В этом случае, если у сотрудника нет справки о зарплате с предыдущего места работы, учреждение рассчитывает больничный на основании имеющейся информации. После того как работник предоставит справку с предыдущего места работы, пособие должно быть пересчитано. Поскольку сотрудник принес справку в сентябре, пособие должно быть пересчитано в сентябре. Больничный лист должен быть дополнен правильной информацией на основании расчета. Пример перерасчета и запись об отражении этих действий в учете можно найти в статье № 2. 2.
Обоснование данной позиции можно найти в материалах Системы Главбух VIP-Vipsion.
1. 21 Удалено: способ определения заработка за расчетный период при расчете пособия по больничному листу.
Работники ранее работали у разных работодателей
Если работник в расчетном периоде работал в разных организациях, то расчет вознаграждения за расчетный период зависит от того, работал ли он у разных работодателей.
Таким образом, если на дату наступления нетрудоспособности работник работает в одной организации, то больничный оплачивается этой организацией. При расчете заработка бухгалтер должен учесть заработок работника, начисленный другими работодателями за расчетный период. Для этого работник должен предоставить справку о размере заработка по предыдущим местам работы (статья 13, Закон от 29 декабря 2006 года, статья 5, § 15555 ФЗ).
Она должна быть изготовлена по форме, утвержденной приказом Минтруда России № 182н. 182н Минтруда России от 30 апреля 2013 года.
При отсутствии сведений о заработке (части заработка) работника пособия должны быть рассчитаны на основании имеющихся сведений и документов. Если впоследствии учреждение получит документ, подтверждающий размер дополнительного заработка работника, пособие нужно пересчитать за весь предыдущий период, но не ранее чем за три года до даты представления справки о размере оплаты труда. Это следует из статьи 2.1 Закона № 15 от 29 декабря 2006 года 255-ФЗ.
Нина Ковязина, заместитель руководителя Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.
2. статья: справки о доходах, полученные после выплаты пособий.
Примеры перерасчета пособий по временной нетрудоспособности.
На примере рассмотрим, как пересчитать пособие по временной нетрудоспособности.
Е.С. Ячменева в настоящее время работает агрономом в ЗАО «Полюшко-поле» (основное место работы) и ООО «Злаки» (по совместительству). Информация о месте работы сотрудницы и сумме заработка за период 2009-2011 гг. представлена в таблице ниже.
С 30 мая по 10 июня 2011 года (12 календарных дней) Е. С. Ячменева находилась на больничном.
Из таблицы видно, что на момент наступления страхового случая Е. С. Ячменева работала у двух работодателей. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности подлежит выплате в соответствии с Законом № 13 § 2.1. 255-ФЗ работодателем по одному из последних мест работы (ЗАО «Полюшко-поле» или ООО «Злаки»).
Было определено, что Е. С. Ячменева будет получать пособие только в ЗАО «Полюшко-поле». Работник предоставил справку из ООО «Злаки». Там он не получал никаких пособий в организации.
До момента расчета пособия работник не представил справку о заработке, полученном в расчетном периоде у другого работодателя, поэтому пособие по временной нетрудоспособности было рассчитано исходя из заработка, полученного в ЗАО «Полюшко-Поле».
На дату наступления страхового случая страховой стаж работника составлял семь лет и восемь месяцев.
Средний дневной заработок составил 503,42 рубля (367 рублей, 500: 730).
Размер дневной компенсации — 402,74 рубля (503,42 рубля; 80%).
Сумма пособия равна 4832. 88 руб. (402. 74 руб.; 12 календарных дней): — работодатель оплатил 3 дня болезни — 1208. 22 руб. (402. 74 руб.; 3 календарных дня) — остаток российского ФСС за 9 дней болезни — 3624. 66 руб. (4832. 88 руб. — 1208. 22 (РУБЛЕЙ).
Доходы были выплачены 20 июня 2011 года; 1 июля 2011 года Е. С. Ячменева получила справки о доходах от работодателя ЗАО «Полюшко-Поле», другим работодателям — ООО «Яровые» (2009 год) и ЗАО «Озимые» (2010 и 2009 годы) были представлены. Был произведен перерасчет пособий.
Какой размер пособия должен быть принят работодателем ЗАО «Полюшко-Поле»?
Решение. Заработок Е. С. Ячменевой 2010 и 2009 годов (т. е. за расчетный период) включается в расчет пособий. При этом предельный размер среднего заработка должен быть ограничен суммой 415 000 руб. за каждый календарный год.
Сумма выручки, полученной ООО «Полюшко-Поле» и Зао «Озимые» с 2010 года, составляет 512 127 рублей (367 500 рублей + 144 627 рублей), а поставка рассчитана исходя из 415 000 рублей.
Сумма вознаграждения за 2009 год составляет 524 605 рублей (125 705 рублей + 398 900 рублей), которая также ограничена 415 000 рублей.
Пособие рассчитывается из расчета 830 000 рублей (415 000 рублей + 415 000 рублей).
Средний дневной заработок составляет 1136,99 руб. (830, 000 руб.: 730).
Размер дневных пособий составляет 909,59 руб. (1136,99 руб.; 80%).
Сумма пособий равна 10. 915. 08 руб. (909. 59 руб., 12 календарных дней), из которых должны быть выплачены следующие
Пособия подлежат доплате в размере 6082,2 руб. (10, 915,08 руб.-4832,88 руб.), в том числе РУБ. (8. 186. 31 РУБ. — 3, 624. 66 РУБ.).
Периоды для выплаты дополнительных пособий
Если у работника есть справка о заработке с предыдущего места работы, как показано в примере 2, то размер пособия увеличивается и бухгалтер рассчитывает доплату.
Срок выплаты законодательством не установлен. По мнению редакции, в данном случае можно действовать в соответствии с общими правилами порядка назначения и выплаты пособий, предусмотренными законодательством. 25 5-ФЗ: — Проверить и пересчитать установленную сумму в течение 10 календарных дней со дня наступления ближайшего дня выплаты заработной платы*.
Нужно ли заводить дополнительные записи в удостоверении?
По общему правилу, листок нетрудоспособности уже заполнен до момента перерасчета пособий. В нем отражается информация, которой располагал работодатель на дату выплаты пособия.
Если у работника не было справки о доходах с предыдущего места работы, расчет пособия не задерживается. Как уже было сказано выше, пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня подачи работником заявления (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
По мнению специалистов Фонда социального страхования РФ, в связи с получением новых сведений о заработке работника нет необходимости вносить изменения в уже выданную по месту работы справку о нетрудоспособности.
Пересчет резервов, выполненный автоматизированными (или ручными) методами, должен быть продемонстрирован на отдельном листе.
Для учета дополнительных выплат пособий производятся следующие записи
Заявление 20 (26, 44.) Кредит 70 — начислено дополнительное пособие за первые три календарных дня болезни за счет средств работодателя (только для пособий по временной нетрудоспособности),
Требование 69-1 Кредит 70 — дополнительные пособия, начисленные за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации,
Расчет 70 Кредит 68 — «Расчеты по подоходному налогу с физических лиц» — подоходный налог с физических лиц, удержанный с суммы дополнительных выплат (только по пособию по временной нетрудоспособности),
Расчет расчета 68 «Расчеты по расчетному налогу» кредит 51 — яма, перечисленная в бюджет (только для пособий по временной нетрудоспособности)
Расчет 70 Кредиты 50 и 51 — суммы доплат выплачены работнику.
Как отразить суммы доплат по пособиям в форме 4-ФСС РФ
Дополнительные выплаты по пособиям нужно отразить в разделе I формы 4-ФСС РФ. Это утверждено приказом Минздравсоцразвития России от 28. 02. 2011 за тот отчетный период, в котором доплата была Опубликовано в.