Периоды работы на рабочем месте или предприятии фиксируются в документе под названием «Трудовая книжка» (далее — ТК). В нем отражается не только продолжительность работы на всех должностях, но и все причитающиеся администрации поощрения и взыскания. Кроме того, список в «Трудовой книжке» учитывается при подготовке. Таким образом, процесс выхода на пенсию зависит от степени его заполнения.
В каждой компании есть лицо, которому доверено право определять необходимую регистрацию в ТЗ. Существуют строгие требования к хранению документов, так как в них отражается следующая информация.
Правила ведения и хранения трудовых книжек четко регламентированы соответствующими нормативными документами. Во избежание отражения неверной информации доступ к этим документам запрещен.
Основные правила хранения
Согласно Трудовому кодексу, все документы, связанные с приемом человека на работу и его дальнейшей деятельностью, хранятся у работодателя. Предложение о приеме на работу должно быть сделано в течение пяти дней с момента подписания соответствующего документа.
Правила хранения трудовых книжек предусматривают специальное помещение с максимальным уровнем защиты и ограниченным доступом. Как правило, это надежный несгораемый шкаф или специальный ящик, который запирается и опечатывается.
Книги не должны храниться в оживленных местах со свободным доступом. Специальные стеклянные полки или стеллажи подходят для хранения текущих документов, к которым не предъявляются строгие требования по реферированию.
Опечатывание рабочих тетрадей.
Основным требованием к местам хранения ТЗ является возможность закрытия и опломбирования. Допускается использование устройств длительного пломбирования, так как данный документ дополняется только в случае необходимости.
Для этой цели можно использовать.
Пломбы, опечатывающие книги регистрации работ и сами ПК, подбираются в зависимости от места их хранения. Так, если специальный шкаф соответствует устройству под резьбой, сейф опечатывается защитным средством типа «Ревиласил». Для дополнительной проверки можно наклеить печать с наклейкой.
Допускается хранение ПК и календарей в разных местах. Они могут находиться в отдельных сейфах, сейфах и шкафах или разных шкафах.
Опечатывание журнала делегируется сотруднику, ответственному за ведение и хранение конкретного документа.
Почему так важно фиксировать события по мере перемещения ПК? Все очень просто. Законом предусмотрены строгие санкции за НЕВРЕМЕННУЮ выдачу трудовых книжек.
Если сотрудник увольняется, ему выдается документ, содержащий запись о последнем рабочем дне. Если он отказывается его получать, в его дневнике делается соответствующая запись, и документ хранится в компании 50 лет. Чтобы посторонние не могли завладеть неверной информацией, руководитель опечатывает журнал учета трудовых книжек.