Деловая активность предполагает активные контакты с партнерами и клиентами, часто с характером Партнеры и клиенты часто являются личностями. Кроме того, деловая активность предполагает профессиональные обмены, обучение и Такие встречи и визиты обычно организуются путем обмена соответствующими письмами.
Примеры таких писем приведены в этом разделе.
Дружеское письмо для встречи с целью обсуждения делового сотрудничества. Требуемый ответ.
Сообщаю вам, что господин готов посетить ваш офис во второй половине дня (в указанный день).
Этот визит позволит нам обсудить вопросы, представляющие взаимный интерес, и изучить возможности для дальнейшего развития наших деловых отношений.
Господин уполномочен осуществлять деловые операции от нашего имени.
Пожалуйста, уточните дату встречи. Если эта дата вас не устраивает, пожалуйста, сообщите нам о другой дате.
Ответное письмо на предложение о встрече.
Спасибо, что рассказали нам о визите К. в наш офис __(дата). Мы рады, что познакомились с ним, и надеемся, что он сможет помочь вам с вашей просьбой о встрече в ближайшем будущем. Мы готовы обсудить с ним наши общие деловые интересы и перспективы сотрудничества.
Предложение о встрече для обсуждения делового сотрудничества
На выставке в Москве вы посетили наши представительства и проявили особый интерес к стоматологическому оборудованию.
Мы хотели бы обсудить ваши возможности по продаже медицинского оборудования в вашем регионе и наладить связи с нашей компанией. Мы можем встретиться в нашем головном офисе в Москве или, на ваше усмотрение, в офисе компании в Новосибирске.
Я с нетерпением жду встречи с вами как можно скорее.
Пожалуйста, свяжитесь с ____ (название компании), чтобы узнать, принимаем ли мы ваш звонок. Позвольте заверить вас, что я с нетерпением жду встречи с вами здесь. Если вы готовы принять приглашение, пожалуйста, сообщите нам о наиболее удобной дате.
Мы будем рады, если вы придете и расскажете нам о своих последних проектах, в частности, о проблемах, с которыми вы столкнулись. Если вы не против, мы бы предложили апрель, но, конечно, мы будем рады организовать этот визит в удобное для вас время. Мы будем рады показать вам наш бизнес.
Приглашения выступить на семинарах
Местная торговая палата сообщила нам, что вы планируете посетить наш город в следующем месяце.
Мы будем рады, если вы посетите наш семинар. 24 октября, 10 утра в __ (тема. ~ 13:00 Обычно это часовая лекция, за которой следует обсуждение. На семинаре будет присутствовать около 40 человек.
Мы будем рады обсудить все, что связано с нашей деятельностью. Если вы не сможете прийти в этот день, встреча будет перенесена на другой день после 20 октября или на следующую неделю, в зависимости от вашей занятости.
При необходимости мы забронируем для вас номер в гостинице.
Мы надеемся, что вы примете это приглашение, если захотите.
Письма с просьбой принять участие во встречах
Наша компания начала работать над этим вопросом. И поскольку мы недавно узнали, что ваша компания работает над тем же вопросом, мы были бы очень признательны, если бы вы пригласили нас встретиться с вами и вашими коллегами. Такая встреча была бы очень полезной для нас, и мы надеемся, что она будет полезной и для вас.
Пожалуйста, сообщите мне, готовы ли вы принять меня и, если да, то когда.
Я рад сообщить вам, что принял ваше любезное приглашение посетить вашу компанию в этом году. На этот год запланирована моя поездка в Калининградскую область, и я могу связать ее с вашим приглашением. Я с удовольствием сообщаю вам график моей поездки и надеюсь, что он поможет вам подготовиться к визиту.
Благодарственное письмо за организацию моего визита
Большое спасибо за помощь в организации моего предстоящего визита в Карелию. Я полностью удовлетворен всеми вашими организационными мероприятиями и очень благодарен вам за проявленный интерес к этому вопросу.
Письма с просьбой принять участие во встречах
Я взял на себя смелость написать вам письмо, чтобы договориться о встрече в удобное для вас время. Мы будем рады обсудить этот вопрос в течение примерно одного часа. Если вам удобно, пожалуйста, сообщите нам день и время, когда вы можете прийти.
Письмо с приветствием и благодарностью за приглашение на очередной визит
Мы хотели бы поблагодарить вас за теплый прием, который вы оказали нашим сотрудникам. Мы убеждены, что соглашение, достигнутое на этих переговорах, приведет к положительному результату для обеих сторон.
Мы подтвердили нашу договоренность о том, что представители вашей компании посетят нас в конце месяца для проведения дальнейших переговоров. Мы заверяем вас, что мы будем открыты в качестве гостя во время визита г-на.
Письмо с просьбой об организации приема для конкретного лица
(Имя) должен прибыть в (место, дата), и мы были бы благодарны, если бы вы могли организовать его прием (например, посещение фабрики, встречи с клиентами) во время его визита.
Поскольку (имя) должен прибыть (на каком виде транспорта), мы будем признательны, если вы встретите его и забронируете для него номер в гостинице на некоторое время. Ежедневно. Необходимые удобства (характеристики номера).
Пожалуйста, сообщите нам, что вы можете сделать для размещения этого человека.
Мы хотели бы поблагодарить нашего представителя г-на М. за его теплое гостеприимство (дружеский прием).
Предложение по проведению конференции
Мы получили вашу жалобу по [вопросу] и хотели бы встретиться с вами, чтобы обсудить ваши проблемы. Встреча назначена на 15 июня 2013 года в 13:00. Обсудите ваши проблемы и пути их решения.
Мы ценим ваше желание улучшить работу нашей организации и вашу откровенность. Мы надеемся встретиться с вами и найти положительные решения.
Мы будем рады принять вас в нашу компанию. Вы знаете, что я уже много месяцев ищу человека с вашими навыками. Я думаю, что вы идеальный кандидат для нашей организации.
Я хотел бы встретиться с вами 10 июня 2013 года, чтобы обсудить возможность вашего присоединения к нашей компании. Пожалуйста, позвоните мне, чтобы договориться о встрече. Надеюсь на скорую встречу.
Без названия.
Образец официального письма для деловой встречи
1500 , 2000 Новости :, — 35, . :, 2013, XP, ::Windows Roman :.
Профессиональное письмо-просьба на английском языке.
Таким образом вы способствуете развитию нашего сайта.
Структура английского делового письма-просьбы и правила общения при его написании очень похожи на структуру стандартного английского делового письма.
Однако есть несколько простых правил составления профессионального письма-просьбы, следуя которым можно повысить вероятность получения согласия на запрос.
Будьте проще. В первом абзаце письма сообщите получателю причину своей просьбы.
При необходимости укажите соответствующую информацию, чтобы собеседник запомнил вас. Например, если вы пишете бывшему профессору, опишите год и факультет, на котором вы учились у него или нее. Если вы пишете бывшему начальнику, напомните ему о том, как вы работали вместе. Эта информация поможет получателю просьбы вспомнить вас.
Кратко объясните, о чем именно вы просите его/ее сделать. Если у вашей просьбы есть крайний срок, отправьте ее сразу после самой просьбы.
Предоставьте читателю всю информацию, необходимую для понимания вашей просьбы.
Добавьте любую вспомогательную информацию, которая может понадобиться получателю запроса.
Укажите в тексте письма контактную информацию: имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут вопросы или сомнения по поводу вашей просьбы.
Поблагодарите этого человека за помощь.
Профессиональный этикет для деловых писем
Это сообщение будет передано регистратору и исполнено по просьбе арендатора: руководство по ремонту toyota alteza .
Сценарий назначения встречи: что сказать при встрече с клиентом.
Прежде чем назначать встречу с клиентом по телефону, желательно сделать это в письменном виде по электронной почте или в мессенджере. Так вы поможете клиенту получить общее представление об информации, которой будет посвящена встреча, и лучше подготовиться.
Первая задача письма — произвести хорошее впечатление. От этого во многом зависит, прочтет ли клиент письмо до конца, то есть будет ли у него шанс получить от вас то, что он хочет. Здесь важно все: выбор слов, логика, вежливость и разборчивость текста, стиль и размер шрифта, формат, длина и подпись. Вторая задача — донести суть предложения. Третья — провести встречу. Прежде чем писать или звонить потенциальным клиентам, проведите качественное исследование. Таким образом, в процессе общения вы сможете доказать, что он лично заинтересован в вас. Он будет знать, что ваше письмо адресовано именно ему, а не спаму. Постарайтесь четко понять отрасль потенциального клиента, особенности его бизнеса и компании, а также конкретную проблему, которую вы пытаетесь решить. Прочитайте интервью с клиентом и его компанией, опубликованные за последние два года, и изучите аккаунты в социальных сетях.
Ключевые части делового письма клиенту.
Обязательно укажите в тексте письма тип приложенного документа и дайте соответствующие комментарии к каждой ссылке.
Техника подготовки письма:.
Как оплачиваются сверхурочные: что нужно знать работникам
Как оплачиваются сверхурочные: что нужно знать работникам
Структура дискуссии
Помните, что ваша цель — убедить потенциальных клиентов встретиться с вами лицом к лицу.