Что дает УПД и как правильно его заполнить

Компании, специализирующиеся на поставках товаров и услуг, все чаще используют Upd — Универсальный передаточный документ. Он выполняет множество ключевых функций документа и снижает трудозатраты на его оформление.

Что приходит на смену Upd?

Цифровой универсальный передаточный документ объединяет в себе три роли.

    Предположим, вы передаете партию товара и счет-фактуру в одном пакете. Тогда вы можете оформить передаточные документы в режиме BSCS (в одном, а не в двух режимах BSCS). Если их нужно отправить отдельно, то для первого документа используется DDS с dir-значением, а затем режим BIFRS.

    Использование UDD оказывается более гибким и простым вариантом. Пока он является полным, но универсальным, ему не нужно поддерживать работу с различными типами документов.

    Как составить UDD

    Трансферные документы не имеют единой формы. Чтобы компенсировать это, за основу обычно берут форму из Приложения № 1 письма Налоговой службы РФ от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@, адаптируя ее под нужды и функции, необходимые в конкретном случае.

    При этом необходимо учитывать различные обязательные условия, установленные п. 5 ст. 169 НК РФ и ст. 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

      Статус выставления счета

      Указывает, какую роль выполняет DDS. Вы выбираете его самостоятельно.

      Ситуация «1» означает, что все показатели должны быть заполнены как для счета-фактуры, так и для первичного документа, а ситуация «2» означает, что только необходимые показатели должны быть заполнены для первичного документа. В этом случае также выписывается счет-фактура. Однако если УПД-2 создается для выявляемых товаров, полное заполнение всех полей обязательно.

      Обязательные пункты «номер и дата

      Номер документа определяется продавцом по календарю. Факт выполнения DDS датируется.

      Данные о продавце и покупателе.

      Необходимо указать адрес и номер НДС/КПП. Графы «Отправитель» и «Получатель» могут быть указаны как «одинаковые», если продавец и покупатель соответственно совпадают. В противном случае необходимо указать форму организации, название, номер НДС и регион регистрации компании отправителя и получателя.

      Советуем прочитать:  Нематериальные блага: определение и примеры

      Панель.

      При заполнении таблицы можно не указывать серийный номер товара/услуги, тип, сумму налога, подлежащую уплате покупателем, цену товара с учетом налога, дополнительную информацию о доставке и обработке или информацию о наличии услуг. Отсутствие претензий. Все остальные поля должны быть заполнены.

      Авторизация с помощью электронной подписи (ЭП)

      Чтобы подписать УПД цифровой подписью, ответственное лицо должно обладать соответствующими полномочиями и ИС.

      Переход на UDD в четыре шага

      Чтобы использовать глобальный документ, необходимо сделать следующее

        Компании, уже использующие цифровые DDS

        Система Directum RX предоставляет решение для работы с электронными передаточными документами. Например, в магазинах сети «Подружка» внедрен единый файл для удобного хранения ЭЦП и деклараций на товары. Российский филиал L’OREAL использует функционал системы для автоматического создания заданий на обработку ключевых бухгалтерских документов. Торговая компания «Башхим» провела интеграцию на базе ERP «Галактика», Directum и обменных сервисов. Сегодня весь цикл от формирования ДДС до складирования построен в электронном виде и проходит в привычной для пользователя рабочей среде.

        С 2020 года ритейлеры активно отказываются от бумажных документов. Это связано с общими изменениями в поведении потребителей, т. е. покупки и доставка товаров переместились в онлайн. Чтобы лучше адаптироваться к новой ситуации, компании переводят накладные и DDS в цифровой формат. Это позволяет сэкономить время и деньги на согласовании документов.

        Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
        Добавить комментарий

        ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

        Adblock
        detector