Согласно статье 136 Трудового кодекса, расчетные листки должны выдаваться индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами всем работникам. Этот документ должны получать в том числе те, кто работает дистанционно или по совместительству. Работникам, заключившим трудовые договоры, расчетные листки выдавать не нужно. Их работа регулируется другими нормативными актами.
Заработная плата обычно состоит из двух частей: аванса и основной суммы. В 2021 году Роструд разъяснил работодателям: «расчетку» также необходимо печатать дважды в месяц для каждого заработавшего. Тем, кто легкомысленно отнесется к закону, грозят штрафы до 50 000 рублей.
В 2013 году была отменена единая форма первичной документации. Теперь организации сами определяют форму справки о зарплате. Самое главное, что бланки необходимо редактировать на предмет актуальности и корректности, не противоречащих правилам делопроизводства. Статус «Зарплата» можно создавать и дополнять в 1С или другой системе электронного документооборота.
В Трудовом кодексе не прописано, как именно должны распространяться расчетные листки. Их можно распечатать или отправить по электронной почте. Оба варианта законны. Однако в случае электронной рассылки работник должен предварительно заполнить заявление и дать согласие на обработку своих персональных данных.
Крайний срок рассылки «расчетного листка» — день выдачи зарплаты. В случае увольнения работодатель также обязан выдать расчетный листок после окончательного расчета. Получив документ, сотрудник должен обязательно расписаться в специальной форме. Это подтверждает, что расчетный листок получен и претензий к его содержанию нет.
Что указывается в расчетно-платежной ведомости
Расчетная ведомость — это документ, который предоставляет сотрудникам подробную информацию об их заработной плате за определенный период. Форма используется для того, чтобы работники могли видеть полную картину своих доходов и расходов и понимать, как формируется итоговая сумма, которую они получают.
Структура расчетной ведомости не регламентирована законодательством. Однако она обязательно должна включать следующие разделы
Что означает код в платежной ведомости
Некоторые компании используют коды платежных ведомостей вместо четких названий платежей и назначений. Это может запутать работников, поскольку расшифровка этих кодов не всегда очевидна.
Важно понимать, что использование кодов при оформлении компенсаций не является обязательным. Однако работодатели должны предоставлять работникам информацию о том, что означают коды, используемые при оформлении зарплаты. Это можно сделать двумя способами либо разъяснить сотрудникам, как расшифровывать коды, либо ознакомить их с внутренними правилами предприятия и ознакомить их с кодами и их расшифровкой.
Коды доплаты обычно получают из справки 2-НДФЛ (приказ Федеральной налоговой службы от 10 сентября 201015 года). Основной код, который поможет вам понять, как читать ведомость на выдачу зарплаты, выглядит следующим образом.
Документация.
Верхняя часть расчетного листка, обычно называемая «шапкой», содержит основную информацию о работодателе и работнике, а также период, за который была произведена выплата.
Накопленные.
Раздел «Начислено» относится ко всем видам доходов, которые были получены работником в отчетном периоде. Он включает следующие позиции.
Удержания у источника
В разделе «Удержания у источника» перечислены все суммы, удерживаемые из зарплаты сотрудника. К ним относятся:
Оплачено.
В разделе «Выплачено» указывается, сколько денег было выплачено работнику за отчетный период.
По закону работодатель обязан выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц. Поэтому раздел «Выплачено» должен включать выплаты, произведенные в первой половине месяца. Здесь также должны быть отражены другие выплаты, произведенные в течение месяца до окончания отчетного периода, например отпускные.
Кредиторская задолженность.
В последнем разделе, «К оплате», указывается сумма, которую получает сотрудник после всех начислений и удержаний. Это окончательная сумма, и здесь указывается, переводится ли она на банковский счет сотрудника или выдается наличными.
Приведите расшифровку с примерами в ведомости начисления заработной платы.
Подробнее о правилах выдачи и оформления документа читайте в статье «Образец расчетной ведомости 2024 и формат».
Изменения для бухгалтеров в 2024 году
Авторы журнала «Главбух» написали статью о том, какие изменения ждут бухгалтеров в ближайшем будущем. А эксперты АФК «Система Главбух» составили удобный гид по всем изменениям в вашей работе, которые произойдут в 2024 году. Изменения очень приятные! Статья и водители помогут вам быстро разобраться в новых правилах. Никогда не работайте без санкций, теряя важные …