Не все работники берут отпуск каждый год. Некоторые не брали отпуск более трех-четырех лет подряд. Такая ситуация противоречит Трудовому кодексу РФ, поэтому кадровикам и бухгалтерам необходимо срочно выписать разрешения за предыдущий период.
Идеальный» график выдачи лицензий.
Если строго следовать букве закона, то лицензии не выдаются более чем на два года. Об этом прямо говорится в статье 124 Трудового кодекса. Поэтому, даже если работник не хочет брать перерыв, работодатель обязан выдать ему лицензию.
Для этого достаточно включить работника в программу отпусков, которая обязательна как для работодателя, так и для работника, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ. Затем необходимо сообщить о начале отпуска за две недели до его начала, рассчитать и выплатить отпускные. Эти действия означают, что независимо от намерений работника работодатель выполнил требования закона.
Однако в жизни многие предприятия и предприниматели поступают иначе. В результате среди их сотрудников оказывается 3, 4, а то и больше человек, не имеющих лицензии. Чтобы исправить ситуацию, сотрудникам и бухгалтерам необходимо срочно оформить лицензии за предыдущие периоды.
Нужно ли включать неиспользованные лицензии в текущую программу
Существует мнение, что при составлении программы на следующий год необходимо учитывать только лицензии, выданные на текущий период. Однако лицензии за предыдущие периоды должны предоставляться по письменному заявлению работника. Сторонники этой точки зрения ссылаются на статью 124 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что перенос отпуска на другой период может быть осуществлен по письменному заявлению работника.
Однако есть и другая точка зрения, которая также поддерживается. В текущую программу должны быть включены все лицензии, в том числе и те, которые были выданы в предыдущие периоды. Ведь программа является единственным основанием для выдачи «отложенных» лицензий, так как работник может не написать заявление.
Что касается статьи 124 Трудового кодекса РФ, то она относится к случаям невыполнения работодателем своих обязательств. В частности, речь идет о случаях, когда работодатель не предоставляет отпускные или своевременно не извещает работника о начале отпуска. В таких случаях основанием для переноса отпуска является просьба работника. Если отпуск предоставляется работником не по его желанию, заявление не требуется.
Очередность предоставления разрешения за предыдущие периоды.
В Трудовом кодексе не указано, в какой очередности должны предоставляться отпуска, не использованные в предыдущие периоды. На практике специалисты используют два разных подхода.
Первый подход означает, что сначала должно быть предоставлено разрешение за текущий период, и только потом оно должно быть переведено в «отложенное» разрешение. Сторонники этого подхода объясняют это тем, что Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, отпуск должен предоставляться ежегодно, поэтому приоритет отдается текущему периоду. Более подробная информация содержится в письме Роструда от 1 марта 2007 года. 473-6-0. В нем содержится фраза о том, что «в Трудовом кодексе отсутствует положение, предусматривающее предоставление отпуска за периоды работы в хронологическом порядке». Это означает, что отпуск за более поздние периоды может быть использован до отпуска за более ранние периоды.
Другой подход заключается в предоставлении отпуска в хронологическом порядке. Давайте рассмотрим пример. Предположим, сотрудник не брал отпуск в 2012, 2013 и т. д. годах. до сегодняшнего дня. В этом случае работодатель должен предоставить отпуск сначала в 2012 году, затем в 2013-м и так далее. Разрешение 2018 года является самым последним. Обоснованием здесь служит тот факт, что сроки уменьшают «старую ответственность», и работодатель постепенно устраняет нарушение. При этом также соблюдаются требования статьи 122 Трудового кодекса РФ, так как отпуск предоставляется в текущем году. Такой подход согласуется с письмом №. 473-6-0 Роструда, так как прямого запрета на хронологический порядок в данном письме нет.
На наш взгляд, оба подхода приемлемы. Работодателю следует выбрать тот, который кажется ему наиболее приемлемым, и определить его в локальных нормативных актах (например, приказах руководителя).
Сколько дней отпуска в году положено?
Если работник не получал разрешения на работу в течение нескольких лет, то количество неиспользованных дней составляет один год?
Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений на этот счет. Проще говоря, компания или предприниматель может спокойно погасить «долг» во время отпуска в размере, не наносящем ущерба производственному процессу. Более того, в ситуации, когда все «просроченные» лицензии выплачиваются одновременно, шансы работодателя избежать спора с трудовым инспектором значительно возрастают. Поэтому в отношении неиспользованных лицензий законно любое количество дней. < pan> Если работник не получал лицензию в течение нескольких лет, то какое количество неиспользованных дней в течение года он может использовать?