расслабляющую атмосферу с удобной мебелью, оборудованием и несколькими приятными бонусами». Например, дайте сотрудникам возможность выбирать, где им работать.

Согласно исследованию Pots Planters & More, те, кто считает свою офисную мебель «неудобной», в три раза чаще считают свою рабочую среду менее продуктивной и в два раза чаще называют ее «удручающей».

«Все работают по-разному, поэтому предоставьте сотрудникам свободу выбора», – говорит Джош Тернер, генеральный директор UsersThink. Он рекомендует отказаться от однотипной мебели и предоставить каждому бюджет на обустройство своего рабочего места.

4. Улучшайте коммуникацию

Обратите внимание на то, как вы взаимодействуете с подчиненными. «Сотрудники мотивированы и чувствуют себя ценными, когда получают положительную обратную связь, показывающую, как их работа способствует успеху компании», – говорит Доминик Джонс, директор по персоналу HEXO Corp.

Плохая обратная связь и отсутствие возможности оперативно решать задачи повышают токсичность рабочей среды. Руководители решают эти проблемы по-разному. Многие используют специальные сервисы для бизнеса, такие как CRM-система «Простой бизнес», которая включает в себя коммуникационные функции (от телефонии до мультичатов). Это помогает наладить эффективную обратную связь с коллегами, начальством, клиентами и партнерами, а также вовлекать всех в решение рабочих вопросов.

«Когда вы вовлекаете сотрудников в процесс принятия решений для улучшения рабочей среды, они чувствуют себя ценными, – утверждает Саманта Ламберт, директор по персоналу в Blue Fountain Media. – Спрашивайте мнение сотрудников и выясняйте их мнение по различным вопросам».

Не забывайте выражать благодарность за усердную работу. Это стимулирует энтузиазм, повышает инновационность, укрепляет доверие и приносит хорошие результаты. Пусть это будет даже простое «спасибо» за вклад в проект или за работу допоздна.

Теги: Офис Клиентам Сотрудники