Начинающие бухгалтеры часто задаются вопросом: насколько важны договоренности с контрагентами и каков порядок их применения? Эта процедура относится к инвентаризации обязательств предприятия и является подтверждением факта наличия задолженности или чрезмерной задолженности. Соглашение оформляется юридически — специальным документом, подписанным обеими сторонами. Правильно оформленное Мировое соглашение позволяет бухгалтерам избежать многих ошибок в бухгалтерском (налоговом и бухгалтерском) учете. Закон об урегулировании обязывает юристов компании подготовить дело в Арбитражный суд, если контрагент не выполняет свои обязательства и не реагирует на письмо-предупреждение.
Обязательное урегулирование
Процесс, периодичность и продолжительность инвентаризации обязательств определяется индивидуально для каждой компании. Это определяется учетной политикой фонда на следующий финансовый год. Исключением из этого правила является обязательная перепись, которая должна предшествовать составлению годового финансового отчета.
Договоры с контрагентами обеспечивают достоверность бухгалтерского и налогового учета. Это реализует один из основных принципов организации бухгалтерского учета в организации.
Не реже одного раза в год совершаются сделки со следующими субъектами.
Контрактация осуществляется в соответствии с разработанными методическими указаниями по инвентаризации задолженности и имущества (утверждены 13 июня 1995 г.; Приказ Минфина РФ от 8 ноября 2010 г. № 49 с изменениями и дополнениями). Анализ задолженности осуществляется на следующих синтетических счетах бухгалтерского учета.
Процедура.
Подготавливаются два экземпляра двустороннего договора о расчетах с другой стороной, по одному для каждой из сторон. Первый экземпляр акта заносится бухгалтером в дневник и затем хранится в специальной папке для хранения и администрирования расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками.
Акты отправляются контрагенту обычной или заказной почтой, хотя в некоторых случаях для сокращения времени обработки документы могут быть отправлены получателю по электронной почте или факсу. Контрагент подтверждает полученную транзакцию и выполняет следующие действия.
Расхождения в данных могут быть вызваны бухгалтерскими ошибками при подсчете, искажением данных из первичных документов в составных счетах и т. д. При обнаружении расхождений в учете той или иной стороны договора потребуется детальное расследование и исправление.
Не допускается самостоятельное списание требований или обязательств без взаимозачета между контрагентами. Исключением является списание безнадежных долгов по истечении срока исковой давности.
Документальное оформление соглашений с контрагентами
Договоры о расчетах с торговыми партнерами могут быть составлены в любом формате, однако единого документа для них не существует. Однако существует перечень общепринятых правил описания этого документа.
Руководствуясь приведенными выше правилами составления актов сверок, бухгалтеры могут избежать разногласий и недоразумений с налоговыми органами, с безжалостными контрагентами и другими заинтересованными лицами. Целесообразно сформировать форму и содержание соответствующего закона, определенного в форме приложений, с контрагентами, определенными в учетной политике учреждения.
Примеры продления сроков исковой давности по долгам
Согласование договоренностей с контрагентами влияет на снятие нестабильных требований компании, которые заявлены на счете 91 бухгалтерского регистра (как прочие доходы или расходы). С момента подписания закона трехлетний срок исковой давности продлевается и начинается новый отсчет.
С 1 марта 2016 года «Иволга» предъявляет претензии по счету 62 «Покупатель и заказчик» за продукцию, проданную «Колокольчику» 11 марта 2016 года. Продажа продукции состоялась 30 декабря 2012 года. Срок оплаты по договору — в течение двух месяцев с момента отгрузки продукции покупателю. Акт взаиморасчетов с данным контрагентом был подписан 1 октября 2013 г. Когда главный бухгалтер «Иволги» вправе снять убыточные требования по прочим расходам организации в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности?
Фактически, обязательство «Колокольчика» перед «Иволгой» возникло 30 декабря 2012 года. Крайний срок оплаты — не позднее 30 марта 2013 года. С этого момента отсчитываются три года. Эта дата — 30 марта 2016 года. Однако, когда акт о нарушении прав был подписан 1 октября 2013 года, срок исковой давности был автоматически продлен еще на три года — до 1 октября 2016 года. Если продавец не погасит задолженность (полностью или частично) по состоянию на 1 октября 2016 года или не предпримет усилий для признания долга, сумма может быть списана за счет организации в бухгалтерском учете. Заявления и специальные законы.
Как составить акт о взаиморасчетах
Перед составлением годовой отчетности необходимо провести инвентаризацию всех активов и обязательств. Расчеты с контрагентом требуют детального контроля. Суммы дебиторской задолженности и обязательств в балансе должны быть равны. Дебиторская задолженность относится к активам организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.
Что такое соглашение?
Мировое соглашение с другой стороной, оформленное в виде документа о взаимном урегулировании, помогает определить суть спора. В документе отражается следующее.
Акты сверки Как ведется папка.
Какие пункты должны быть включены в акт взаиморасчетов?
Единого перечня реквизитов не существует, но есть судебная практика. Некоторые реквизиты помогают подтвердить факты задолженности. К ним относятся.
Акт может быть подписан руководителем учреждения или, по доверенности, руководителем бухгалтерии или другим сотрудником. Если в акте отсутствуют подписи, не предусмотренные законодательством, соглашение не считается состоявшимся.
Что делать в случае разногласий
Спор возникает, если некоторые документы оформлены в бухгалтерии компании, но не оформлены в бухгалтерии контрагента.
Если документ не существует в картотеке компании
1. проверьте, зарегистрирован ли документ в другом периоде
2. уточните у компетентного сотрудника компании, работающего с контрагентом, не забыли ли вы переслать документ о покупке бухгалтерской фирмы
3. запросите у контрагента копии необходимых документов.
Если документ отсутствует в бухгалтерском деле контрагента
Не знают ли ваша компания-продавец и покупатель о документах представительства по данному адресу в рамках взаиморасчетов?
Если это так, убедитесь, что вы признаете выручку и требования в соответствии с условиями договора. Далее проверьте, были ли документы отправлены другой стороне.
Если вы все сделали правильно, непризнанные документы должны быть внесены в акт согласования и подписаны вместе с разногласиями. Если на вашей стороне возникли проблемы, сначала решите их. Затем приложите документы, по которым есть фактические разногласия в расчете, или приложите документы о согласии с суммой покупателя.
Ваша компания выполнила проект, но расчетная практика, присланная покупателем, не отражает рынок?
Есть ли согласованный акт между независимыми доказательствами обязательств по договору?
Наша организация является ответчиком по иску о взыскании задолженности. В качестве доказательства наличия у нас задолженности истец ссылается на бухгалтерские документы, относящиеся к договору о взаимных расчетах. По нашему мнению, такие документы не являются доказательствами. Просим прокомментировать со ссылкой на судебную практику. 1). Является ли акт взаиморасчетов единственным и достаточным доказательством наличия долга? 2). Если акт подписан заместителем директора (который не уполномочен подписывать документы от имени компании), имеет ли этот акт юридическую силу и значение как доказательство?
Узнайте, каковы правовые действия вашего делового партнера.
Документы, касающиеся этой позиции, приведены ниже в документе «Системы Правовед».
Суд примет акт о взаимных расчетах в качестве доказательства наличия задолженности, если он подписан обеими сторонами и имеется первичный документ.
Например, помимо акта взаиморасчетов, о задолженности могут свидетельствовать переписка, акты выполненных работ и платежные поручения (Дело № ) А68-8261/2015 Постановление Арбитражного суда Центрального округа № Ф10-1721/2017 от 5 марта 2017 года).
Если суд признает акт взаиморасчетов самостоятельным доказательством, подтверждающим обязательства другой стороны
Суд не может основывать свое решение только на акте взаиморасчетов в отсутствие первичных документов. Это означает, что акт взаиморасчетов является дополнительным доказательством наличия долга у другой стороны. Мировое соглашение не может быть самостоятельным доказательством, поскольку не отвечает признакам сделки, предусмотренным статьей 153 ГК РФ (см. например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 18 октября 2016 г. по делу № А40-92274/2016).
Пример.
Суд постановил, что акт о расчетах без основных документов не является доказательством наличия долга
1. займодавец обратился в суд после того, как заемщик не вернул заем и проценты за пользование им. В качестве доказательства займодавец представил акт о взаиморасчетах. Суд первой инстанции разрешил дело. Апелляционный суд и окружной суд с этим не согласились. Истцы не представили основные бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора займа. Акт взаиморасчетов не доказывает наличие задолженности должника (постановление Арбитражного суда Московского округа от 17 июля 2018 года № Ф05-4128/2018 по делу А40-8569/2018).
2. суд постановил, что мировой акт без письма или первичной документации от бывшего главы государства должника не может являться бесспорным доказательством наличия возможности реального взыскания долга (Решение Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2009 г. . 2018 № F02-4298/2018, дело A78-17121/2017).
Расчетные акты не являются доказательством отсутствия договорных обязательств.
Пример.
Суды считают, что акты взаиморасчетов не подтверждают оплату по договору
Подрядчик обратился в суд, чтобы взыскать с заказчика задолженность за выполненные работы. В качестве доказательства подрядчик представил акт об окончании работ, составленный задним числом, и направил его заказчику по почте. В трех судебных заседаниях иск был отклонен. Обе стороны подписали компромиссное соглашение, в котором говорилось, что клиент не имеет задолженности. Верховный суд вернул дело на новое рассмотрение. Одна из причин — акт о взаиморасчетах не доказывает оплату по договору (Определение Судебной комиссии по финансовым спорам Верховного суда № 305-ЭС19-9109 от 24 сентября 2019 года, дело № А40-63742/2018).
Ситуация.
Признается ли судом акт компромисса по договоренности по договору поставки в качестве доказательства по делу
Да, если есть другие доказательства.
Суд примет акт компромисса в качестве доказательства поставки товара, если есть иные документы — отгрузочные ведомости, акты приема-передачи, накладные и т. д. (см. определение Арбитражного суда Московской области от 28 марта). (2019 г. № Ф0 5-22537/2018, дело № А40-253220/2017).
Прерывание срока исковой давности
Общий срок исковой давности составляет три года с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Течение срока исковой давности приостанавливается, если должник признает наличие долга. Например, руководитель или уполномоченное лицо должника подписывает примирительный акт о взаимных расчетах (ст. 196, 200 и 203 ГК РФ, п. 20 и 22 Постановления Пленума Верховного суда № 43 от ) 29 сентября 2015 года).
Например, должник утверждал, что акт о расчетах был подписан бухгалтером без доверенности, а потому не доказывал наличие долга и не приостанавливал течение срока давности. Однако суд указал, что полномочия бухгалтера были очевидны из обстановки, в которой она действовала. Помимо подписи, на акте взаиморасчетов стоит печать организации в связи с осуществлением ею обычной хозяйственной деятельности (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 2 августа 2017 г. № Ф03-5859/2016) Дело А51-4411 /2016).
Пояснительная записка
Срок исковой давности по некоторым видам требований может быть больше или меньше трех лет. Например:
| Каков срок исковой давности? | Какой тип иска? | Какая статья Гражданского кодекса? |
|---|---|---|
| Каков срок исковой давности? | Какой тип иска? | Какая статья Гражданского кодекса? |
| Один год… | Признание правового акта недействительным и применение последствий недействительности акта. | Статья 181, пункт 2. |
| Один год… | Признает, что качество работ по договору строительного подряда является ненадлежащим. Исключение -. |
Обвинения в ненадлежащем качестве работ по строительству зданий и сооружений.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Частичное признание долга не прерывает течение срока исковой давности.
Даже если должник признает часть долга, включая платежи, это не означает, что он признал весь долг. Такое действие должника не прерывает течение срока исковой давности как в случае единичного долга, так и в случае обязательства, предусматривающего исполнение в виде рассрочки или периодических платежей (п. 20 постановления Пленума Совета по законодательству). (Постановление Верховного суда № 43 от 29 сентября 2015 г.).
ПРИМЕЧАНИЯ.
Пропуск должником срока исковой давности не влечет перерыва срока исковой давности.
Пропуск должником срока исковой давности не прерывает его ни при каких обстоятельствах. Например, если должник не исполняет требование кредитора или полученный от него акт взаиморасчетов (Решение Арбитражного суда Уральского округа от 31 мая 2017 года по делу № А60-29845/2016).
Если срок исковой давности истек, но должник признает свой долг перед кредитором в ответе на претензию или в переписке, срок исковой давности начинает течь заново с этого момента (пункт 2 статьи 206 ГК РФ; статья 21 Постановления). (Пленум Верховного суда № 43 от 29 сентября 2015 года). Это правило распространяется и на обязательства по договорам, заключенным сторонами до 1 июня 2015 года, если срок исковой давности по этим обязательствам истекает после этой даты (Определение Судебного совета по экономическим спорам при Верховном суде от 24 сентября 2019 года по делу 305-ЭС18-8747, А40-101877/ 2017).
Например, суд решил, что поскольку обе стороны составили мировой акт за пределами срока исковой давности, мировой акт не может приостановить течение срока исковой давности (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 2 апреля 2019 г. № Ф08-1132/2019 по делу № А63-9077/2018).
Пояснительная записка
6 января 2015 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс, касающиеся сроков исковой давности. С этого момента срок исковой давности истекает и начинает течь заново, если должник признает долг в письменной форме (п. 2 Федерального закона от 3 августа 2015 г. № 42-ФЗ).