Являясь крупнейшим почтовым оператором страны, Почта России предлагает своим клиентам возможность отправлять и получать заказные письма. Тем, кто заинтересовался этой услугой, будет полезно ознакомиться с действующим порядком отправки заказных писем через Почту России и стоимостью отправки письма с квитанцией.
Что нужно знать об отправке заказных писем через Почту России
Отправитель заказного письма должен знать адрес получателя, которому будет доставлена посылка. Кроме того, если выбрана услуга платного SMS-уведомления получателя о прибытии письма в почтовое отделение, отправитель при оформлении и создании заказного письма должен указать контактный телефон получателя. На него отправляется SMS-уведомление.
Обратите внимание, что эти сообщения могут отправляться как физическими, так и юридическими лицами и быть адресованы не только конкретному человеку, но и целой организации.
Алгоритм работы при отправке заказных писем
Согласно действующим правилам Почты России, заказные письма можно отправлять из любого отделения Почты России. При этом само отправление осуществляется Почтой России.
Чтобы правильно отправить заказное письмо, просто выполните следующие действия
Важно! Услуга доставки таких отправлений оплачивается отправителем отдельно, поэтому для написания и отправки срочных регистрационных писем вы можете использовать любую папку.
Пример регистрации
Для быстрого самостоятельного ввода бланка отправки заказного письма заполните его с помощью образца.
В бланке отправитель указывает контактные и паспортные данные и получает уведомление о том, что письмо доставлено получателю.
Если вы хотите уведомить получателя о прибытии письма в виде SMS-сообщения, вам необходимо заполнить еще одну отдельную форму. Стоимость этой дополнительной услуги составляет 10 рублей.
Зарегистрированные письма могут быть отправлены первыми. Это означает значительное ускорение доставки, так как они пересылаются авиапочтой. Общая стоимость этой дополнительной услуги напрямую зависит от тяжести задания и удаленности адреса получателя.
Чтобы отправить регистрационное письмо первого класса, необходимо отправить запрос на электронную почту менеджера, прислать паспорт, заполнить форму и оплатить услугу.
Как работает уведомление?
Когда письмо приходит на почту получателя, он получает письменное уведомление в почтовый ящик, куда оно поступило. В уведомлении указывается точный адрес почтового отделения и информация о часах работы того места, где находится письмо.
При получении получатель предъявляет паспорт оператору и подтверждает получение письма подписью. Одновременно отправитель получает уведомление о том, что адресат получил извещение.
Сроки и условия доставки
Прежде чем приступить к составлению заказного извещения, следует разобраться со стоимостью данной услуги и сроками доставки отправления получателю.
Стоимость услуги напрямую зависит от веса письма, выбранного счета, дополнительных услуг и удаленности получателя от места отправки письма.
Что касается времени доставки, то оно также зависит от расстояния между местом проживания получателя и выбранным отправителем инвойсом. В среднем такие письма доставляются по всей стране в течение одной-двух недель.