Акт согласования разногласий — это документ, составляемый в ответ на взаимное урегулирование. Он предусматривает, что одна из сторон не согласна с предложенной информацией.
С какой целью составляется акт разногласий?
Он позволяет выявить и зафиксировать все взаиморасчеты между двумя организациями, что исключает возможность задержек и проволочек. В нем фиксируются все разногласия в сфере экономических отношений. Такая документация повышает важность дисциплины платежей организации. Юридическое лицо должно внимательно относиться к ее содержанию и оформлению. В случае судебного разбирательства этот документ служит доказательством его позиции для пострадавшей стороны.
Кто и в какой форме его составляет
В крупных фирмах с большим количеством сотрудников за подготовку отчета о состоянии урегулирования спора отвечает бухгалтер. Он подписывает отчет, его визирует и подписывает директор организации.
Бухгалтер, который фактически является ответственным лицом, должен обратить пристальное внимание на следующую информацию.
Отредактируйте сопроводительное письмо с помощью бесплатных инструкций и образцов от экспертов КонсультантПлюс о практических аспектах взаимных договоренностей.
Образец.
В вашей работе могут быть использованы следующие образцы
Нет. ___ Акт компромисса. «___» ____ __________ ____.
| № ___ «___» by. ___________________ | «___» от __________ ____. |
«___» __________ ____. ________________________ получил акт примирения. _____
(название заявления или определение проблемы).
Он будет направлен «___» __________ ____.
Изучив данный Акт урегулирования, мы не согласны со следующими вопросами
Номер позиции Акта урегулирования
Предлагаемые изменения в Правила и условия.
(НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ) (ПОДПИСЬ)
Как и когда сохранить документ
Закон не регулирует процедуры и условия хранения. Срок хранения определяется внутренними нормативными документами. Согласно правилам Росархива, бухгалтерские документы хранятся не менее пяти лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Ответственность за уничтожение или утрату документов несет бухгалтер или сотрудник, ответственный за его охрану.
Акты согласования с контрагентами: как составить и использовать
Регулярные расчеты с контрагентами позволяют организовать взаиморасчеты. Это также может избавить вас от проблем с налоговыми органами. от недоимок по НДС и, соответственно, от подачи уточненных пояснений и декларации.
Расчеты обычно проводятся в рамках ежегодной переписи, выявления просроченной/недостоверной задолженности или по окончании договора с контрагентом, исключая платежи или претензии по отгрузке. Однако если должников много или если бухгалтер — перфекционист, соглашение может заключаться с любой периодичностью.
Важно! Разъяснения «КонсультантПлюс
Для каких целей может быть использован Акт взаимной сверки, Акт взаимной сверки может быть использован для следующих целей Например, для выявления переплаты — для урегулирования разногласий с контрагентом по поводу долга и согласования его суммы. Косвенно подтвердить, что ни у одной из сторон нет финансовых требований, если, например, отсутствие полного списка долгов быстро решается, если один из ключевых документов не был рассмотрен одной из сторон. Тестовый доступ к системе бесплатный.
Форма, в которой составляется акт взаиморасчетов, может быть использована любая, так как законодательством не определена. Перечень информации, необходимой в данном документе, определяется самостоятельно в зависимости от части сделки. В частности, рекомендуется включать следующее
Кто может подписать акт взаиморасчетов и нужно ли его скреплять печатью, объяснят в КонсультантПлюс готовые решения. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите тестовый доступ. Бесплатно.
Чтобы не изобретать велосипед, вы можете воспользоваться образцом готового закона о мировом соглашении, подготовленным экспертами «КонсультантПлюс». Воспользуйтесь официальным тестовым доступом и скачайте его бесплатно.
Если в процессе согласования возникнут разногласия, вам потребуется составить протокол разногласий.
Воспользуйтесь официальным тестовым доступом к системе и бесплатно найдите список протоколов «КонсультантПлюс».
Взаимодействие с контрагентами при сверке возможно в электронном виде. С 21. 07. 2022 г. перевод на ТКС типа акт взаиморасчетов является актом взаиморасчетов в электронной форме и распространяется на инвентаризационные описи учредителя. /405@. Это позволяет контрагентам обмениваться друг с другом электронными актами, а также сдавать их в налоговые службы друг друга.
Наиболее распространенные причины разногласий
Причины разногласий в акте сверки могут быть самыми разными. Они могут быть связаны с ошибками бухгалтера в расчетах, различиями в периодах отражения, неверными указаниями в исходной документации и т. д.
Информация в первоначальном Акте взаиморасчетов может быть очень общей, но при обнаружении разногласий акт следует составлять в более развернутом виде.
Подписанный или неподписанный
Часто возникает вопрос о том, нужно ли сотрудникам компании, которые фактически впервые столкнулись с разногласиями, подписывать документ, с которым они не согласны.
Практика подсказывает, что не стоит подписывать документ, с которым вы не согласны, так как ваша личная подпись свидетельствует о заключении договора и оспорить ее невозможно.
Если возникли проблемы, следует обсудить их по телефону, прийти к компромиссу и внести изменения на бумаге.
Детали, которые необходимо учесть при составлении акта
Как текст акта, так и его оформление полностью зависят от представителей бизнеса и организации. Иными словами, акт может быть напечатан на фирменном бланке компании, на компьютере или в виде рукописи, как правило, на листах формата А4.
Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (подписи должны быть оригинальными — использование поддельных подписей недопустимо).
Если правилами компании предусмотрено использование запечатанных элементов (печатей или пломб) для заверения документов, бланк акта должен быть подписан.
Составляется два экземпляра акта, но при необходимости могут быть изготовлены заверенные копии. Информация о проведенной операции должна быть внесена в журнал регистрации документов.
Правила хранения актов
Подписанные и заверенные акты должны храниться в отдельном деле от других бухгалтерских документов. Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативными документами организации.